共享 Google 云端硬盘中的文件

重要提示：以下角色适用于“我的云端硬盘”中的文件。

与他人共享文件时的提示：

• 如需向查看者和评论者提供用于下载、打印或复制文件的选项，请执行以下操作：
  1. 所有者必须在其设备上访问高级设置。
  2. 依次点击“共享”图标 “设置”图标 。
• 如需向编辑者提供用于更改权限和共享文件的选项，请执行以下操作：
  1. 所有者必须在其设备上访问高级设置。
  2. 依次点击“共享”图标 “设置”图标 。
• 编辑者不能更改所有者的权限。
• 如需了解有关共享云端硬盘和权限的信息，请访问以下内容：
  • 共享云端硬盘使用入门
  • 文件访问权限在共享云端硬盘中的工作原理

提示：如果您打开某个文档，发现“共享 ”旁边有个圆点，则表示您收到了共享请求。

1. 在计算机上访问 drive.google.com。
2. 在键盘上按住 Shift 并选择两个或更多文件。
3. 点击左上角的“共享”图标 。

• 了解如何向文件夹添加文件
• 了解如何共享整个文件夹
• 了解如何发布表单并与回复者共享
• 了解如何与协作者共享表单

如要与某个 Chat 聊天室共享文件，您可以将要共享的文件添加到该 Chat 聊天室中。

如要将云端硬盘文件添加到 Chat 聊天室中，请执行以下操作：

方法 1：

1. 在计算机上，前往 Google Chat。
2. 选择您要与其共享文件的 Chat 聊天室。
3. 依次点击左下角的“集成菜单”图标 “云端硬盘”图标 。
4. 选择要与 Chat 聊天室共享的文件。
5. 点击插入。

方法 2：

1. 在计算机上，前往 Google 云端硬盘。
2. 右键点击您要与 Chat 聊天室共享的文件。
3. 依次点击“共享”图标 “复制链接”图标 。
4. 前往 Google Chat。
5. 选择您要与其共享文件的 Chat 聊天室。
6. 在“消息”字段中，粘贴您复制的链接。

提示：

• 当您向 Chat 聊天室发送文件时，会看到授予访问权限的提示。
  • 如果您向 Chat 聊天室授予访问权限，则之后加入该聊天室的人员也会获得所共享文件的访问权限。
• 用户退出 Chat 聊天室后，如果没有以下共享权限，则会失去该 Chat 聊天室中文件的访问权限：
  • 以个人身份获得的共享权限
  • 以其他群组成员的身份获得的共享权限
• 您必须拥有要共享的文件的编辑权限，才能授予文件访问权限。

详细了解如何为共享对象设置文件的查看、评论或编辑权限。

如果您是文件所有者或编辑者，则可以按照以下步骤与会议参加者共享文件：

1. 在计算机上，前往 Google 云端硬盘。

2. 选择您要共享的文件。
3. 输入要与其共享文件的会议的名称。
4. 决定共享对象对文件的使用权限。选择以下其中一项：
   • 查看者
   • 评论者
   • 编辑者
5. 选择是否将文件附加到会议邀请中。
6. 当您共享文件时，每个电子邮件地址都会收到一封电子邮件。
   • 可选：在电子邮件通知中添加消息。
   • 如果您不想通知对方，请不要勾选该复选框。
7. 点击“发送”或“共享”。

在 Google Vids 中，您可以将视频作为 MP4 文件保存到 Google 云端硬盘，然后通过 Google 云端硬盘进行分享。如需以 MP4 格式共享视频，请执行以下操作：

1. 在计算机上前往 Google Vids。
2. 打开要共享的文件。
3. 点击“共享”图标 。
4. 在“分享”旁边，依次点击“快速分享操作”图标 “导出到云端硬盘”图标 。

您可以直接通过“共享”对话框发送电子邮件，以便：

• 向协作者告知重大修订。
• 讨论由于过长而无法在文档评论串中讨论的问题。

您可以向所有协作者发送电子邮件，也可以仅向部分协作者（包括编辑者、评论者和查看者）发送。

如需通过文件的“共享”对话框发送电子邮件，请执行以下操作：

1. 在计算机上转到 Google 云端硬盘。
2. 在要发送电子邮件讨论的文件旁边，依次点击“更多操作”图标 “共享”图标 “共享”图标 。
   • 您也可以在文件本身中打开“共享”对话框：
     1. 打开相应文件。
     2. 点击右上角的共享。
3. 在“共享”对话框中，点击“有访问权限的人”旁边的“向拥有此文件访问权限的用户发送电子邮件”图标 。
4. 在“向协作者发送电子邮件”屏幕中，选择您要向其发送电子邮件的群组。
5. 在“邮件”字段中，添加您的邮件。
6. 点击发送。

提示 ：您无法在“向协作者发送电子邮件”屏幕中添加新协作者。

重要提示：Google Vids 没有发布选项，但您可以采用 MP4 格式将文件下载到计算机。了解如何创建、查看或下载文件。

• 如果您需要让多人打开一份文件，请发布该文件，然后创建共享链接，与有权访问的人员共享。您也可以向需要编辑文件或添加评论的人员授予相应权限。了解如何发布文件。
• 文件发布后，文件可供网络上的所有人、贵组织中的所有人或者贵组织中的某一特定群组查看，具体取决于您的账号设置。因此，请谨慎发布私密或敏感信息。
  • 重要提示：如果您使用的是工作或学校账号，您的管理员可以限制哪些人能访问已发布的文件。如果您是管理员，不妨了解如何控制哪些人可以将文档发布到网络上。
• 如需将某文件从网络上移除，您必须停止发布该文件。了解如何停止发布文件。
• 如需停止与协作者共享文件，请了解如何更改共享权限。

• 使用 Google 协作平台创建一个网站，以便与多人分享信息。 您可以将文档、电子表格和演示文稿嵌入到该网站上，供大量用户访问。了解如何将文档嵌入到网站上。
• 如果您预计网站将迎来较大流量，请先在 Google 文档、表格或幻灯片中发布文档，然后将已发布的网址嵌入到通过 Google 协作平台创建的网站上。了解如何发布文件。

• 如果需要收集很多信息，您可以创建 Google 表单。收集到的回复将记录在一个 Google 表格中。您可以仅向需要处理这些回复的人员授予编辑权限。如果要让超过 100 人打开回复，则可以将该电子表格发布到网络上，然后创建共享链接，与有权访问的人员共享。了解如何发布文件。

与多人共享文档时，如果文档崩溃或无法快速更新，请尝试以下问题排查提示：

• 您可以创建一个 Google 表单来收集相关的反馈，而不是让共享对象在文档或电子表格上评论。了解如何创建 Google 表单。
• 当您创建文档副本时，请不要包含标记为“已解决”的评论和建议。了解如何创建文件副本。
• 删除旧信息或将数据移至新文档。
• 让拥有访问权限的用户在不使用文档时关闭文档。
• 仅在已发布的文档中包含最重要的信息，因为文档越短，加载速度会越快。
• 减少拥有文档编辑权限的人数。
• 如果您要通过多个文档收集信息，可以创建一个仅供访问的新文档，然后将该文档与多人共享。

您可以允许他人对您的文件进行广泛访问。以下选项可能会因使用的账号类型（Google 工作账号、学校账号或 Gmail 账号）而异。

• 公开：任何人都可以在 Google 上搜索您的文件并获得文件访问权限，且无需登录 Google 账号。
• 知道链接的任何人：所有知道链接的人都可以使用您的文件，且无需登录 Google 账号。

• 受限：仅拥有访问权限的人员才能打开文件。

通过高级共享设置，所有者可以禁止以下行为：

• 编辑者更改权限或共享文件。
• 查看者和评论者下载、打印或复制文件。