尋找 Google 雲端硬碟中的檔案

在 Google 雲端硬碟、文件、試算表和簡報中尋找檔案時,您可以將下列項目列為搜尋條件:

  • 檔案標題
  • 檔案內容
  • 相片、PDF 檔案或其他儲存在「雲端硬碟」中的檔案所包含的項目

您只能搜尋「我的雲端硬碟」所存放的檔案。共用資料夾中的檔案不會出現在搜尋結果中,如果您希望搜尋結果顯示這類檔案,請將共用資料夾加入「我的雲端硬碟」。瞭解如何將檔案加入「我的雲端硬碟」。

此外,您還可以對搜尋結果進行排序與篩選。

快速存取檔案

您可以在「快速存取」部分之下查看最近使用過的檔案和系統建議的檔案。

  • 按兩下即可開啟檔案。
  • 如需其他選項,請在檔案上按一下滑鼠右鍵。

開啟或關閉「快速存取」部分

  1. 在電腦上前往 drive.google.com
  2. 依序按一下右上方的「設定」圖示 設定 下一步 [一般]
  3. 勾選或取消勾選 [在你需要時,從「快速存取」中輕鬆取得所需的檔案] 旁的方塊。

搜尋檔案

  1. 在電腦上登入 drive.google.com
  2. 在頂端的搜尋框中輸入要查詢的字詞或詞組。
  3. 按下鍵盤上的 Enter 鍵。

搜尋秘訣

  • 系統會在您輸入文字的過程中顯示搜尋結果。
  • Google 雲端硬碟只會針對您有權檢視的所有檔案搜尋名稱和內容。
  • 如要查看所有搜尋結果,請按下鍵盤上的 Enter 鍵。

篩選雲端硬碟搜尋結果

只要利用篩選功能縮小搜尋範圍,就能輕鬆地在雲端硬碟中找到所需的檔案。

  1. 在電腦上前往 drive.google.com
  2. 在頂端的搜尋框中輸入要查詢的字詞或詞組。
  3. 如要縮小搜尋範圍,請點選向下箭頭 向下箭頭
  4. 設定篩選條件,可指定的條件包括:
    • 類型:檔案類型,例如文件、圖片或 PDF。
    • 修改日期:上次編輯檔案的日期。
    • 項目名稱:僅針對檔案標題進行搜尋。
    • 包含字詞:搜尋文件中的字詞或詞組。
    • 擁有者:檔案的擁有者。
    • 共用對象:可以檢視、編輯檔案或是為檔案加註的使用者。
    • 檔案位置:檔案是否位於特定資料夾、「垃圾桶」或「已加星號」。You can also search for files available to people in your organization.
    • 追蹤項目:檔案中內含指派給您的操作項目,或是您擁有的檔案中的建議項目。
  5. 按一下底部的 [搜尋]

依大小尋找檔案

  1. 在電腦上前往 drive.google.com
  2. 在左側的「儲存空間」底下,按一下您的儲存空間。
    • 例如:目前使用量:13.4 GB (儲存空間配額:15 GB)
  3. 如要讓檔案反向排序,請按一下右上方的 [儲存空間使用量]

其他搜尋選項

Google 雲端硬碟的進階搜尋功能

您可以在「雲端硬碟」中使用下列進階搜尋選項,進一步篩選搜尋結果。

注意:以下某些應用範例僅適用於部分裝置。

雙引號

  • 尋找含有某個字詞或詞組的文件,而且必須一字不差。
  • 範例:"完全符合這個詞組"

減號

  • 尋找不含特定字詞的文件。如果您想尋找內容提及「蘋果」,但不包含「水果」一詞的檔案,請參考以下的範例。
  • 範例:蘋果 -水果

owner:

  • 尋找特定使用者所擁有或共用的文件。
  • 範例:
    • owner:bob@gmail.com
    • from:bob@gmail.com

creator:

  • 尋找特定使用者在小組雲端硬碟中建立的文件
    • 範例:creator:jane@yourdomain.com

to:

  • 尋找您與特定使用者或群組共用的文件。
  • 範例:
    • to:bob@gmail.com
    • to:bobsgroup@googlegroups.com

is:starred

  • 尋找已加上星號標記的項目。

is:trashed

  • 尋找已丟進垃圾桶的項目。

type:

  • 搜尋特定類型的文件,可指定的類型包括資料夾、文件、試算表、簡報、PDF、圖片、影片、繪圖、表單、協作平台、指令碼、表格或 Jam 檔案。
  • 範例:type:spreadsheet

before 和 after

  • 尋找於特定日期以前或以後編輯的項目。日期格式為 YYYY-MM-DD。
  • 範例:
    • before:2014-05-01
    • after:2014-05-01

title:

  • 搜尋檔案的標題內容。
  • 範例:title:2014 年會議

app:

  • 尋找 Google Fusion Tables 或 Apps Script 檔案。
  • 範例:
    • app:"Google Apps Script"
    • app:"Google Fusion Tables"

Source:domain (適用於公司或學校的 Google 帳戶)

  • 搜尋在機構的整個網域中共用的項目,而不是您或小組所建立的項目。
  • 範例:使用 source:domain 即可搜尋與網域相關的檔案

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