Partager des fichiers via Google Drive

Vous pouvez partager les fichiers et les dossiers que vous stockez dans Google Drive avec n'importe quel utilisateur.

Lorsque vous partagez un fichier à partir de Google Drive, vous pouvez déterminer si les utilisateurs sont autorisés à le modifier, à le commenter ou uniquement à le consulter. Lorsque vous partagez du contenu à partir de Google Drive, le Règlement du programme Google Drive s'applique.

Étape 1 : Recherchez le fichier à partager

Partager un fichier spécifique

Conseil : Si une demande de partage d'un document ouvert est en attente, un point s'affiche en haut à droite à côté de l'icône Partager Share.

  1. Sur un ordinateur, accédez à Google Drive, Docs, Sheets ou Slides.
  2. Cliquez sur le fichier que vous souhaitez partager.
  3. Cliquez sur Partager Share.
Partager plusieurs fichiers
  1. Sur un ordinateur, accédez à la page drive.google.com.
  2. Sélectionnez au moins deux fichiers tout en maintenant enfoncée la touche Maj du clavier.
  3. En haut à droite, cliquez sur Partager Share.

Découvrez comment ajouter des fichiers à un dossier et partager un dossier entier.

Envoyer et partager des formulaires Google Forms

Étape 2 : Choisir avec qui partager un fichier et définir l'utilisation que ces personnes peuvent en faire

Partager avec des personnes en particulier
Important : Si vous utilisez un compte Google fourni par votre entreprise ou votre établissement scolaire, vous ne serez peut-être pas en mesure de partager des fichiers en dehors de votre organisation.
  1. Sur votre ordinateur, accédez à Google Drive.
  2. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager puis Partager Add approver .
  3. Saisissez l'adresse e-mail avec laquelle vous souhaitez partager des contenus. Si vous utilisez un compte professionnel ou scolaire, vous pouvez le partager avec les destinataires suggérés.
    • Conseil : Pour désactiver les destinataires suggérés, accédez aux paramètres Drive Paramètres. Décochez la case "Afficher les destinataires suggérés dans la boîte de dialogue de partage".
  4. Déterminez comment les utilisateurs peuvent utiliser votre fichier en leur attribuant un des rôles suivants :
    • Lecteur
    • Commentateur
    • Éditeur
  5. Si vous disposez d'un compte professionnel ou scolaire éligible, cliquez sur Ajouter une date d'expiration pour en définir une.
  6. Lorsque vous partagez un fichier, chaque adresse e-mail reçoit un e-mail :
    • Facultatif : Ajoutez un message à votre e-mail de notification.
    • Si vous ne souhaitez pas informer les utilisateurs, décochez la case.
  7. Cliquez sur Envoyer ou Partager.

Remarque : Si vous partagez un fichier à partir de Mon Drive avec une personne qui n'est pas autorisée à y accéder, vous pouvez modifier les autorisations pour :

  • le dossier dans lequel se trouve le fichier ;
  • le fichier uniquement.
Partager avec un groupe de personnes spécifiques

Partager avec un groupe Google

Vous pouvez partager des fichiers avec des groupes Google plutôt qu'avec des personnes spécifiques. Lorsque vous :

  • ajoutez un membre à un groupe, cette personne est autorisée à accéder aux fichiers et aux dossiers du groupe ;
  • supprimez un membre d'un groupe, cette personne n'est plus autorisée à accéder aux fichiers et aux dossiers du groupe.

Pour partager un fichier avec un groupe Google :

  1. Créez un groupe Google.
  2. Ajoutez des membres au groupe.
  3. Partagez le fichier avec votre groupe.

Remarque : Pour qu'un fichier apparaisse dans le dossier "Partagés avec moi", vous devez d'abord l'ouvrir à partir d'une invitation ou d'un lien. 

Partager avec un espace Chat

Pour partager un fichier avec un espace Chat, vous pouvez l'ajouter à cet espace.

Pour ajouter un fichier Drive à un espace Chat :

Option 1 : 

  1. Sur votre ordinateur, accédez à Google Chat.
  2. Sélectionnez l'espace Chat avec lequel vous souhaitez partager le fichier.
  3. En bas à gauche, cliquez sur le menu Intégration  > Drive .
  4. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager avec l'espace Chat.
  5. Cliquez sur Insertion.

Option 2 : 

  1. Sur votre ordinateur, accédez à Google Drive.
  2. Effectuez un clic droit sur le fichier que vous souhaitez partager avec un espace Chat.
  3. Cliquez sur Partager  > Copier le lien .
  4. Accédez à Google Chat.
  5. Sélectionnez l'espace Chat avec lequel vous souhaitez partager le fichier. 
  6. Dans le champ du message, collez le lien que vous avez copié.

Conseils :

  • Lorsque vous partagez un fichier avec un espace Chat, un message vous invitant à accorder l'accès s'affiche.
    • Si vous autorisez l'accès à cet espace Chat, les personnes qui le rejoindront par la suite auront également accès aux fichiers partagés.
  • Lorsque des personnes quittent un espace Chat, elles perdent l'accès aux fichiers qui s'y trouvent si elles ne disposent pas de droits d'accès :
    • individuels ;
    • en tant que membre d'un autre groupe.
  • Pour accorder l'accès à un fichier, vous devez être autorisé à le modifier. 

Découvrez comment autoriser d'autres utilisateurs à consulter, commenter ou modifier des fichiers.

Partager avec les participants à une réunion

Si vous êtes propriétaire ou éditeur d'un fichier, vous pouvez partager des fichiers avec les participants à une réunion :

  1. Sur votre ordinateur, accédez à Google Drive.

  2. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager > Partager.
  3. Saisissez le nom de la réunion dans laquelle vous souhaitez partager le fichier.
  4. Déterminez comment les utilisateurs peuvent utiliser votre fichier en leur attribuant un des rôles suivants :
    • Lecteur
    • Commentateur
    • Éditeur
  5. Indiquez si le fichier est joint à l'invitation à la réunion. 
  6. Lorsque vous partagez un fichier, chaque adresse e-mail reçoit un e-mail.
    • (Facultatif) Ajoutez un message à votre e-mail de notification.
    • Si vous ne souhaitez pas informer les utilisateurs, décochez la case.
  7. Cliquez sur "Envoyer" ou "Partager".
Ajouter une date d'expiration

La fonctionnalité d'ajout d'une date d'expiration n'est disponible que pour les comptes professionnels ou scolaires éligibles.

Vous n'êtes pas connecté actuellement.

Connectez-vous à votre compte professionnel ou scolaire.

Autoriser l'accès général au fichier

Vous pouvez décider si votre fichier doit être accessible à tous les utilisateurs ou réservé aux seules personnes dotées de droits d'accès. Si vous autorisez l'accès à toutes les personnes disposant du lien, l'accès ne pourra pas être limité par le paramétrage du dossier.

  1. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager.
  2. Cliquez sur Partager ou sur Partager Share.
  3. Sous "Accès général", cliquez sur la flèche vers le bas Vers le bas.
  4. Choisissez les personnes autorisées à accéder au fichier.

  1. Pour choisir le rôle que doivent avoir les utilisateurs dans votre fichier, sélectionnez Lecteur, Commentateur ou Éditeur.
  2. Cliquez sur OK.
Partager publiquement un fichier
  1. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager.
  2. Cliquez sur Partager ou sur Partager Share.
  3. Sous "Accès général", cliquez sur la flèche vers le bas Vers le bas.
  4. Sélectionnez Tous les utilisateurs disposant du lien.
  5. Pour choisir le rôle que doivent avoir les utilisateurs, sélectionnez LecteurCommentateur ou Éditeur.
  6. Cliquez sur Copier le lien.
  7. Cliquez sur OK.
  8. Collez le lien dans un e-mail ou à l'endroit où vous voulez le partager.

Lorsque des personnes qui ne sont pas connectées à un compte Google consultent votre fichier, elles sont désignées par des noms d'animaux anonymes. En savoir plus sur les animaux anonymes.

Partager un fichier et collaborer dessus avec de nombreuses personnes

Important :

  • Un fichier Google Docs, Sheets ou Slides ne peut être modifié que sur un maximum de 100 appareils ou onglets ouverts. Si plus de 100 instances du fichier sont ouvertes, seuls le propriétaire et certains utilisateurs disposant de droits de modification peuvent le modifier.
  • Vous ne pouvez partager un fichier qu'avec un maximum de 600 adresses e-mail individuelles.

Pour partager un fichier et collaborer dessus avec une audience très large :

Publier le fichier

Créer un site Google

Collecter les commentaires à l'aide de Google Forms

  • Si vous devez collecter de nombreuses informations, créez un formulaire Google Forms. Les réponses seront enregistrées dans une feuille de calcul Google Sheets. Accordez une autorisation de modification uniquement aux personnes ayant besoin de traiter les réponses. Pour que plus de 100 personnes puissent ouvrir les réponses, publiez la feuille de calcul sur le Web et créez un lien pour la partager avec les personnes autorisées à y accéder. Découvrez comment publier un fichier. 

Résoudre les problèmes liés aux documents partagés avec de nombreuses personnes

Si votre document est partagé avec de nombreuses personnes et qu'il se bloque ou ne se met pas à jour rapidement, suivez ces conseils de dépannage :

  • Au lieu d'autoriser les utilisateurs à commenter directement un document ou une feuille de calcul, créez un formulaire Google Forms pour recueillir les commentaires. Découvrez comment créer un formulaire Google Forms.
  • Si vous créez une copie d'un document, n'incluez pas les commentaires résolus ni les suggestions. Découvrez comment créer une copie.
  • Supprimez les informations plus anciennes ou déplacez des données vers un nouveau document.
  • Demandez aux personnes qui ont accès au document de le fermer lorsqu'elles ne l'utilisent pas.
  • N'incluez que les informations les plus importantes dans un document publié. Le chargement des documents plus courts est plus rapide.
  • Limitez le nombre de personnes autorisées à modifier un document.
  • Si vous recueillez des informations à partir de plusieurs documents, créez un document en accès seul pour le partager avec un plus grand nombre de personnes.

Limiter le mode de partage d'un fichier

Définir le type d'accès accordé aux utilisateurs : lecture, commentaire ou modification

Lorsque vous partagez un fichier avec des personnes, vous pouvez choisir leur niveau d'accès :

  • Lecteur : les personnes désignées peuvent accéder au fichier, mais elles ne peuvent pas le modifier ni le partager avec d'autres utilisateurs.
  • Commentateur : les personnes désignées peuvent publier des commentaires et des suggestions, mais elles ne peuvent pas modifier le fichier, ni le partager avec d'autres utilisateurs.
  • Éditeur : les personnes désignées peuvent modifier le fichier, accepter ou refuser des suggestions, et partager le fichier avec d'autres utilisateurs.
Modifier l'accès général à votre fichier

Vous pouvez autoriser un accès étendu à votre fichier. Les options disponibles dépendent du type de compte Google utilisé (compte fourni par un établissement scolaire ou une entreprise, ou compte Gmail).

  • Public : tous les internautes peuvent accéder à votre fichier par le biais d'une recherche sur Google, sans devoir se connecter à leur compte Google.
  • Tous les utilisateurs disposant du lien : toutes les personnes disposant du lien peuvent accéder à votre fichier, sans devoir se connecter à leur compte Google. 
  • Limité : seules les personnes autorisées à accéder au fichier peuvent l'ouvrir.

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