Над файлами и папками, которые хранятся на Google Диске, можно работать вместе с другими пользователями.
Шаг 1. Выберите объекты
Как предоставить доступ к одному файлу
Добавьте пользователей:
- На устройстве Android откройте приложение Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации.
- Коснитесь значка "Ещё"
рядом с названием файла.
- Нажмите Поделиться.
рядом с названием файла.- На устройстве Android поместите нужные файлы в папку и откройте к ней доступ.
- На компьютере перейдите на страницу drive.google.com и откройте доступ к нужным файлам.
Настройки доступа к формам Google отличаются от настроек для других типов файлов.
Шаг 2. Выберите, кому вы хотите предоставить доступ, и назначьте уровень доступа
Как предоставить доступ отдельным пользователям или группам- Откройте приложение Google Диск на устройстве Android.
- Выберите нужный файл
"Открыть доступ"
.
- Введите адрес электронной почты пользователя или название группы Google.
- Задайте уровень доступа к файлу, выбрав один из следующих вариантов:
- Читатель;
- Комментатор;
- Редактор.
- Если вы используете рабочий или учебный аккаунт, нажмите на роль пользователя и добавьте срок действия доступа.
- На адрес электронной почты каждого пользователя, которому вы предоставили доступ к файлу, будет отправлено уведомление.
- Вы можете добавить к этому уведомлению свое сообщение.
- Если вы не хотите оповещать пользователей о приглашении, нажмите "Ещё"
- Нажмите Отправить.
"Открыть доступ" 
.
Подробнее о правах доступа…
Примечание. Когда вы делитесь файлом, находящимся в разделе "Мой диск", с пользователем, у которого нет разрешений на доступ к папке, в которой этот файл находится, вы можете:
- обновить разрешения для нужной папки;
- обновить разрешения только для файла.
Большинство пользователей предпочитает обновлять разрешения для папки, так как это упрощает совместное предоставление доступа и управление папками.
Доступ для чат-группы Google Chat
Вы можете поделиться файлом или ссылкой на файл в чате или чат-группе в Google Chat.Подробнее об отправке и файлов с Диска в Google Chat…
Чтобы предоставить доступ к файлу целой чат-группе в Google Chat, выполните следующие действия:
- Откройте приложение Google Chat на устройстве Android.
- В нижней части экрана нажмите на значок Чат-группы
.
- Выберите чат-группу, с которой нужно поделиться файлом.
- В левом нижнем углу экрана нажмите на значок меню действий
"Диск"
.
- Выберите нужный файл.
- Нажмите Выбрать.
- Нажмите "Отправить"
.
.
"Диск" Чтобы поделиться файлом из приложения "Диск":
- На мобильном устройстве откройте приложение "Диск".
- Выберите нужный файл.
- Справа нажмите на значок "Ещё"
.
- Нажмите Копировать ссылку.
- Откройте приложение Google Chat.
- В нижней части экрана нажмите на значок Чат-группы
- Выберите чат-группу, с которой нужно поделиться файлом.
- Вставьте скопированную ссылку в текстовое поле.
- Нажмите "Отправить"
Примечания
- При отправке файла с Диска в чат-группу Google Chat появится запрос на предоставление доступа.
- Если вы предоставите доступ чат-группе, то его получат и те, кто присоединится к ней позже.
- Тот, кто покинет чат-группу, потеряет доступ к таким файлам на Диске, если только доступ не был предоставлен этому человеку:
- отдельно;
- как участнику другой группы.
- Чтобы предоставить доступ к файлу на Диске, у вас должны быть права на редактирование этого файла.
Вы можете открыть общий доступ к файлу или предоставить его только выбранным вами пользователям. Если установить доступ для всех, у кого есть ссылка, то открыть файл сможет любой пользователь.
- Откройте нужный файл.
- Нажмите Настроить доступ.
- В разделе "Общий доступ" нажмите Изменить.
- Укажите, кому нужно предоставить доступ к файлу.
- Совет. Если у вас специальный аккаунт Google для работы или учебы, то вы можете предоставлять доступ к файлам и папкам только определенным группам пользователей, например сотрудникам своего отдела.
- Задайте уровень доступа к файлу.
- Подробнее о правах доступа…
- Укажите, могут ли пользователи находить файл в результатах поиска.
- Нажмите Назад.
- Выберите нужный файл.
- Выберите Настроить доступ или нажмите на значок "Открыть доступ"
.
- В разделе "Общий доступ" нажмите Изменить.
- Выберите Все, у кого есть ссылка.
- Задайте уровень доступа к файлу.
- Нажмите Копировать ссылку.
- Нажмите Назад.
- Вставьте ссылку в письмо или передайте ее нужным пользователям другим способом.
.Когда люди, не вошедшие в аккаунт Google, просматривают файл одновременно с вами, вместо их фото профиля отображаются значки с изображением различных животных Подробнее о значках для анонимных пользователей…
Функция управления сроком действия доступна только совместимым рабочим и учебным аккаунтам.
Вы не вошли в аккаунт.
Совместная работа над файлом с участием большого числа пользователей
Важные примечания
- Файл в Google Документах, Таблицах, Презентациях или Vids можно одновременно открыть для редактирования не более чем на сотне вкладок или устройств. Если это ограничение будет превышено, то работать с файлом смогут только его владелец и некоторые пользователи с разрешением на редактирование.
- Вы можете предоставить доступ к одному файлу, указав до 600 отдельных адресов электронной почты.
Если вам требуется привлечь к работе над файлом большое число пользователей, выполните описанные ниже действия.
Опубликуйте файлВажно! В Google Vids нет возможности опубликовать файл. Вместо этого файл можно скачать в формате MP4. Подробнее о том, как создавать, смотреть и скачивать файлы…
- Если вам нужно, чтобы файл могли открыть сразу несколько пользователей, опубликуйте его, а затем создайте ссылку и поделитесь ею с теми, у кого есть доступ. Вы можете предоставить права на редактирование пользователям, которым нужно изменять или комментировать контент. Подробнее о том, как публиковать файлы…
- Настройки аккаунта определяют, кому будет виден опубликованный файл: всем в интернете, всем в вашей организации или только некоторым пользователям. Следите за тем, чтобы случайно не раскрыть личную или конфиденциальную информацию.
- Важно! Если у вас рабочий или учебный аккаунт, ваш администратор может ограничить круг пользователей, которым разрешено открывать опубликованные файлы. Если вы администратор, узнайте, как управлять разрешениями на публикацию документов в интернете.
- Чтобы удалить файл из интернета, отмените его публикацию.
- Если вы хотите отменить доступ к файлу для соавторов, прочитайте о том, как изменить настройки совместного доступа.
- Создав сайт на платформе Google, вы сможете размещать на его страницах документы, таблицы и презентации. Этот вариант удобен, если вам нужно предоставить доступ к файлам большому количеству пользователей. Подробнее о том, как добавлять файлы на сайт…
- Если вы опасаетесь, что ваш сайт может привлечь слишком большой трафик, советуем сначала опубликовать файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях, а потом добавить его URL на свою страницу в Google Сайтах. Подробнее о процедуре публикации…
- Если вам необходимо собрать много данных, создайте форму Google. Отправленные с ее помощью ответы будут добавляться в таблицу Google. Предоставьте права на редактирование таблицы только тем, кто будет обрабатывать ответы. Если нужно показать ответы более чем 100 пользователям, опубликуйте таблицу и откройте к ней доступ по ссылке.
Если при работе с документом возникают сбои или он недостаточно быстро обновляется, попробуйте устранить неполадки следующими способами:
- Вместо того чтобы разрешать пользователям комментировать контент документа или таблицы, создайте форму Google для сбора данных. Подробнее о том, как создать форму Google…
- При создании копии документа не включайте в нее закрытые обсуждения и уже рассмотренные советы. Подробнее о том, как создать копию файла…
- Удалите устаревшую информацию или перенесите ее в отдельный документ.
- Попросите пользователей, у которых есть доступ, не оставлять документ открытым, когда он им не нужен.
- Сохраните в опубликованном документе только самую важную информацию. Файлы, в которых меньше данных, загружаются быстрее.
- Ограничьте количество пользователей, которым разрешено редактировать документ.
- Если сведения собираются из нескольких документов, создайте новый файл, который вы будете предоставлять большому числу людей только для просмотра.
Настройте права доступа
Как выбрать уровень доступаПри настройке доступа вы предоставляете пользователям определенные права.
- Читатель может смотреть файл, но не может редактировать и комментировать его, а также изменять настройки доступа.
- Комментатор может добавлять комментарии и предлагать исправления, но не может редактировать файл и изменять настройки доступа.
- Редактор может редактировать файл, добавлять комментарии, принимать и отклонять предложенные правки, а также изменять настройки доступа.
|
Разрешение |
Владелец |
Редактор |
Комментатор |
Читатель |
|
Просмотр |
||||
|
Скачивание, печать и копирование |
||||
|
Комментирование |
||||
|
Редактирование |
||||
|
Изменение настроек доступа |
||||
|
Принятие и отклонение правок |
||||
|
Обновление расширенных настроек доступа |
||||
| Удаление файла |
Примечания
- Владелец может разрешить читателям и комментаторам скачивать, печатать и копировать файл, выбрав в расширенных настройках Открыть доступ
Настройки
.
- Владелец может разрешить редакторам изменять настройки доступа к файлу, выбрав в расширенных настройках Открыть доступ
- Редакторы не могут изменить разрешения для владельца файла.
- Указанные выше роли применяются к файлам в разделе "Мой диск". Информацию о разрешениях на общих дисках можно найти в следующих статьях:
Настройки 
.Вы можете предоставить возможность работать с файлом любым пользователям. Настройки доступа зависят от того, какой аккаунт Google вы используете: корпоративный, учебный или личный.
- Все в интернете: любой пользователь может найти файл в Google и открыть его, не входя в аккаунт Google.
- Все, у кого есть ссылка: любой пользователь, обладающий ссылкой, может получить доступ к файлу, не входя в аккаунт Google.
- Доступ ограничен: открывать файл могут только пользователи, которым предоставлено право на работу с ним.
Расширенные настройки позволяют владельцам:
- запретить редакторам изменять настройки доступа;
- запретить читателям и комментаторам скачивать, печатать и копировать файл.