שיתוף קבצים מ-Google Drive

אפשר לשתף תיקיות וקבצים השמורים ב-Google Drive עם כל מי שרוצים.

כשמשתפים קובץ מ-Google Drive עם אחרים, אפשר לקבוע אם אותם אנשים יוכלו לערוך את הקובץ, להגיב עליו או רק לצפות בו. כשאתם משתפים תוכן מ-Google Drive, חלים עליכם כללי מדיניות התוכנית של Google Drive.

שלב 1: איתור הקובץ שרוצים לשתף

שיתוף של קובץ יחיד

  1. במחשב, פותחים את Google Drive‏, Docs‏, Sheets, או Slides.
  2. לוחצים על הקובץ שרוצים לשתף.
  3. לוחצים על 'שיתוף' או על סמל השיתוף Share.
שיתוף של מספר קבצים
  1. במחשב, נכנסים אל drive.google.com.
  2. לוחצים על Shift במקלדת ובוחרים שני קבצים או יותר.
  3. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל השיתוףShare.

רוצים לדעת איך מוסיפים קבצים לתיקייה ומשתפים את התיקייה כולה?

שליחה ושיתוף של טפסים מ-Google Forms

אפשרויות השיתוף של טפסים מ-Google Forms שונות מאלו של סוגי קבצים אחרים.

שלב 2: בוחרים עם אילו אנשים לשתף את הקובץ שלכם ומה הם יוכלו לעשות בו

שיתוף עם אנשים ספציפיים

  1. בוחרים את הקובץ שרוצים לשתף.
  2. לוחצים על שיתוף או על סמל השיתוף Share.
  3. מזינים את כתובות האימייל של האנשים שאיתם רוצים לשתף את הקובץ. 
  4. כדי לקבוע מה יהיה התפקיד של האנשים בקובץ, יש לבחור באפשרות צופה,הרשאת תגובה או הרשאת עריכה.
  5. בוחרים אם לשלוח לאנשים הודעה על כך.
    • אם בחרתם לשלוח לאנשים הודעה ששיתפתם איתם פריט, מסמנים את התיבה שליד 'שליחת הודעה לאנשים'. אם אתם שולחים הודעה לאנשים, כל כתובת אימייל שתזינו תיכלל בהודעה.
    • אם לא רוצים לשלוח לאנשים הודעה ששיתפתם אותם, יש לבטל את הסימון של התיבה.
  6. לוחצים על שליחה או על שיתוף.
הענקת גישה כללית לקובץ

אפשר לבחור אם הקובץ יהיה זמין לכולם או מוגבל רק לאנשים שיש להם גישה. אם תעניקו הרשאת גישה לכל מי שיש לו את הקישור, לכולם תהיה גישה לתיקייה.

  1. בוחרים את הקובץ שרוצים לשתף.
  2. לוחצים על שיתוף או על סמל השיתוף Share.
  3. בקטע 'גישה כללית', לוחצים על החץ למטה למטה.
  4. בוחרים מי יוכל לגשת לקובץ.

  1. כדי לקבוע מה יהיה התפקיד של האנשים בקובץ, יש לבחור באפשרות צופההרשאת תגובה או הרשאת עריכה.
  2. לוחצים על סיום.
שיתוף קובץ באופן ציבורי
  1. בוחרים את הקובץ שרוצים לשתף.
  2. לוחצים על שיתוף או על סמל השיתוף Share.
  3. בקטע 'גישה כללית', לוחצים על החץ למטה למטה.
  4. בוחרים באפשרות כל מי שיש לו את הקישור.
  5. כדי לקבוע מה יהיה התפקיד של האנשים, בוחרים באפשרות צופההרשאת תגובה או הרשאת עריכה.
  6. לוחצים על העתקת הקישור.
  7. לוחצים על סיום.
  8. מדביקים את הקישור בהודעת אימייל או בכל מקום אחר שבו רוצים לשתף אותו.

אנשים שניגשים לקובץ שלכם בלי להתחבר לחשבון Google, יוצגו בקובץ באופן אנונימי באמצעות סמלים של בעלי חייםלמידע נוסף על ייצוג של משתמשים אנונימיים באמצעות סמלים של בעלי חיים

שיתוף קובץ ועריכה משותפת עם הרבה אנשים

אפשר לערוך קובץ של Google Docs‏, Sheets או Slides בו-זמנית ב-100 כרטיסיות או מכשירים פתוחים לכל היותר. אם יש יותר מ-100 מופעים פתוחים של הקובץ, רק הבעלים וחלק מהמשתמשים שיש להם הרשאות עריכה יוכלו לערוך אותו.

כדי לשתף קובץ עם כמות משתמשים גדולה מאוד ולערוך אותו בצורה משותפת, תוכלו:

לפרסם את הקובץ

  • אם רוצים שהרבה אנשים יצפו בקובץ בו-זמנית, צריך לפרסם אותו וליצור קישור לשיתוף עם הצופים. אתם יכולים לתת גישת עריכה לאנשים שצריכים לערוך את הקובץ או להגיב עליו. איך מפרסמים קובץ? 
  • בהתאם להגדרות החשבון, פרסום קובץ הופך אותו לגלוי לכולם באינטרנט או בארגון שלכם, או גלוי לקבוצה של אנשים בארגון. חשוב להביא את זה בחשבון לפני שמפרסמים מידע פרטי או רגיש. 
  • כדי להסיר קובץ מהאינטרנט, יש להפסיק את הפרסום שלו. איך מפסיקים פרסום של קובץ?
  • אם רוצים להפסיק לשתף קובץ עם שותפי עריכה אחרים, כך אפשר לשנות את הרשאות השיתוף.

ליצור אתר באמצעות Google Sites 

לקבל משוב באמצעות Google Forms

  • אם אתם צריכים לאסוף מידע רב, באפשרותכם ליצור טופס ב-Google Forms. התשובות יתועדו בגיליון אלקטרוני ב-Google Sheets. כדאי לתת גישת עריכה רק לאנשים שצריכים לעבוד עם התשובות. כדי לאפשר ליותר מ-100 אנשים לצפות בתשובות, תוכלו לפרסם את הגיליון האלקטרוני באינטרנט וליצור קישור לשיתוף עם הצופים. איך מפרסמים קובץ? 

פתרון בעיות במסמכים ששותפו עם הרבה אנשים

אם המסמך משותף עם הרבה אנשים והוא קורס או לא מתעדכן במהירות, אפשר לנסות את הטיפים הבאים לפתרון בעיות: 

  • במקום לאפשר לאנשים להגיב על מסמך או על גיליון אלקטרוני, אתם יכולים ליצור טופס ב-Google Forms ובאמצעותו לקבל משוב. איך יוצרים טופס ב-Google Forms?
  • כשיוצרים עותק של מסמך, לא כדאי לכלול בו תגובות והצעות שהדיון לגביהן כבר נסגר. איך יוצרים עותק? 
  • חשוב למחוק מידע ישן או להעביר נתונים למסמך חדש. 
  • כדאי לבקש מהצופים לסגור את המסמך כשהם לא משתמשים בו. 
  • במסמך שמפרסמים, מומלץ לכלול רק את המידע החשוב ביותר. מסמכים קצרים נטענים מהר יותר.
  • עדיף לצמצם את מספר האנשים שיש להם גישת עריכה למסמך. 
  • אם אוספים מידע מכמה מסמכים, כדאי ליצור מסמך חדש לתצוגה בלבד, שאותו תוכלו לשתף עם מספר גדול של אנשים. 

הגבלות בשיתוף קבצים

אתם יכולים לבחור אם לאפשר לאנשים לצפות בקבצים, להגיב עליהם או לערוך אותם

כשאתם משתפים קובץ עם מישהו, אתם יכולים לבחור את רמת הגישה שלו:

  • צופה: המשתמש יכול לצפות בקובץ, אך לא לבצע בו שינויים או לשתף אותו עם אחרים.
  • הרשאת תגובה: המשתמש יכול להוסיף בקובץ תגובות והצעות, אך אינו יכול לשנות את הקובץ או לשתף אותו עם אחרים.
  • הרשאת עריכה: המשתמש יכול לבצע שינויים, לקבל או לדחות הצעות ולשתף את הקובץ עם אחרים.
שינוי הגישה הכללית לקובץ

אתם יכולים להעניק גישה רחבה לקובץ. האפשרויות הזמינות תלויות בשאלה אם חשבון Google שלכם הוא במסגרת עבודה, מוסד לימודים או Gmail.

  • גלוי לכולם: כל אחד יכול למצוא את הקובץ שלכם בחיפוש ב-Google, ולקבל גישה אליו מבלי להיכנס לחשבון Google שלו.
  • אנשים שיש להם את הקישור: כל האנשים שיש להם את הקישור יכולים להשתמש בקובץ שלכם, גם מבלי להיכנס לחשבון Google שלהם. 
  • גישה מוגבלת: רק אנשים שיש להם גישה לקובץ יכולים לפתוח אותו.

מאמרים שקשורים לנושא

false
חיפוש
ניקוי החיפוש
סגירת החיפוש
אפליקציות Google
תפריט ראשי
חיפוש במרכז העזרה
true
99950
false
false