您可以通过建议的文件、搜索条状标签或传统搜索方式查找文件,还可以对搜索结果进行排序和过滤。
打开建议的文件
您可以在首页、“我的云端硬盘”和共享云端硬盘中访问最近和相关的文件。
- 双击所需文件即可将其打开。
- 要查看更多选项,请右键点击该文件。
- 在电脑上进入 Google 云端硬盘。
- 点击右上方的“设置”图标 常规。
- 在底部的“建议”中,选择下列操作中的一项:
- 在“我的云端硬盘”和共享云端硬盘中显示建议的文件。
- 在“与我共享”中显示建议的文件。
- 将“优先”设为我的默认首页。
- 点击完成。
提示:如需在“与我共享”中显示建议的文件,您需要刷新页面。
使用搜索条状标签
如需缩小云端硬盘中列出的文件范围,您可以使用搜索条状标签。可用的搜索和过滤条件如下:
- 类型
- 人员
- 修改时间
这些条状标签会显示在搜索栏下方,可用来搜索相应视图(例如“我的云端硬盘”“最近用过”或“回收站”)中的所有文件、文件夹和子文件夹。
- 如要移除搜索条状标签:请点击相应条状标签右侧的 。
- 如要移除所有搜索条状标签:请点击条状标签末尾的 。
提示:系统会默认显示搜索条状标签。如要隐藏搜索条状标签,请点击过滤器按钮 。
搜索文件
- 在计算机上登录 drive.google.com。
- 在顶部的搜索框中输入字词或词组。
- 按键盘上的 Enter 键。
在云端硬盘中,您可以按以下条件进行搜索:
- 文件标题
- 文件内容
- 文件类型
- 其他元数据,例如:
- 说明字段
- 共享标签
- 文件位置
- 所有者
- 创建者
- 上次修改日期
- 批准
- 后续跟进
- 以图片、PDF 文件或其他文件形式存储在云端硬盘中的内容或文字
搜索提示
- 搜索结果会在您输入时显示。
- Google 云端硬盘会搜索您有权访问的所有文件的标题和内容。
- 如要查看所有结果,请按键盘上的 Enter 键。
如需在云端硬盘中更轻松地查找文件,您可以用过滤的方式缩小搜索结果范围。
使用条状标签进行过滤的步骤:
- 在计算机上访问 drive.google.com。
- 在顶部的搜索框中输入字词或词组。
- 如需缩小搜索范围,请使用搜索框下方的过滤条状标签根据以下条件过滤:
- 位置:在特定文件夹中搜索,例如“我的云端硬盘”“回收站”或“已加星标”。
- 类型:文件类型,如文档、图片或 PDF。
- 用户:搜索与文件关联的用户(所有用户、所有者或共享者)。
- 修改日期:文件的上次修改日期。
- 仅标题:仅搜索文件标题或名称。
- 标签:搜索为文件应用的标签。
- 待办事项:需要您关注的内容,包括审批、后续跟进和所有权转让。
- 如要移除过滤条状标签:请点击相应条状标签右侧的 。
- 如要移除所有过滤条状标签:请点击所有条状标签最右侧的全部清除。
使用搜索选项进行过滤的步骤如下:
- 在计算机上访问 drive.google.com。
- 在顶部的搜索框中输入字词或词组。
- 如需缩小搜索范围,请点击“搜索选项”图标 。
- 填写以下任意部分:
- 类型:文件类型,如文档、图片或 PDF。
- 所有者:搜索文件的所有者或创建者。
- 包含字词:搜索文档中的字词和词组。
- 项目名称:仅搜索文件标题或名称。
- 位置:在特定文件夹中搜索,例如“回收站”“已加星标”或“已加密”。
- 修改日期:文件的上次编辑日期。
- 标签:搜索为文件应用的标签。
- 审批:一种状态,表示文件是否在等待您或其他人审批。
- 共享对象:文件的共享对象。
- 后续跟进:一种状态,表示文件中是否有分配给您的待办项,或是您拥有的文件中是否有建议内容。
- 点击底部的搜索。
提示:点击“搜索”后,要按相关性排序,请在搜索结果上方的最右侧点击“菜单”图标 。
- 在计算机上访问 drive.google.com。
- 点击左侧的“存储空间”图标 。
- 在“存储空间”视图中,点击右侧的已使用的存储空间即可按文件大小进行排序。
- 如要反向排序,请再次点击右上角的已使用的存储空间。
Google 云端硬盘中的高级搜索
您可以利用以下高级搜索选项在云端硬盘中进行精确搜索。
提示:某些示例并非适用于所有设备。
英文引号
- 精确查找包含特定字词或词组的文档。
- 示例:“完全匹配此词组”
英文减号
- 查找不包含特定字词的文档。如果您要查找提及“莎莎”但不是指“莎莎舞”的有关文档…
- 示例:莎莎 -莎莎舞
owner:
- 查找所有者为特定人员的文档。
- 示例:
- owner:bob@gmail.com
pendingowner:
- 查找您是受让所有者的文件。
- 重要提示:您只能搜索您是受让所有者的文件。
- 示例:pendingowner:me
creator:
- 查找共享云端硬盘中由特定人员创建的文档。
- 示例:creator:jane@yourdomain.com
to:
- 查找您共享给特定人员或群组的文档,或查找他人共享给您的文档。
- 示例:
- to:me
- to:bob@gmail.com
- to:bobsgroup@googlegroups.com
from:
- 查找您共享的文档或特定人员与您共享的文档。
- 示例:
- from:me
- from:bob@gmail.com
app:
- 按应用名称搜索。这包括与您的 Google 云端硬盘账号相关联的任何应用。例如:
- app:"Google Apps Script"
- app:"Google Jamboard"
- app:"Google Meet"
sharedwith:
- 查找特定 Workspace 账号或群组有权访问的文档,不包括该账号拥有的文件。
- 示例:
- sharedwith:me
- sharedwith:bob@gmail.com
- sharedwith:external
- sharedwith:public
- “External”(外部)共享范围包括有一位或多位成员不属于您的 Google Workspace 组织的群组。
is:starred
- 查找已加星标的内容。
is:trashed
- 查找已移至回收站的内容。
type:
- 按文档类型搜索:文件夹、文档、电子表格、演示文稿、PDF、图片、视频、绘图、表单、网站、脚本、表格、电子邮件版式或 Jam 文件。
- 示例:
- type:document
- type:forms
- type:spreadsheet
-
type:email-layout
before 和 after
- 查找在特定日期之前或之后修改的内容。日期格式为 YYYY-MM-DD。
- 示例:
- before:2021-05-02
- after:2021-05-01
createdbefore 和 createdafter
- 查找在特定日期之前或之后创建的内容。日期格式为 YYYY-MM-DD。
- 示例:
- createdbefore:2022-05-02
- createdafter:2022-05-01
title:
- 按标题搜索内容
- 示例:title:2021 年会议
followup:
- 查找包含分配给您的待办项或建议的文件。
- 示例:
- followup:any
- followup:suggestions
- followup:actionitems