Google Drive से फ़ाइलें शेयर करना

आपने जो फ़ाइलें और फ़ोल्डर Google Drive में सेव किए हैं उन्हें किसी भी व्यक्ति के साथ शेयर किया जा सकता है.

Google Drive से शेयर करने पर, आपके पास यह तय करने का विकल्प होता है कि क्या लोग फ़ाइल में बदलाव कर सकते हैं, टिप्पणी कर सकते हैं या उसे सिर्फ़ देख सकते हैं. Google Drive से कॉन्टेंट शेयर करने पर, Google Drive कार्यक्रम की नीतियां लागू होती हैं.

इस लेख में, आपको इनके बारे में जानकारी मिलती है:

शेयर करने की अनुमतियों को समझें

अहम जानकारी: यहां दी गई भूमिकाएं, 'मेरी ड्राइव' की फ़ाइलों के लिए हैं.

अनुमति का लेवल	क्या देखने का ऐक्सेस है?	क्या टिप्पणी करने का ऐक्सेस है?	क्या बदलाव करने का ऐक्सेस है?	क्या डाउनलोड करने की अनुमति है?	क्या शेयर करने की अनुमति है?	क्या अनुमतियां बदली जा सकती हैं?
दर्शक	हां	नहीं	नहीं	हां, डिफ़ॉल्ट रूप से. मालिक इसे कंट्रोल कर सकता है.	नहीं	नहीं
टिप्पणी करने वाला व्यक्ति	हां	हां	नहीं	हां, डिफ़ॉल्ट रूप से. मालिक इसे कंट्रोल कर सकता है.	नहीं	नहीं
संपादक	हां	हां	हां	हां	हां, लेकिन कोई संपादक मालिकाना हक में बदलाव नहीं कर सकता.	नहीं, जब तक कि मालिक साफ़ तौर पर ऐसा करने की अनुमति न दे.
मालिक	हां	हां	हां	हां	हां	हां

किसी के साथ कोई फ़ाइल शेयर करते समय इन बातों का ध्यान रखें:

दर्शकों और टिप्पणी करने वालों को कोई फ़ाइल डाउनलोड, प्रिंट, और कॉपी करने की अनुमति देने के लिए:
1. डिवाइस के मालिकों को अपने डिवाइस पर बेहतर सेटिंग ऐक्सेस करनी होंगी.
2. शेयर करें सेटिंग पर क्लिक करें.
संपादकों को अनुमतियों में बदलाव करने और कोई फ़ाइल शेयर करने की अनुमति देने के लिए:
1. डिवाइस के मालिकों को अपने डिवाइस पर बेहतर सेटिंग ऐक्सेस करनी होंगी.
2. शेयर करें सेटिंग पर क्लिक करें.
संपादक, फ़ाइल के मालिक की अनुमतियों में बदलाव नहीं कर सकते.
शेयर की गई ड्राइव और अनुमतियों के बारे में जानकारी के लिए, इन लिंक पर जाएं:
- शेयर की गई ड्राइव का इस्तेमाल शुरू करना
- शेयर की गई ड्राइव में फ़ाइल ऐक्सेस करने की सुविधा कैसे काम करती है

शेयर करने से जुड़ी अहम बातें

कोई फ़ाइल शेयर करना

फ़ाइल शेयर करने का तरीका चुनें:

अपने Android डिवाइस पर, Google Drive, Docs, Sheets या Slides के लिए ऐप्लिकेशन खोलें.
फ़ाइल के नाम के आगे, ज़्यादा पर टैप करें.
शेयर करें पर टैप करें.

कई फ़ाइलें शेयर करना

अपने Android फ़ोन या टैबलेट से कई फ़ाइलें शेयर करने के लिए, किसी फ़ोल्डर में फ़ाइलें जोड़ें और पूरा फ़ोल्डर शेयर करें.
आप अपने कंप्यूटर पर, drive.google.com पर जाकर भी एक से ज़्यादा फ़ाइलें शेयर कर सकते हैं.
अपने फ़ॉर्म को पब्लिश करने और जवाब देने वाले लोगों के साथ उसे शेयर करने का तरीका जानें.
सहयोगियों के साथ अपना फ़ॉर्म शेयर करने का तरीका जानें.

चुनिंदा ऑडियंस के साथ शेयर करना

अहम जानकारी:

Google Docs, Sheets, Slides या Vids की किसी फ़ाइल में बदलाव करने के लिए, उसे एक बार में ज़्यादा से ज़्यादा 100 टैब या डिवाइसों पर ही खोला जा सकता है. अगर 100 से ज़्यादा टैब या डिवाइसों पर कोई फ़ाइल खुली होती है, तो उस फ़ाइल का मालिक और ऐसे कुछ लोग ही उसमें बदलाव कर सकते हैं जिनके पास बदलाव करने की अनुमति है.
किसी फ़ाइल को ज़्यादा से ज़्यादा 600 अलग-अलग ईमेल पतों के साथ शेयर किया जा सकता है.

चुनिंदा लोगों के साथ शेयर करना

अहम जानकारी: स्कूल या ऑफ़िस वाला Google खाता इस्तेमाल करने वाले लोग, अपने संगठन से बाहर किसी भी व्यक्ति के साथ फ़ाइलें शेयर नहीं कर सकते.

अपने Android डिवाइस पर, Google Drive ऐप्लिकेशन खोलें.
वह फ़ाइल चुनें जिसे शेयर करना है और शेयर करें .
वह ईमेल पता या उस Google ग्रुप का नाम डालें जिसके साथ चुने हुए फ़ोल्डर को शेयर करना है.
यह तय करने के लिए कि लोग आपकी फ़ाइल का इस्तेमाल कैसे कर सकते हैं, इनमें से कोई विकल्प चुनें:
- दर्शक
- टिप्पणी करने वाला व्यक्ति
- संपादक
अगर स्वीकार किया गया ऑफ़िस या स्कूल वाला खाता इस्तेमाल किया जा रहा है, तो फ़ोल्डर का ऐक्सेस खत्म होने की तारीख जोड़ने के लिए, उपयोगकर्ता की भूमिका पर टैप करें.
फ़ाइल शेयर करने पर, इसकी सूचना उन सभी ईमेल पतों पर भेजी जाती है जिनके साथ फ़ाइल शेयर की गई है.
- ज़रूरी नहीं: ईमेल से भेजी जाने वाली सूचना में कोई मैसेज जोड़ें.
- अगर आपको लोगों को सूचना नहीं देनी है, तो “लोगों को सूचना दें” के बगल में मौजूद बॉक्स से सही का निशान हटाएं.
भेजें पर टैप करें.

इस बारे में ज़्यादा जानें कि अन्य लोग किस तरह फ़ाइलों को देख सकते हैं, उन पर टिप्पणी कर सकते हैं या उनमें बदलाव कर सकते हैं.

सलाह: अगर 'मेरी ड्राइव' से कोई आइटम किसी ऐसे व्यक्ति के साथ शेयर किया जा रहा है जिसके पास पहले से उस फ़ोल्डर की अनुमतियां नहीं हैं, तो आइटम के लिए अनुमतियां अपडेट की जा सकती हैं. इसके लिए, इनमें से कोई विकल्प आज़माया जा सकता है:

उस फ़ोल्डर के लिए अनुमतियां अपडेट करें जिसमें वह आइटम है
सिर्फ़ आइटम के लिए अनुमतियां अपडेट करें

ज़्यादातर उपयोगकर्ता, फ़ोल्डर की अनुमतियां अपडेट करते हैं. इससे फ़ोल्डर शेयर करना और उसे मैनेज करना ज़्यादा आसान हो जाता है.

चुनिंदा ग्रुप में शामिल लोगों के साथ फ़ाइल शेयर करना

किसी चैट स्पेस में फ़ाइल शेयर करना

आपके पास चैट मैसेज या Google Chat में मौजूद चैट स्पेस की मदद से, किसी फ़ाइल या फ़ाइल का लिंक शेयर करने का विकल्प है. Drive फ़ाइलों को Google Chat में भेजने और मैनेज करने के बारे में ज़्यादा जानें.

Google Chat में मौजूद चैट स्पेस में कोई फ़ाइल शेयर करने के लिए:

अपने Android डिवाइस पर, Google Chat ऐप्लिकेशन खोलें.
सबसे नीचे, स्पेसेज़ पर टैप करें.
वह चैट स्पेस खोलें जिसमें फ़ाइल शेयर करनी है.
सबसे नीचे बाईं ओर, ऐक्शन मेन्यू Drive पर टैप करें.
चैट स्पेस में शेयर करने के लिए कोई फ़ाइल चुनें.
चुनें पर टैप करें.
भेजें पर टैप करें.

Drive ऐप्लिकेशन में किसी लिंक की मदद से फ़ाइल शेयर करने के लिए:

अपने मोबाइल डिवाइस पर, Drive ऐप्लिकेशन खोलें.
चैट स्पेस में शेयर करने के लिए कोई फ़ाइल चुनें.
दाईं ओर, ज़्यादा विकल्प पर टैप करें.
लिंक कॉपी करें पर टैप करें.
Google Chat ऐप्लिकेशन खोलें.
सबसे नीचे, स्पेसेज़ पर टैप करें.
फ़ाइल शेयर करने के लिए चैट स्पेस चुनें.
मैसेज फ़ील्ड में, कॉपी किया गया लिंक चिपकाएं.
भेजें पर टैप करें.

अहम जानकारी:

जब Drive की किसी फ़ाइल को चैट स्पेस में शेयर किया जाता है, तो ऐक्सेस देने का अनुरोध दिखता है.
- चैट स्पेस में किसी फ़ाइल को ऐक्सेस करने की अनुमति देने पर, उस स्पेस में शामिल होने वाले लोग भी उस फ़ाइल को ऐक्सेस कर सकेंगे.
कोई चैट स्पेस छोड़ने के बाद, उस स्पेस में मौजूद Drive की फ़ाइलों को तब तक ऐक्सेस नहीं किया जा सकता, जब तक कि उनका अलग से ऐक्सेस नहीं दिया जाता. यह ऐक्सेस दो तरह का होता है:
- व्यक्तिगत तौर पर
- किसी अन्य ग्रुप के सदस्य के तौर पर
Drive की किसी फ़ाइल का ऐक्सेस देने के लिए, आपके पास उस फ़ाइल में बदलाव करने की अनुमति होनी चाहिए जिसे आपको शेयर करना है.

फ़ाइल का सामान्य ऐक्सेस देना

आपके पास यह तय करने का विकल्प है कि आपकी फ़ाइल सामान्य रूप से उपलब्ध हो या सिर्फ़ उन लोगों के लिए उपलब्ध हो जिनके पास इसका ऐक्सेस है. अगर आपने ऐसे व्यक्ति को ऐक्सेस दिया है जिसके पास लिंक है, तो वह आपकी फ़ाइल खोल सकता है.

जिस फ़ाइल में बदलाव करना है उसे खोलें.
ऐक्सेस मैनेज करें पर टैप करें.
“सामान्य ऐक्सेस” वाले सेक्शन में जाएं और बदलें पर टैप करें.
चुनें कि इस फ़ाइल को कौन ऐक्सेस कर सकता है.
- अहम जानकारी: अपने ऑफ़िस या स्कूल के Google खाते का इस्तेमाल करने पर, खास ऑडियंस के साथ फ़ाइलें और फ़ोल्डर शेयर करने का विकल्प चुना जा सकता है. जैसे- आपका डिपार्टमेंट.
अपनी फ़ाइल में लोगों की भूमिका तय करने के लिए, एक विकल्प चुनें.
- दूसरे लोग फ़ाइलों को किस तरह देख सकते हैं, उन पर टिप्पणी कर सकते हैं या उनमें बदलाव कर सकते हैं, इस बारे में ज़्यादा जानें.
चुनें कि लोग इस फ़ाइल को, खोज के नतीजों में ढूंढ सकते हैं या नहीं.
इसके बाद, वापस जाएं पर टैप करें.

फ़ाइल या फ़ोल्डर को सार्वजनिक रूप से शेयर करना

वह फ़ाइल चुनें जिसे शेयर करना है.
शेयर करें या शेयर करें पर टैप करें.
“सामान्य ऐक्सेस” वाले सेक्शन में जाएं और बदलें पर टैप करें.
वे सभी लोग जिनके पास लिंक है को चुनें.
तय करें कि आपकी फ़ाइल के लिए, किसके पास कौनसी भूमिका रहेगी.
- दूसरों को फ़ाइलों को देखने, उन पर टिप्पणी करने या बदलाव करने का ऐक्सेस देने के बारे में ज़्यादा जानें.
लिंक कॉपी करें पर टैप करें.
इसके बाद, वापस जाएं पर टैप करें.
इस लिंक को ईमेल में या वहां चिपकाएं जहां इसे शेयर करना है.

जिन लोगों ने Google खाते में साइन इन नहीं किया होता है वे आपकी फ़ाइल में, अनजान लोगों के रूप में दिखते हैं. जानें कि किन लोगों को 'अनजान' माना जाता है.

फ़ाइल ऐक्सेस करने की समयसीमा खत्म होने की तारीख जोड़ना

ऐक्सेस खत्म होने की तारीख सेट करने की सुविधा ज़रूरी शर्तें पूरी करने वाले, ऑफ़िस या स्कूल वाले खातों के लिए ही उपलब्ध है.

फ़िलहाल, आपने साइन इन नहीं किया है.

अपने ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते में साइन इन करें

शेयर करने के बेहतर विकल्पों के बारे में जानें

ऐक्सेस खत्म होने की तारीख जोड़ना

फ़िलहाल, आपने साइन इन नहीं किया है.

अपने ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते में साइन इन करें

Vids की किसी फ़ाइल को MP4 फ़ॉर्मैट में शेयर करना

Google Vids में, अपने वीडियो को Google Drive में MP4 फ़ॉर्मैट में सेव किया जा सकता है. इसके बाद, Google Drive से उसे शेयर किया जा सकता है. किसी वीडियो को MP4 फ़ॉर्मैट में शेयर करने के लिए:

अपने कंप्यूटर पर, Google Vids पर जाएं.
जो फ़ाइल शेयर करनी है उसे खोलें.
शेयर करें पर क्लिक करें.
“शेयर करें” के बगल में, क्विक शेयर करने की कार्रवाइयां Drive में एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.

Google Vids की उपलब्धता के बारे में जानें.

सार्वजनिक तौर पर शेयर करने और साथ मिलकर काम करने के बारे में जानें

फ़ाइल का सामान्य ऐक्सेस देना

आपके पास यह चुनने का विकल्प होता है कि आपकी फ़ाइल सभी के लिए उपलब्ध हो या सिर्फ़ उन लोगों के लिए उपलब्ध हो जिनके पास इसका ऐक्सेस हो. अगर आपने अपनी फ़ाइल का ऐक्सेस उन सभी लोगों को दिया है जिनके पास इसका लिंक है, तो फ़ाइल का पैरंट फ़ोल्डर इसके ऐक्सेस पर कोई पाबंदी नहीं लगाएगा.

वह फ़ाइल चुनें जिसे शेयर करना है.
शेयर करें या शेयर करें पर क्लिक करें.
“सामान्य ऐक्सेस” वाले सेक्शन में जाएं और डाउन ऐरो पर क्लिक करें.
चुनें कि इस फ़ाइल को कौन ऐक्सेस कर सकता है.

शेयर की गई फ़ाइल में लोगों की भूमिका तय करने के लिए, दर्शक, टिप्पणी करने वाला या संपादक में से कोई विकल्प चुनें.
- दूसरे लोग फ़ाइलों को किस तरह देख सकते हैं, उन पर टिप्पणी कर सकते हैं या उनमें बदलाव कर सकते हैं, इस बारे में ज़्यादा जानें.
हो गया पर क्लिक करें.

फ़ाइल या फ़ोल्डर को सार्वजनिक रूप से शेयर करना

वह फ़ाइल चुनें जिसे शेयर करना है.
शेयर करें या शेयर करें पर क्लिक करें.
“सामान्य ऐक्सेस” में जाएं और डाउन ऐरो पर क्लिक करें.
वे सभी लोग जिनके पास लिंक है को चुनें.
शेयर की गई फ़ाइल में लोगों की भूमिका तय करने के लिए, दर्शक, टिप्पणी करने वाला, या संपादक में से कोई विकल्प चुनें.
लिंक कॉपी करें पर क्लिक करें.
हो गया पर क्लिक करें.
इस लिंक को ईमेल में या किसी ऐसी जगह पर चिपकाएं जहां से इसे शेयर करना है.

अपनी फ़ाइल पर मिलकर काम करना

शेयर करने के डायलॉग बॉक्स से सीधे ईमेल भेजकर ये काम किए जा सकते हैं:

साथ मिलकर काम करने वाले लोगों को, किए गए अहम बदलावों के बारे में सूचना देना.
किसी ऐसे सवाल पर चर्चा करना जो दस्तावेज़ की टिप्पणी वाली थ्रेड के लिए बहुत लंबा हो.

ईमेल को सभी सहयोगियों को या सिर्फ़ उनके किसी एक ग्रुप को भेजा जा सकता है. इसमें संपादक, टिप्पणी करने वाले, और दर्शक शामिल हैं.

किसी फ़ाइल के शेयर करने के डायलॉग बॉक्स से ईमेल भेजने के लिए:

अपने कंप्यूटर पर, Google Drive पर जाएं.
आपको जिस फ़ाइल के बारे में ईमेल भेजना है उसके बगल में, ज़्यादा कार्रवाइयां शेयर करें शेयर करें पर क्लिक करें.
- फ़ाइल में जाकर भी, शेयर करने के डायलॉग बॉक्स पर पहुंचा जा सकता है:
  1. फ़ाइल खोलें.
  2. सबसे ऊपर दाईं ओर, शेयर करें पर क्लिक करें.
शेयर करने के डायलॉग बॉक्स में, “ऐक्सेस रखने वाले लोग” के बगल में, उन लोगों को ईमेल भेजें जिनके पास इस फ़ाइल का ऐक्सेस है पर क्लिक करें.
“सहयोगियों को ईमेल करें” स्क्रीन में, वे ग्रुप चुनें जिन पर आपको ईमेल भेजना है.
“मैसेज” फ़ील्ड में, अपना मैसेज जोड़ें.
भेजें पर क्लिक करें.

अहम जानकारी: “सहयोगियों को ईमेल करें” स्क्रीन में, नए सहयोगी नहीं जोड़े जा सकते.

फ़ाइल को पब्लिश करना

अहम जानकारी: Google Vids में फ़ाइल पब्लिश करने की सुविधा उपलब्ध नहीं है. हालांकि, फ़ाइल को MP4 फ़ॉर्मैट में अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड किया जा सकता है. कोई फ़ाइल बनाने, उसे देखने या डाउनलोड करने का तरीका जानें.

अगर आपको किसी फ़ाइल को खोलने का ऐक्सेस कई लोगों के साथ शेयर करना है, तो पहले उसे पब्लिश करें. इसके बाद, उस फ़ाइल का लिंक बनाकर उन लोगों के साथ शेयर करें जिनके पास फ़ाइल का ऐक्सेस है. जो लोग फ़ाइल में बदलाव करना चाहते हैं या उसपर टिप्पणी करना चाहते हैं उन्हें बदलाव करने का ऐक्सेस दिया जा सकता है. किसी फ़ाइल को पब्लिश करने का तरीका जानें.
आपके खाते की सेटिंग के आधार पर, यह तय होता है कि किसी फ़ाइल को पब्लिश करने के बाद उसे देखने का ऐक्सेस किसके पास होगा. जैसे, वेब पर सभी लोग, आपके संगठन के सभी लोग या आपके संगठन के कुछ लोग. निजी या संवेदनशील जानकारी पब्लिश करते समय सावधानी बरतें.
- अहम जानकारी: अगर आपके पास ऑफ़िस या स्कूल वाला खाता है, तो आपका एडमिन यह तय कर सकता है कि पब्लिश की गई फ़ाइल का ऐक्सेस किसके पास होगा और किसके पास नहीं. अगर आप एडमिन हैं, तो यह कंट्रोल करने का तरीका जानें कि वेब पर किसे दस्तावेज़ पब्लिश करने देना है और किसे नहीं.
वेब से किसी फ़ाइल को हटाने के लिए, आपको उसे पहले पब्लिश मोड से हटाना होगा. किसी फ़ाइल को पब्लिश मोड से हटाने का तरीका जानें.
किसी फ़ाइल को सहयोगियों के साथ शेयर करने से रोकने के लिए, शेयर करने की अनुमतियों में बदलाव का तरीका जानें.

Google साइट बनाना

कई लोगों के साथ जानकारी शेयर करने के लिए, Google साइट बनाएं. साइट पर दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, और प्रज़ेंटेशन एम्बेड किए जा सकते हैं. इसके बाद, उन्हें बड़ी संख्या में लोग ऐक्सेस कर सकते हैं. किसी साइट पर दस्तावेज़ों को एम्बेड करने का तरीका जानें.
अगर आपको अपनी साइट पर ज़्यादा ट्रैफ़िक चाहिए, तो अपने दस्तावेज़ को सबसे पहले Google Docs, Sheets, या Slides में पब्लिश करें. इसके बाद, पब्लिश किए गए यूआरएल को Google Sites में एम्बेड करें. किसी फ़ाइल को पब्लिश करने का तरीका जानें.

Google Forms की मदद से सुझाव पाना

अगर आपको ज़्यादा जानकारी चाहिए, तो एक Google फ़ॉर्म बनाएं. जवाबों को Google शीट में सेव किया जाएगा. बदलाव करने का ऐक्सेस सिर्फ़ उन लोगों को दें जिन्हें जवाबों पर काम करना हो. जवाबों को 100 से ज़्यादा लोग देख सकें, इसके लिए स्प्रेडशीट को वेब पर पब्लिश करें. इसके बाद, उसका लिंक बनाकर उन लोगों के साथ शेयर करें जिनके पास जवाब देखने का ऐक्सेस है. किसी फ़ाइल को पब्लिश करने का तरीका जानें.

शेयर की गई फ़ाइलें मैनेज करना

कई लोगों के साथ शेयर किए गए दस्तावेज़ों से जुड़ी समस्याओं को ठीक करना

अगर आपका दस्तावेज़ कई लोगों के साथ शेयर किया गया है और यह अचानक बंद हो जाता है या जल्दी अपडेट नहीं होता है, तो इस समस्या को हल करने के लिए ये तरीके अपनाएं:

किसी दस्तावेज़ या स्प्रेडशीट पर कई लोगों को टिप्पणी करने की अनुमति देने के बजाय, उनसे सुझाव पाने के लिए एक Google फ़ॉर्म बनाएं. Google फ़ॉर्म बनाने का तरीका जानें.
किसी दस्तावेज़ की कॉपी बनाते समय, उन टिप्पणियों और सुझावों को शामिल न करें जिनका समाधान किया जा चुका है. कॉपी बनाने का तरीका जानें.
पुरानी जानकारी मिटाएं या डेटा को नए दस्तावेज़ में ले जाएं.
जिन लोगों के पास दस्तावेज़ का ऐक्सेस है उनसे फ़ाइलों को उस समय बंद कर देने के लिए कहें जब वे उस पर काम न कर रहे हों.
पब्लिश किए गए किसी दस्तावेज़ में सबसे ज़रूरी जानकारी को ही शामिल करें. छोटे दस्तावेज़ तेज़ी से लोड होते हैं.
ऐसे लोगों की संख्या कम करें जिनके पास किसी दस्तावेज़ में बदलाव करने का ऐक्सेस है.
अगर कई दस्तावेज़ों से जानकारी इकट्ठा की जा रही है, तो उसे बड़ी संख्या में लोगों के साथ शेयर करने के लिए, ‘सिर्फ़ देखने के लिए’ अनुमति वाला एक नया दस्तावेज़ बनाएं.

अपनी फ़ाइल का सामान्य ऐक्सेस बदलना

आपके पास, अपनी फ़ाइल का ऐक्सेस ज़्यादा से ज़्यादा लोगों को देने के विकल्प होते हैं. ये विकल्प इस बात पर निर्भर करते हैं कि आपका Google खाता ऑफ़िस का है, स्कूल का है या Gmail का है.

सार्वजनिक: इस विकल्प को चुनने पर कोई भी व्यक्ति, Google पर आपकी फ़ाइल को खोजकर उसे ऐक्सेस कर सकता है. इसके लिए उसे अपने Google खाते में साइन इन करने की ज़रूरत नहीं होगी.
कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक है: इस विकल्प को चुनने पर ऐसा कोई भी व्यक्ति जिसके पास फ़ाइल का लिंक हो, अपने Google खाते में साइन इन किए बिना ही आपकी फ़ाइल इस्तेमाल कर सकता है.

प्रतिबंधित: यह विकल्प सिर्फ़ उन लोगों को फ़ाइल खोलने की अनुमति देता है जिनके पास उसका ऐक्सेस होता है.

शेयर करने की ऐडवांस सेटिंग

शेयर करने की ऐडवांस सेटिंग की मदद से, मालिक यह तय कर सकते हैं कि:

संपादक किसी फ़ाइल को शेयर या उसकी अनुमतियों में बदलाव कर सकते हैं या नहीं.
दर्शक और टिप्पणी करने वाले लोग फ़ाइलें डाउनलोड, प्रिंट या कॉपी कर सकते हैं या नहीं.