שיתוף קבצים מ-Google Drive

אפשר לשתף תיקיות וקבצים השמורים ב-Google Drive עם כל מי שרוצים.

כשמשתפים דרך Google Drive, אפשר להחליט אם אנשים יוכלו לערוך את הקובץ, להגיב עליו או רק להציג אותו. על השיתוף של תוכן מ-Google Drive חלה מדיניות התוכנית של Google Drive.

הערה: כדי שאפשר יהיה לערוך קובצי Microsoft Office במקביל לאנשים אחרים, צריך להמיר את הקבצים לפורמט של Google Docs,‏ Sheets או Slides.

שלב 1: איתור הקובץ שרוצים לשתף

שיתוף קובץ אחד

  1. במחשב, פותחים את Google Drive‏, Docs‏, Sheets או Slides.
  2. לוחצים על הקובץ שרוצים לשתף.
  3. לוחצים על 'שיתוף' או על סמל השיתוף Share.
שיתוף של מספר קבצים
  1. נכנסים לאתר drive.google.com במחשב.
  2. לוחצים על Shift במקלדת ובוחרים כמה קבצים שרוצים לשתף.
  3. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל השיתוף Share.

רוצים לדעת איך מוסיפים קבצים לתיקייה ואיך משתפים תיקייה?

שלב 2: בוחרים עם מי לשתף ומה הם יוכלו לעשות עם הקובץ

שיתוף עם אנשים מסוימים

  1. בקטע "אנשים", מזינים את כתובות האימייל של האנשים שרוצים לשתף איתם את הקובץ. 
    • הערה: כשמשתפים קובץ עם כתובת אימייל שלא שייכת לחשבון Google, לאדם שמשתפים איתו יש רק הרשאת הצגה.
  2. כדי לבחור אילו פעולות יוכלו לעשות האנשים שמשתפים איתם את הקובץ, לוחצים על הסמל של החץ הפונה למטה למטה.
  3. לא רוצים להודיע לאנשים באימייל? לוחצים על מתקדם ומבטלים את הסימון בתיבה שליחת הודעה לאנשים. אם כן מודיעים לאנשים באימייל, כל כתובת אימייל שמזינים תיכלל בהודעה.
  4. לוחצים על שליחה.
שיתוף קישור לקובץ

אפשר לשלוח לאנשים קישור לקובץ. כל מי שיקבל את הקישור יוכל להשתמש בקובץ. כשמשתפים קישור לקובץ, השם של מי ששיתף אותו יוצג לבעלים של הקובץ.

  1. בצד שמאל למעלה, לוחצים על הצגת קישור לשיתוף.
  2. לוחצים על הסמל של החץ הפונה למטה למטה ליד הכיתוב "כל מי שיש לו את הקישור".
  3. מעתיקים את הקישור ומדביקים אותו באימייל או בכל מקום שבו רוצים לשתף אותו.
שיתוף קובץ באופן ציבורי

רוצים שכל משתמש באינטרנט יוכל לחפש, למצוא ולפתוח את הקובץ? תוכלו לשתף אותו באופן ציבורי. כשמשתפים קובץ באופן ציבורי, השם של מי ששיתף אותו יוצג לבעלים של הקובץ.

  1. לוחצים על הצגת קישור לשיתוף.
  2. לוחצים על הסמל של החץ הפונה למטה למטה ליד הכיתוב "כל מי שיש לו את הקישור".
  3. לוחצים על אפשרויות נוספות ואז מופעל - ציבורי באינטרנט.
  4. לוחצים על שמירה.
  5. לוחצים על סיום.

אנשים שפותחים את הקובץ בלי להתחבר לחשבון Google מוצגים כמשתמשים אנונימיים ומיוצגים באמצעות סמלים של בעלי חיים. למידע נוסף על ייצוג של משתמשים אנונימיים באמצעות סמלים של בעלי חיים.

בחירה של רמת הרשאה לקובץ שמשתפים

רמות הרשאה: הצגה, תגובה או עריכה

כשאתם משתפים קובץ עם מישהו, אתם בוחרים רמת הרשאה שקובעת מה הוא יוכל לבצע בקובץ.

  • הצגה: אפשר להציג את הקובץ, אבל לא לבצע בו שינויים או לשתף אותו עם אנשים אחרים.
  • תגובה: אפשר להוסיף תגובות והצעות לקובץ, אבל לא לבצע בו שינויים או לשתף אותו עם אנשים אחרים.
  • עריכה: אפשר לבצע שינויים בקובץ, לאשר או לדחות הצעות של אנשים אחרים ולשתף את הקובץ עם אנשים אחרים.
שינוי היקף השיתוף של קישור לקובץ

כשמשתפים קישור לקובץ, אפשר לבחור את היקף השיתוף שלו. האפשרויות תלויות בסוג החשבון שמשתמשים בו: חשבון Google שקיבלתם מהעבודה, חשבון ממוסד לימודים או חשבון פרטי שפתחתם ב-Gmail.

  • מופעל – ציבורי באינטרנט: כל אחד יוכל לחפש ב-Google את הקובץ ולקבל גישה אליו, גם בלי להיכנס לחשבון Google.
  • מופעל – כל מי שיש לו קישור: לכל מי שיש קישור תהיה גישה לקובץ, גם בלי להיכנס לחשבון Google. 
  • מושבת – אנשים ספציפיים: רק אנשים שתשתפו איתם את הקובץ יוכלו להשתמש בו.
עם כמה אנשים אפשר לשתף?
  • עד 100 אנשים יכולים לערוך את הקובץ או להגיב עליו בו-זמנית.
  • יותר מ-100 אנשים יכולים להציג קובץ. כשמדובר בכמויות כאלה, עדיף לפרסם את הקובץ וליצור קישור אליו. רוצים לדעת איך מפרסמים קובץ?
  • אפשר לשתף קובץ עם עד 200 אנשים או קבוצות. כדי לשתף קובץ עם יותר מ-200 אנשים, אפשר להוסיף אותם לקבוצת Google ולאחר מכן לשתף את הקובץ עם הקבוצה.
  • אם התיקייה שותפה עם הרבה אנשים, לא כולם יוכלו להשתמש בה באופן מיידי.

רוצים להשתמש בגיליון אלקטרוני כדי לאסוף מידע? תוכלו ללמוד איך יוצרים טופס ב-Google Forms. למידע נוסף על שיטות לאיסוף נתונים.

מאמרים קשורים