Tiedostojen jakaminen Google Drivesta

Voit jakaa Google Driveen tallentamiasi tiedostoja ja kansioita kenen kanssa tahansa.

Kun jaat tiedoston Google Drivesta, voit valita, saavatko käyttäjät muokata, kommentoida vai vain katsoa tiedostoa. Google Driven ohjelmakäytäntöjä sovelletaan, kun jaat sisältöä Google Drivesta.

Vaihe 1: Etsi tiedosto, jonka haluat jakaa

Yhden tiedoston jakaminen

Vinkki: Jos avaat dokumentin ja Jaa ‑kohdan vieressä on piste, sinulla on odottava jakamispyyntö.

Siirry tietokoneella Google Driveen, Docsiin, Sheetsiin tai Slidesiin.
Valitse tiedosto, jonka haluat jakaa.
Valitse Jaa .

Usean tiedoston jakaminen

Siirry tietokoneella osoitteeseen drive.google.com.
Pidä näppäimistön vaihtonäppäintä painettuna ja valitse useampi kuin yksi tiedosto.
Klikkaa vasemmasta yläreunasta Jaa .

Vids-tiedoston jakaminen MP4-muodossa

Google Vids ‑videon voi tallentaa Google Driveen MP4-muodossa ja jakaa muualle. Näin jaat videon MP4-muodossa:

Avaa Google Vids tietokoneella.
Avaa tiedosto, jonka haluat jakaa.
Klikkaa Jaa .
Klikkaa Jaa-kohdan vierestä Pikajakamistoiminnot Eksportoi Driveen .

Vaihe 2: Valitse jakamisasetukset

Jakaminen tietyille käyttäjille

Tärkeää: Jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen Google-tiliä, et välttämättä voi jakaa tiedostoja organisaation ulkopuolelle.

Avaa Google Drive tietokoneella.
Valitse jaettava tiedosto Jaa .
Lisää sähköpostiosoite, jolle haluat jakaa tiedoston. Jos käytät työ- tai koulutiliä, voit jakaa kohteen ehdotetuille vastaanottajille.
- Vinkki: Voit laittaa ehdotetut vastaanottajat pois päältä Driven asetuksista . Poista "Näytä ehdotetut vastaanottajat jakamisikkunassa" ‑kohdan valinta.
Valitse, miten käyttäjät voivat käyttää tiedostoa. Valitse yksi näistä:
- Katsoja
- Kommentoija
- Muokkaaja
Jos käytät soveltuvaa työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, lisää viimeinen voimassaolopäivä valitsemalla Lisää viimeinen voimassaolopäivä.
Kun jaat tiedoston, jokainen sähköpostiosoite saa sähköpostiviestin.
- Valinnainen: Lisää viesti sähköposti-ilmoitukseen.
- Jos et halua lähettää ilmoitusta, poista valinta ruudusta.
Valitse Lähetä tai Jaa.

Vinkki: Kun päivität Omasta Drivesta jaettavan kohteen lupia ja jos käyttäjällä, jolle jaat sisältöä, ei vielä ole kohteen sisältävän kansion lupia, voit

päivittää kohteen sisältävän kansion luvat
päivittää vain kohteen luvat.

Useimmat käyttäjät päivittävät kohteen sisältävän kansion luvat, jotta jakaminen ja kansioiden hallinta on helpompaa.

Jakaminen tietylle käyttäjäryhmälle

Google Ryhmälle jakaminen

Voit jakaa tiedostoja Google Ryhmille tiettyjen käyttäjien sijaan. Kun

lisäät jäsenen ryhmään, hän saa pääsyn ryhmän tiedostoihin ja kansioihin
poistat jäsenen ryhmästä, hän ei enää pääse käsiksi ryhmän tiedostoihin ja kansioihin.

Tiedoston jakaminen Google Ryhmälle:

Vinkki: Ennen kuin tiedosto näkyy "Jaettu minulle" ‐kansiossa, sinun on avattava tiedosto kutsun tai linkin kautta.

Jakaminen chat-tilassa

Jos haluat jakaa tiedostoja chat-tilassa, voit lisätä jaettavan tiedoston chat-tilaan.

Drive-tiedoston lisääminen chat-tilaan:

Vaihtoehto 1:

Avaa Google Chat tietokoneella.
Valitse chat-tila, jossa haluat jakaa tiedoston.
Valitse vasemmasta alakulmasta Integrointivalikko > Drive .
Valitse tiedosto, jonka haluat jakaa chat-tilassa.
Klikkaa Lisää.

Vaihtoehto 2:

Avaa Google Drive tietokoneella.
Klikkaa hiiren kakkospainikkeella tiedostoa, jonka haluat jakaa chat-tilassa.
Klikkaa Jaa > Kopioi linkki .
Avaa Google Chat.
Valitse chat-tila, jossa haluat jakaa tiedoston.
Liitä kopioimasi linkki viestikenttään.

Vinkkejä:

Kun lähetät tiedoston chat-tilaan, sinua pyydetään myöntämään pääsyoikeudet.
- Jos myönnät pääsyoikeudet kyseiselle chat-tilalle, myös tilaan myöhemmin liittyvät käyttäjät saavat pääsyn jaettuihin tiedostoihin.
Kun käyttäjä poistuu chat-tilasta, hän menettää pääsyn chat-tilan tiedostoihin, jos hänellä ei ole jakamisoikeuksia
- yksityishenkilönä
- toisen ryhmän jäsenenä.
Jos haluat myöntää pääsyn tiedostoon, sinulla on oltava jaettavan tiedoston muokkausoikeudet.

Lue lisää siitä, miten muut voivat nähdä, kommentoida ja muokata tiedostoja.

Kokouksen osallistujille jakaminen

Voit jakaa tiedostoja kokouksen osallistujille, jos olet tiedoston omistaja tai muokkaaja:

Avaa Google Drive tietokoneella.
Valitse jaettava tiedosto.
Lisää sen kokouksen nimi, jossa haluat jakaa tiedoston.
Valitse, miten käyttäjät voivat käyttää tiedostoa. Valitse yksi näistä:
- Katsoja
- Kommentoija
- Muokkaaja
Valitse, liitetäänkö tiedosto kokouskutsuun.
Kun jaat tiedoston, jokaiseen sähköpostiosoitteeseen lähetetään sähköposti-ilmoitus.
- Valinnainen: Lisää viesti sähköposti-ilmoitukseen.
- Jos et halua lähettää ilmoitusta, poista valinta ruudusta.
Valitse "Lähetä" tai "Jaa".

Tiedoston yhteiskäyttö

Voit lähettää sähköpostia suoraan tiedoston jakamisikkunasta ja esimerkiksi

kertoa yhteiskäyttäjille tiedostoon tehdyistä tärkeistä muutoksista
keskustella avoimista kysymyksistä, jotka eivät ehkä mahdu dokumentin kommenttiketjuun.

Voit lähettää sähköpostia kaikille yhteiskäyttäjille tai vain osalle, esimerkiksi

muokkaajille
kommentoijille
katsojille
vieraille
jäsenille.

Näin voit lähettää sähköpostia tiedoston jakamisikkunasta:

Avaa Google Drive tietokoneella.
Valitse viestin aiheena olevan tiedoston vierestä Lisäasetukset Jaa Jaa .
- Voit myös siirtyä tiedostossa olevaan jakamisikkunaan:
  1. Avaa tiedosto.
  2. Valitse oikeasta yläkulmasta Jaa.
Klikkaa jakamisikkunasta "Henkilöt, joilla on pääsyoikeudet" ‑kohdan vierestä Lähetä sähköpostia tämän tiedoston käyttäjille .
Valitse "Lähetä sähköposti yhteiskäyttäjille" ‑näytöltä ryhmät, joille haluat lähettää sähköpostin.
Kirjoita viesti.
Klikkaa Lähetä.

Vinkki: "Lähetä sähköposti yhteiskäyttäjille" ‑näytöltä ei voi lisätä uusia yhteiskäyttäjiä.

Viimeisen voimassaolopäivän lisääminen

Viimeinen voimassaolopäivä on käytettävissä vain soveltuvilla työpaikkojen ja oppilaitosten tileillä.

Et ole tällä hetkellä kirjautuneena sisään.

Kirjaudu työpaikan tai oppilaitoksen tilille

Tiedoston yleisten pääsyoikeuksien myöntäminen

Voit valita, onko tiedostosi kenen tahansa saatavilla vai rajoitettu vain henkilöille, joilla on pääsyoikeus. Jos sallit pääsyn kaikille, joilla on linkki, kansio ei rajoita pääsyä tiedostoon.

Valitse jaettava tiedosto.
Valitse Jaa tai Jaa .
Klikkaa Yleinen pääsy ‐kohdasta alanuolta .
Valitse, kenellä on pääsy tiedostoon.

Voit valita, missä roolissa tiedostoasi käytetään. Valitse Katsoja, Kommentoija tai Muokkaaja.
- Lue lisää siitä, miten toiset katselevat, kommentoivat tai muokkaavat tiedostoja.
Valitse Valmis.

Tiedoston jakaminen ja yhteiskäyttö useiden muiden kanssa

Tärkeää:

Google Docs-, Sheets-, Slides- ja Vids-tiedostoja voi muokata milloin tahansa enintään sadalla avoimella välilehdellä tai laitteella. Jos tiedosto on avoinna yli sadassa paikassa, vain omistaja ja osa muokkausoikeudet saaneista käyttäjistä voivat muokata tiedostoa.
Yhden tiedoston voi jakaa enintään 600 yksittäiselle sähköpostiosoitteelle.

Tiedoston jakaminen ja yhteiskäyttö erittäin laajan käyttäjäjoukon kanssa:

Tiedoston julkaiseminen

Tärkeää: Google Vidsissä ei ole julkaisuvaihtoehtoa. Sen sijaan voit ladata tiedoston tietokoneelle MP4-tiedostona. Lue lisää tiedoston luomisesta, katsomisesta ja lataamisesta.

Jos haluat, että useat käyttäjät voivat avata tiedoston, julkaise tiedosto ja luo sitten käyttäjille jaettava pääsyoikeuslinkki. Voit antaa muokkausoikeudet ihmisille, joiden täytyy saada tehdä muutoksia tai lisätä kommentteja tiedostoon. Katso, miten voit julkaista tiedoston.
Tilisi asetuksista riippuen julkaistu tiedosto näkyy kaikille internetin käyttäjille, kaikille organisaatiosi jäsenille tai tietyn organisaatioosi kuuluvan ryhmän jäsenille. Ole varovainen julkaistessasi yksityisiä tai arkaluontoisia tietoja.
- Tärkeää: Jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, järjestelmänvalvoja voi rajoittaa pääsyä julkaistuun tiedostoon. Jos olet järjestelmänvalvoja, katso miten voit kontrolloida, kuka voi julkaista dokumentteja internetissä.
Jos haluat poistaa tiedoston internetistä, sinun on lopetettava sen julkaisu. Katso, miten voit lopettaa tiedoston julkaisun.
Jos haluat lopettaa tiedoston jakamisen yhteiskäyttäjille, katso, miten voit muuttaa jakamisoikeuksia.

Google Sites ‑sivuston luominen

Luomalla Google Sites ‑sivuston voit jakaa tietoa monille ihmisille. Voit upottaa sivustolle dokumentteja, laskentataulukoita ja esityksiä suuren käyttäjäjoukon käytettäväksi. Katso, miten voit upottaa dokumentteja sivustolle.
Jos sivustolle on odotettavissa paljon kävijöitä, julkaise dokumentti ensin Google Docsissa, Sheetsissä tai Slidesissa ja upota sitten julkaistu URL-osoite Google Sitesiin. Katso, miten voit julkaista tiedoston.

Palautteen kerääminen Google Formsilla

Jos sinun on kerättävä runsaasti tietoa, luo lomake Google Formsilla. Vastaukset tallennetaan Google-taulukkoon. Anna muokkausoikeudet vain niille ihmisille, joiden on käsiteltävä vastauksia. Jos haluat antaa yli sadalle käyttäjälle mahdollisuuden avata vastaukset, julkaise laskentataulukko verkossa ja luo sitten käyttäjille jaettava pääsyoikeuslinkki. Katso, miten voit julkaista tiedoston.

Useille henkilöille jaetuissa dokumenteissa esiintyvien ongelmien ratkaiseminen

Jos monille henkilöille jaettu dokumentti kaatuu tai päivittyy liian hitaasti, kokeile näitä vianetsintävinkkejä:

Sen sijaan että antaisit ihmisten lisätä kommentteja dokumenttiin tai laskentataulukkoon, luo palautteen keräämistä varten lomake Google Formsilla. Katso miten lomake luodaan.
Jos teet dokumentista kopion, jätä ratkaistut kommentit ja ehdotukset pois. Katso, miten voit tehdä kopion.
Poista vanhat tiedot tai siirrä data uuteen dokumenttiin.
Pyydä pääsyoikeudellisia käyttäjiä sulkemaan dokumentti, kun he eivät käytä sitä.
Sisällytä julkaistuun dokumenttiin vain tärkeimmät tiedot. Lyhyemmät dokumentit latautuvat nopeammin.
Älä anna dokumentin muokkausoikeuksia liian monelle.
Jos keräät tietoja useista dokumenteista, luo uusi vain pääsyoikeuden sisältävä dokumentti, jonka jaat monille käyttäjille.

Tiedoston jakamisen rajoittaminen

Tiedoston katselu‑, kommentointi‑ ja muokkausoikeuksien jakaminen

Kun jaat tiedoston, voit valita sen vastaanottajan pääsyoikeustason.

Katsoja: Käyttäjällä on pääsy tiedostoon, mutta hän ei voi muokata, kommentoida tai jakaa sitä tai tehdä siihen liittyviä ehdotuksia.
Kommentoija: Käyttäjä voi kommentoida tiedostoa ja tehdä ehdotuksia, mutta ei muokata tai jakaa sitä.
Muokkaaja: Käyttäjä voi muokata, kommentoida, hyväksyä tai hylätä ehdotuksia ja jakaa tiedoston.

Lupa	Omistaja	Muokkaaja	Kommentoija	Katsoja
Pääsy tiedostoon
Tiedoston lataaminen, tulostaminen tai kopioiminen
Tiedoston kommentointi
Tiedoston muokkaus
Jakaminen ja lupien muuttaminen muiden käyttäjien puolesta
Pääsypyyntöjen hyväksyminen tai hylkääminen
Tiedoston lisäjakamisasetusten päivittäminen
Tiedoston poistaminen

Vinkkejä:

Omistajat voivat antaa katsojille ja kommentoijille luvan ladata, tulostaa ja kopioida tiedostoja valitsemalla laitteensa lisäasetuksista Jaa Asetukset .
Omistajat voivat antaa muokkaajille luvan muuttaa tiedoston lupia ja jakaa tiedostoja valitsemalla laitteensa lisäasetuksista Jaa Asetukset .
Muokkaajat eivät voi muuttaa omistajien lupia.
Edellä mainitut roolit koskevat Oman Driven tiedostoja. Lisätietoja jaetuista Driveista ja luvista on seuraavissa artikkeleissa:
- Jaettujen Drivejen käytön aloittaminen
- Tiedostojen pääsyoikeudet jaetuissa Driveissa

Tiedoston yleisten pääsyoikeuksien muuttaminen

Voit myöntää tiedostoon laajat pääsyoikeudet. Vaihtoehdot riippuvat siitä, onko Google-tilisi peräisin oppilaitokselta, työnantajalta vai Gmailista.

Julkinen: Kuka tahansa voi hakea tiedoston Googlella ja päästä siihen kirjautumatta Google-tililleen.
Jokainen linkin saanut: Kuka tahansa, jolla on linkki, voi käyttää tiedostoa ilman, että hänen täytyy kirjautua Google-tililleen.

Rajoitettu: Vain henkilöt, joilla on pääsyoikeus, voivat avata tiedoston.

Jakamisen lisäasetukset

Jakamisen lisäasetuksilla omistajat voivat estää

muokkaajia muuttamasta lupia tai jakamasta tiedostoja.
katsojia ja kommentoijia lataamasta, tulostamasta tai kopioimasta tiedostoja.