如果您无法找到 Google 云端硬盘中的文件,可以通过搜索条状标签或传统搜索方式来查找文件。还可以对搜索结果进行排序和过滤。
如果您认为有人在未经允许的情况下访问了您的 Google 云端硬盘,我们建议您采取措施来提高账号的安全性。
如果文件是其他人创建的,则对方可以删除、重命名和恢复该文件。请联系该文件的创建者,请求其恢复或重新与您共享该文件。
使用搜索条状标签
如需缩小云端硬盘中列出的文件范围,您可以使用搜索条状标签。可用的搜索和过滤条件如下:
- 类型
- 人员
- 修改时间
这些条状标签会显示在搜索栏下方,可用来搜索相应视图(例如“我的云端硬盘”“最近用过”或“回收站”)中的所有文件、文件夹和子文件夹。
- 如要移除搜索条状标签:请点击相应条状标签右侧的 。
- 如要移除所有搜索条状标签:请点击条状标签末尾的清除过滤条件。
搜索文件
如要搜索文件,请执行以下操作:
- 在计算机上访问 drive.google.com。
- 在顶部的搜索框中输入字词或词组。
- 按键盘上的 Enter 键。
云端硬盘搜索类别
在云端硬盘中,您可以按以下条件进行搜索:
- 文件标题
- 文件内容
- 文件类型
- 其他元数据,例如:
- 说明字段
- 共享标签
- 文件位置
- 所有者
- 创建者
- 上次修改日期
- 批准
- 后续跟进
- 以图片、PDF 文件或其他文件形式存储在云端硬盘中的内容或文字
过滤云端硬盘结果
要在云端硬盘中更轻松地查找文件,您可以用过滤的方式缩小搜索结果范围。
使用条状标签进行过滤的步骤:
- 在计算机上访问 drive.google.com。
- 在顶部的搜索框中输入字词或词组。
- 按 Enter 键。
- 如要缩小搜索范围,您可以使用搜索框下方的过滤组件来按以下条件进行过滤:
- 位置:在特定文件夹中搜索,例如“我的云端硬盘”“回收站”或“已加星标”。
- 类型:文件类型,如文档、图片或 PDF。
- 用户:搜索与文件关联的用户(所有用户、所有者或共享者)。
- 修改日期:文件的上次修改日期。
- 仅标题:仅搜索文件标题或名称。
- 标签:搜索为文件应用的标签。
- 待办事项:需要您关注的内容,包括审批、后续跟进和所有权转让。
- 如要移除搜索条状标签:请点击相应条状标签右侧的 。
- 如要移除所有搜索条状标签:请点击条状标签末尾的清除过滤条件。
使用搜索选项进行过滤的步骤如下:
- 在计算机上访问 drive.google.com。
- 在顶部的搜索框中输入字词或词组。
- 按 Enter 键。
- 如需缩小搜索范围,请点击“搜索选项”图标 。
- 填写以下任意部分:
- 类型:文件类型,如文档、图片或 PDF。
- 所有者:搜索文件的所有者或创建者。
- 包含字词:搜索文档中的字词和词组。
- 项目名称:仅搜索文件标题或名称。
- 位置:在特定文件夹中搜索,例如“回收站”“已加星标”或“已加密”。
- 修改日期:文件的上次修改日期。
- 标签:搜索为文件应用的标签。
- 审批:一种状态,表示文件是否在等待您或其他人审批。
- 共享对象:您共享文件的对象。
- 后续跟进:一种状态,表示文件中是否有分配给您的待办项,或是您拥有的文件中是否有建议内容。
- 点击底部的搜索。
使用高级搜索
提示:某些示例并非适用于所有设备。
高级搜索类型 |
定义 |
示例 |
---|---|---|
英文引号 |
精确查找包含特定字词或词组的文档。 |
示例:
|
英文减号 |
查找不包含特定字词的文档。如果您要查找提及“莎莎”但不是指“莎莎舞”的有关文档。 |
示例:
|
所有者 |
查找所有者为特定人员的文档。 |
示例:
|
pendingowner |
查找您是受让所有者的文件。 重要提示:您只能搜索您是受让所有者的文件。 |
示例:
|
creator |
查找共享云端硬盘中由特定人员创建的文档。 |
示例:
|
至 |
查找您共享给特定人员或群组的文档,或查找他人共享给您的文档。 |
示例:
|
from |
查找您共享的文档或特定人员与您共享的文档 |
示例:
|
app |
按应用名称搜索。这包括与您的 Google 云端硬盘账号相关联的任何应用 |
示例:
|
sharedwith |
查找特定 Workspace 账号或群组有权访问的文档,不包括该账号拥有的文件。 |
示例:
|
is:starred |
查找已加星标的内容。 |
is:starred |
is:trashed |
查找已移至回收站的内容。 |
is:trashed |
type |
按文档类型搜索:
|
示例:
|
before 和 after |
查找在特定日期之前或之后修改的内容。日期格式为 YYYY-MM-DD。 |
示例:
|
createdbefore 和 createdafter |
查找在特定日期之前或之后创建的内容。日期格式为 YYYY-MM-DD。 |
示例:
|
title |
按标题搜索内容。 |
示例:
|
followup |
查找包含分配给您的待办项或建议的文件。 |
示例:
|
unorganized |
查找您在其他人的文件夹中创建的文件(如果对方删除了该文件夹)。您的文件不会被删除。只是系统会自动将此文件移动到您的“我的云端硬盘”文件夹。 重要提示:只有您可以删除自己的文件。 |
示例:
|
按大小查找文件
如要按大小查找文件,请执行以下操作:
- 在计算机上访问 drive.google.com。
- 点击左侧的存储空间。
- 如要按文件大小排序:点击右侧的占用的存储空间。
- 如要反向排序:再次点击右侧的占用的存储空间。