Nếu không tìm được tệp trong Google Drive, bạn có thể sử dụng khối tìm kiếm hoặc tính năng tìm kiếm thông thường để tìm tệp. Bạn cũng có thể sắp xếp và lọc kết quả tìm kiếm.
Nếu cho rằng có người đã truy cập vào Google Drive của bạn mà không được bạn cho phép, thì bạn nên thực hiện các bước để giúp tài khoản của mình bảo mật hơn.
Nếu người khác đã tạo tệp thì họ có thể xoá, đổi tên và khôi phục tệp đó. Liên hệ với người đã tạo tệp và yêu cầu họ khôi phục tệp hoặc chia sẻ lại tệp với bạn.
Sử dụng khối tìm kiếm
Để thu hẹp danh sách các tệp trong Drive, bạn có thể dùng khối tìm kiếm. Bạn có thể tìm và lọc theo:
- Loại
- Mọi người
- Ngày sửa đổi
Những khối này xuất hiện bên dưới thanh tìm kiếm và sẽ giúp tìm tất cả tệp, thư mục và thư mục con trong chế độ xem đó, chẳng hạn như Drive của tôi, Gần đây hoặc Thùng rác.
- Cách xoá khối tìm kiếm: Ở bên phải khối tìm kiếm, hãy nhấp vào biểu tượng
.
- Cách xoá tất cả khối tìm kiếm: Ở cuối các khối, hãy nhấp vào Xoá bộ lọc.
Tìm kiếm tệp
Cách tìm kiếm tệp:
- Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
- Ở phía trên cùng, hãy nhập từ hoặc cụm từ vào hộp tìm kiếm.
- Trên bàn phím, hãy nhấn Enter.
Danh mục tìm kiếm trên Drive
Trong Drive, bạn có thể tìm kiếm theo:
- Tên tệp
- Nội dung tệp
- Loại tệp
- Siêu dữ liệu khác, chẳng hạn như:
- Trường mô tả
- Nhãn được chia sẻ
- Vị trí tệp
- Chủ sở hữu
- Người tạo
- Ngày sửa đổi gần nhất
- Yêu cầu phê duyệt
- Mục cần theo dõi
- Các mục hoặc từ nằm trong hình ảnh, tệp PDF hoặc các tệp khác được lưu trữ trên Drive của bạn
Lọc kết quả trên Drive
Để dễ tìm tệp trong Drive, bạn có thể thu hẹp kết quả tìm kiếm bằng cách lọc.
Lọc bằng khối:
- Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
- Ở trên cùng, hãy nhập từ hoặc cụm từ vào hộp tìm kiếm.
- Nhấn phím Enter.
- Để thu hẹp kết quả tìm kiếm, hãy sử dụng các khối bộ lọc ở bên dưới hộp tìm kiếm để lọc theo các tiêu chí sau:
- Vị trí: Tìm kiếm trong một thư mục cụ thể, ví dụ như "Drive của tôi", "Thùng rác" hoặc "Có gắn dấu sao".
- Loại: Các loại tệp như tài liệu, hình ảnh hoặc PDF.
- Người: Tìm kiếm những người có liên kết với tệp (tất cả, chủ sở hữu hoặc người chia sẻ).
- Ngày sửa đổi: Ngày chỉnh sửa tệp gần đây nhất.
- Chỉ tiêu đề: Chỉ tìm kiếm tiêu đề hoặc tên của tệp.
- Nhãn: Tìm kiếm các nhãn được áp dụng cho tệp của bạn.
- Việc cần làm: Các mục có thể cần bạn chú ý, bao gồm cả các yêu cầu phê duyệt, mục cần theo dõi và yêu cầu chuyển nhượng quyền sở hữu.
- Cách xoá khối tìm kiếm: Ở bên phải khối tìm kiếm, hãy nhấp vào biểu tượng
- Cách xoá tất cả khối tìm kiếm: Ở cuối các khối, hãy nhấp vào Xoá bộ lọc.
Lọc bằng chế độ tìm kiếm:
- Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
- Ở trên cùng, hãy nhập từ hoặc cụm từ vào hộp tìm kiếm.
- Nhấn phím Enter.
- Để thu hẹp phạm vi tìm kiếm, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn tìm kiếm
.
- Lọc ra bất kỳ thông tin nào trong các mục sau:
- Loại: Các loại tệp như tài liệu, hình ảnh hoặc PDF.
- Chủ sở hữu: Tìm kiếm chủ sở hữu hoặc người tạo tệp.
- Có các từ: Tìm kiếm các từ và cụm từ trong tài liệu.
- Tên mục: Chỉ tìm kiếm tiêu đề hoặc tên của một tệp.
- Vị trí: Tìm kiếm trong một thư mục cụ thể, ví dụ như "Thùng rác", "Có gắn dấu sao" hoặc "Đã mã hoá".
- Ngày sửa đổi: Ngày chỉnh sửa tệp gần đây nhất.
- Nhãn: Tìm kiếm các nhãn được áp dụng cho tệp của bạn.
- Yêu cầu phê duyệt: Trạng thái cho biết tệp có đang chờ bạn hoặc người khác phê duyệt hay không.
- Đã chia sẻ với: Người mà bạn đã chia sẻ tệp.
- Mục cần theo dõi: Trạng thái cho biết tệp có các mục hành động được chỉ định cho bạn hay không, hoặc có các đề xuất trong tệp bạn sở hữu hay không.
- Ở dưới cùng, hãy nhấp vào Tìm kiếm.
.
.Sử dụng tính năng tìm kiếm nâng cao
Lưu ý Không phải mọi ví dụ đều áp dụng được trên mọi thiết bị.
|
Loại tìm kiếm nâng cao |
Định nghĩa |
Ví dụ |
|---|---|---|
|
Báo giá |
Tìm tài liệu chứa từ hoặc cụm từ chính xác. |
Ví dụ:
|
|
Dấu trừ |
Tìm tài liệu loại trừ một từ cụ thể. Nếu bạn muốn tìm kiếm "salsa" chứ không phải "khiêu vũ". |
Ví dụ:
|
|
chủ sở hữu |
Tìm tài liệu do một người cụ thể sở hữu. |
Ví dụ:
|
|
pendingowner |
Tìm kiếm những tệp mà bạn là chủ sở hữu đang chờ được phê duyệt. Quan trọng: Bạn chỉ có thể tìm những tệp mà bạn là chủ sở hữu đang chờ được phê duyệt. |
Ví dụ:
|
|
creator |
Tìm tài liệu trong bộ nhớ dùng chung do một người cụ thể tạo. |
Ví dụ:
|
|
đến |
Tìm kiếm tài liệu bạn đã chia sẻ với một người hoặc một nhóm cụ thể, hoặc tài liệu được chia sẻ với bạn. |
Ví dụ:
|
|
từ |
Tìm kiếm tài liệu mà một người cụ thể đã chia sẻ với bạn hoặc bạn đã chia sẻ với họ |
Ví dụ:
|
|
ứng dụng |
Tìm theo tên ứng dụng. Bao gồm cả mọi ứng dụng được kết nối với tài khoản Google Drive |
Ví dụ:
|
|
sharedwith |
Tìm tài liệu mà một tài khoản Workspace hoặc một nhóm cụ thể có quyền truy cập. Loại trừ các tệp mà tài khoản đó sở hữu. |
Ví dụ:
|
|
is:starred |
Tìm những mục mà bạn gắn dấu sao. |
is:starred |
|
is:trashed |
Tìm kiếm các mục được chuyển vào thùng rác. |
is:trashed |
|
loại |
Tìm kiếm theo loại tài liệu:
|
Ví dụ:
|
|
before và after |
Tìm kiếm các mục được sửa đổi trước hoặc sau một ngày nhất định. Định dạng ngày là YYYY-MM-DD. |
Ví dụ:
|
|
createdbefore và createdafter |
Tìm kiếm các mục được tạo trước hoặc sau một ngày nhất định. Định dạng ngày là YYYY-MM-DD. |
Ví dụ:
|
|
tiêu đề |
Tìm kiếm các mục theo tiêu đề. |
Ví dụ:
|
|
followup |
Tìm kiếm những tệp có mục hành động hoặc đề xuất được giao cho bạn. |
Ví dụ:
|
| unorganized |
Tìm kiếm một tệp bạn đã tạo trong thư mục của người khác nếu họ xoá thư mục đó. Tệp của bạn không bị xoá. Tệp được tự động chuyển vào Drive của tôi. Quan trọng: Chỉ bạn mới có thể xoá những tệp bạn sở hữu. |
Ví dụ:
|
Tìm tệp theo kích thước
Cách tìm kiếm tệp theo kích thước:
- Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
- Ở bên trái, hãy nhấp vào Bộ nhớ.
- Cách sắp xếp theo kích thước tệp: Ở bên phải, hãy nhấp vào Bộ nhớ đã dùng.
- Cách đảo ngược thứ tự sắp xếp: Ở bên phải, hãy nhấp vào Bộ nhớ đã dùng.