Membagikan file dari Google Drive

Anda dapat membagikan file dan folder yang disimpan di Google Drive kepada siapa saja.

Saat Anda membagikan file dari Google Drive, Anda dapat mengontrol apakah orang lain dapat mengedit, memberi komentar, atau hanya melihat file tersebut. Saat Anda membagikan konten dari Google Drive, kebijakan program Google Drive berlaku.

Di artikel ini, Anda dapat mempelajari:

• Dasar-dasar berbagi
• Berbagi dengan audiens tertentu
• Pelajari opsi berbagi lanjutan
• Pelajari kolaborasi & berbagi publik
• Mengelola file bersama

Memahami izin berbagi

Penting: Peran di bawah berlaku untuk file di Drive Saya.

Tingkat Izin	Dapat Melihat?	Dapat memberi komentar?	Dapat mengedit?	Dapat mendownload?	Dapat berbagi?	Dapat mengubah izin?
Pelihat	Ya	Tidak	Tidak	Ya, secara default. Pemilik dapat mengontrolnya.	Tidak	Tidak
Pengomentar	Ya	Ya	Tidak	Ya, secara default. Pemilik dapat mengontrolnya.	Tidak	Tidak
Editor	Ya	Ya	Ya	Ya	Ya, tetapi editor tidak dapat mengubah pemilik.	Tidak, kecuali pemilik mengizinkannya secara eksplisit.
Pemilik	Ya	Ya	Ya	Ya	Ya	Ya

Tips saat berbagi file dengan seseorang:

• Guna memberikan opsi untuk mendownload, mencetak, serta menyalin file kepada pelihat dan pengomentar:
  1. Pemilik harus mengakses setelan lanjutan di perangkat mereka.
  2. Klik Bagikan Setelan .
• Guna memberikan opsi untuk mengubah izin dan membagikan file kepada editor:
  1. Pemilik harus mengakses setelan lanjutan di perangkat mereka.
  2. Klik Bagikan Setelan .
• Editor tidak dapat mengubah izin pemilik.
• Untuk mengetahui informasi tentang Drive Bersama dan izin, buka:
  • Mulai menggunakan drive bersama
  • Cara kerja akses file di drive bersama

Dasar-dasar berbagi

Membagikan satu file

Pilih cara Anda membagikan file:

1. Di iPhone atau iPad, buka aplikasi Google Drive, Dokumen, Spreadsheet, atau Slide.
2. Di samping nama file, ketuk Lainnya .
3. Klik Bagikan > klik Bagikan .

Membagikan beberapa file

• Untuk membagikan beberapa file dari iPhone atau iPad, tambahkan file ke folder, lalu bagikan seluruh folder.
• Anda juga dapat membagikan beberapa file dari drive.google.com di komputer.
• Pelajari cara memublikasikan dan membagikan formulir kepada responden.
• Pelajari cara membagikan formulir kepada kolaborator.

Berbagi dengan audiens tertentu

Penting:

• Pada satu waktu, file Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, atau Vids hanya dapat diedit di maksimal 100 perangkat atau tab yang terbuka. Jika ada lebih dari 100 instance file yang terbuka, hanya pemilik dan beberapa pengguna dengan izin edit yang dapat mengedit file.
• Anda dapat membagikan satu file kepada maksimum 600 alamat email individual.

Berbagi dengan orang tertentu

Penting: Jika Anda menggunakan Akun Google melalui kantor atau sekolah, Anda mungkin tidak dapat berbagi file di luar organisasi.

1. Di iPhone atau iPad, buka aplikasi Google Drive.
2. Di samping file yang ingin Anda bagikan, ketuk Lainnya   Bagikan .
3. Masukkan alamat email atau grup Google yang ingin Anda ajak berbagi.
4. Tentukan bagaimana orang dapat menggunakan file Anda. Pilih salah satu:
   • Pelihat
   • Pengomentar
   • Editor
5. Saat Anda membagikan file Anda, setiap alamat email akan mendapatkan email.
   • Opsional: Tambahkan pesan untuk email notifikasi Anda.
   • Jika Anda tidak ingin memberi tahu orang lain, ketuk Lainnya Jangan kirim notifikasi.
6. Ketuk Kirim.

Pelajari lebih lanjut cara orang lain melihat, memberi komentar, atau mengedit file.

Tips: Saat memperbarui izin untuk item yang Anda bagikan dari Drive Saya, jika orang yang Anda ajak berbagi belum memiliki izin untuk folder yang berisi item tersebut, Anda dapat memilih untuk:

• Memperbarui izin bagi folder yang berisi item tersebut
• Memperbarui izin hanya untuk item tersebut

Sebagian besar pengguna memilih untuk memperbarui folder yang berisi item tersebut untuk mempermudah pengelolaan folder dan aktivitas berbagi.

Berbagi dengan sekelompok orang tertentu

Berbagi dengan ruang Chat

Anda dapat berbagi file atau link ke file dengan pesan chat atau ruang di Google Chat. Pelajari lebih lanjut cara mengirim dan mengelola file Drive di Google Chat.

Untuk berbagi file dengan ruang Chat di Google Chat:

1. Di iPhone atau iPad, buka aplikasi Google Chat.
2. Di bagian bawah, ketuk Ruang.
3. Buka ruang Chat tempat Anda ingin membagikan file.
4. Di kiri bawah, ketuk menu Tindakan Drive .
5. Pilih file yang ingin Anda bagikan ke ruang Chat.
6. Ketuk Pilih.
7. Ketuk Kirim .

Untuk membagikan file dari link di aplikasi Drive:

1. Di perangkat seluler, buka aplikasi Drive.
2. Pilih file yang ingin Anda bagikan ke ruang Chat.
3. Di sebelah kanan, ketuk Opsi lainnya .
4. Ketuk Salin link.
5. Buka aplikasi Google Chat.
6. Di bagian bawah, ketuk Ruang .
7. Pilih ruang Chat tempat Anda ingin membagikan file.
8. Di kolom pesan, tempel link yang Anda salin.
9. Ketuk Kirim .

Tips:

• Saat Anda membagikan file ke ruang Chat, perintah untuk memberikan akses akan muncul.
  • Jika Anda memberikan akses ke ruang Chat tersebut, pengguna yang nantinya bergabung dengan ruang itu juga akan mendapatkan akses ke file bersama di ruang tersebut.
• Saat pengguna keluar dari ruang Chat, mereka akan kehilangan akses ke file di ruang tersebut jika tidak memiliki izin berbagi:
  • Sebagai perorangan
  • Sebagai anggota grup lain
• Untuk memberikan akses file, Anda harus memiliki izin edit di file yang ingin dibagikan.

Mengizinkan akses umum ke file

Anda dapat memutuskan apakah file dapat diakses secara umum atau terbatas untuk orang yang memiliki akses saja. Semua orang dapat membuka file Anda jika Anda mengizinkan akses bagi siapa saja yang memiliki link.

1. Buka file yang ingin Anda edit.
2. Ketuk Kelola akses.
3. Pada bagian “Akses umum", ketuk Ubah.
4. Pilih siapa saja yang dapat mengakses file.
   • Tips: Jika Anda menggunakan Akun Google untuk kantor atau sekolah, Anda dapat memilih untuk hanya membagikan file dan folder kepada audiens tertentu, seperti departemen Anda.
5. Untuk menentukan peran orang lain pada file Anda, pilih salah satu opsi.
   • Pelajari lebih lanjut cara orang lain melihat, mengomentari, atau mengedit file.
6. Pilih apakah orang lain dapat menemukan file di hasil penelusuran atau tidak.
7. Ketuk Kembali.

Membagikan file atau folder secara publik

1. Pilih file yang ingin Anda bagikan.
2. Ketuk Bagikan atau Bagikan .
3. Pada bagian “Akses umum”, ketuk Ubah.
4. Pilih Siapa saja yang memiliki link.
5. Untuk menentukan peran orang lain pada file Anda, pilih salah satu opsi.
   • Pelajari lebih lanjut cara orang lain melihat, mengomentari, atau mengedit file.
6. Ketuk Salin link.
7. Ketuk Kembali.
8. Tempelkan link di email atau di mana saja Anda ingin membagikannya.

Orang yang tidak login ke Akun Google akan muncul sebagai ikon hewan anonim di file Anda. Pelajari ikon hewan anonim lebih lanjut.

Pelajari opsi berbagi lanjutan

Menambahkan tanggal habis masa berlaku akses

Fitur tanggal habis masa berlaku hanya tersedia untuk akun kantor atau sekolah yang memenuhi syarat.

Saat ini Anda tidak login.

Login ke Akun Google untuk kantor atau sekolah

Membagikan file Vids sebagai MP4

Di Google Vids, Anda dapat menyimpan video ke Google Drive sebagai MP4, lalu membagikannya dari Google Drive. Untuk membagikan video sebagai MP4:

1. Di komputer, buka Google Vids.
2. Buka file yang ingin Anda bagikan.
3. Klik Bagikan .
4. Di samping “Bagikan”, klik Tindakan berbagi cepat Ekspor ke Drive .

Pelajari ketersediaan Google Vids.

Pelajari kolaborasi & berbagi publik

Mengizinkan akses umum ke file

Anda dapat memilih apakah file Anda dapat diakses semua orang atau terbatas untuk orang yang memiliki akses saja. Jika Anda mengizinkan akses bagi siapa saja yang memiliki link, folder Anda tidak akan membatasi siapa saja yang dapat mengaksesnya.

1. Pilih file yang ingin Anda bagikan.
2. Klik Bagikan atau Bagikan .
3. Pada bagian “Akses umum”, klik Panah bawah .
4. Pilih siapa saja yang dapat mengakses file.

5. Untuk menentukan peran orang lain pada file Anda, pilih Pelihat, Pengomentar, atau Editor.
   • Pelajari lebih lanjut cara orang lain melihat, mengomentari, atau mengedit file.
6. Klik Selesai.

Membagikan file atau folder secara publik

1. Pilih file yang ingin Anda bagikan.
2. Klik Bagikan atau Bagikan .
3. Pada bagian “Akses umum”, klik Panah bawah .
4. Pilih Siapa saja yang memiliki link.
5. Untuk menentukan peran orang lain, pilih Pelihat, Pengomentar, atau Editor.
6. Klik Salin link.
7. Klik Selesai.
8. Tempelkan link di email atau di mana saja Anda ingin membagikannya.

Orang yang tidak login ke Akun Google akan muncul sebagai ikon hewan anonim di file Anda. Pelajari lebih lanjut ikon hewan anonim.

Berkolaborasi pada file Anda

Anda dapat mengirim email langsung dari dialog Berbagi untuk:

• Memberi tahu kolaborator tentang revisi besar.
• Mendiskusikan pertanyaan yang terlalu panjang untuk rangkaian komentar di dokumen.

Anda dapat mengirim email kepada semua kolaborator atau hanya sekelompok kolaborator, yang mencakup Editor, Pengomentar, dan Pelihat.

Untuk mengirim email dari dialog Berbagi file:

1. Di komputer, buka Google Drive.
2. Di samping file tempat Anda ingin mengirim email, klik Tindakan lainnya Bagikan Bagikan .
   • Anda juga dapat membuka dialog Berbagi di file itu sendiri:
     1. Buka file.
     2. Di kanan atas, klik Bagikan.
3. Pada dialog Berbagi, di samping “Orang yang memiliki akses”, klik Kirim email kepada orang-orang di file ini .
4. Di layar “Kirim email ke kolaborator”, pilih grup yang ingin Anda kirimi email.
5. Di kolom “Pesan”, tambahkan pesan Anda.
6. Klik Kirim.

Tips: Anda tidak dapat menambahkan kolaborator baru di layar “Kirim email ke kolaborator”.

Memublikasikan file

Penting: Google Vids tidak memiliki opsi publikasi. Sebagai gantinya, Anda dapat mendownload file tersebut ke komputer sebagai MP4. Pelajari cara membuat, melihat, atau mendownload file.

• Jika Anda perlu beberapa orang untuk membuka file: publikasikan file tersebut, lalu buat link untuk dibagikan kepada orang yang memiliki akses. Anda dapat memberikan akses edit kepada orang yang perlu mengedit atau memberi komentar di file. Pelajari cara memublikasikan file.
• Bergantung pada setelan akun Anda, pemublikasian file akan membuat file dapat dilihat oleh semua orang di web, semua orang di organisasi Anda, atau sekelompok orang di organisasi Anda. Berhati-hatilah saat memublikasikan informasi pribadi atau sensitif.
  • Penting: Jika Anda memiliki akun yang dibuat oleh kantor atau sekolah, administrator Anda dapat membatasi siapa saja yang dapat mengakses file yang dipublikasikan. Jika Anda merupakan administrator, pelajari cara mengontrol siapa saja yang dapat memublikasikan dokumen ke web.
• Untuk menghapus file dari web, Anda harus berhenti memublikasikannya. Pelajari cara menghentikan publikasi file.
• Untuk berhenti berbagi file dengan kolaborator, pelajari cara mengubah izin berbagi.

Membuat Situs Google

• Buat Situs Google untuk berbagi informasi dengan banyak orang. Anda dapat menyematkan dokumen, spreadsheet, dan presentasi di situs, yang dapat diakses oleh banyak pengguna. Pelajari cara menyematkan dokumen di situs.
• Jika Anda mengantisipasi traffic tinggi ke situs Anda, publikasikan dokumen Anda terlebih dahulu di Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, lalu sematkan URL yang dipublikasikan ke Google Sites. Pelajari cara memublikasikan file.

Mengumpulkan masukan dengan Google Formulir

• Jika Anda perlu mengumpulkan sejumlah informasi, buat Formulir Google. Respons akan dicatat di Google Spreadsheet. Berikan akses edit hanya kepada orang yang perlu mengolah responsnya. Untuk mengizinkan lebih dari 100 orang membuka respons, publikasikan spreadsheet ke web, lalu buat link untuk membagikannya kepada orang yang memiliki akses. Pelajari cara memublikasikan file.

Mengelola file bersama

Memperbaiki masalah terkait dokumen yang dibagikan kepada banyak orang

Jika dokumen Anda dibagikan kepada banyak orang dan dokumen tersebut mengalami error atau tidak memperbarui perubahan dengan cepat, coba tips pemecahan masalah berikut:

• Alih-alih mengizinkan orang memberikan komentar pada dokumen atau spreadsheet, buat Formulir Google untuk mengumpulkan masukan. Pelajari cara membuat Formulir Google.
• Jika Anda membuat salinan dokumen, jangan menyertakan komentar dan saran yang sudah ditandai selesai. Pelajari cara membuat salinan.
• Hapus informasi lama atau pindahkan data ke dokumen baru.
• Minta orang yang memiliki akses untuk menutup dokumen saat mereka tidak menggunakan dokumen tersebut.
• Hanya sertakan informasi yang paling penting dalam dokumen yang dipublikasikan. Dokumen yang lebih ringkas akan dimuat lebih cepat.
• Kurangi jumlah orang yang memiliki akses edit ke dokumen.
• Jika Anda mengumpulkan informasi dari beberapa dokumen, buat dokumen hanya akses yang baru untuk dibagikan kepada banyak orang.

Mengubah akses umum untuk file Anda

Anda dapat mengizinkan akses yang luas ke file Anda. Opsi ini bergantung pada Akun Google Anda, apakah dibuat oleh kantor, sekolah, atau Gmail.

• Publik: Siapa saja dapat menelusuri Google dan mendapatkan akses ke file Anda tanpa login ke Akun Google miliknya.
• Siapa saja yang memiliki link: Siapa saja yang memiliki link dapat menggunakan file Anda tanpa login ke Akun Google miliknya.

• Dibatasi: Hanya orang yang memiliki akses yang dapat membuka file tersebut.

Setelan berbagi lanjutan

Melalui setelan berbagi lanjutan, pemilik dapat mencegah:

• Editor agar tidak mengubah izin atau membagikan file.
• Pelihat dan pengomentar agar tidak mendownload, mencetak, atau menyalin file.

Referensi terkait

• Menjadikan Google Dokumen, Spreadsheet, Slide & Formulir sebagai publik
• Menghentikan atau mengubah cara file dibagikan
• Mentransfer kepemilikan file
• Membagikan folder di Google Drive
• Mencari file yang dibagikan kepada Anda