Как предоставить доступ к файлам и папкам на Google Диске

Над файлами и папками, которые хранятся на Google Диске, можно работать вместе с другими пользователями.

Открывая доступ к файлам на Google Диске, вы можете решать, что с ними можно делать другим пользователям: редактировать, комментировать или только просматривать. На совместный доступ к материалам на Google Диске распространяются Правила программы.

В этой статье рассматриваются следующие темы:

• Предоставление доступа к одному или нескольким файлам
• Предоставление доступа к файлу пользователям или группам
• Расширенные настройки доступа
• Предоставление доступа для всех и совместная работа над файлом
• Управление общими файлами

Уровни доступа к файлу

Важно! Разрешения ниже применяются к файлам в папке "Мой диск".

Уровень разрешений	Просмотр	Комментирование	Редактирование	Скачивание	Предоставление доступа	Изменение разрешений
Читатель	Да	Нет	Нет	Да (по умолчанию). Владелец файла может управлять этим разрешением.	Нет	Нет
Комментатор	Да	Да	Нет	Да (по умолчанию). Владелец файла может управлять этим разрешением.	Нет	Нет
Редактор	Да	Да	Да	Да	Да, но редактор не может изменить владельца	Нет (если только владелец не предоставит эту возможность)
Владелец	Да	Да	Да	Да	Да	Да

Советы по предоставлению доступа к файлу

• Чтобы предоставить читателям и комментаторам файла возможность скачивать, распечатывать и копировать его:
  1. Владельцам файла нужно перейти в расширенные настройки на своем устройстве.
  2. Нажать "Поделиться" "Настройки" .
• Чтобы предоставить редакторам возможность изменять разрешения для файла и делиться им:
  1. Владельцам файла нужно перейти в расширенные настройки на своем устройстве.
  2. Нажать "Поделиться" "Настройки" .
• Редакторы не могут изменять разрешения для владельцев файлов.
• Дополнительная информация об общих дисках приведена в следующих статьях:
  • Начало работы с общими дисками
  • Как работает доступ к файлам на общих дисках

Как предоставить доступ к одному или нескольким файлам

Как предоставить доступ к одному файлу

Примечание. Если вы видите точку рядом с надписью "Настройки доступа" в открытом документе, это означает, что у вас есть запрос на доступ.

1. Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации на компьютере.
2. Выберите нужный файл.
3. Нажмите на значок "Открыть доступ" .

Как предоставить доступ к нескольким файлам

1. На компьютере откройте страницу drive.google.com.
2. Выберите файлы, удерживая клавишу Shift.
3. В левом верхнем углу нажмите "Открыть доступ" .

• Как добавить файлы в папку
• Как предоставить доступ к папке
• Как опубликовать форму и поделиться ею с респондентами
• Как предоставить соавторам доступ к форме

Предоставление доступа к файлу пользователям или группам

Важно!

• Файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях можно одновременно открыть для редактирования на не более чем 100 вкладках или устройствах. Если это ограничение будет превышено, то работать с файлом смогут только его владелец и некоторые пользователи с разрешением на редактирование.
• Вы можете предоставить доступ к одному файлу не более чем 600 пользователей.

Как предоставить доступ отдельным пользователям или группам

Важно! В рабочих и учебных аккаунтах Google может быть отключена возможность предоставлять доступ к файлам пользователям за пределами домена.

1. Откройте Google Диск на компьютере.
2. Выберите нужный файл "Открыть доступ" .
3. Введите адрес электронной почты пользователя, которому вы хотите предоставить доступ. Если вы используете рабочий или учебный аккаунт, вы можете предоставить доступ предлагаемым получателям.
   • Совет. Чтобы вам не предлагали получателей, откройте настройки Диска и снимите флажок "Показывать предлагаемых получателей в диалоговом окне предоставления доступа".
4. Задайте уровень доступа к файлу, выбрав один из следующих вариантов:
   • Читатель;
   • Комментатор;
   • Редактор.
5. Вы можете указать срок действия доступа, нажав Добавить срок действия, если используете рабочий или учебный аккаунт, у которого есть разрешение на это.
6. На адрес электронной почты пользователя, которому вы предоставили доступ к файлу, будет отправлено уведомление.
   • Необязательно. Вы можете добавить к этому почтовому уведомлению собственное сообщение.
   • Если вы не хотите никого оповещать, снимите этот флажок.
7. Выберите Отправить или Открыть доступ.

Примечание. Когда вы делитесь файлом, находящимся в разделе "Мой диск", с пользователем, у которого нет разрешений на доступ к папке, в которой этот файл находится, вы можете:

• обновить разрешения для нужной папки;
• обновить разрешения только для файла.

Большинство пользователей предпочитает обновлять разрешения для папки, так как это упрощает совместное предоставление доступа и управление папками.

Как предоставить доступ чат-группе Google Chat

Вы можете добавить файл прямо в чат-группу Google Chat.

Для этого выполните описанные ниже действия.

Вариант 1

1. Откройте Google Chat на компьютере.
2. Выберите нужную чат-группу Google Chat.
3. В левой нижней части страницы нажмите на значок плюса "Диск" .
4. Выберите нужный файл.
5. Нажмите Вставить.

Вариант 2

1. Откройте Google Диск на компьютере.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на нужный файл.
3. Нажмите Поделиться "Копировать ссылку" .
4. Откройте Google Chat.
5. Выберите нужную чат-группу Google Chat.
6. Вставьте скопированную ссылку в текстовое поле.

Примечания

• Когда вы отправляете файл в чат-группу Google Chat, появляется запрос на предоставление доступа.
  • Если вы предоставите доступ всей чат-группе Google Chat, работать с общими файлами смогут и те, кто присоединится к ней позже.
• Выйдя из чат-группы, пользователь больше не сможет работать с файлами в ней, если только доступ не был ему предоставлен:
  • отдельно;
  • в другой группе.
• Чтобы вы могли предоставить доступ к файлу, у вас должны быть права на его редактирование.

Подробнее о правах доступа…

Как предоставить доступ участникам встречи

Если вы владелец файла или у вас есть права на его редактирование, то можете делиться им с участниками встреч.

1. Откройте Google Диск на компьютере.

2. Выберите нужный файл.
3. Введите название встречи, участникам которой вы хотите предоставить доступ к файлу.
4. Задайте уровень доступа к файлу, выбрав один из следующих вариантов:
   • читатель;
   • комментатор;
   • редактор.
5. При необходимости вы можете прикрепить файл к приглашению на встречу.
6. На адрес электронной почты каждого пользователя, которому вы предоставили доступ к файлу, будет отправлено уведомление.
   • При необходимости добавьте к этому уведомлению собственное сообщение.
   • Если вы не хотите сообщать пользователям, что поделились с ними файлом, снимите флажок "Уведомить пользователей".
7. Выберите "Отправить" или "Поделиться".

Расширенные настройки доступа

Как добавить срок действия доступа

Функция управления сроком действия доступна только совместимым рабочим и учебным аккаунтам.

Вы не вошли в аккаунт.

Войти в рабочий/учебный аккаунт

Как предоставить доступ к файлу Vids в формате MP4

Вы можете сохранить видео Google Vids на Google Диске в формате MP4, а затем предоставить к нему доступ другим пользователям. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте Google Vids на компьютере.
2. Откройте файл, к которому хотите предоставить доступ.
3. Нажмите на значок "Поделиться" .
4. Рядом с кнопкой "Поделиться" нажмите на значок "Быстро поделиться" "Экспортировать на Диск" .

Ознакомьтесь с информацией о доступности Google Vids.

Предоставление доступа для всех и совместная работа над файлом

Как открыть общий доступ к файлу

Вы можете открыть общий доступ к файлу или предоставить его только выбранным вами пользователям. Если установить доступ для всех, у кого есть ссылка, то ограничения, заданные для папки, не будут распространяться на файл.

1. Выберите нужный файл.
2. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" .
3. В разделе "Общий доступ" нажмите на стрелку вниз .
4. Укажите, кому разрешен доступ к файлу.

5. Задайте уровень доступа, выбрав вариант Читатель, Комментатор или Редактор.
   • Подробнее о правах доступа…
6. Нажмите Готово.

Как предоставить доступ всем в интернете

1. Выберите нужный файл.
2. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" .
3. В разделе "Общий доступ" нажмите на стрелку вниз .
4. Выберите Все, у кого есть ссылка.
5. Задайте уровень доступа, выбрав вариант Читатель, Комментатор или Редактор.
6. Нажмите Копировать ссылку.
7. Нажмите Готово.
8. Вставьте ссылку в письмо или передайте ее нужным пользователям другим способом.

Когда люди, не вошедшие в аккаунт Google, просматривают файл одновременно с вами, вместо их фото профиля отображаются значки с изображением различных животных Подробнее…

Как работать над файлом совместно с другими пользователями

Вы можете отправить электронное письмо прямо из диалогового окна предоставления доступа, чтобы:

• сообщить соавторам о значительных изменениях в файле;
• обсудить вопрос, который может быть слишком сложным для решения в цепочке комментариев к документу.

Вы можете отправить электронное письмо всем соавторам или только группе пользователей, например редакторам, комментаторам или читателям.

Для этого сделайте следующее:

1. Откройте Google Диск на компьютере.
2. Рядом с файлом, о котором вы хотите отправить электронное письмо, нажмите "Другие действия" "Поделиться" "Открыть доступ" .
   • Вы также можете перейти в диалоговое окно предоставления доступа в самом файле:
     1. Откройте файл.
     2. В правом верхнем углу нажмите Настройки доступа.
3. В диалоговом окне "Доступ" рядом с пунктом "Пользователи, имеющие доступ" нажмите "Отправить письмо пользователям, которым доступен этот файл" .
4. В окне "Написать соавторам" выберите группы, которым хотите отправить электронное письмо.
5. В поле "Сообщение" введите текст сообщения.
6. Нажмите Отправить.

Примечание. Добавить новых соавторов в окне "Написать соавторам" нельзя.

Как опубликовать файл

Важно! В Google Vids опубликовать файл нельзя. Вместо этого вы можете скачать его на компьютер в формате MP4. Подробнее о том, как создать, посмотреть или скачать файл…

• Если вам нужно, чтобы файл могли открыть сразу несколько пользователей, опубликуйте его, откройте к нему доступ по ссылке и поделитесь ею. Вы можете предоставить права на редактирование пользователям, которым нужно изменять или комментировать файл. Подробнее о том, как опубликовать файл…
• Настройки аккаунта определяют, кому будет виден опубликованный файл: всем в интернете, всем в вашей организации или только некоторым пользователям. Следите за тем, чтобы случайно не раскрыть личную или конфиденциальную информацию.
  • Важно! Если у вас рабочий или учебный аккаунт, ваш администратор может ограничить круг пользователей, которым разрешено открывать опубликованные файлы. Если вы администратор, узнайте, как управлять разрешениями на публикацию документов в интернете.
• Чтобы удалить файл из интернета, отмените его публикацию.
• Если вы хотите отменить доступ к файлу для соавторов, измените настройки совместного доступа.

Как создать сайт на платформе Google

• Создав сайт на платформе Google, вы сможете размещать на его страницах документы, таблицы и презентации. Этот вариант удобен, если вам нужно предоставить доступ к файлам большому количеству пользователей. Подробнее о том, как добавлять файлы на сайт…
• Если вы ожидаете, что на сайте будет большой трафик, советуем сначала опубликовать файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях, а потом добавить его URL на свою страницу в Google Сайтах. Подробнее о том, как опубликовать файл…

Как собирать обратную связь с помощью Google Форм

• Если вам необходимо собрать много данных, создайте форму Google. Отправленные с ее помощью ответы будут добавляться в таблицу Google. Предоставьте доступ к таблице только тем, кто будет обрабатывать ответы. Если нужно показать ответы более чем 100 пользователям, опубликуйте таблицу, откройте к ней доступ по ссылке и поделитесь ею. Подробнее о том, как опубликовать файл…

Управление общими файлами

Как устранить проблемы с документом, который доступен большому количеству пользователей

Если при работе с документом возникают сбои или он недостаточно быстро обновляется, попробуйте устранить неполадки следующими способами:

• Вместо того чтобы разрешать пользователям комментировать документ или таблицу, создайте форму Google для сбора данных. Подробнее о том, как создать форму Google…
• При создании копии документа не включайте в нее закрытые обсуждения и уже рассмотренные советы. Подробнее о том, как скопировать файл…
• Удалите устаревшую информацию или перенесите данные в отдельный документ.
• Попросите пользователей, у которых есть доступ, не оставлять документ открытым, когда он им не нужен.
• Сохраните в опубликованном документе только самую важную информацию. Файлы, в которых меньше данных, загружаются быстрее.
• Ограничьте количество пользователей, которым разрешено редактировать документ.
• Если сведения собираются из нескольких документов, создайте новый файл, доступ к которому вы будете предоставлять большому числу людей только для просмотра.

Как настроить общий доступ к файлу

Вы можете предоставить возможность работать с файлом любым пользователям. Доступные варианты зависят от того, какой аккаунт Google вы используете: рабочий, учебный или личный.

• Все в интернете – любой пользователь может найти файл в Google и открыть его, не входя в аккаунт Google.
• Все, у кого есть ссылка – любой пользователь, у которого есть ссылка, может получить доступ к файлу, не входя в аккаунт Google.

• Доступ ограничен – открывать файл могут только пользователи, которым предоставлен доступ к нему.

Расширенные настройки доступа

Задав расширенные настройки доступа владельцы могут:

• запретить редакторам изменять разрешения и делиться файлами;
• запретить читателям и комментаторам скачивать, распечатывать и копировать файлы.

Информация по теме

• Как опубликовать документ, таблицу, презентацию или форму Google
• Как изменить настройки доступа
• Как сменить владельца файла или папки
• Как предоставить доступ к папкам на Google Диске
• Как найти на Диске доступные вам файлы