คุณสามารถค้นหาไฟล์โดยใช้ไฟล์ที่แนะนํา ชิปการค้นหา หรือการค้นหาปกติได้ นอกจากนี้ ยังจัดเรียงและกรองผลการค้นหาได้ด้วย
เปิดไฟล์ที่แนะนำ
คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ล่าสุดและไฟล์ที่เกี่ยวข้องในหน้าแรก ไดรฟ์ของฉัน และไดรฟ์ที่แชร์ได้
- เปิดไฟล์โดยดับเบิลคลิกไฟล์ที่ต้องการ
- คลิกขวาที่ไฟล์เพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม
- ไปที่ Google ไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า
ทั่วไป
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้ในส่วน "คำแนะนำ" ที่ด้านล่าง
- แสดงไฟล์ที่แนะนำในไดรฟ์ของฉันและไดรฟ์ที่แชร์
- แสดงไฟล์ที่แนะนำในส่วน "แชร์กับฉัน"
- กำหนดให้ "รายการสำคัญ" เป็นหน้าแรกเริ่มต้น
- คลิกเสร็จสิ้น
ทั่วไปเคล็ดลับ: หากต้องการแสดงไฟล์ที่แนะนำในส่วน "แชร์กับฉัน" ให้รีเฟรชหน้า
ใช้ชิปการค้นหา
หากต้องการจํากัดรายการไฟล์ในไดรฟ์ให้น้อยลง คุณสามารถใช้ชิปการค้นหา โดยค้นหาและกรองรายการต่อไปนี้ได้
- ประเภท
- ผู้คน
- แก้ไขแล้ว
ชิปดังกล่าวจะปรากฏใต้แถบค้นหา และจะค้นหาไฟล์ โฟลเดอร์ และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดภายในมุมมองนั้น เช่น ไดรฟ์ของฉัน ล่าสุด หรือถังขยะ
- หากต้องการนำชิปการค้นหาออก ให้คลิก
ทางด้านขวาของชิป
- หากต้องการนำชิปการค้นหาทั้งหมดออก ให้คลิก
เคล็ดลับ: ระบบจะแสดงชิปการค้นหาโดยค่าเริ่มต้น หากต้องการซ่อน ให้คลิกปุ่มตัวกรอง
ค้นหาไฟล์
- ลงชื่อเข้าใช้ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- ป้อนคำหรือวลีลงในช่องค้นหาที่ด้านบน
- กด Enter บนแป้นพิมพ์
คุณจะค้นหาข้อมูลในไดรฟ์ได้ดังนี้
- ชื่อไฟล์
- เนื้อหาในไฟล์
- ประเภทไฟล์
- ข้อมูลเมตาอื่นๆ เช่น
- ฟิลด์คำอธิบาย
- ป้ายกำกับที่ใช้ร่วมกัน
- ตำแหน่งที่ตั้งไฟล์
- เจ้าของ
- ผู้สร้าง
- วันที่แก้ไขครั้งล่าสุด
- การอนุมัติ
- การติดตามผล
- รายการหรือคำที่แสดงในรูปภาพ, ไฟล์ PDF หรือไฟล์อื่นๆ ที่เก็บไว้ในไดรฟ์
เคล็ดลับการค้นหา
- ผลการค้นหาจะปรากฏขึ้นขณะที่พิมพ์
- Google ไดรฟ์จะค้นหาชื่อและเนื้อหาของไฟล์ทั้งหมดที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึง
- หากต้องการดูผลการค้นหาทั้งหมด ให้กด Enter บนแป้นพิมพ์
หากต้องการค้นหาไฟล์ได้ง่ายขึ้นในไดรฟ์ คุณสามารถจำกัดขอบเขตผลการค้นหาได้โดยใช้ตัวกรอง
วิธีกรองโดยใช้ชิป
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- พิมพ์คำหรือวลีลงในช่องค้นหาที่ด้านบน
- หากต้องการจำกัดขอบเขตการค้นหา ให้ใช้ชิปตัวกรองที่อยู่ใต้ช่องค้นหาเพื่อกรองตามเกณฑ์ต่อไปนี้
- ตำแหน่ง: ค้นหาในโฟลเดอร์ที่ระบุ เช่น "ไดรฟ์ของฉัน" "ถังขยะ" หรือ "ที่ติดดาว"
- ประเภท: ประเภทไฟล์ เช่น เอกสาร รูปภาพ หรือ PDF
- ผู้คน: ค้นหาผู้คนที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ (ทั้งหมด เป็นเจ้าของ หรือแชร์โดย)
- การแก้ไข: วันที่แก้ไขไฟล์ครั้งล่าสุด
- ชื่อเท่านั้น: ค้นหาเฉพาะชื่อไฟล์
- ป้ายกำกับ: ค้นหาป้ายกำกับที่ใช้กับไฟล์
- สิ่งที่ต้องทำ: รายการที่คุณอาจต้องตรวจสอบ ซึ่งรวมถึงการอนุมัติ การติดตามผล และการโอนการเป็นเจ้าของ
- หากต้องการนำชิปตัวกรองออก ให้คลิก
- หากต้องการนำชิปตัวกรองทั้งหมดออก ให้คลิกล้างทั้งหมดทางด้านขวาสุดของชิปทั้งหมด
วิธีกรองโดยใช้ตัวเลือกการค้นหา
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- พิมพ์คำหรือวลีลงในช่องค้นหาที่ด้านบน
- หากต้องการจำกัดการค้นหาให้แคบลง ให้คลิกตัวเลือกการค้นหา
- กรอกข้อมูลในส่วนต่อไปนี้
- ประเภท: ประเภทไฟล์ เช่น เอกสาร รูปภาพ หรือ PDF
- เจ้าของ: ค้นหาเจ้าของหรือผู้สร้างไฟล์
- มีคำว่า: ค้นหาคำหรือวลีที่อยู่ในเอกสาร
- ชื่อรายการ: ค้นหาเฉพาะชื่อหรือชื่อไฟล์
- ตําแหน่ง: ค้นหาในโฟลเดอร์ที่ระบุ เช่น "ถังขยะ" "ที่ติดดาว" หรือ "ที่เข้ารหัส"
- วันที่แก้ไข: วันที่แก้ไขไฟล์ครั้งล่าสุด
- ป้ายกำกับ: ค้นหาป้ายกำกับที่ใช้กับไฟล์
- การอนุมัติ: สถานะว่าไฟล์นั้นรอรับการอนุมัติจากคุณหรือจากบุคคลอื่น
- แชร์กับ: คนที่คุณแชร์ไฟล์ด้วย
- ติดตามผล: สถานะว่าไฟล์มีรายการการทำงานที่มอบหมายให้คุณหรือมีคำแนะนำในไฟล์ของคุณหรือไม่
- คลิกค้นหาที่ด้านล่าง
เคล็ดลับ: หลังจากที่คลิกค้นหาแล้ว ให้คลิกเมนู ที่ด้านขวาสุดเหนือผลการค้นหาเพื่อจัดเรียงตามความเกี่ยวข้อง
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกพื้นที่เก็บข้อมูล
ทางด้านซ้าย
- ในมุมมองพื้นที่เก็บข้อมูล ให้คลิกพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ทางด้านขวาของส่วน "จัดเรียงตามขนาดไฟล์"
- หากต้องการเปลี่ยนลำดับการจัดเรียง ให้คลิกพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ที่ด้านขวาบนอีกครั้ง
การค้นหาขั้นสูงใน Google ไดรฟ์
คุณปรับการค้นหาในไดรฟ์ได้ด้วยการค้นหาขั้นสูงเหล่านี้
หมายเหตุ: บางตัวอย่างอาจใช้ไม่ได้กับอุปกรณ์บางประเภท
เครื่องหมายคำพูด
- ค้นหาเอกสารที่มีคำหรือวลีที่ตรงกัน
- ตัวอย่าง: "ตรงกับวลีที่ระบุนี้เท่านั้น"
เครื่องหมายลบ
- ค้นหาเอกสารที่ไม่มีคำที่กำหนด เช่น ในกรณีที่ต้องการคำว่า "ซัลซ่า" แต่ไม่ต้องการคำว่า "การเต้น"
- ตัวอย่าง: ซัลซ่า -การเต้น
owner:
- ค้นหาเอกสารของบุคคลที่ระบุ
- ตัวอย่าง:
- owner:bob@gmail.com
pendingowner:
- ค้นหาไฟล์ที่รอให้คุณตอบรับการเป็นเจ้าของ
- สำคัญ: คุณจะค้นหาได้เฉพาะไฟล์ที่รอให้คุณตอบรับการเป็นเจ้าของอยู่เท่านั้น
- ตัวอย่าง: pendingowner:me
creator:
- ค้นหาเอกสารในไดรฟ์ที่แชร์ซึ่งสร้างโดยบุคคลที่ระบุ
- ตัวอย่าง: creator:jane@yourdomain.com
to:
- ค้นหาเอกสารที่คุณแชร์กับบุคคลหรือกลุ่มที่ระบุ หรือเอกสารที่แชร์กับคุณ
- ตัวอย่าง:
- to:me
- to:bob@gmail.com
- to:bobsgroup@googlegroups.com
from:
- ค้นหาเอกสารซึ่งบุคคลที่ระบุแชร์กับคุณหรือค้นหาเอกสารที่คุณแชร์
- ตัวอย่าง:
- from:me
- from:bob@gmail.com
app:
- ค้นหาด้วยชื่อแอป ซึ่งรวมถึงแอปที่เชื่อมต่อกับบัญชี Google ไดรฟ์ของคุณด้วย เช่น
- app:"Google Apps Script"
- app:"Google Jamboard"
- app:"Google Meet"
sharedwith:
- ค้นหาเอกสารซึ่งบัญชี Workspace หรือกลุ่มที่ระบุมีสิทธิ์เข้าถึง โดยยกเว้นไฟล์ที่บัญชีดังกล่าวเป็นเจ้าของ
- ตัวอย่าง:
- sharedwith:me
- sharedwith:bob@gmail.com
- sharedwith:external
- sharedwith:public
- ภายนอกรวมถึงด้วยกลุ่มที่สมาชิกอย่างน้อย 1 คนไม่ได้อยู่ในองค์กร Google Workspace ของคุณ
is:starred
- ค้นหารายการที่คุณติดดาว
is:trashed
- ค้นหารายการที่ย้ายไปที่ถังขยะ
type:
- ค้นหาตามประเภทเอกสาร ได้แก่ โฟลเดอร์, เอกสาร, สเปรดชีต, งานนำเสนอ, ไฟล์ PDF, รูปภาพ, วิดีโอ, ภาพวาด, แบบฟอร์ม, เว็บไซต์, สคริปต์, ตาราง, เลย์เอาต์อีเมล หรือไฟล์ Jam
- ตัวอย่าง:
- type:document
- type:forms
- type:spreadsheet
-
type:email-layout
ก่อนและหลัง
- ค้นหารายการที่ได้รับการแก้ไขก่อนหรือหลังวันที่ที่ระบุ ใช้รูปแบบวันที่ YYYY-MM-DD
- ตัวอย่าง:
- before:2021-05-02
- after:2021-05-01
createdbefore และ createdafter
- ค้นหารายการที่สร้างก่อนหรือหลังวันที่ที่ระบุ ใช้รูปแบบวันที่ YYYY-MM-DD
- ตัวอย่าง:
- createdbefore:2022-05-02
- createdafter:2022-05-01
title:
- ค้นหารายการตามชื่อ
- ตัวอย่าง: title:Conference 2021
followup:
- ค้นหาไฟล์ที่มีรายการการทำงานหรือคำแนะนำที่มอบหมายให้คุณ
- ตัวอย่าง:
- followup:any
- followup:suggestions
- followup:actionitems