你可以與任何人共用你儲存在 Google 雲端硬碟中的檔案和資料夾。
透過 Google 雲端硬碟與他人共用檔案時，您可以指定共用對象可否編輯檔案、加上註解，或只能檢視檔案。透過 Google 雲端硬碟共用內容時，請遵守《Google 雲端硬碟計畫政策》。
步驟 1：找到要共用的檔案
共用單一檔案
共用多個檔案
。- 如要在 Android 手機或平板電腦上一次共用多個檔案，請將這些檔案加入資料夾，然後再與他人共用整個資料夾。
- 你也可以在電腦上前往 drive.google.com，一次設定共用多個檔案。
Google 表單提供的共用選項與其他類型的檔案不同。
步驟 2：選擇共用對象及對方的檔案操作權限
與特定使用者共用重要事項：如果你使用的是公司或學校專用的 Google 帳戶，可能無法與機構外部人員共用檔案。
- 在 Android 裝置上開啟 Google 雲端硬碟應用程式。
- 選取要共用的檔案
按一下「共用」圖示
。
- 輸入共用對象的電子郵件地址或 Google 群組。
- 決定對方可以對你的檔案執行哪些操作。請選取其中一個：
- 檢視者
- 加註者
- 編輯者
- 如果你使用的是符合條件的公司或學校帳戶，請輕觸該使用者的角色來新增到期日。
- 共用資料夾時，你輸入的每個電子郵件地址都會收到一封通知郵件。
- 選用步驟：輸入要新增至通知電子郵件中的訊息。
- 如果不想通知共用對象，請依序輕觸「更多」圖示
- 輕觸「傳送」。
。
請參閱這篇文章，進一步瞭解其他使用者如何查看、編輯檔案，或是為檔案加上註解。
提示：若要更新你在「我的雲端硬碟」中共用的項目權限，當共用對象尚未擁有該項目所在資料夾的權限時，你可以選擇以下任一做法：
- 更新該項目所在資料夾的權限
- 僅更新該項目本身的權限
大部分使用者會選擇更新該項目所在資料夾的權限，因為這樣比較方便共用項目及管理資料夾。
與 Chat 聊天室共用
你可以透過即時通訊訊息或 Google Chat 聊天室分享檔案或檔案連結。請參閱這篇文章，進一步瞭解如何在 Google Chat 中傳送及管理雲端硬碟檔案。
如何與 Google Chat 中的 Chat 聊天室共用檔案：
- 在 Android 裝置上開啟 Google Chat 應用程式。
- 輕觸底部的「聊天室」圖示
。
- 開啟你要共用檔案的 Chat 聊天室。
- 輕觸左下方的「動作選單」圖示
和「雲端硬碟」圖示
。
- 選取要與 Chat 聊天室共用的檔案。
- 輕觸「選取」。
- 輕觸「傳送」圖示
。
。
和「雲端硬碟」圖示 如何在雲端硬碟應用程式中透過連結分享檔案：
- 在行動裝置上開啟雲端硬碟應用程式。
- 選取要與 Chat 聊天室共用的檔案。
- 輕觸右方的「更多選項」圖示
。
- 輕觸「複製連結」。
- 開啟 Google Chat 應用程式。
- 輕觸底部的「聊天室」圖示
- 選取你要共用檔案的 Chat 聊天室。
- 在訊息欄位中貼上你剛才複製的連結。
- 輕觸「傳送」圖示
提示：
- 將雲端硬碟檔案分享至 Chat 聊天室後，畫面上會顯示授予存取權的提示訊息。
- 如果將存取權授予該 Chat 聊天室，之後加入聊天室的使用者也可以存取共用檔案。
- 使用者離開 Chat 聊天室後，若沒有以下共用權限，便無法繼續存取該聊天室中的雲端硬碟檔案：
- 以個人身分取得的共用權限
- 以其他群組成員身分取得的共用權限
- 如要授予雲端硬碟檔案存取權，你必須擁有該共用檔案的編輯權限。
你可以決定檔案是否可供廣泛存取，或只開放給具有存取權的使用者存取。如果開放給所有知道連結的使用者存取，則任何人都可以開啟你的檔案。
- 開啟你要編輯的檔案。
- 輕觸「管理存取權」。
- 輕觸「一般存取權」下方的「變更」。
- 選擇有權存取該檔案的使用者。
- 提示：如果使用公司或學校專用的 Google 帳戶，則可以選擇只與特定目標對象 (例如你的所屬部門) 共用檔案和資料夾。
- 選取任一角色選項，指定使用者對檔案具有哪種存取權限。
- 請參閱這篇文章，進一步瞭解使用者如何檢視、編輯檔案，或在檔案中加註。
- 選擇使用者是否能在搜尋結果中找到該檔案。
- 輕觸「返回」。
。與大量使用者共用及協作檔案
重要事項：
- Google 文件、試算表、簡報或 Vids 檔案最多只能同時在 100 個分頁或裝置中編輯。如果檔案同時在超過 100 個位置開啟，則只有擁有者和部分具編輯權限的使用者可以編輯檔案。
- 單一檔案最多只能與 600 個不重複的電子郵件地址共用。
如何與更多人共用及協作檔案：
發布檔案重要事項：Google Vids 沒有發布檔案的選項，但你可以下載 MP4 檔案到電腦。瞭解如何建立、查看或下載檔案。
- 如果有很多人需要開啟檔案，請發布檔案並建立共用連結，然後將連結分享給需存取檔案的使用者。你可以將編輯權限授予需要編輯檔案或在檔案中加註的使用者。瞭解如何發布檔案。
- 檔案發布後，系統會依你的帳戶設定授予檢視權限，授權對象可能會是網路上的任何人，或貴機構的所有人員/特定人員。因此發布私人或機密資訊時，請務必謹慎。
- 重要事項：如果你使用的是公司或學校帳戶，系統管理員可以限制哪些人有權查看你發布的檔案。如果你是管理員，請參閱這篇文章，瞭解如何控管哪些人可以將文件發布到網路上。
- 如要從網路上移除某個檔案，請停止發布。瞭解如何停止發布檔案。
- 如要停止與協作者共用檔案，請參閱這篇文章，瞭解如何變更共用權限。
- 建立 Google 網站後，即可與大量使用者共用資訊。你可以在網站上嵌入文件、試算表和簡報，供大家存取。瞭解如何在網站中嵌入文件。
- 如果預估網站流量會很高，請先在 Google 文件、試算表或簡報中發布你的文件，然後再將發布的網址嵌入 Google 網站。瞭解如何發布檔案。
- 如需收集大量資訊，請建立 Google 表單。系統會將回覆記錄在 Google 試算表中。請只將編輯權限授予需要處理回覆內容的使用者。如要開放 100 位以上的使用者開啟回覆內容，請將試算表發布到網路並建立共用連結，然後將連結分享給需存取試算表的使用者。瞭解如何發布檔案。
多人共用文件時，如果遇到文件停止運作或更新速度緩慢的問題，請參考下列疑難排解提示：
- 與其請使用者在文件或試算表中加註，不妨建立 Google 表單來收集意見。瞭解如何建立 Google 表單。
- 建立文件副本時，請不要納入已標示為解決的註解和建議。瞭解如何建立副本。
- 刪除舊資訊或將資料移至新文件。
- 請有存取權的人在不使用文件時關閉檔案。
- 僅在發布的文件中納入最重要的資訊，較短的文件載入速度會較快。
- 減少擁有文件編輯權限的使用者人數。
- 如要從多份文件收集資訊，請先建立一份僅限存取的新文件，再與大量使用者共用。
限制檔案共用方式
指定共用對象的檢視、加註或編輯權限與他人共用檔案時，你可以設定對方的存取層級：
- 檢視者：可以存取檔案，但無法編輯、加註、提出修訂建議或共用檔案。
- 加註者：可以在檔案加註並提出修訂建議，但無法編輯或共用檔案。
- 編輯者：可以編輯、加註、接受或拒絕修訂建議，也能共用檔案。
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權限 |
擁有者 |
編輯者 |
加註者 |
檢視者 |
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檢視檔案 |
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下載、列印或複製檔案 |
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加註檔案 |
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編輯檔案 |
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可共用檔案及變更其他使用者的存取權限 |
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核准或拒絕存取要求 |
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更新檔案進階共用設定 |
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| 刪除檔案 |
提示：
- 如要開放檢視者與加註者下載、列印及複製檔案，擁有者可在裝置上前往檔案的進階設定，並依序點按「共用」
「設定」圖示
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- 如要開放編輯者變更存取權限或共用檔案，擁有者可在裝置上前往檔案的進階設定，並依序點選「共用」
- 編輯者無法變更擁有者的存取權限。
- 上述角色權限適用於「我的雲端硬碟」中的檔案。如要瞭解共用雲端硬碟和存取權限，請前往：
「設定」圖示 
。你可以開放檔案供廣泛存取。公司/學校管理 Google 帳戶和一般 Gmail 個人帳戶的共用選項會有所不同。
- 公開：任何人都能在 Google 搜尋及存取你的檔案，不一定要登入 Google 帳戶。
- 知道連結的使用者：取得檔案連結即可存取你的檔案，不一定要登入 Google 帳戶。
- 限制：只有具備存取權的使用者才能開啟檔案。
擁有者可透過進階共用設定：
- 防止編輯者變更存取權或共用檔案。
- 避免檢視者和加註者下載、列印或複製檔案。