Tìm tệp trong Google Drive

Bạn có thể tìm thấy các tệp bằng cách sử dụng tệp đề xuất, khối tìm kiếm hoặc tính năng tìm kiếm thông thường. Bạn cũng có thể sắp xếp và lọc kết quả tìm kiếm.

Mở tệp được đề xuất

Bạn có thể truy cập vào các tệp gần đây và các tệp có liên quan trong Trang chủ, Drive của tôi và Bộ nhớ dùng chung.

• Để mở một tệp, hãy nhấp đúp vào tệp mà bạn muốn.
• Để xem thêm lựa chọn, hãy nhấp chuột phải vào tệp đó.

Bật hoặc tắt tính năng đề xuất

1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Google Drive.​
2. Ở trên cùng bên phải, nhấp vào biểu tượng Cài đặt Cài đặt chung.
3. Ở dưới cùng, trong phần "Đề xuất", hãy chọn:
   • Hiện tệp đề xuất trong Drive của tôi và bộ nhớ dùng chung.
   • Hiện các tệp đề xuất trong mục "Được chia sẻ với tôi".
   • Đặt mục "Ưu tiên" làm trang chủ mặc định của tôi.
4. Nhấp vào Xong.

Mẹo: Để hiện các tệp được đề xuất trong phần "Được chia sẻ với tôi", hãy làm mới trang của bạn.

Sử dụng khối tìm kiếm

Để thu hẹp danh sách các tệp trong Drive, bạn có thể dùng khối tìm kiếm. Bạn có thể tìm và lọc theo:

• Loại
• Người 
• Đã sửa đổi

Những khối này xuất hiện bên dưới thanh tìm kiếm và sẽ giúp tìm tất cả tệp, thư mục và thư mục con trong chế độ xem đó, chẳng hạn như Drive của tôi, Gần đây hoặc Thùng rác.

• Cách xoá khối tìm kiếm: Ở bên phải khối tìm kiếm, hãy nhấp vào biểu tượng .
• Cách xoá tất cả khối tìm kiếm: Ở cuối các khối tìm kiếm, nhấp vào .

Lưu ý: Các khối tìm kiếm xuất hiện theo mặc định. Để ẩn các khối này, hãy nhấp vào nút bộ lọc .

Tìm kiếm tệp

1. Trên máy tính, hãy đăng nhập vào drive.google.com.
2. Ở phía trên cùng, hãy nhập từ hoặc cụm từ vào hộp tìm kiếm.
3. Trên bàn phím, hãy nhấn Enter.

Danh mục tìm kiếm trên Drive

Trong Drive, bạn có thể tìm kiếm theo:

• Tên tệp
• Nội dung tệp
• Loại tệp
• Siêu dữ liệu khác, chẳng hạn như:
  • Trường mô tả
  • Nhãn được chia sẻ
  • Vị trí tệp
  • Chủ sở hữu
  • Người tạo
  • Ngày sửa đổi gần nhất
  • Yêu cầu phê duyệt
  • Mục cần theo dõi
  • Các mục hoặc từ nằm trong hình ảnh, tệp PDF hoặc các tệp khác được lưu trữ trên Drive của bạn

Mẹo tìm kiếm

• Kết quả tìm kiếm sẽ xuất hiện khi bạn nhập.
• Google Drive tìm kiếm tiêu đề và nội dung của tất cả các tệp bạn có quyền truy cập.
• Để tìm tất cả các kết quả, hãy nhấn Enter trên bàn phím.

Lọc kết quả trên Drive

Để dễ tìm tệp trong Drive, bạn có thể thu hẹp kết quả tìm kiếm bằng cách lọc.

Lọc bằng khối:

1. Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
2. Ở trên cùng, hãy nhập từ hoặc cụm từ vào hộp tìm kiếm.
3. Để thu hẹp kết quả tìm kiếm, hãy sử dụng các khối bộ lọc ở bên dưới hộp tìm kiếm để lọc theo các tiêu chí sau:
   • Vị trí: Tìm trong một thư mục cụ thể, ví dụ như "Drive của tôi", "Thùng rác" hoặc "Có gắn dấu sao".
   • Loại: Loại tệp như tài liệu, hình ảnh hoặc PDF.
   • Người: Tìm những người có liên kết với tệp (tất cả, chủ sở hữu hoặc người chia sẻ).
   • Ngày sửa đổi: Ngày chỉnh sửa tệp gần đây nhất.
   • Chỉ tiêu đề: Chỉ tìm tiêu đề hoặc tên của tệp.
   • Nhãn: Tìm kiếm các nhãn được áp dụng cho tệp của bạn.
   • Việc cần làm: Các mục có thể cần được chú ý, bao gồm cả các yêu cầu phê duyệt, theo dõi và chuyển quyền sở hữu.
4. Để xoá khối bộ lọc: Ở phía bên phải của khối, hãy nhấp vào .
5. Để xoá tất cả các khối bộ lọc: Ở phía ngoài bên phải của tất cả các khối, hãy nhấp vào Xoá tất cả.

Lọc bằng chế độ tìm kiếm:

1. Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
2. Ở trên cùng, hãy nhập từ hoặc cụm từ vào hộp tìm kiếm.
3. Để thu hẹp phạm vi tìm kiếm, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn tìm kiếm .
4. Lọc ra bất kỳ thông tin nào trong các phần sau:
   • Loại: Loại tệp như tài liệu, hình ảnh hoặc PDF.
   • Chủ sở hữu: Tìm kiếm chủ sở hữu hoặc người tạo tệp.
   • Có các từ: Tìm kiếm từ và cụm từ trong tài liệu.
   • Tên mục: Chỉ tìm kiếm tiêu đề hoặc tên của một tệp.
   • Vị trí: Tìm kiếm trong một thư mục cụ thể, chẳng hạn như "Thùng rác", "Có gắn dấu sao" hoặc "Đã mã hoá".
   • Ngày sửa đổi: Ngày chỉnh sửa tệp gần đây nhất.
   • Nhãn: Tìm kiếm các nhãn được áp dụng cho tệp của bạn.
   • Yêu cầu phê duyệt: Trạng thái cho biết tệp có đang chờ bạn hoặc người khác phê duyệt hay không.
   • Đã chia sẻ với: Người mà bạn đã chia sẻ tệp.
   • Theo dõi: Trạng thái cho biết tệp có các mục hành động được chỉ định cho bạn hay không, hoặc có các đề xuất trong tệp mà bạn sở hữu hay không.
5. Ở dưới cùng, hãy nhấp vào Tìm kiếm.

Mẹo: Sau khi bạn nhấp vào Tìm kiếm, để sắp xếp theo mức độ liên quan, ở phía bên phải, trên phần kết quả tìm kiếm, hãy nhấp vào biểu tượng Trình đơn .

Tìm tệp theo kích thước

1. Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
2. Ở bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Bộ nhớ .
3. Trong chế độ xem Bộ nhớ, để sắp xếp theo kích thước tệp, hãy nhấp vào Mức bộ nhớ đã sử dụng ở phía bên phải.
4. Để đảo ngược thứ tự sắp xếp, hãy nhấp lại vào Mức bộ nhớ đã sử dụng ở phía trên cùng bên phải.

Tìm kiếm nâng cao trong Google Drive

Bạn có thể tinh chỉnh hoạt động tìm kiếm trong Drive bằng các tuỳ chọn tìm kiếm nâng cao này.

Lưu ý Không phải mọi ví dụ đều áp dụng được trên mọi thiết bị.

Lời trích dẫn

• Tìm tài liệu chứa từ hoặc cụm từ chính xác.
• Ví dụ: "khớp hoàn toàn với cụm từ này"

Dấu trừ

• Tìm tài liệu loại trừ một từ cụ thể. Nếu bạn muốn tìm "salsa" chứ không phải "khiêu vũ"...
• Ví dụ: salsa -khiêu vũ

owner:

• Tìm tài liệu do một người cụ thể sở hữu.
• Ví dụ:
  • owner:[e-mail]

pendingowner:

• Tìm những tệp mà bạn là chủ sở hữu đang chờ được phê duyệt.
• Quan trọng: Bạn chỉ có thể tìm những tệp mà bạn là chủ sở hữu đang chờ được phê duyệt.
• Ví dụ: pendingowner:me

creator:

• Tìm tài liệu trong bộ nhớ dùng chung do một người cụ thể tạo.
  • Ví dụ: creator:[e-mail]

to:

• Tìm tài liệu bạn đã chia sẻ với một người hoặc một nhóm cụ thể, hoặc tài liệu được chia sẻ với bạn.
• Ví dụ:
  • to:me
  • to:[e-mail]
  • to:[e-mail]

from:

• Tìm tài liệu mà một người cụ thể chia sẻ với bạn hoặc tìm tài liệu bạn đã chia sẻ.
• Ví dụ:
  • from:me
  • from:[e-mail]

app:

• Tìm theo tên ứng dụng. Áp dụng cho mọi ứng dụng được kết nối với tài khoản Google Drive của bạn. Ví dụ:
  • ứng dụng:"Google Apps Script"
  • app:"Google Jamboard"
  • app:"Google Meet"

sharedwith:

• Tìm tài liệu mà một tài khoản Workspace hoặc một nhóm cụ thể có quyền truy cập. Loại trừ các tệp mà tài khoản đó sở hữu.
• Ví dụ:
  • sharedwith:me
  • sharedwith:[e-mail]
  • sharedwith:external
  • sharedwith:public
• Bên ngoài bao gồm các nhóm có một hoặc nhiều thành viên không thuộc tổ chức Google Workspace của bạn.

is:starred

• Tìm những mục mà bạn gắn dấu sao.

is:trashed

• Tìm những mục được di chuyển vào thùng rác.

type:

• Tìm theo loại tài liệu: thư mục, tài liệu, bảng tính, bản trình bày, PDF, hình ảnh, video, bản vẽ, biểu mẫu, trang web, tập lệnh, bảng, bố cục email hoặc tệp Jam.
• Ví dụ:
  • type:document
  • type:forms
  • type:spreadsheet

  • type:email-layout

before & after

• Tìm những mục đã được chỉnh sửa trước hoặc sau một ngày nhất định. Định dạng ngày là YYYY-MM-DD.
• Ví dụ:
  • before:2021-05-02
  • after:2021-05-01

createdbefore và createdafter

• Tìm các mục được tạo trước hoặc sau một ngày nhất định. Định dạng ngày là YYYY-MM-DD.
• Ví dụ:
  • createdbefore:2022-05-02
  • createdafter:2022-05-01

title:

• Tìm các mục theo tiêu đề
• Ví dụ: title:Conference 2021

followup:

• Tìm tệp có mục hành động hoặc đề xuất được giao cho bạn.
• Ví dụ:
  • followup:any
  • followup:suggestions
  • followup:actionitems

Thông tin có liên quan

• Tìm hoặc khôi phục tệp
• Sắp xếp lại các tệp