在 Google 云端硬盘中搜索和查找文件

如果您无法找到 Google 云端硬盘中的文件,可以通过搜索条状标签或传统搜索方式来查找文件。还可以对搜索结果进行排序和过滤。

如果您认为有人在未经允许的情况下访问了您的 Google 云端硬盘,我们建议您采取措施来提高账号的安全性

如果文件是其他人创建的,则对方可以删除、重命名和恢复该文件。请联系该文件的创建者,请求其恢复或重新与您共享该文件。

使用搜索条状标签

如需缩小云端硬盘中列出的文件范围,您可以使用搜索条状标签。可用的搜索和过滤条件如下:

  • 类型
  • 人员
  • 修改时间

这些条状标签会显示在搜索栏下方,可用来搜索相应视图(例如“我的云端硬盘”“最近用过”或“回收站”)中的所有文件、文件夹和子文件夹。

  • 如要移除搜索条状标签:请点击相应条状标签右侧的
  • 如要移除所有搜索条状标签:请点击条状标签末尾的清除过滤条件

搜索文件

如要搜索文件,请执行以下操作:

  1. 在计算机上访问 drive.google.com
  2. 在顶部的搜索框中输入字词或词组。
  3. 按键盘上的 Enter 键。

将搜索字段与 Google 云端硬盘中的搜索运算符搭配使用。

云端硬盘搜索类别

在云端硬盘中,您可以按以下条件进行搜索:

  • 文件标题
  • 文件内容
  • 文件类型
  • 其他元数据,例如:
    • 说明字段
    • 共享标签
    • 文件位置
    • 所有者
    • 创建者
    • 上次修改日期
    • 批准
    • 后续跟进
    • 以图片、PDF 文件或其他文件形式存储在云端硬盘中的内容或文字

过滤云端硬盘结果

要在云端硬盘中更轻松地查找文件,您可以用过滤的方式缩小搜索结果范围。

使用条状标签进行过滤的步骤:

  1. 在计算机上访问 drive.google.com
  2. 在顶部的搜索框中输入字词或词组。
  3. 按 Enter 键。
  4. 如要缩小搜索范围,您可以使用搜索框下方的过滤组件来按以下条件进行过滤:
    • 位置:在特定文件夹中搜索,例如“我的云端硬盘”“回收站”或“已加星标”。
    • 类型:文件类型,如文档、图片或 PDF。
    • 用户:搜索与文件关联的用户(所有用户、所有者或共享者)。
    • 修改日期:文件的上次修改日期。
    • 仅标题:仅搜索文件标题或名称。
    • 标签:搜索为文件应用的标签。
    • 待办事项:需要您关注的内容,包括审批、后续跟进和所有权转让。
  5. 如要移除搜索条状标签:请点击相应条状标签右侧的
  6. 如要移除所有搜索条状标签:请点击条状标签末尾的清除过滤条件

使用搜索选项进行过滤的步骤如下:

  1. 在计算机上访问 drive.google.com
  2. 在顶部的搜索框中输入字词或词组。
  3. 按 Enter 键。
  4. 如需缩小搜索范围,请点击“搜索选项”图标
  5. 填写以下任意部分:
    • 类型:文件类型,如文档、图片或 PDF。
    • 所有者:搜索文件的所有者或创建者。
    • 包含字词:搜索文档中的字词和词组。
    • 项目名称:仅搜索文件标题或名称。
    • 位置:在特定文件夹中搜索,例如“回收站”“已加星标”或“已加密”。
    • 修改日期:文件的上次修改日期。
    • 标签:搜索为文件应用的标签。
    • 审批:一种状态,表示文件是否在等待您或其他人审批。
    • 共享对象:您共享文件的对象。
    • 后续跟进:一种状态,表示文件中是否有分配给您的待办项,或是您拥有的文件中是否有建议内容。
  6. 点击底部的搜索
提示:点击“搜索”后,如要按相关性排序,请点击“更多排序选项”图标 展开

使用高级搜索

提示:某些示例并非适用于所有设备。

高级搜索类型

定义

示例

英文引号

精确查找包含特定字词或词组的文档。

示例:

"完全匹配此词组"

英文减号

查找不包含特定字词的文档。如果您要查找提及“莎莎”但不是指“莎莎舞”的有关文档。

示例:

莎莎 -莎莎舞

所有者

查找所有者为特定人员的文档。

示例:

owner:bob@gmail.com

pendingowner

查找您是受让所有者的文件。

重要提示:您只能搜索您是受让所有者的文件。

示例:

pendingowner:me

creator

查找共享云端硬盘中由特定人员创建的文档。

示例:

creator:jane@yourdomain.com

查找您共享给特定人员或群组的文档,或查找他人共享给您的文档。

示例:

  • to:me
  • to:bob@gmail.com
  • to:bobsgroup@googlegroups.com

from

查找您共享的文档或特定人员与您共享的文档

示例:

  • from:me
  • from:bob@gmail.com

app

按应用名称搜索。这包括与您的 Google 云端硬盘账号相关联的任何应用

示例:

  • app:"Google Apps Script"
  • app:"Google Jamboard"
  • app:"Google Meet"

sharedwith

查找特定 Workspace 账号或群组有权访问的文档,不包括该账号拥有的文件。

示例:

  • sharedwith:me
  • sharedwith:bob@gmail.com

  • sharedwith:external

    • “External”(外部)共享范围包括有一位或多位成员不属于您的 Google Workspace 组织的群组

  • sharedwith:public

is:starred

查找已加星标的内容。

is:starred

is:trashed

查找已移至回收站的内容。

is:trashed

type

按文档类型搜索:

  • 文件夹

  • 文档

  • 电子表格

  • 演示文稿

  • PDF 文件

  • 图片

  • 视频

  • 绘图

  • 表单

  • 网站

  • 脚本

  • 桌子

  • 电子邮件版式

  • Jam 文件

示例:

  • type:document
  • type:forms
  • type:spreadsheet
  • type:email-layout

before 和 after

查找在特定日期之前或之后修改的内容。日期格式为 YYYY-MM-DD。

示例:

  • before:2021-05-02
  • after:2021-05-01

createdbefore 和 createdafter

查找在特定日期之前或之后创建的内容。日期格式为 YYYY-MM-DD。

示例:

  • createdbefore:2022-05-02

  • createdafter:2022-05-01

title

按标题搜索内容。

示例:

title:Conference 2021

followup

查找包含分配给您的待办项或建议的文件。

示例:

  • followup:any
  • followup:suggestions
  • followup:actionitems

unorganized

查找您在其他人的文件夹中创建的文件(如果对方删除了该文件夹)。您的文件不会被删除。只是系统会自动将此文件移动到您的“我的云端硬盘”文件夹。

重要提示:只有您可以删除自己的文件。

示例:

is:unorganized owner:me

按大小查找文件

如要按大小查找文件,请执行以下操作:

  1. 在计算机上访问 drive.google.com
  2. 点击左侧的存储空间
  3. 如要按文件大小排序:点击右侧的占用的存储空间
  4. 如要反向排序:再次点击右侧的占用的存储空间

相关资源

搜索
清除搜索内容
关闭搜索框
主菜单
6233575218793839945
true
搜索支持中心
true
true
true
true
true
99950
false
false