คุณสามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ที่เก็บไว้ใน Google ไดรฟ์กับใครก็ได้
ขั้นตอนที่ 1: ค้นหาไฟล์ที่ต้องการแชร์
แชร์ไฟล์เดียว
เคล็ดลับ: หากมีคำขอที่รอให้แชร์เอกสารที่เปิดอยู่ คุณจะเห็นจุดข้างการแชร์ 
- ในคอมพิวเตอร์ ให้ไปที่ Google ไดรฟ์ เอกสาร ชีต หรือสไลด์
- คลิกไฟล์ที่ต้องการแชร์
- คลิกแชร์
- ในคอมพิวเตอร์ ให้ไปที่ drive.google.com
- กดปุ่ม Shift บนแป้นพิมพ์ค้างไว้ แล้วเลือกไฟล์ตั้งแต่ 2 ไฟล์ขึ้นไป
- คลิกแชร์
ที่ด้านขวาบน
Google ฟอร์มมีตัวเลือกการแชร์แตกต่างจากไฟล์ประเภทอื่น
ขั้นตอนที่ 2: เลือกคนที่จะแชร์ด้วยและวิธีที่คนเหล่านั้นจะใช้ไฟล์ของคุณได้
แชร์กับบุคคลที่ระบุ- ไปที่ Google ไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์
- เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์
แชร์
- ป้อนอีเมลที่ต้องการแชร์ด้วย หากใช้บัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน คุณสามารถแชร์กับผู้รับที่แนะนำได้
- เคล็ดลับ: หากต้องการปิดผู้รับที่แนะนำ ให้ไปที่การตั้งค่าไดรฟ์
ยกเลิกการเลือก "แสดงผู้รับที่แนะนำในกล่องโต้ตอบการแชร์"
- เคล็ดลับ: หากต้องการปิดผู้รับที่แนะนำ ให้ไปที่การตั้งค่าไดรฟ์
- กำหนดบทบาทที่บุคคลสามารถใช้กับไฟล์ของคุณ โดยเลือก 1 บทบาทจากรายการต่อไปนี้
- ผู้มีสิทธิ์อ่าน
- ผู้แสดงความคิดเห็น
- เอดิเตอร์
- หากใช้บัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียนที่มีสิทธิ์ ให้คลิกเพิ่มวันที่หมดอายุเพื่อเพิ่มวันที่หมดอายุ
- เมื่อแชร์ไฟล์ ระบบจะส่งอีเมลไปยังอีเมลแต่ละรายการ
- ไม่บังคับ: เพิ่มข้อความในอีเมลแจ้งเตือน
- หากไม่ต้องการแจ้งบุคคลอื่น ให้ยกเลิกการเลือกช่องนี้
- คลิกส่งหรือแชร์
แชร์ 
ยกเลิกการเลือก "แสดงผู้รับที่แนะนำในกล่องโต้ตอบการแชร์"เคล็ดลับ: เมื่ออัปเดตสิทธิ์สำหรับรายการที่แชร์จากไดรฟ์ของฉัน หากบุคคลที่คุณแชร์ด้วยไม่มีสิทธิ์สำหรับโฟลเดอร์ที่มีรายการดังกล่าวอยู่แล้ว คุณสามารถเลือกดำเนินการต่อไปนี้ได้
- อัปเดตสิทธิ์สำหรับโฟลเดอร์ที่มีรายการดังกล่าว
- อัปเดตเฉพาะสิทธิ์สำหรับรายการดังกล่าวเท่านั้น
ผู้ใช้ส่วนใหญ่เลือกอัปเดตโฟลเดอร์ที่มีรายการดังกล่าวอยู่เพื่อให้การแชร์และการจัดการโฟลเดอร์ง่ายขึ้น
แชร์กับกลุ่มใน Google Groups
คุณสามารถแชร์ไฟล์กับกลุ่มใน Google Groups แทนการแชร์กับเฉพาะบุคคลได้ ซึ่งสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อคุณดำเนินการต่างๆ มีดังนี้
- เพิ่มสมาชิกลงในกลุ่ม: บุคคลดังกล่าวจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ในกลุ่ม
- นำสมาชิกออกจากกลุ่ม: บุคคลดังกล่าวจะเสียสิทธิ์เข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ในกลุ่ม
วิธีแชร์ไฟล์กับกลุ่มใน Google Groups
- สร้างกลุ่มใน Google Groups
- เพิ่มสมาชิกลงในกลุ่ม
- แชร์ไฟล์กับกลุ่มของคุณ
เคล็ดลับ: คุณต้องเปิดไฟล์จากคำเชิญหรือลิงก์ก่อนเพื่อให้ไฟล์ดังกล่าวปรากฏในโฟลเดอร์ "แชร์กับฉัน"
แชร์กับพื้นที่ใน Chat
คุณสามารถแชร์ไฟล์กับพื้นที่ใน Chat ได้โดยเพิ่มไฟล์ที่ต้องการแชร์ไปยังพื้นที่ใน Chat นั้น
วิธีเพิ่มไฟล์ในไดรฟ์ไปยังพื้นที่ใน Chat
ตัวเลือกที่ 1
- ไปที่ Google Chat ในคอมพิวเตอร์
- เลือกพื้นที่ใน Chat ที่ต้องการแชร์ไฟล์
- ที่ด้านซ้ายล่าง ให้คลิกเมนูการผสานรวม
> ไดรฟ์
- เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์กับพื้นที่ใน Chat
- คลิกแทรก
ตัวเลือกที่ 2
- ไปที่ Google ไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์
- คลิกขวาบนไฟล์ที่ต้องการแชร์กับพื้นที่ใน Chat
- คลิกแชร์
> คัดลอกลิงก์
- ไปที่ Google Chat
- เลือกพื้นที่ใน Chat ที่ต้องการแชร์ไฟล์
- วางลิงก์ที่คัดลอกในช่องข้อความ
เคล็ดลับ
- เมื่อส่งไฟล์ไปยังพื้นที่ใน Chat ระบบจะแสดงข้อความแจ้งสำหรับให้สิทธิ์เข้าถึง
- หากคุณให้สิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ใน Chat ดังกล่าว ผู้ที่เข้าร่วมพื้นที่ทำงานในภายหลังจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่แชร์ด้วย
- เมื่อผู้ใช้ออกจากพื้นที่ใน Chat ผู้ใช้จะเสียสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่อยู่ในพื้นที่ใน Chat ดังกล่าวหากไม่มีสิทธิ์การแชร์ต่อไปนี้
- ในฐานะบุคคลทั่วไป
- ในฐานะสมาชิกกลุ่มอื่น
- หากต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงไฟล์ คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขในไฟล์ที่ต้องการแชร์
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดสิทธิ์การดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขไฟล์ของบุคคลอื่น
แชร์กับผู้เข้าร่วมการประชุม
คุณสามารถแชร์ไฟล์กับผู้เข้าร่วมการประชุมได้หากคุณเป็นเจ้าของหรือเอดิเตอร์ของไฟล์โดยทำดังนี้
-
ไปที่ Google ไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์
- เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์
- ป้อนชื่อการประชุมที่ต้องการแชร์ไฟล์ด้วย
- กำหนดบทบาทที่บุคคลสามารถใช้กับไฟล์ของคุณ โดยเลือก 1 บทบาทจากรายการต่อไปนี้
- ผู้มีสิทธิ์อ่าน
- ผู้แสดงความคิดเห็น
- เอดิเตอร์
- เลือกว่าจะแนบไฟล์ไปกับคำเชิญเข้าร่วมการประชุมหรือไม่
- เมื่อแชร์ไฟล์ ระบบจะส่งข้อความไปยังอีเมลแต่ละรายการ
- ไม่บังคับ: เพิ่มข้อความในอีเมลแจ้งเตือน
- หากไม่ต้องการแจ้งบุคคลอื่น ให้ยกเลิกการเลือกช่องนี้
- คลิก "ส่ง" หรือ "แชร์"
ฟีเจอร์วันที่หมดอายุใช้ได้เฉพาะในบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียนที่มีสิทธิ์เท่านั้น
คุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้
คุณเลือกได้ว่าจะให้บุคคลทั่วไปเข้าถึงไฟล์ได้ หรือจำกัดให้เฉพาะคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น หากคุณอนุญาตให้ทุกคนที่มีลิงก์เข้าถึงได้ โฟลเดอร์ของคุณก็จะไม่จำกัดสิทธิ์เข้าถึง
- เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์
- คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์
- คลิกลูกศรลง
ในส่วน "สิทธิ์เข้าถึงทั่วไป"
- เลือกบุคคลที่เข้าถึงไฟล์ได้
ในส่วน "สิทธิ์เข้าถึงทั่วไป"- หากต้องการกำหนดบทบาทในไฟล์ให้กับบุคคล ให้เลือกผู้มีสิทธิ์อ่าน ผู้แสดงความคิดเห็น หรือเอดิเตอร์
- คลิกเสร็จสิ้น
- เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์
- คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์
- คลิกลูกศรลง
- เลือกทุกคนที่มีลิงก์
- หากต้องการกำหนดบทบาทให้กับบุคคล ให้เลือกผู้มีสิทธิ์อ่าน ผู้แสดงความคิดเห็น หรือเอดิเตอร์
- คลิกคัดลอกลิงก์
- คลิกเสร็จสิ้น
- วางลิงก์นั้นในอีเมลหรือที่ใดก็ได้ที่ต้องการแชร์
ระบบจะแสดงผู้คนที่ไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google เป็นรูปสัตว์ที่ไม่ระบุชื่อในไฟล์ของคุณ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปสัตว์ที่ไม่ระบุชื่อ
แชร์และทำงานร่วมกันในไฟล์ที่มีผู้ใช้หลายคน
สำคัญ
- สามารถเปิดไฟล์ Google เอกสาร, ชีต, สไลด์ หรือ Vids เพื่อแก้ไขในแท็บหรืออุปกรณ์ได้รวมกันไม่เกิน 100 แท็บ/อุปกรณ์เท่านั้น หากเกินจากนั้น จะมีเพียงเจ้าของและผู้ใช้บางคนซึ่งมีสิทธิ์แก้ไขเท่านั้นที่สามารถแก้ไขไฟล์ได้
- ไฟล์หนึ่งสามารถแชร์กับอีเมลส่วนบุคคลได้สูงสุด 600 อีเมลเท่านั้น
หากต้องการแชร์และทํางานร่วมกันในไฟล์พร้อมกับกลุ่มผู้ใช้จำนวนมาก ให้ทําดังนี้
เผยแพร่ไฟล์สำคัญ: Google Vids ไม่มีตัวเลือกเผยแพร่ แต่คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์เป็น MP4 ลงในคอมพิวเตอร์แทนได้ ดูวิธีสร้าง ดู หรือดาวน์โหลดไฟล์
- หากต้องการให้มีผู้เปิดไฟล์ได้หลายคน ให้เผยแพร่ไฟล์แล้วสร้างลิงก์เพื่อแชร์กับผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง แล้วให้สิทธิ์แก้ไขแก่คนที่จำเป็นต้องแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นในไฟล์ ดูวิธีเผยแพร่ไฟล์
- การเผยแพร่ไฟล์จะทำให้ทุกคนบนเว็บ ทุกคนในองค์กร หรือกลุ่มคนในองค์กรดูไฟล์ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของบัญชี ดังนั้นโปรดระมัดระวังเมื่อเผยแพร่ข้อมูลส่วนตัวหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
- สําคัญ: หากคุณมีบัญชีผ่านที่ทํางานหรือโรงเรียน ผู้ดูแลระบบของคุณจะจํากัดผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่เผยแพร่ได้ หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ ให้ดูวิธีกำหนดผู้ที่มีสิทธิ์เผยแพร่เอกสารไปยังอินเทอร์เน็ตได้
- หากต้องการนำไฟล์ออกจากอินเทอร์เน็ต คุณต้องหยุดเผยแพร่ไฟล์ดังกล่าว ดูวิธีหยุดการเผยแพร่ไฟล์
- หากต้องการหยุดแชร์ไฟล์กับผู้ทำงานร่วมกัน ให้ดูวิธีเปลี่ยนสิทธิ์การแชร์
- สร้างเว็บไซต์จาก Google Sites เพื่อแชร์ข้อมูลกับผู้คนจำนวนมาก คุณจะฝังเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอบนเว็บไซต์ซึ่งผู้ใช้จำนวนมากสามารถเข้าถึงได้ ดูวิธีการฝังเอกสารในเว็บไซต์
- หากคุณคาดว่าจะมียอดเข้าชมเว็บไซต์เป็นจำนวนมาก ขั้นแรกให้เผยแพร่เอกสารใน Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์ จากนั้นค่อยฝัง URL ที่เผยแพร่ไว้ใน Google Sites ดูวิธีเผยแพร่ไฟล์
- หากต้องการรวบรวมข้อมูลจำนวนมาก ให้สร้างแบบฟอร์มใน Google ฟอร์ม โดยคำตอบจะได้รับการบันทึกไว้ในสเปรดชีตใน Google ชีต และคุณจะเลือกให้สิทธิ์แก้ไขเฉพาะผู้ที่จำเป็นต้องทำงานร่วมกับความคิดเห็นได้ หากต้องการให้ผู้ใช้มากกว่า 100 คนเปิดคำตอบได้ ให้เผยแพร่สเปรดชีตในอินเทอร์เน็ตและสร้างลิงก์เพื่อแชร์กับผู้มีสิทธิ์เข้าถึง ดูวิธีเผยแพร่ไฟล์
หากแชร์เอกสารกับผู้คนจำนวนมากจนทำให้ไฟล์ใช้งานไม่ได้หรืออัปเดตได้ช้า โปรดลองใช้เคล็ดลับการแก้ปัญหาต่อไปนี้
- สร้างแบบฟอร์มใน Google ฟอร์มเพื่อรวบรวมความคิดเห็นแทนการอนุญาตให้ผู้คนแสดงความคิดเห็นในเอกสารหรือสเปรดชีต ดูวิธีสร้างแบบฟอร์มใน Google ฟอร์ม
- หากคุณสร้างสำเนาของเอกสาร โปรดอย่าใส่ความคิดเห็นและคำแนะนำที่ได้ข้อยุติแล้ว ดูวิธีทำสำเนา
- ลบข้อมูลเก่าหรือย้ายข้อมูลไปไว้ในเอกสารรายการใหม่
- ขอให้ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงปิดเอกสารเมื่อไม่ได้ใช้
- ใส่เฉพาะข้อมูลที่สำคัญที่สุดไว้ในเอกสารที่เผยแพร่ เอกสารที่มีข้อมูลน้อยกว่าจะโหลดเร็วขึ้น
- ลดจำนวนผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไขเอกสาร
- หากรวบรวมข้อมูลจากเอกสารหลายรายการ ให้สร้างเอกสารรายการใหม่ที่ให้สิทธิ์แบบเข้าถึงอย่างเดียวเพื่อแชร์กับผู้คนจำนวนมาก
จำกัดการแชร์ไฟล์
เลือกว่าจะให้ผู้อื่นมีสิทธิ์อ่าน แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขไฟล์ได้หรือไม่เมื่อแชร์ไฟล์กับผู้อื่น คุณสามารถเลือกระดับการเข้าถึงของบุคคลนั้นได้ดังนี้
- ผู้มีสิทธิ์ดู: ผู้ใช้สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ แต่จะแก้ไข แสดงความคิดเห็น แนะนำ หรือแชร์ไม่ได้
- ผู้แสดงความคิดเห็น: ผู้ใช้สามารถแสดงความคิดเห็นและให้คำแนะนำในไฟล์ได้ แต่จะแก้ไขหรือแชร์ไม่ได้
- ผู้มีสิทธิ์แก้ไข: ผู้ใช้สามารถแก้ไข แสดงความคิดเห็น ยอมรับหรือปฏิเสธคำแนะนำ และแชร์ไฟล์ได้
|
สิทธิ์ |
เจ้าของ |
ผู้มีสิทธิ์แก้ไข |
ผู้แสดงความคิดเห็น |
ผู้มีสิทธิ์ดู |
|
ดูไฟล์ |
||||
|
ดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอกไฟล์ |
||||
|
แสดงความคิดเห็นในไฟล์ |
||||
|
แก้ไขไฟล์ |
||||
|
แชร์และเปลี่ยนสิทธิ์สำหรับผู้ใช้รายอื่น |
||||
|
อนุมัติหรือปฏิเสธคำขอเข้าถึง |
||||
|
อัปเดตการตั้งค่าการแชร์ขั้นสูงสำหรับไฟล์ |
||||
| ลบไฟล์ |
เคล็ดลับ
- หากต้องการให้ผู้มีสิทธิ์อ่านและผู้แสดงความคิดเห็นมีตัวเลือกในการดาวน์โหลด พิมพ์ และคัดลอกไฟล์ เจ้าของสามารถไปที่การตั้งค่าขั้นสูงในอุปกรณ์ของตนแล้วคลิกแชร์
- หากต้องการให้ผู้มีสิทธิ์แก้ไขมีตัวเลือกในการเปลี่ยนสิทธิ์และแชร์ไฟล์ เจ้าของสามารถไปที่การตั้งค่าขั้นสูงในอุปกรณ์ของตนแล้วคลิกแชร์
- ผู้มีสิทธิ์แก้ไขจะเปลี่ยนสิทธิ์สำหรับเจ้าของไม่ได้
- บทบาทข้างต้นมีผลกับไฟล์ในไดรฟ์ของฉัน ดูข้อมูลเกี่ยวกับไดรฟ์ที่แชร์และสิทธิ์ได้ที่แหล่งข้อมูลต่อไปนี้
คุณสามารถอนุญาตให้มีการเข้าถึงไฟล์ได้ในวงกว้าง ซึ่งตัวเลือกเหล่านี้จะขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้บัญชี Google ผ่านที่ทำงาน โรงเรียน หรือ Gmail
- สาธารณะ ทุกคนจะค้นหาใน Google และเข้าถึงไฟล์ของคุณได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google
- ทุกคนที่มีลิงก์: ทุกคนที่มีลิงก์จะใช้ไฟล์ของคุณได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google
- ถูกจำกัด: เฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้นที่เปิดไฟล์ได้
เจ้าของสามารถป้องกันไม่ให้สิ่งต่อไปนี้เกิดขึ้นได้ผ่านการตั้งค่าการแชร์ขั้นสูง
- ผู้มีสิทธิ์แก้ไขเปลี่ยนสิทธิ์หรือแชร์ไฟล์
- ผู้มีสิทธิ์อ่านและผู้แสดงความคิดเห็นดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอกไฟล์