يمكنك مشاركة الملفات والمجلدات التي تخزنها في Google Drive مع أي شخص.
الخطوة 1: البحث عن الملف المطلوب مشاركته
مشاركة ملف واحد
ملاحظة: إذا كان لديك طلب في انتظار المراجعة لمشاركة مستند مفتوح، ستظهر في أعلى يسار الصفحة نقطة بجانب رمز المشاركة 
- على جهاز كمبيوتر، انتقِل إلى Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
- انقر على الملف الذي تريد مشاركته.
- انقر على رمز المشاركة
.
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- على لوحة المفاتيح، اضغط مع الاستمرار على Shift واختر ملفَّين أو أكثر.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز المشاركة
تعرَّف على كيفية إضافة ملفات إلى مجلد ومشاركة المجلد بأكمله.
تتوفّر في "نماذج Google" خيارات مشاركة مختلفة عن تلك التي تقدّمها أنواع الملفات الأخرى.
الخطوة 2: اختيار من تريد المشاركة معه وكيفية استخدامه لملفك
المشاركة مع مستخدمين محدّدين- على جهاز الكمبيوتر، انتقِل إلى Google Drive.
- اختَر الملف الذي تريد مشاركته
رمز المشاركة
.
- أدخِل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد مشاركة الملف معه. إذا كنت تستخدم حساب عمل أو حسابًا تديره مؤسسة تعليمية، يمكنك المشاركة مع المستلِمين المقترَحين.
- ملاحظة: لإيقاف إظهار المستلِمين المقترحين، انتقِل إلى إعدادات Drive
. أزِل علامة "إظهار المستلمين المقترحين في مربع حوار المشاركة".
- ملاحظة: لإيقاف إظهار المستلِمين المقترحين، انتقِل إلى إعدادات Drive
- حدِّد كيف يمكن للآخرين استخدام ملفك. اختَر واحدًا:
- مُشاهد
- معلِّق
- محرِّر
- إذا كنت تستخدم حساب عمل مؤهلاً أو حسابًا مؤهلاً تديره مؤسسة تعليمية، انقر على إضافة تاريخ انتهاء صلاحية من أجل إضافة تاريخ انتهاء صلاحية.
- عند مشاركة ملفك، يتلقّى كل عنوان بريد إلكتروني رسالة إلكترونية:
- إجراء اختياري: يمكنك إضافة رسالة إلى الإشعار الذي يتم إرساله عبر البريد الإلكتروني.
- إذا كنت لا تريد إشعار الأشخاص، عليك إزالة العلامة من المربّع.
- انقر على إرسال أو مشاركة.
رمز المشاركة 
.
. أزِل علامة "إظهار المستلمين المقترحين في مربع حوار المشاركة".ملاحظة: عند تعديل الأذونات لملف تشاركه من "ملفاتي"، إذا لم يكن لدى المستخدم الذي تشارك المجلد معه أذونات للوصول إلى المجلد الذي يحتوي على هذا الملف، يمكنك اختيار:
- تعديل الأذونات للمجلد الذي يحتوي على هذا الملف
- تعديل الأذونات للملف نفسه فقط
يختار معظم المستخدمين تعديل المجلد الذي يحتوي على هذا الملف لتسهيل مشاركة المجلد وإدارته.
المشاركة مع "مجموعة Google"
يمكنك مشاركة الملفات مع "مجموعات Google" بدلاً من مستخدمين محدّدين. وفي حال تنفيذ الإجراءات التالية:
- إضافة عضو إلى المجموعة: يحصل هذا المستخدم على إذن بالوصول إلى الملفات والمجلدات التي تمتلكها المجموعة.
- إزالة عضو من المجموعة: يفقد هذا المستخدم الإذن بالوصول إلى الملفات والمجلدات التي تمتلكها المجموعة.
لمشاركة ملف مع "مجموعة Google"، اتّبِع الخطوات التالية:
- أنشِئ "مجموعة Google".
- أضِف أعضاء إلى مجموعتك.
- شارِك الملف مع مجموعتك.
ملاحظة: عليك فتح الملف من دعوة أو رابط لكي يظهر في المجلد "تمت مشاركتها معي".
المشاركة مع "مساحة Chat"
لمشاركة الملفات مع "مساحة Chat"، يمكنك إضافة الملف الذي تريد مشاركته إلى "مساحة Chat" هذه.
لإضافة ملف Drive إلى "مساحة Chat":
الخيار 1:
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى Google Chat.
- اختَر "مساحة Chat" التي تريد مشاركة الملف معها.
- في أسفل يمين الصفحة، انقر على رمز قائمة الدمج
> Drive
.
- اختَر الملف الذي تريد مشاركته مع "مساحة Chat".
- انقر على إدراج.
الخيار 2:
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى Google Drive.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف الذي تريد مشاركته مع "مساحة Chat".
- انقر على مشاركة
> نسخ الرابط
.
- انتقِل إلى Google Chat
- اختَر "مساحة Chat" التي تريد مشاركة الملف معها.
- الصِق الرابط الذي نسخته في حقل الرسالة.
ملاحظات:
- عند إرسال ملف إلى "مساحة Chat"، ستظهر لك رسالة تطلب منك منح الإذن بالوصول إلى الملف.
- إذا منحت إذن الوصول إلى "مساحة Chat" هذه، سيتمكّن أيضًا المستخدمون الذين ينضمون إلى المساحة لاحقًا من الوصول إلى الملفات المشترَكة.
- عند خروج المستخدمين من "مساحة Chat"، سيفقدون إمكانية الوصول إلى الملفات في "مساحة Chat" هذه في حال لم يكن لديهم إذن المشاركة:
- كعضو فردي
- كعضو في مجموعة أخرى
- لمنح الإذن بالوصول إلى الملف، يجب أن يكون لديك الإذن بتعديل الملف الذي تريد مشاركته.
مزيد من المعلومات حول كيفية عرض الآخرين للملفات أو التعليق عليها أو تعديلها
مشاركة الملفات مع ضيوف الاجتماع
يمكنك مشاركة الملفات مع ضيوف الاجتماع إذا كنت مالك الملف أو محررًا فيه:
-
على الكمبيوتر، انتقِل إلى Google Drive.
- انقر على رمز المشاركة لاختيار الملف الذي تريد مشاركته.
- أدخِل اسم الاجتماع الذي تريد مشاركة الملف معه.
- حدِّد كيف يمكن للآخرين استخدام ملفك. اختَر فئة:
- مشاهد
- معلِّق
- محرِّر
- اختَر ما إذا كان سيتم إرفاق الملف بدعوة الاجتماع.
- عند مشاركة ملفك، يتلقّى كل عنوان بريد إلكتروني رسالة إلكترونية:
- إجراء اختياري: يمكنك إضافة رسالة إلى الإشعار المرسَل عبر البريد الإلكتروني.
- إذا كنت لا تريد إشعار الأشخاص، عليك إزالة العلامة من المربّع.
- انقر على "إرسال" أو "مشاركة".
تتوفر ميزة تاريخ انتهاء الصلاحية فقط لحسابات العمل المؤهَّلة أو للحسابات المؤهَّلة التي تديرها مؤسسة تعليمية.
أنت غير مسجّل الدخول حاليًا.
يمكنك اختيار إتاحة ملفك للجميع أو جعله مقصورًا على الأشخاص الذين لديهم الإذن بالوصول إليه. إذا سمحت بوصول كل من لديه الرابط، لن يتم فرض قيود على إمكانية الوصول إلى المجلد.
- اختَر الملف الذي تريد مشاركته.
- انقر على مشاركة أو رمز المشاركة
- ضِمن "الوصول العام"، انقر على السهم المتّجه للأسفل
.
- اختَر مَن يمكنه الوصول إلى الملف.
.- لتحديد الدور الذي ستمنحه للأشخاص في الملف، اختَر مُشاهد أو معلِّق أو محرِّر.
- انقر على تم.
- اختَر الملف الذي تريد مشاركته.
- انقر على مشاركة أو رمز المشاركة
- ضِمن "الوصول العام"، انقر على السهم المتّجه للأسفل
- اختَر أي شخص لديه الرابط.
- لتحديد الدور الذي ستمنحه للأشخاص، اختَر مُشاهد أو معلِّق أو محرِّر.
- انقر على نسخ الرابط.
- انقر على تم.
- الصِق الرابط في رسالة إلكترونية أو أي مكان تريد مشاركته فيه.
إذا لم يسجّل المستخدمون الدخول إلى حساب Google، يظهرون على شكل رموز حيوانات مجهولة في الملف. تعرّف على المزيد من المعلومات حول الحيوانات المجهولة.
مشاركة الملفات والتعاون فيها مع العديد من المستخدمين
ملاحظات مهمّة:
- لا يمكن تعديل ملف في "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google" أو Vids على أكثر من 100 جهاز أو علامة تبويب مفتوحة. في حال كان هناك أكثر من 100 نسخة مفتوحة من الملف، لا يمكن لأحد تعديل الملف سوى المالك وبعض المستخدمين الذين لديهم أذونات التعديل.
- يمكن مشاركة ملف واحد مع ما يصل إلى 600 عنوان بريد إلكتروني فردي.
لمشاركة ملف والتعاون فيه مع مجموعة كبيرة من المستخدمين:
نشر الملفملاحظة مهمة: لا يتوفّر خيار نشر في Google Vids. بدلاً من ذلك، يمكنك تنزيل الملف على جهاز الكمبيوتر بتنسيق MP4. كيفية إنشاء ملف أو عرضه أو تنزيله
- إذا أردت أن يتمكن عدة أشخاص من فتح ملف، يمكنك نشره ثم إنشاء رابط لمشاركته مع مستخدمين لديهم الإذن بالوصول. يمكنك منح الإذن بتعديل المحتوى إلى المستخدمين الذين يحتاجون إلى تعديل الملف أو التعليق عليه. تعرّف على كيفية نشر ملف.
- بناءً على إعدادات حسابك، يؤدي نشر الملف إلى ظهوره للجميع على الويب أو لجميع المستخدمين في مؤسستك أو لمجموعة من المستخدمين في مؤسستك. يُرجى توخي الحذر عند نشر معلومات خاصة أو حساسة.
- ملاحظة مهمة: في حال كان لديك حساب من خلال العمل أو المؤسسة التعليمية، يمكن للمشرف حصر إمكانية الوصول إلى الملفات المنشورة. إذا كنت مشرفًا، تعرَّف على كيفية التحكّم في مَن يمكنه نشر المستندات على الويب.
- لإزالة ملف من الويب، يجب إيقاف نشره. تعرَّف على كيفية إيقاف نشر ملف.
- لإيقاف مشاركة ملف مع المتعاونين، تعرَّف على كيفية تغيير أذونات المشاركة.
- يمكنك إنشاء موقع في "مواقع Google" لمشاركة المعلومات مع العديد من المستخدمين. يمكنك تضمين المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية على الموقع الإلكتروني، والتي يمكن لعدد كبير من المستخدمين الوصول إليها. تعرَّف على كيفية تضمين المستندات على موقع إلكتروني.
- إذا كنت تتوقع عددًا كبيرًا من الزيارات إلى موقعك الإلكتروني، يجب أولاً نشر المستند في "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google" ثم تضمين عنوان URL للمستند المنشور في "مواقع Google". تعرّف على كيفية نشر ملف.
- إذا كنت بحاجة إلى جمع معلومات كثيرة، يمكنك إنشاء نموذج Google. وسيتم تسجيل الردود في جدول بيانات Google. ويجب عدم منح الإذن بتعديل المحتوى سوى للمستخدمين الذين يحتاجون إلى العمل على الردود. للسماح لأكثر من 100 مستخدم بفتح الردود، انشر جدول البيانات على الويب وأنشِئ رابطًا لمشاركته مع المستخدمين الذين لديهم إذن بالوصول إلى الملف. تعرَّف على كيفية نشر ملف.
إذا تمت مشاركة المستند مع العديد من المستخدمين وتعذّر ظهور التعديلات عليه بسرعة أو إذا تعطّل هذا المستند، حاوِل اتّباع النصائح التالية لتحديد المشكلة وحلّها:
- بدلاً من السماح للمستخدمين بالتعليق على مستند أو جدول بيانات، يمكنك إنشاء نموذج Google لجمع التعليقات. تعرَّف على كيفية إنشاء نموذج Google.
- إذا كنت تنشئ نسخة من مستند، يجب عدم تضمين التعليقات والاقتراحات التي تم حلّها. تعرَّف على كيفية إنشاء نسخة.
- احذِف المعلومات القديمة أو انقُل البيانات إلى مستند جديد.
- اطلُب من المستخدمين الذين لديهم إذن بالوصول إلى المستند إغلاقه في حال عدم استخدامه.
- ضمِّن أهم المعلومات فقط في المستند المنشور. المستندات الأقصر يتم تحميلها بشكل أسرع.
- قلِّل عدد المستخدمين الذين لديهم الإذن بتعديل المستند.
- في حال جمع معلومات من مستندات متعددة، يمكنك إنشاء مستند جديد للوصول فقط ومشاركته مع عدد كبير من المستخدمين.
احصر طريقة مشاركة الملف
اختَر ما إذا كان بإمكان الآخرين الاطَّلاع على الملف أو التعليق عليه أو تعديلهعند مشاركة ملف مع شخص، يمكنك اختيار مستوى وصوله:
- مُشاهد: يمكن للمستخدم الوصول إلى الملف، ولكن لا يمكنه تعديله أو التعليق عليه أو اقتراحه أو مشاركته.
- معلِّق: يمكن للمستخدم التعليق على ملف وتقديم اقتراحات، ولكن لا يمكنه تعديله أو مشاركته.
- محرِّر: يمكن للمستخدم تعديل ملف أو التعليق عليه أو مشاركته أو قبول الاقتراحات أو رفضها.
|
الإذن |
المالك |
المحرِِّر |
معلِّق |
المُشاهد |
|
عرض الملف |
||||
|
تنزيل الملف أو طباعته أو نسخه |
||||
|
التعليق على الملف |
||||
|
تعديل الملف |
||||
|
مشاركة الأذونات وتغييرها للمستخدمين الآخرين |
||||
|
الموافقة على طلبات الوصول إلى الملف أو رفضها |
||||
|
تعديل إعدادات المشاركة المتقدّمة للملف |
||||
| حذف الملف |
ملاحظات:
- لمنح المشاهدين والمعلِّقين خيار تنزيل ملف وطباعته ونسخه، يمكن لمالكي الملفات الوصول إلى الإعدادات المتقدّمة على أجهزتهم والنقر على مشاركة
- لمنح المحرِّرين خيار تغيير الأذونات ومشاركة ملف، يمكن لمالكي الملفات الوصول إلى الإعدادات المتقدّمة على أجهزتهم والنقر على مشاركة
- لا يمكن للمحرِّرين تغيير الأذونات الممنوحة للمالكين.
- تنطبق الأدوار أعلاه على الملفات في "ملفاتي". للحصول على معلومات عن مساحات التخزين السحابي المشتركة والأذونات، انتقِل إلى المقالتَين التاليتَين:
يمكنك السماح بالوصول الواسع النطاق إلى ملفك. وتعتمد هذه الخيارات على ما إذا كان حسابك على Google في العمل أو في المؤسسة التعليمية أو على Gmail.
- علني: يمكن لأي مستخدم البحث في Google والوصول إلى ملفك بدون تسجيل الدخول إلى حسابه على Google.
- أي مستخدم لديه الرابط: يمكن لأي مستخدم لديه الرابط استخدام الملف بدون تسجيل الدخول إلى حسابه على Google.
- حصري: يتمكن فقط الأشخاص الذين لديهم الإذن بالوصول من فتح الملف.
من خلال إعدادات المشاركة المتقدّمة، يمكن لمالكي الملفات منع ما يلي:
- المحرِّرون من تغيير الأذونات أو مشاركة الملفات
- المشاهدون والمعلِّقون من تنزيل الملفات أو طباعتها أو نسخها