หากไม่พบไฟล์ใน Google ไดรฟ์ คุณสามารถใช้ชิปการค้นหาหรือการค้นหาแบบปกติเพื่อค้นหาไฟล์ได้ นอกจากนี้ ยังจัดเรียงและกรองผลการค้นหาได้ด้วย
หากคิดว่ามีผู้อื่นเข้าถึง Google ไดรฟ์ของคุณโดยไม่ได้รับอนุญาต เราขอแนะนำขั้นตอนดำเนินการเพื่อทำให้บัญชีปลอดภัยยิ่งขึ้น
หากคนอื่นเป็นผู้สร้างไฟล์ บุคคลนั้นก็จะลบ เปลี่ยนชื่อ และกู้คืนไฟล์ดังกล่าวได้ โปรดติดต่อคนที่สร้างไฟล์นั้นเพื่อขอให้กู้คืนหรือแชร์ไฟล์นั้นกับคุณอีกครั้ง
ใช้ชิปการค้นหา
หากต้องการจํากัดรายการไฟล์ในไดรฟ์ให้น้อยลง คุณสามารถใช้ชิปการค้นหา โดยค้นหาและกรองรายการต่อไปนี้ได้
- ประเภท
- ผู้คน
- แก้ไขแล้ว
ชิปดังกล่าวจะปรากฏใต้แถบค้นหา และจะค้นหาไฟล์ โฟลเดอร์ และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดภายในมุมมองนั้น เช่น ไดรฟ์ของฉัน ล่าสุด หรือถังขยะ
- หากต้องการนำชิปการค้นหาออก ให้คลิก
ทางด้านขวาของชิป
- หากต้องการนำชิปการค้นหาทั้งหมดออก ให้คลิกล้างตัวกรองที่ส่วนท้ายของชิป
ค้นหาไฟล์
วิธีค้นหาไฟล์
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- ป้อนคำหรือวลีลงในช่องค้นหาที่ด้านบน
- กด Enter บนแป้นพิมพ์
หมวดหมู่การค้นหาในไดรฟ์
คุณจะค้นหาข้อมูลในไดรฟ์ได้ดังนี้
- ชื่อไฟล์
- เนื้อหาในไฟล์
- ประเภทไฟล์
- ข้อมูลเมตาอื่นๆ เช่น
- ฟิลด์คำอธิบาย
- ป้ายกำกับที่ใช้ร่วมกัน
- ตำแหน่งที่ตั้งไฟล์
- เจ้าของ
- ผู้สร้าง
- วันที่แก้ไขครั้งล่าสุด
- การอนุมัติ
- การติดตามผล
- รายการหรือคำที่แสดงในรูปภาพ, ไฟล์ PDF หรือไฟล์อื่นๆ ที่เก็บไว้ในไดรฟ์
กรองผลลัพธ์ในไดรฟ์
หากต้องการค้นหาไฟล์ได้ง่ายขึ้นในไดรฟ์ คุณสามารถกรองผลการค้นหาให้แคบลงได้โดยใช้ตัวกรอง
วิธีกรองโดยใช้ชิป
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- พิมพ์คำหรือวลีลงในช่องค้นหาที่ด้านบน
- กด Enter
- หากต้องการจำกัดขอบเขตการค้นหา ให้ใช้ชิปตัวกรองที่อยู่ใต้ช่องค้นหาเพื่อกรองตามเกณฑ์ต่อไปนี้
- ตำแหน่ง: ค้นหาในโฟลเดอร์ที่ระบุ เช่น "ไดรฟ์ของฉัน" "ถังขยะ" หรือ "ที่ติดดาว"
- ประเภท: ประเภทไฟล์ เช่น เอกสาร รูปภาพ หรือ PDF
- ผู้คน: ค้นหาผู้คนที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ (ทั้งหมด เป็นเจ้าของ หรือแชร์โดย)
- การแก้ไข: วันที่แก้ไขไฟล์ครั้งล่าสุด
- ชื่อเท่านั้น: ค้นหาเฉพาะชื่อไฟล์
- ป้ายกำกับ: ค้นหาป้ายกำกับที่ใช้กับไฟล์
- สิ่งที่ต้องทำ: รายการที่คุณอาจต้องตรวจสอบ ซึ่งรวมถึงการอนุมัติ การติดตามผล และการโอนการเป็นเจ้าของ
- หากต้องการนำชิปการค้นหาออก ให้คลิก
ทางด้านขวาของชิป
- หากต้องการนำชิปการค้นหาทั้งหมดออก ให้คลิกล้างตัวกรองที่ส่วนท้ายของชิป
วิธีกรองโดยใช้ตัวเลือกการค้นหา
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- พิมพ์คำหรือวลีลงในช่องค้นหาที่ด้านบน
- กด Enter
- หากต้องการจำกัดการค้นหาให้แคบลง ให้คลิกตัวเลือกการค้นหา
- กรอกข้อมูลในส่วนต่อไปนี้
- ประเภท: ประเภทไฟล์ เช่น เอกสาร รูปภาพ หรือ PDF
- เจ้าของ: ค้นหาเจ้าของหรือผู้สร้างไฟล์
- มีคำว่า: ค้นหาคำหรือวลีที่อยู่ในเอกสาร
- ชื่อรายการ: ค้นหาเฉพาะชื่อหรือชื่อไฟล์
- ตําแหน่ง: ค้นหาในโฟลเดอร์ที่ระบุ เช่น "ถังขยะ" "ที่ติดดาว" หรือ "ที่เข้ารหัส"
- วันที่แก้ไข: วันที่แก้ไขไฟล์ครั้งล่าสุด
- ป้ายกำกับ: ค้นหาป้ายกำกับที่ใช้กับไฟล์
- การอนุมัติ: สถานะว่าไฟล์นั้นรอรับการอนุมัติจากคุณหรือจากบุคคลอื่น
- แชร์กับ: คนที่คุณแชร์ไฟล์ด้วย
- ติดตามผล: สถานะว่าไฟล์มีรายการการทำงานที่มอบหมายให้คุณหรือมีคำแนะนำในไฟล์ของคุณหรือไม่
- คลิกค้นหาที่ด้านล่าง
ใช้การค้นหาขั้นสูง
หมายเหตุ: บางตัวอย่างอาจใช้ไม่ได้กับอุปกรณ์บางประเภท
ประเภทการค้นหาขั้นสูง |
คำจำกัดความ |
ตัวอย่าง |
---|---|---|
เครื่องหมายคำพูด |
ค้นหาเอกสารที่มีคำหรือวลีที่ตรงกัน |
ตัวอย่าง
|
เครื่องหมายลบ |
ค้นหาเอกสารที่ไม่มีคำที่กำหนด เช่น ในกรณีที่ต้องการคำว่า "ซัลซ่า" แต่ไม่ต้องการคำว่า "การเต้น" |
ตัวอย่าง
|
owner |
ค้นหาเอกสารของบุคคลที่ระบุ |
ตัวอย่าง
|
pendingowner |
ค้นหาไฟล์ที่คุณเป็นเจ้าของที่รอการตอบรับ สำคัญ: คุณจะค้นหาได้เฉพาะไฟล์ที่คุณเป็นเจ้าของที่รอการตอบรับเท่านั้น |
ตัวอย่าง
|
creator |
ค้นหาเอกสารในไดรฟ์ที่แชร์ซึ่งสร้างโดยบุคคลที่ระบุ |
ตัวอย่าง
|
ถึง |
ค้นหาเอกสารที่คุณแชร์กับบุคคลหรือกลุ่มที่ระบุ หรือเอกสารที่แชร์กับคุณ |
ตัวอย่าง
|
จาก |
ค้นหาเอกสารซึ่งบุคคลที่ระบุแชร์กับคุณหรือเอกสารที่คุณแชร์ |
ตัวอย่าง
|
แอป |
ค้นหาด้วยชื่อแอป ซึ่งรวมถึงแอปที่เชื่อมต่อกับบัญชี Google ไดรฟ์ของคุณด้วย |
ตัวอย่าง
|
sharedwith |
ค้นหาเอกสารซึ่งบัญชี Workspace หรือกลุ่มที่ระบุมีสิทธิ์เข้าถึง โดยยกเว้นไฟล์ที่บัญชีดังกล่าวเป็นเจ้าของ |
ตัวอย่าง
|
is:starred |
ค้นหารายการที่คุณติดดาว |
is:starred |
is:trashed |
ค้นหารายการที่ย้ายไปที่ถังขยะ |
is:trashed |
type |
ค้นหาตามประเภทเอกสาร
|
ตัวอย่าง
|
before และ after |
ค้นหารายการที่แก้ไขก่อนหรือหลังวันที่ที่ระบุ ใช้รูปแบบวันที่ YYYY-MM-DD |
ตัวอย่าง
|
createdbefore และ createdafter |
ค้นหารายการที่สร้างก่อนหรือหลังวันที่ที่ระบุ ใช้รูปแบบวันที่ YYYY-MM-DD |
ตัวอย่าง
|
ชื่อ |
ค้นหารายการตามชื่อ |
ตัวอย่าง
|
followup |
ค้นหาไฟล์ที่มีรายการการทำงานหรือคำแนะนำที่มอบหมายให้คุณ |
ตัวอย่าง
|
unorganized |
ค้นหาไฟล์ที่คุณสร้างไว้ในโฟลเดอร์ของผู้อื่น หากบุคคลนั้นลบโฟลเดอร์ดังกล่าว ไฟล์ของคุณจะไม่ถูกลบ แต่ระบบจะย้ายไปที่ "ไดรฟ์ของฉัน" โดยอัตโนมัติ สําคัญ: มีเพียงคุณเท่านั้นที่จะลบไฟล์ของคุณเองได้ |
ตัวอย่าง
|
ค้นหาไฟล์ตามขนาด
วิธีค้นหาไฟล์ตามขนาด
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกพื้นที่เก็บข้อมูลที่ด้านซ้าย
- หากต้องการจัดเรียงตามขนาดไฟล์ ให้คลิกพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ทางด้านขวา
- หากต้องการเปลี่ยนลำดับการจัดเรียง ให้คลิกพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ทางด้านขวา