Sök efter och hitta en fil i Google Drive

Det finns många sätt att söka efter filer på Drive. Använd filterbrickor för att snabbt begränsa sökningen efter filtyp, personer, ändrat datum med mera. Du kan använda filterbrickor på egen hand eller i kombination med andra söktermer, till exempel filnamn eller text i filen.

Om du tror att någon har fått tillgång till din Google Drive utan din tillåtelse bör du agera för att öka säkerheten för ditt konto.

Om någon annan har skapat filen kan han eller hon ta bort, byta namn på och återställa den. Kontakta personen som skapade filen och be honom/henne att återställa den eller dela den med dig igen.

Söka efter och filtrera filer

Du kan begränsa listan med filer i Drive genom att använda filterbrickor, konventionell sökning eller båda. Om du börjar med filterbrickor kan du söka och filtrera efter

Typ
Personer
Ändrades

Dessa sökfilter visas även i sökfältet och filtrerar resultaten direkt i rullgardinsmenyn för sökrutan. Du kan välja bland samma filter som anges ovan eller börja skriva önskat filter för att se ett förslag. Om du till exempel skriver ”doc” visas en föreslagen filterbricka där du kan filtrera efter Dokument i rullgardinsmenyn för sökning.

När du har valt önskad filterbricka väljer du:

filen från den nya filtrerade listan i sökrutan
Tryck på Retur om du vill se fler resultat.

Du kan även använda dessa filter tillsammans med ytterligare text. Om du till exempel väljer Typ=Presentationer och skriver ”Kund” i sökrutan filtreras resultaten till alla presentationer med ordet ”Kund”.

Ta bort en sökbricka: Klicka på Ta bort till höger om brickan.
Ta bort alla filterbrickor: Klicka på Rensa filter i slutet av brickorna.

Tips! Sökresultaten sorteras automatiskt efter relevans. Klicka på en kolumnrubrik för att sortera efter den kolumnen. Klicka på Fler sorteringsalternativ om du vill sortera efter relevans igen.

Använd avancerad sökning

Viktigt! Alla exempel fungerar inte på alla enheter.

Avancerad söktyp	Definition	Exempel
Citat	Hitta dokument som innehåller ett exakt ord eller en exakt fras.	Exempel: `"matcha denna fras exakt"`
Minustecken	Hitta dokument som saknar ett visst ord. Om du vill hitta ”salsa” men inte ”dans”.	Exempel: `salsa -dansa`
ägare	Hitta dokument som ägs av en viss person.	Exempel: `owner: bob@gmail.com`
pendingowner	Hitta filer som du är väntande ägare till. Obs! Du kan bara söka efter filer som du är väntande ägare till.	Exempel: `pendingowner:me`
skapare	Hitta dokument på delade enheter som har skapats av en viss person.	Exempel: `creator:jane@yourdomain.com`
till	Hitta dokument som du har delat med en viss person eller grupp eller dokument som delas med dig.	Exempel: `to:me` `to:bob@gmail.com` `to:bobsgroup@googlegroups.com`
från	Hitta dokument som en viss person har delat med dig eller som du har delat	Exempel: `from:me` `from:bob@gmail.com`
app	Sök efter appnamn. Detta gäller även alla appar som är kopplade till ditt Google Drive-konto.	Exempel: `app:”Google Apps Script”` `app:"Google Jamboard"` `app:"Google Meet"`
sharedwith	Hitta dokument som ett visst Workspace-konto eller en viss Workspace-grupp har åtkomst till. Uteslut filer som kontot äger.	Exempel: `sharedwith:me` `sharedwith:bob@gmail.com` `sharedwith:external` External inkluderar grupper där en eller flera medlemmar inte ingår i Google Workspace-organisationen. `sharedwith:public`
is:starred	Hitta objekt som du har stjärnmärkt.	`is:starred`
is:trashed	Hitta objekt som har flyttats till papperskorgen.	`is:trashed`
typ	Sök efter dokumenttyp: Mapp Dokument Kalkylark Presentation PDF Bild Video Teckning Formulär Webbplats Skript Tabell E-postlayout Jam-fil	Exempel: `type:document` `type:forms` `type:spreadsheet` `type:email-layout`
before och after	Hitta objekt som har ändrats före eller efter ett visst datum. Formatera datumet som ÅÅÅÅ-MM-DD.	Exempel: `before:2021-05-02` `after:2021-05-01`
createdbefore och createdafter	Hitta objekt som har skapats före eller efter ett visst datum. Formatera datumet som ÅÅÅÅ-MM-DD.	Exempel: `createdbefore:2022-05-02` `createdafter:2022-05-01`
titel	Sök efter objekt per titel.	Exempel: `title:Konferens 2021`
followup	Hitta filer med har åtgärder eller förslag som har tilldelats dig.	Exempel: `followup:any` `followup:suggestions` `followup:actionitems`
unorganized	Hitta en fil som du har skapat i någon annans mapp om hen tar bort mappen. Filen raderas inte. Den flyttas automatiskt till Min enhet. Viktigt! Det är bara du som kan radera filer du äger.	Exempel: `is:unorganized owner:me`

Hitta filer efter storlek

Så här hittar du filer efter storlek:

Besök drive.google.com på datorn.
Klicka på Lagring till vänster.
Sortera efter filstorlek: Klicka på Lagringsutrymme som används till höger.
Om du vill vända sorteringsordningen: Klicka på Lagringsutrymme som används till höger.

Hitta filer som saknas

Tänk på följande om stegen ovan inte fungerar

Hitta filer som du har skapat

Om du skapade en fil på Drive men inte kan hitta den igen kan en överordnad mapp ha försvunnit. Filen är inte borta, men den blir svårare att hitta.

Så kan en mapp försvinna

En fil kan förlora mappen om

Du skapar en fil i någon annans mapp och hen tar bort den mappen. Filen raderas inte. Den flyttas automatiskt till Min enhet.
Tips! Ingen annan än du kan radera filer som du äger.
Du delar en mapp med någon och raderar filen från mappen. Filen raderas inte. Den flyttas automatiskt till Min enhet.

Hitta dina överblivna filer

Skriv is:unorganized owner:me i sökfältet på Drive.
När du har hittat filen flyttar du den till en mapp på Min enhet så att det blir lättare att hitta den igen.

Sök nu