Condividere file da Google Drive

Puoi condividere i file e le cartelle memorizzati su Google Drive con qualsiasi persona.

Quando condividi da Google Drive, puoi controllare se le persone possono modificare, commentare o solamente visualizzare il file. Quando condividi contenuti da Google Drive, si applicano le norme del programma Google Drive.

Passaggio 1: trova il file che vuoi condividere

Condividere un singolo file

Scegli come vuoi condividere un file:

1. Sul tuo iPhone o iPad, apri l'app per Google Drive o per Documenti, Fogli o Presentazioni Google.
2. Tocca Altro accanto al nome del file.
3. Fai clic su Condividi > o Condividi .

Condividere più file

• Per condividere più file dal tuo iPhone o iPad, aggiungi file a una cartella e condividi l'intera cartella.
• Puoi anche condividere più file da drive.google.com sul tuo computer.

Inviare e condividere file di Moduli Google

I file di Moduli Google hanno opzioni di condivisione diverse rispetto ad altri tipi di file.

• Ulteriori informazioni su come condividere i moduli con chi deve compilarli.
• Scopri come condividere e collaborare sui moduli con altre persone.

Passaggio 2: scegli le persone con cui condividere il file e il modo in cui possono utilizzarlo

Condividere elementi con persone specifiche

Importante: se utilizzi un Account Google della scuola o di lavoro, la condivisione all'esterno della tua organizzazione potrebbe essere disattivata.

1. Apri l'app Google Drive sul tuo iPhone o iPad.
2. Seleziona il file che vuoi condividere Condividi .
3. Digita l'indirizzo email o il gruppo Google con cui vuoi condividere l'elemento.
4. Decidi in che modo le persone possono utilizzare il file. Seleziona un'opzione:
   • Visualizzatore
   • Commentatore
   • Editor
5. Quando condividi il file, ogni indirizzo email riceve un'email:
   • (Facoltativo) Aggiungi un messaggio all'email di notifica.
   • Se non vuoi inviare notifiche alle persone, tocca Altro Non inviare notifiche.
6. Tocca Invia.

Scopri di più su come le altre persone possono visualizzare, modificare o commentare i file.

Suggerimento : quando aggiorni le autorizzazioni di un elemento che condividi da Il mio Drive, se la persona con cui lo condividi non dispone già delle autorizzazioni per la cartella che lo contiene, puoi scegliere di:

• Aggiornare le autorizzazioni per la cartella che contiene l'elemento
• Aggiornare le autorizzazioni solo per l'elemento

La maggior parte degli utenti sceglie di aggiornare la cartella che contiene l'elemento in modo da semplificare la condivisione e la gestione delle cartelle.

Condividere elementi con un gruppo specifico di persone

Condividere elementi con uno spazio di Chat

Puoi condividere un file o un link a un file con un messaggio di chat o uno spazio in Google Chat. Scopri di più su come inviare e gestire file di Drive in Google Chat.

Per condividere un file con uno spazio di Chat in Google Chat:

1. Apri l'app Google Chat su iPhone o iPad.
2. In basso, tocca Spazi.
3. Apri lo spazio di Chat con cui vuoi condividere il file.
4. In basso a sinistra, tocca Menu azioni Drive .
5. Seleziona il file che vuoi condividere con uno spazio di Chat.
6. Tocca Seleziona.
7. Tocca Invia .

Per condividere un file da un link nell'app Drive:

1. Sul dispositivo mobile, apri l'app Drive.
2. Seleziona il file che vuoi condividere con uno spazio di Chat.
3. A destra, tocca Altre opzioni .
4. Tocca Copia link.
5. Apri l'app Google Chat.
6. In basso, tocca Spazi .
7. Seleziona lo spazio di Chat con cui vuoi condividere il file.
8. Incolla il link copiato nel campo del messaggio.
9. Tocca Invia .

Suggerimenti:

• Quando condividi un file in uno spazio di Chat, ti viene richiesto di concedere l'accesso.
  • Quando concedi l'accesso a quello spazio di Chat, le persone che partecipano allo spazio in futuro avranno accesso anche ai file condivisi al suo interno.
• Quando le persone lasciano uno spazio di Chat, perderanno l'accesso ai file in quello spazio se non è stato condiviso con loro una delle seguenti autorizzazioni:
  • Come privato
  • Come membro di un altro gruppo
• Per concedere l'accesso al file, devi disporre dell'autorizzazione in modifica al file che vuoi condividere.

Consentire l'accesso generale al file

Puoi decidere se il tuo file deve essere disponibile pubblicamente o solo per le persone con i diritti di accesso necessari. Se consenti l'accesso a chiunque abbia il link, qualsiasi utente può aprire il file.

1. Apri il file che vuoi modificare.
2. Tocca Gestisci accesso.
3. Sotto "Accesso generale", tocca Cambia.
4. Scegli chi può accedere al file.
   • Suggerimento: se utilizzi il tuo Account Google per il lavoro o la scuola, puoi scegliere di condividere file e cartelle solo con un pubblico specifico, ad esempio il tuo reparto.
5. Per decidere quale ruolo avranno le persone rispetto al file, seleziona un'opzione.
   • Scopri di più su come le altre persone possono visualizzare, modificare o commentare i file.
6. Indica se le persone possono trovare il file nei risultati di ricerca.
7. Tocca Indietro.

Condividere pubblicamente un file o una cartella

1. Seleziona il file che vuoi condividere.
2. Tocca Condividi o Condividi .
3. Nella sezione "Accesso generale", tocca Cambia.
4. Seleziona Chiunque abbia il link.
5. Per decidere quale ruolo avranno le persone rispetto al file, seleziona un'opzione.
   • Scopri di più su come le altre persone possono visualizzare, modificare o commentare i file.
6. Tocca Copia link.
7. Tocca Indietro.
8. Incolla il link in un'email o in qualsiasi strumento di condivisione.

Le persone che non hanno effettuato l'accesso a un Account Google vengono visualizzate come animali anonimi nel tuo file. Scopri di più sugli animali anonimi.

Collaborare a un file e condividerlo con molte persone

Importante:

• Un file di Vids oppure di Documenti, Fogli o Presentazioni Google può essere modificato in qualsiasi momento solo su un massimo di 100 schede aperte o dispositivi. Se il file è aperto da più di 100 istanze, solo il proprietario e alcuni utenti con autorizzazioni di modifica possono modificarlo.
• Un singolo file può essere condiviso con un massimo di 600 indirizzi email individuali.

Per collaborare a un file e condividerlo con un pubblico molto ampio:

Pubblicare il file

Importante: Google Vids non ha un'opzione di pubblicazione. In alternativa, puoi scaricare il file sul tuo computer come file MP4. Scopri come creare, visualizzare o scaricare un file.

• Se hai bisogno che più persone aprano un file, pubblicalo e crea un link da condividere con le persone che dispongono dell'accesso. Puoi concedere l'accesso in modifica alle persone che devono modificare o commentare il file. Scopri come pubblicare un file.
• A seconda delle impostazioni del tuo account, se pubblichi un file puoi renderlo visibile a chiunque navighi sul web, a chiunque all'interno della tua organizzazione o a un gruppo di persone di quest'ultima. Fai attenzione quando pubblichi informazioni sensibili o private.
  • Importante: se hai un account di lavoro o della scuola, l'amministratore può limitare gli utenti che possono accedere a un file pubblicato. Se sei un amministratore, scopri come controllare chi può pubblicare documenti sul web.
• Per rimuovere un file dal Web, devi interromperne la pubblicazione. Scopri come interrompere la pubblicazione di un file.
• Per interrompere la condivisione di un file con i collaboratori, scopri come modificare le autorizzazioni di condivisione.

Creare un sito Google

• Crea un sito Google per condividere informazioni con molte persone. Nel sito puoi incorporare documenti, fogli di lavoro e presentazioni a cui può accedere un numero elevato di utenti. Scopri come incorporare documenti in un sito.
• Se prevedi un traffico elevato verso il tuo sito, pubblica prima il documento in Documenti, Fogli o Presentazioni Google, quindi incorpora l'URL pubblicato in Google Sites. Scopri come pubblicare un file.

Raccogliere feedback con Moduli Google

• Se devi raccogliere molte informazioni, crea un modulo Google. Le risposte verranno registrate in un foglio Google. Consenti l'accesso in modifica solo alle persone che devono utilizzare le risposte. Per consentire a più di 100 persone di aprire le risposte, pubblica il foglio di lavoro sul web e crea un link da condividere con le persone che dispongono dell'accesso. Scopri come pubblicare un file.

Risolvere i problemi relativi ai documenti condivisi con molte persone

Se il tuo documento è condiviso con molte persone e si arresta in modo anomalo o non si aggiorna rapidamente, prova a seguire questi suggerimenti per la risoluzione dei problemi:

• Invece di consentire alle persone di commentare un documento o un foglio di lavoro, crea un modulo Google per raccogliere feedback. Scopri come creare un modulo Google.
• Se crei una copia di un documento, non includere i suggerimenti e i commenti risolti. Scopri come creare una copia.
• Elimina le informazioni meno recenti o sposta i dati in un nuovo documento.
• Chiedi alle persone che dispongono dell'accesso a un documento di chiuderlo quando non lo utilizzano.
• Includi solo le informazioni più importanti in un documento pubblicato. Documenti più brevi vengono caricati più velocemente.
• Riduci il numero di persone con accesso in modifica a un documento.
• Se raccogli informazioni da più documenti, crea un nuovo documento di solo accesso da condividere con un numero elevato di persone.

Limitare la modalità di condivisione di un file

Scegliere se le persone possono visualizzare, modificare o commentare il file

Quando condividi un file con altre persone, puoi stabilire quale sarà il loro livello di accesso:

• Visualizzatore: l'utente può accedere a un file, ma non può modificarlo, condividerlo, aggiungere commenti o suggerimenti.
• Commentatore: l'utente può aggiungere commenti e suggerimenti a un file, ma non può modificarlo o condividerlo.
• Editor: l'utente può modificare, commentare e condividere un file, oltre che accettare o rifiutare suggerimenti.

Autorizzazione	Proprietario	Editor	Commentatore	Visualizzatore
Visualizzare il file
Scaricare, stampare o copiare il file
Commentare il file
Modificare il file
Condividere e modificare le autorizzazioni per altri utenti
Approvare o rifiutare le richieste di accesso
Aggiornare le impostazioni di condivisione avanzate per il file
Eliminare il file

Suggerimenti:

• Per offrire a visualizzatori e commentatori la possibilità di scaricare, stampare e copiare un file, i proprietari possono accedere alle impostazioni avanzate sul loro dispositivo e fare clic su Condividi Impostazioni .
• Per consentire agli editor di modificare le autorizzazioni e condividere un file, i proprietari possono accedere alle impostazioni avanzate sul proprio dispositivo e fare clic su Condividi Impostazioni .
• Gli editor non possono modificare le autorizzazioni per i proprietari.
• I ruoli precedenti si applicano ai file ne Il mio Drive. Per informazioni su autorizzazioni e Drive condivisi, visita:
  • Iniziare a utilizzare i Drive condivisi
  • Come funziona l'accesso ai file nei Drive condivisi

Modificare l'accesso generale per il file

Puoi consentire l'accesso completo al file. Le opzioni variano a seconda che il tuo Account Google sia associato alla tua azienda o scuola oppure a Gmail.

• Pubblico: chiunque può eseguire ricerche su Google e ottenere l'accesso al file, senza accedere al proprio Account Google.
• Chiunque abbia il link: chiunque abbia il link può utilizzare il file senza accedere al proprio Account Google.

• Con limitazioni: solo le persone che hanno accesso possono aprire il file.

Impostazioni di condivisione avanzate

Grazie alle impostazioni di condivisione avanzate, i proprietari possono impedire:

• Agli editor di modificare le autorizzazioni o condividere i file.
• A visualizzatori e commentatori di scaricare, stampare o copiare i file.

Articoli correlati

• Rendere pubblici file di Documenti, Fogli, Presentazioni e Moduli Google
• Interrompere o modificare la condivisione di un file
• Trasferire la proprietà di un file
• Condividere cartelle su Google Drive
• Trovare i file condivisi con te