你可以與任何人共用你儲存在 Google 雲端硬碟中的檔案和資料夾。
步驟 1：找到要共用的檔案
共用單一檔案
提示：如果開啟的文件有待處理的共用要求，畫面右上方的「共用」圖示旁會顯示一個圓點 
- 在電腦上前往 Google 雲端硬碟、文件、試算表或簡報。
- 按一下要共用的檔案。
- 按一下「共用」圖示
。
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 按住鍵盤上的 Shift 鍵，並選取兩個以上的檔案。
- 按一下右上角的「共用」圖示
Google 表單提供的共用選項與其他類型的檔案不同。
步驟 2：選擇共用對象及對方的檔案操作權限
與特定使用者共用- 透過電腦前往 Google 雲端硬碟。
- 選取要共用的檔案
按一下「共用」圖示
。
- 輸入共用對象的電子郵件地址。 如果你使用的是公司或學校帳戶，則可以選擇建議的收件者做為共用對象。
- 提示：如要停用建議的收件者功能，請前往雲端硬碟設定
，取消勾選「在共用對話方塊中顯示建議的收件者」。
- 提示：如要停用建議的收件者功能，請前往雲端硬碟設定
- 決定對方可以對你的檔案執行哪些操作。請選取其中一個：
- 檢視者
- 加註者
- 編輯者
- 如果你使用的是符合條件的公司或學校帳戶，請按一下「新增到期日」來新增存取權的到期日。
- 共用檔案時，每個電子郵件地址都會收到電子郵件。
- 選用步驟：新增通知電子郵件訊息。
- 如果不想通知共用對象，請取消勾選這個方塊。
- 按一下「傳送」或「共用」。
按一下「共用」圖示 
。
，取消勾選「在共用對話方塊中顯示建議的收件者」。提示：若要更新你在「我的雲端硬碟」中共用的項目權限，當共用對象尚未擁有該項目所在資料夾的權限時，你可以選擇以下任一做法：
- 更新該項目所在資料夾的權限
- 僅更新該項目本身的權限
大部分使用者會選擇更新該項目所在資料夾的權限，因為這樣比較方便共用項目及管理資料夾。
與 Google 群組共用
你可以與 Google 網路論壇群組 (而非特定使用者) 共用檔案。如果你：
- 新增群組成員：該使用者即可取得該群組擁有的檔案和資料夾存取權限。
- 移除群組成員：該使用者即失去該群組擁有的檔案和資料夾存取權限。
如何與 Google 群組共用檔案：
- 建立 Google 網路論壇群組。
- 新增群組成員。
- 與群組共用檔案。
提示：你必須先透過邀請函或連結開啟共用的檔案，該檔案才會顯示在「與我共用」專區中。
與 Chat 聊天室共用
如要與 Chat 聊天室共用檔案，你可以將要共用的檔案新增至該 Chat 聊天室。
如何將雲端硬碟檔案新增至 Chat 聊天室：
方法 1：
- 透過電腦前往 Google Chat。
- 選取你要與其共用檔案的 Chat 聊天室。
- 依序按一下左下方的「整合選單」圖示
>「雲端硬碟」圖示
。
- 選取要與 Chat 聊天室共用的檔案。
- 按一下「插入」。
方法 2：
- 透過電腦前往 Google 雲端硬碟。
- 在你要與 Chat 聊天室共用的檔案上按一下滑鼠右鍵。
- 依序按一下「共用」圖示
>「複製連結」圖示
。
- 前往 Google Chat。
- 選取你要與其共用檔案的 Chat 聊天室。
- 在訊息欄位中貼上你剛才複製的連結。
提示：
- 將檔案連結傳送至 Chat 聊天室後，畫面上會顯示授予存取權的提示訊息。
- 如果將存取權授予該 Chat 聊天室，後來加入該聊天室的使用者也會取得該共用檔案的存取權。
- 使用者離開 Chat 聊天室後，如果沒有以下共用權限，就會失去該 Chat 聊天室擁有的檔案存取權：
- 以個人身分取得的共用權限
- 以其他群組成員身分取得的共用權限
- 如要授予檔案存取權，你必須擁有該檔案的編輯權限。
請參閱這篇文章，進一步瞭解其他使用者如何查看、編輯檔案，或為檔案加上註解。
與會議參與者共用
如果你是檔案擁有者或編輯者，則可以與會議參與者共用檔案：
-
透過電腦前往 Google 雲端硬碟。
- 選取要共用的檔案，然後按一下「共用」。
- 輸入你要與參與者共用檔案的會議名稱。
- 決定檔案共用者的使用權限。請選取其中一個：
- 檢視者
- 加註者
- 編輯者
- 選擇是否要將檔案附加至會議邀請函。
- 共用檔案時，你輸入的每個電子郵件地址都會收到一封通知郵件。
- 選用步驟：輸入要新增至通知電子郵件中的訊息。
- 如果不想通知共用對象，請取消勾選這個方塊。
- 按一下「傳送」或「共用」。
你可以選擇要開放檔案供所有人存取，或只讓擁有存取權的使用者存取檔案。如果開放檔案供任何知道連結的使用者存取，則資料夾不會限制存取權。
- 選取你要共用的檔案。
- 按一下「共用」或「共用」圖示
- 按一下「一般存取權」下方的向下箭頭
。
- 選擇有權存取該檔案的使用者。
。- 選取「檢視者」、「加註者」或「編輯者」角色，藉此指定對方會取得檔案的何種存取權。
- 按一下「完成」。
- 選取要共用的檔案。
- 按一下「共用」或「共用」圖示
- 按一下「一般存取權」下方的向下箭頭
- 選擇「知道連結的使用者」。
- 選取「檢視者」、「加註者」或「編輯者」角色，藉此指定對方會取得何種存取權。
- 按一下「複製連結」。
- 按一下「完成」。
- 將連結貼到電子郵件內，或貼到你要分享連結的任何地方。
未登入 Google 帳戶的使用者會以匿名顯示的動物圖像出現在檔案中。進一步瞭解匿名顯示的動物圖像。
與大量使用者共用及協作檔案
重要事項：
- Google 文件、試算表、簡報或 Vids 檔案最多只能同時在 100 個分頁或裝置中編輯。如果檔案同時在超過 100 個位置開啟，則只有擁有者和部分具編輯權限的使用者可以編輯檔案。
- 單一檔案最多只能與 600 個不重複的電子郵件地址共用。
如何與更多人共用及協作檔案：
發布檔案重要事項：Google Vids 沒有發布檔案的選項，但你可以下載 MP4 檔案到電腦。瞭解如何建立、查看或下載檔案。
- 如果有很多人需要開啟檔案，請發布檔案並建立共用連結，然後將連結分享給需存取檔案的使用者。你可以將編輯權限授予需要編輯檔案或在檔案中加註的使用者。瞭解如何發布檔案。
- 檔案發布後，系統會依你的帳戶設定授予檢視權限，授權對象可能會是網路上的任何人，或貴機構的所有人員/特定人員。因此發布私人或機密資訊時，請務必謹慎。
- 重要事項：如果你使用的是公司或學校帳戶，系統管理員可以限制哪些人有權查看你發布的檔案。如果你是管理員，請參閱這篇文章，瞭解如何控管哪些人可以將文件發布到網路上。
- 如要從網路上移除某個檔案，請停止發布。瞭解如何停止發布檔案。
- 如要停止與協作者共用檔案，請參閱這篇文章，瞭解如何變更共用權限。
- 建立 Google 網站後，即可與大量使用者共用資訊。你可以在網站上嵌入文件、試算表和簡報，供大家存取。瞭解如何在網站中嵌入文件。
- 如果預估網站流量會很高，請先在 Google 文件、試算表或簡報中發布你的文件，然後再將發布的網址嵌入 Google 網站。瞭解如何發布檔案。
- 如需收集大量資訊，請建立 Google 表單。系統會將回覆記錄在 Google 試算表中。請只將編輯權限授予需要處理回覆內容的使用者。如要開放 100 位以上的使用者開啟回覆內容，請將試算表發布到網路並建立共用連結，然後將連結分享給需存取試算表的使用者。瞭解如何發布檔案。
多人共用文件時，如果遇到文件停止運作或更新速度緩慢的問題，請參考下列疑難排解提示：
- 與其請使用者在文件或試算表中加註，不妨建立 Google 表單來收集意見。瞭解如何建立 Google 表單。
- 建立文件副本時，請不要納入已標示為解決的註解和建議。瞭解如何建立副本。
- 刪除舊資訊或將資料移至新文件。
- 請有存取權的人在不使用文件時關閉檔案。
- 僅在發布的文件中納入最重要的資訊，較短的文件載入速度會較快。
- 減少擁有文件編輯權限的使用者人數。
- 如要從多份文件收集資訊，請先建立一份僅限存取的新文件，再與大量使用者共用。
限制檔案共用方式
指定共用對象的檢視、加註或編輯權限與他人共用檔案時，你可以設定對方的存取層級：
- 檢視者：可以存取檔案，但無法編輯、加註、提出修訂建議或共用檔案。
- 加註者：可以在檔案加註並提出修訂建議，但無法編輯或共用檔案。
- 編輯者：可以編輯、加註、接受或拒絕修訂建議，也能共用檔案。
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權限 |
擁有者 |
編輯者 |
加註者 |
檢視者 |
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檢視檔案 |
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下載、列印或複製檔案 |
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加註檔案 |
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編輯檔案 |
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可共用檔案及變更其他使用者的存取權限 |
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核准或拒絕存取要求 |
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更新檔案進階共用設定 |
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| 刪除檔案 |
提示：
- 如要開放檢視者與加註者下載、列印及複製檔案，擁有者可在裝置上前往檔案的進階設定，並依序點按「共用」
- 如要開放編輯者變更存取權限或共用檔案，擁有者可在裝置上前往檔案的進階設定，並依序點選「共用」
- 編輯者無法變更擁有者的存取權限。
- 上述角色權限適用於「我的雲端硬碟」中的檔案。如要瞭解共用雲端硬碟和存取權限，請前往：
你可以開放檔案供廣泛存取。公司/學校管理 Google 帳戶和一般 Gmail 個人帳戶的共用選項會有所不同。
- 公開：任何人都能在 Google 搜尋及存取你的檔案，不一定要登入 Google 帳戶。
- 知道連結的使用者：取得檔案連結即可存取你的檔案，不一定要登入 Google 帳戶。
- 限制：只有具備存取權的使用者才能開啟檔案。
擁有者可透過進階共用設定：
- 防止編輯者變更存取權或共用檔案。
- 避免檢視者和加註者下載、列印或複製檔案。