แชร์ไฟล์จาก Google ไดรฟ์

สำคัญ: บทบาทด้านล่างมีผลกับไฟล์ในไดรฟ์ของฉัน

เคล็ดลับเมื่อแชร์ไฟล์กับผู้อื่น

• หากต้องการให้ผู้มีสิทธิ์อ่านและผู้แสดงความคิดเห็นมีตัวเลือกในการดาวน์โหลด พิมพ์ และคัดลอกไฟล์ ให้ทำดังนี้
  1. เจ้าของต้องเข้าถึงการตั้งค่าขั้นสูงในอุปกรณ์
  2. คลิกแชร์ การตั้งค่า
• หากต้องการให้เอดิเตอร์มีตัวเลือกในการเปลี่ยนสิทธิ์และแชร์ไฟล์ ให้ทำดังนี้
  1. เจ้าของต้องเข้าถึงการตั้งค่าขั้นสูงในอุปกรณ์
  2. คลิกแชร์ การตั้งค่า
• เอดิเตอร์จะเปลี่ยนสิทธิ์สำหรับเจ้าของไม่ได้
• ดูข้อมูลเกี่ยวกับไดรฟ์ที่แชร์และสิทธิ์ได้ที่หัวข้อต่อไปนี้
  • เริ่มต้นใช้งานไดรฟ์ที่แชร์
  • หลักการทำงานของสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์

เคล็ดลับ: หากเปิดเอกสารแล้วเห็นจุดข้าง "แชร์ " แสดงว่าคุณมีคำขอแชร์

1. ในคอมพิวเตอร์ ให้ไปที่ drive.google.com
2. กดปุ่ม Shift บนแป้นพิมพ์ค้างไว้ แล้วเลือกไฟล์ตั้งแต่ 2 ไฟล์ขึ้นไป
3. คลิกแชร์ ที่ด้านซ้ายบน

• ดูวิธีเพิ่มไฟล์ไปยังโฟลเดอร์
• ดูวิธีแชร์ทั้งโฟลเดอร์
• ดูวิธีเผยแพร่และแชร์แบบฟอร์มกับผู้ตอบ
• ดูวิธีแชร์แบบฟอร์มกับผู้ทำงานร่วมกัน

หากต้องการแชร์ไฟล์กับพื้นที่ใน Chat คุณก็เพิ่มไฟล์ที่ต้องการแชร์ไปยังพื้นที่ใน Chat นั้นได้เลย

วิธีเพิ่มไฟล์ในไดรฟ์ไปยังพื้นที่ใน Chat

ตัวเลือกที่ 1

1. ไปที่ Google Chat ในคอมพิวเตอร์
2. เลือกพื้นที่ใน Chat ที่ต้องการแชร์ไฟล์
3. ที่ด้านซ้ายล่าง ให้คลิกเมนูการผสานรวม ไดรฟ์
4. เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์กับพื้นที่ใน Chat
5. คลิกแทรก

ตัวเลือกที่ 2

1. ไปที่ Google ไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์
2. คลิกขวาบนไฟล์ที่ต้องการแชร์กับพื้นที่ใน Chat
3. คลิกแชร์  คัดลอกลิงก์
4. ไปที่ Google Chat
5. เลือกพื้นที่ใน Chat ที่ต้องการแชร์ไฟล์
6. วางลิงก์ที่คัดลอกในช่องข้อความ

เคล็ดลับ

• เมื่อคุณส่งไฟล์ไปยังพื้นที่ใน Chat ข้อความแจ้งให้มอบสิทธิ์เข้าถึงจะปรากฏขึ้น
  • หากคุณให้สิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ใน Chat ดังกล่าว ผู้ที่เข้าร่วมพื้นที่ทำงานในภายหลังจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่แชร์ด้วย
• เมื่อผู้ใช้ออกจากพื้นที่ใน Chat ผู้ใช้จะเสียสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่อยู่ในพื้นที่ใน Chat ดังกล่าวหากไม่มีสิทธิ์การแชร์ต่อไปนี้
  • ในฐานะบุคคลทั่วไป
  • ในฐานะสมาชิกกลุ่มอื่น
• หากต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงไฟล์ คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขในไฟล์ที่ต้องการแชร์

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดสิทธิ์การดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขไฟล์ของบุคคลอื่น

คุณสามารถแชร์ไฟล์กับผู้เข้าร่วมการประชุมได้หากคุณเป็นเจ้าของหรือเอดิเตอร์ของไฟล์โดยทำดังนี้

1. ไปที่ Google ไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์

2. เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์
3. ป้อนชื่อการประชุมที่ต้องการแชร์ไฟล์ด้วย
4. กำหนดบทบาทที่บุคคลสามารถใช้กับไฟล์ของคุณ โดยเลือก 1 บทบาทจากรายการต่อไปนี้
   • ผู้ดู
   • ผู้แสดงความคิดเห็น
   • เอดิเตอร์
5. เลือกว่าจะแนบไฟล์ไปกับคำเชิญเข้าร่วมการประชุมหรือไม่
6. เมื่อแชร์ไฟล์ ระบบจะส่งข้อความไปยังอีเมลแต่ละรายการ
   • ไม่บังคับ: เพิ่มข้อความในอีเมลแจ้งเตือน
   • หากไม่ต้องการแจ้งบุคคลอื่น ให้ยกเลิกการเลือกช่องนี้
7. คลิก "ส่ง" หรือ "แชร์"

ใน Google Vids คุณสามารถบันทึกวิดีโอเป็น MP4 ลงใน Google ไดรฟ์ แล้วแชร์จาก Google ไดรฟ์ได้ โดยวิธีแชร์วิดีโอเป็น MP4 ทำได้ดังนี้

1. ไปที่ Google Vids ในคอมพิวเตอร์
2. เปิดไฟล์ที่คุณต้องการแชร์
3. คลิกแชร์
4. ถัดจาก "แชร์" ให้คลิกการดำเนินการแชร์อย่างรวดเร็ว ส่งออกไปยังไดรฟ์

คุณส่งอีเมลจากกล่องโต้ตอบการแชร์โดยตรงเพื่อทำสิ่งต่อไปนี้ได้

• แจ้งให้ผู้ทำงานร่วมกันทราบเกี่ยวกับการแก้ไขที่สำคัญ
• พูดคุยเกี่ยวกับคำถามที่ยาวเกินไปสำหรับชุดความคิดเห็นของเอกสาร

คุณสามารถส่งอีเมลถึงผู้ทำงานร่วมกันทั้งหมดหรือแค่บางกลุ่มได้ ซึ่งรวมถึงเอดิเตอร์ ผู้แสดงความคิดเห็น และผู้ดู

วิธีส่งอีเมลจากกล่องโต้ตอบการแชร์ของไฟล์

1. ไปที่ Google ไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์
2. ข้างไฟล์ที่ต้องการส่งอีเมล ให้คลิกการดำเนินการเพิ่มเติม แชร์ แชร์
   • นอกจากนี้คุณยังไปที่กล่องโต้ตอบการแชร์ในไฟล์เองก็ได้ โดยทำดังนี้
     1. เปิดไฟล์
     2. คลิกแชร์ที่ด้านขวาบน
3. ในกล่องโต้ตอบการแชร์ ให้คลิกส่งอีเมลถึงบุคคลในไฟล์นี้ ข้าง "บุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึง"
4. ในหน้าจอ "ส่งอีเมลถึงผู้ทำงานร่วมกัน" ให้เลือกกลุ่มที่ต้องการส่งอีเมลถึง
5. เพิ่มข้อความในช่อง "ข้อความ"
6. คลิกส่ง

เคล็ดลับ: คุณจะเพิ่มผู้ทำงานร่วมกันรายใหม่ในหน้าจอ "ส่งอีเมลถึงผู้ทำงานร่วมกัน" ไม่ได้

สำคัญ: Google Vids ไม่มีตัวเลือกให้เผยแพร่ แต่คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์เป็น MP4 แทนได้ ดูวิธีสร้าง ดู หรือดาวน์โหลดไฟล์

• หากต้องการให้มีผู้เปิดไฟล์ได้หลายคน ให้เผยแพร่ไฟล์แล้วสร้างลิงก์เพื่อแชร์กับผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง แล้วให้สิทธิ์แก้ไขแก่คนที่จำเป็นต้องแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นในไฟล์ ดูวิธีเผยแพร่ไฟล์
• การเผยแพร่ไฟล์จะทำให้ทุกคนบนเว็บ ทุกคนในองค์กร หรือกลุ่มคนในองค์กรเห็นได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของบัญชี ดังนั้นโปรดระมัดระวังเมื่อเผยแพร่ข้อมูลส่วนตัวหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
  • สำคัญ: หากคุณมีบัญชีผ่านที่ทำงานหรือโรงเรียน ผู้ดูแลระบบของคุณจะจำกัดผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่เผยแพร่ได้ หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ ให้ดูวิธีกำหนดผู้ที่มีสิทธิ์เผยแพร่เอกสารไปยังอินเทอร์เน็ตได้
• หากต้องการนำไฟล์ออกจากอินเทอร์เน็ต คุณต้องหยุดเผยแพร่ไฟล์ดังกล่าว ดูวิธีหยุดการเผยแพร่ไฟล์
• หากต้องการหยุดแชร์ไฟล์กับผู้ทำงานร่วมกัน ให้ดูวิธีเปลี่ยนสิทธิ์การแชร์

• สร้างเว็บไซต์จาก Google Sites เพื่อแชร์ข้อมูลกับผู้คนจำนวนมาก คุณสามารถฝังเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอบนเว็บไซต์ที่ผู้ใช้จำนวนมากเข้าถึงได้ ดูวิธีการฝังเอกสารในเว็บไซต์
• หากคุณคาดว่าจะมียอดเข้าชมเว็บไซต์เป็นจำนวนมาก ขั้นแรกให้เผยแพร่เอกสารใน Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์ จากนั้นค่อยฝัง URL ที่เผยแพร่ไว้ใน Google Sites ดูวิธีเผยแพร่ไฟล์

• หากต้องการรวบรวมข้อมูลจำนวนมาก ให้สร้างแบบฟอร์มใน Google ฟอร์ม โดยคำตอบจะได้รับการบันทึกไว้ในสเปรดชีตใน Google ชีต และคุณจะเลือกให้สิทธิ์แก้ไขเฉพาะผู้ที่จำเป็นต้องทำงานร่วมกับความคิดเห็นได้ หากต้องการให้ผู้ใช้มากกว่า 100 คนเปิดคำตอบได้ ให้เผยแพร่สเปรดชีตในอินเทอร์เน็ต แล้วสร้างลิงก์เพื่อแชร์กับผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง ดูวิธีเผยแพร่ไฟล์

หากแชร์เอกสารกับผู้คนจำนวนมากจนทำให้ไฟล์ใช้งานไม่ได้หรืออัปเดตได้ช้า โปรดลองใช้เคล็ดลับการแก้ปัญหาต่อไปนี้

• สร้างแบบฟอร์มใน Google ฟอร์มเพื่อรวบรวมความคิดเห็นแทนการอนุญาตให้ผู้คนแสดงความคิดเห็นในเอกสารหรือสเปรดชีต ดูวิธีสร้างแบบฟอร์มใน Google ฟอร์ม
• หากคุณสร้างสำเนาของเอกสาร โปรดอย่าใส่ความคิดเห็นและคำแนะนำที่ได้ข้อยุติแล้ว ดูวิธีทำสำเนา
• ลบข้อมูลเก่าหรือย้ายข้อมูลไปไว้ในเอกสารรายการใหม่
• ขอให้ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงปิดเอกสารเมื่อไม่ได้ใช้
• ใส่เฉพาะข้อมูลที่สำคัญที่สุดไว้ในเอกสารที่เผยแพร่ เอกสารที่มีข้อมูลน้อยกว่าจะโหลดเร็วขึ้น
• ลดจำนวนผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไขเอกสาร
• หากรวบรวมข้อมูลจากเอกสารหลายรายการ ให้สร้างเอกสารรายการใหม่ที่ให้สิทธิ์แบบเข้าถึงอย่างเดียวเพื่อแชร์กับผู้คนจำนวนมาก

คุณสามารถอนุญาตให้มีการเข้าถึงไฟล์ได้ในวงกว้าง ซึ่งตัวเลือกเหล่านี้จะขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้บัญชี Google ผ่านที่ทำงาน โรงเรียน หรือ Gmail

• สาธารณะ ทุกคนจะค้นหาใน Google และเข้าถึงไฟล์ของคุณได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google
• ทุกคนที่มีลิงก์ ทุกคนที่มีลิงก์จะใช้ไฟล์ของคุณได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google

• ถูกจำกัด: เฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้นที่เปิดไฟล์ได้

เจ้าของสามารถป้องกันไม่ให้สิ่งต่อไปนี้เกิดขึ้นได้ผ่านการตั้งค่าการแชร์ขั้นสูง

• ป้องกันไม่ให้เอดิเตอร์เปลี่ยนสิทธิ์หรือแชร์ไฟล์
• ป้องกันไม่ให้ผู้มีสิทธิ์อ่านและผู้แสดงความคิดเห็นดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอกไฟล์