שיתוף קבצים מ-Google Drive

אפשר לשתף תיקיות וקבצים השמורים ב-Google Drive עם כל מי שרוצים.

כשמשתפים קובץ מ-Google Drive עם אחרים, אפשר לקבוע אם אותם אנשים יוכלו לערוך את הקובץ, להגיב עליו או רק לצפות בו.כשאתם משתפים תוכן מ-Google Drive,חלה עליכם מדיניות התוכנית ב-Google Drive.

 

שלב 1: איתור הקובץ שרוצים לשתף

שיתוף קובץ אחד

  1. במחשב, פותחים את Google Drive‏, Docs‏, Sheets או Slides.
  2. לוחצים על הקובץ שרוצים לשתף.
  3. לוחצים על 'שיתוף' או על סמל השיתוף Share.
שיתוף של מספר קבצים
  1. נכנסים לאתר drive.google.com במחשב.
  2. לוחצים על Shift במקלדת ובוחרים כמה קבצים שרוצים לשתף.
  3. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל השיתוף Share.

רוצים לדעת איך מוסיפים קבצים לתיקייה ואיך משתפים תיקייה?

שלב 2: בוחרים עם מי לשתף ומה הם יוכלו לעשות עם הקובץ

שיתוף עם אנשים מסוימים

  1. בקטע "אנשים", מזינים את כתובות האימייל של האנשים שרוצים לשתף איתם את הקובץ. 
    • הערה: כשמשתפים קובץ עם כתובת אימייל שלא שייכת לחשבון Google, לאדם שמשתפים איתו יש רק הרשאת הצגה.
  2. כדי לבחור אילו פעולות יוכלו לעשות האנשים שמשתפים איתם את הקובץ, לוחצים על הסמל של החץ הפונה למטה למטה.
  3. לא רוצים להודיע לאנשים באימייל? לוחצים על מתקדם ומבטלים את הסימון בתיבה שליחת הודעה לאנשים. אם כן מודיעים לאנשים באימייל, כל כתובת אימייל שמזינים תיכלל בהודעה.
  4. לוחצים על שליחה.
שיתוף קישור לקובץ

אפשר לשלוח לאנשים קישור לקובץ. כל מי שיקבל את הקישור יוכל להשתמש בקובץ. כשמשתפים קישור לקובץ, השם של מי ששיתף אותו יוצג לבעלים של הקובץ.

  1. בצד שמאל למעלה, לוחצים על הצגת קישור לשיתוף.
  2. לוחצים על הסמל של החץ הפונה למטה למטה ליד הכיתוב "כל מי שיש לו את הקישור".
  3. מעתיקים את הקישור ומדביקים אותו באימייל או בכל מקום שבו רוצים לשתף אותו.
שיתוף קובץ באופן ציבורי

רוצים שכל משתמש באינטרנט יוכל לחפש, למצוא ולפתוח את הקובץ? תוכלו לשתף אותו באופן ציבורי. כשמשתפים קובץ באופן ציבורי, השם של מי ששיתף אותו יוצג לבעלים של הקובץ.

  1. לוחצים על הצגת קישור לשיתוף.
  2. לוחצים על הסמל של החץ הפונה למטה למטה ליד הכיתוב "כל מי שיש לו את הקישור".
  3. לוחצים על אפשרויות נוספות ואז מופעל - ציבורי באינטרנט.
  4. לוחצים על שמירה.
  5. לוחצים על סיום.

אנשים שפותחים את הקובץ בלי להתחבר לחשבון Google מוצגים כמשתמשים אנונימיים ומיוצגים באמצעות סמלים של בעלי חיים. למידע נוסף על ייצוג של משתמשים אנונימיים באמצעות סמלים של בעלי חיים.

הגבלות בשיתוף קבצים

אתם בוחרים אם לאפשר לאנשים לראות, להגיב או לערוך

כשמשתפים קובץ עם מישהו, אפשר לבחור אילו פעולות הוא יוכל לבצע בקובץ:

  • הרשאת צפייה:: המשתמש יוכל לצפות בקובץ, אך לא לשנות אותו או לשתף אותו עם אחרים.
  • תגובה: יכולת להוסיף תגובות והצעות לקובץ, אך לא לבצע בו שינויים או לשתף אותו עם אחרים.
  • עריכה: יכולת לבצע שינויים בקובץ, לקבל או לדחות הצעות ולשתף את הקובץ עם אחרים.
שינוי היקף השיתוף של הקישור

כשמשתפים קישור לקובץ, אפשר לקבוע את ההיקף של השיתוף. האפשרויות הזמינות תלויות בשאלה אם חשבון Google שלכם הוא במסגרת העבודה, בית הספר או Gmail.

  • מופעל - גלוי לכול באינטרנט:כל אחד יוכל למצוא את הקובץ דרך חיפוש ב-Google ולגשת אליו, גם בלי להיכנס לחשבון Google.
  • מופעל - כל מי שיש לו קישור: כל מי שיש לו קישור יוכל לגשת לקובץ שלכם, גם בלי להיכנס לחשבון Google.
  • מושבת - אנשים ספציפיים: רק אנשים שתשתפו איתם את הקובץ יוכלו להשתמש בקישור.
עם כמה אנשים אפשר לשתף קובץ
  • עד 100 אנשים יכולים לערוך את הקובץ ולהגיב עליו בו-זמנית.
  • יותר מ-100 אנשים יכולים לצפות בקובץ. עם זאת, כשמדובר בכמויות כאלה, עדיף לפרסם את הקובץ וליצור קישור אליו. כך מפרסמים קובץ.
  • ניתן לשתף קובץ עם 600 אנשים או קבוצות לכל היותר. כדי לשתף קובץ עם יותר מ-600 אנשים, אפשר להוסיף אותם לקבוצת Google ולאחר מכן לשתף את הקובץ עם הקבוצה.
  • אם בחרתם לשתף תיקייה עם הרבה אנשים, ייתכן שייקח מעט זמן עד שכולם יוכלו להשתמש בה.

אם רוצים להשתמש בגיליון אלקטרוני כדי לאסוף מידע, מומלץ ללמוד איך יוצרים טופס ב-Google Forms. למידע נוסף על שיטות לאיסוף נתונים.

מאמרים קשורים