Над файлами и папками, которые хранятся на Google Диске, можно работать вместе с другими пользователями.
В этой статье рассматриваются следующие темы:
- Предоставление доступа к одному или нескольким файлам
- Предоставление доступа к файлу пользователям или группам
- Расширенные настройки доступа
- Предоставление доступа для всех и совместная работа над файлом
- Управление общими файлами
Важно! Разрешения ниже применяются к файлам в папке "Мой диск".
|
Уровень разрешений |
Просмотр |
Комментирование |
Редактирование |
Скачивание |
Предоставление доступа |
Изменение разрешений |
|
Читатель |
Да |
Нет |
Нет |
Да (по умолчанию). Владелец файла может управлять этим разрешением. |
Нет |
Нет |
|
Комментатор |
Да |
Да |
Нет |
Да (по умолчанию). Владелец файла может управлять этим разрешением. |
Нет |
Нет |
|
Редактор |
Да |
Да |
Да |
Да |
Да, но редактор не может изменить владельца |
Нет (если только владелец не предоставит эту возможность) |
|
Владелец |
Да |
Да |
Да |
Да |
Да |
Да |
Советы по предоставлению доступа к файлу
- Чтобы предоставить читателям и комментаторам файла возможность скачивать, распечатывать и копировать его:
- Владельцам файла нужно перейти в расширенные настройки на своем устройстве.
- Нажать "Поделиться"
"Настройки"
.
- Чтобы предоставить редакторам возможность изменять разрешения для файла и делиться им:
- Владельцам файла нужно перейти в расширенные настройки на своем устройстве.
- Нажать "Поделиться"
- Редакторы не могут изменять разрешения для владельцев файлов.
- Дополнительная информация об общих дисках приведена в следующих статьях:
"Настройки" 
.Как предоставить доступ к одному или нескольким файлам
Как предоставить доступ к одному файлуДобавьте пользователей:
- На устройстве Android откройте приложение Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации.
- Коснитесь значка "Ещё"
рядом с названием файла.
- Нажмите Поделиться.
рядом с названием файла.- Чтобы поделиться несколькими файлами с вашего телефона или планшета Android, поместите их в папку и откройте к ней доступ.
- На компьютере перейдите на страницу drive.google.com и откройте доступ к нужным файлам.
- Узнайте, как опубликовать форму и поделиться ею с респондентами.
- Ознакомьтесь с информацией о том, как предоставить соавторам доступ к форме.
Предоставление доступа к файлу пользователям или группам
Важно!
- Файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях можно одновременно открыть для редактирования на не более чем 100 вкладках или устройствах. Если это ограничение будет превышено, то работать с файлом смогут только его владелец и некоторые пользователи с разрешением на редактирование.
- Вы можете предоставить доступ к одному файлу не более чем 600 пользователей.
- Откройте приложение Google Диск на устройстве Android.
- Выберите нужный файл
"Открыть доступ"
.
- Введите адрес электронной почты нужного пользователя или название группы Google.
- Задайте уровень доступа к файлу, выбрав один из следующих вариантов:
- Читатель;
- Комментатор;
- Редактор.
- Если вы используете рабочий или учебный аккаунт, нажмите на роль пользователя и укажите срок действия доступа.
- На адрес электронной почты каждого пользователя, которому вы предоставили доступ к файлу, будет отправлено уведомление.
- При необходимости добавьте к этому уведомлению собственное сообщение.
- Если вы не хотите сообщать пользователям, что поделились с ними файлом, снимите флажок "Уведомить пользователей".
- Нажмите "Отправить"
.
.Подробнее о правах доступа…
Примечание. Когда вы делитесь файлом, находящимся в разделе "Мой диск", с пользователем, у которого нет разрешений на доступ к папке, в которой этот файл находится, вы можете:
- обновить разрешения для нужной папки;
- обновить разрешения только для файла.
Большинство пользователей предпочитает обновлять разрешения для папки, так как это упрощает совместное предоставление доступа и управление папками.
Как предоставить доступ чат-группе Google Chat
Вы можете поделиться файлом или ссылкой на файл в чате или чат-группе в Google Chat.Подробнее об отправке и файлов с Диска в Google Chat…
Чтобы предоставить доступ к файлу целой чат-группе в Google Chat, выполните следующие действия:
- Откройте приложение Google Chat на устройстве Android.
- В нижней части экрана нажмите на значок Чат-группы
.
- Выберите чат-группу, с которой нужно поделиться файлом.
- В левом нижнем углу экрана нажмите на значок меню действий
"Диск"
.
- Выберите нужный файл.
- Нажмите Выбрать.
- Нажмите "Отправить"
.
.
"Диск" Чтобы поделиться файлом из приложения "Диск":
- На мобильном устройстве откройте приложение "Диск".
- Выберите нужный файл.
- Справа нажмите на значок "Ещё"
.
- Нажмите Копировать ссылку.
- Откройте приложение Google Chat.
- В нижней части экрана нажмите на значок Чат-группы
- Выберите чат-группу, с которой нужно поделиться файлом.
- Вставьте скопированную ссылку в текстовое поле.
- Нажмите "Отправить"
Примечания
- При отправке файла с Диска в чат-группу Google Chat появится запрос на предоставление доступа.
- Если вы предоставите доступ чат-группе, то его получат и те, кто присоединится к ней позже.
- Тот, кто покинет чат-группу, потеряет доступ к таким файлам на Диске, если только доступ не был предоставлен этому человеку:
- отдельно;
- как участнику другой группы.
- Чтобы предоставить доступ к файлу на Диске, у вас должны быть права на редактирование этого файла.
Вы можете открыть общий доступ к файлу или предоставить его только выбранным вами пользователям. Если установить доступ для всех, у кого есть ссылка, то открыть файл сможет любой пользователь.
- Откройте нужный файл.
- Нажмите Настроить доступ.
- В разделе "Общий доступ" нажмите Изменить.
- Укажите, кому нужно предоставить доступ к файлу.
- Совет. Если у вас специальный аккаунт Google для работы или учебы, то вы можете предоставлять доступ к файлам и папкам только определенным группам пользователей, например сотрудникам своего отдела.
- Задайте уровень доступа к файлу.
- Подробнее о правах доступа…
- Укажите, могут ли пользователи находить файл в результатах поиска.
- Нажмите Назад.
- Выберите нужный файл.
- Выберите Настроить доступ или нажмите на значок "Открыть доступ"
.
- В разделе "Общий доступ" нажмите Изменить.
- Выберите Все, у кого есть ссылка.
- Задайте уровень доступа к файлу.
- Нажмите Копировать ссылку.
- Нажмите Назад.
- Вставьте ссылку в письмо или передайте ее нужным пользователям другим способом.
.Когда люди, не вошедшие в аккаунт Google, просматривают файл одновременно с вами, вместо их фото профиля отображаются значки с изображением различных животных Подробнее о значках для анонимных пользователей…
Функция управления сроком действия доступна только совместимым рабочим и учебным аккаунтам.
Вы не вошли в аккаунт.
Расширенные настройки доступа
Как добавить срок действия доступаФункция управления сроком действия доступна только совместимым рабочим и учебным аккаунтам.
Вы не вошли в аккаунт.
Вы можете сохранить видео Google Vids на Google Диске в формате MP4, а затем предоставить к нему доступ другим пользователям. Для этого выполните следующие действия:
- Откройте Google Vids на компьютере.
- Откройте файл, к которому хотите предоставить доступ.
- Нажмите на значок "Поделиться"
- Рядом с кнопкой "Поделиться" нажмите на значок "Быстро поделиться"
.
Ознакомьтесь с информацией о доступности Google Vids.
Предоставление доступа для всех и совместная работа над файлом
Как открыть общий доступ к файлуВы можете открыть общий доступ к файлу или предоставить его только выбранным вами пользователям. Если установить доступ для всех, у кого есть ссылка, то ограничения, заданные для папки, не будут распространяться на файл.
- Выберите нужный файл.
- Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту"
- В разделе "Общий доступ" нажмите на стрелку вниз
.
- Укажите, кому разрешен доступ к файлу.
- Задайте уровень доступа, выбрав вариант Читатель, Комментатор или Редактор.
- Подробнее о правах доступа…
- Нажмите Готово.
- Выберите нужный файл.
- Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту"
- В разделе "Общий доступ" нажмите на стрелку вниз
- Выберите Все, у кого есть ссылка.
- Задайте уровень доступа, выбрав вариант Читатель, Комментатор или Редактор.
- Нажмите Копировать ссылку.
- Нажмите Готово.
- Вставьте ссылку в письмо или передайте ее нужным пользователям другим способом.
Когда люди, не вошедшие в аккаунт Google, просматривают файл одновременно с вами, вместо их фото профиля отображаются значки с изображением различных животных Подробнее…
Вы можете отправить электронное письмо прямо из диалогового окна предоставления доступа, чтобы:
- сообщить соавторам о значительных изменениях в файле;
- обсудить вопрос, который может быть слишком сложным для решения в цепочке комментариев к документу.
Вы можете отправить электронное письмо всем соавторам или только группе пользователей, например редакторам, комментаторам или читателям.
Для этого сделайте следующее:
- Откройте Google Диск на компьютере.
- Рядом с файлом, о котором вы хотите отправить электронное письмо, нажмите "Другие действия"
- Вы также можете перейти в диалоговое окно предоставления доступа в самом файле:
- Откройте файл.
- В правом верхнем углу нажмите Настройки доступа.
- Вы также можете перейти в диалоговое окно предоставления доступа в самом файле:
- В диалоговом окне "Доступ" рядом с пунктом "Пользователи, имеющие доступ" нажмите "Отправить письмо пользователям, которым доступен этот файл"
.
- В окне "Написать соавторам" выберите группы, которым хотите отправить электронное письмо.
- В поле "Сообщение" введите текст сообщения.
- Нажмите Отправить.
Примечание. Добавить новых соавторов в окне "Написать соавторам" нельзя.
Важно! В Google Vids опубликовать файл нельзя. Вместо этого вы можете скачать его на компьютер в формате MP4. Подробнее о том, как создать, посмотреть или скачать файл…
- Если вам нужно, чтобы файл могли открыть сразу несколько пользователей, опубликуйте его, откройте к нему доступ по ссылке и поделитесь ею. Вы можете предоставить права на редактирование пользователям, которым нужно изменять или комментировать файл. Подробнее о том, как опубликовать файл…
- Настройки аккаунта определяют, кому будет виден опубликованный файл: всем в интернете, всем в вашей организации или только некоторым пользователям. Следите за тем, чтобы случайно не раскрыть личную или конфиденциальную информацию.
- Важно! Если у вас рабочий или учебный аккаунт, ваш администратор может ограничить круг пользователей, которым разрешено открывать опубликованные файлы. Если вы администратор, узнайте, как управлять разрешениями на публикацию документов в интернете.
- Чтобы удалить файл из интернета, отмените его публикацию.
- Если вы хотите отменить доступ к файлу для соавторов, измените настройки совместного доступа.
- Создав сайт на платформе Google, вы сможете размещать на его страницах документы, таблицы и презентации. Этот вариант удобен, если вам нужно предоставить доступ к файлам большому количеству пользователей. Подробнее о том, как добавлять файлы на сайт…
- Если вы ожидаете, что на сайте будет большой трафик, советуем сначала опубликовать файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях, а потом добавить его URL на свою страницу в Google Сайтах. Подробнее о том, как опубликовать файл…
- Если вам необходимо собрать много данных, создайте форму Google. Отправленные с ее помощью ответы будут добавляться в таблицу Google. Предоставьте доступ к таблице только тем, кто будет обрабатывать ответы. Если нужно показать ответы более чем 100 пользователям, опубликуйте таблицу, откройте к ней доступ по ссылке и поделитесь ею. Подробнее о том, как опубликовать файл…
Управление общими файлами
Как устранить проблемы с документом, который доступен большому количеству пользователейЕсли при работе с документом возникают сбои или он недостаточно быстро обновляется, попробуйте устранить неполадки следующими способами:
- Вместо того чтобы разрешать пользователям комментировать документ или таблицу, создайте форму Google для сбора данных. Подробнее о том, как создать форму Google…
- При создании копии документа не включайте в нее закрытые обсуждения и уже рассмотренные советы. Подробнее о том, как скопировать файл…
- Удалите устаревшую информацию или перенесите данные в отдельный документ.
- Попросите пользователей, у которых есть доступ, не оставлять документ открытым, когда он им не нужен.
- Сохраните в опубликованном документе только самую важную информацию. Файлы, в которых меньше данных, загружаются быстрее.
- Ограничьте количество пользователей, которым разрешено редактировать документ.
- Если сведения собираются из нескольких документов, создайте новый файл, доступ к которому вы будете предоставлять большому числу людей только для просмотра.
Вы можете предоставить возможность работать с файлом любым пользователям. Доступные варианты зависят от того, какой аккаунт Google вы используете: рабочий, учебный или личный.
- Все в интернете – любой пользователь может найти файл в Google и открыть его, не входя в аккаунт Google.
- Все, у кого есть ссылка – любой пользователь, у которого есть ссылка, может получить доступ к файлу, не входя в аккаунт Google.
- Доступ ограничен – открывать файл могут только пользователи, которым предоставлен доступ к нему.
Задав расширенные настройки доступа владельцы могут:
- запретить редакторам изменять разрешения и делиться файлами;
- запретить читателям и комментаторам скачивать, распечатывать и копировать файлы.