Você pode encontrar arquivos usando as sugestões de arquivos, os ícones de pesquisa ou a pesquisa convencional. Também é possível classificar e filtrar os resultados da pesquisa.
Abrir arquivos sugeridos
Você pode acessar seus arquivos recentes e relevantes em "Pessoal", "Meu Drive" e "Drives compartilhados".
- Para abrir um arquivo, clique duas vezes nele.
- Para ver mais opções, clique com o botão direito do mouse no arquivo.
- No computador, acesse o Google Drive.
- No canto superior direito, clique em Configurações Geral.
- Na parte de baixo, em "Sugestões", escolha:
- Mostrar arquivos sugeridos na seção Meu Drive e nos drives compartilhados.
- Mostrar arquivos sugeridos em "Compartilhados comigo".
- Tornar a visualização "Prioridade" minha página inicial padrão.
- Clique em Concluir.
Dica: para acessar os arquivos sugeridos em "Compartilhados comigo", atualize a página.
Usar ícones de pesquisa
Para restringir a lista de arquivos no Drive, use os ícones de pesquisa. Você pode pesquisar e filtrar por:
- Tipo
- Pessoas
- Modificado
Esses ícones aparecem abaixo da barra de pesquisa e procuram em todos os arquivos, pastas e subpastas exibidos (por exemplo, "Meu Drive", "Recentes" ou "Lixeira").
- Para remover um ícone de pesquisa: à direita do ícone, clique em .
- Para remover todos os ícones de pesquisa: no final dos ícones, clique em .
Dica: os ícones de pesquisa estão presentes por padrão. Para ocultar eles, clique no botão de filtro .
Pesquisar seus arquivos
- No computador, faça login em drive.google.com.
- Na parte de cima, digite uma palavra ou frase na caixa de pesquisa.
- No teclado, pressione "Enter".
No Drive, você pode pesquisar por:
- Título do arquivo
- Conteúdo do arquivo
- Tipo de arquivo
- Outros metadados, como os seguintes:
- Campo de descrição
- Marcadores compartilhados
- Localização do arquivo
- Proprietário
- Criador
- Data da última modificação
- Aprovações
- Acompanhamentos
- Itens ou palavras em imagens, PDFs ou outros arquivos armazenados no Google Drive
Dicas de pesquisa
- Os resultados da pesquisa aparecem conforme você digita.
- O Google Drive pesquisa os títulos e o conteúdo de todos os arquivos que você tem permissão para acessar.
- Para encontrar todos os resultados, pressione Enter no teclado.
Para localizar arquivos no Drive mais facilmente, você pode restringir os resultados da pesquisa usando filtros.
Filtrar usando ícones:
- Acesse drive.google.com no computador.
- Na parte de cima, digite uma palavra ou frase na caixa de pesquisa.
- Para restringir a busca, use os ícones de filtro abaixo da caixa de pesquisa para filtrar pelos seguintes critérios:
- Local: pesquisa em uma pasta específica, como "Meu Drive", "Lixeira" ou "Com estrela".
- "Tipo": tipos de arquivo, como documentos, imagens ou PDFs
- Pessoas: pesquisa pessoas associadas ao arquivo ("Todos", "Propriedade" ou "Compartilhado por").
- Modificado: a data da última edição em um arquivo.
- Somente título: pesquisa apenas pelo título ou nome de um arquivo.
- Marcadores: pesquisa por marcadores aplicados ao arquivo.
- Pendentes: itens que exigem sua atenção, incluindo aprovações, acompanhamentos e transferências de propriedade.
- Para remover um ícone de filtro: à direita do ícone, clique em .
- Para remover todos os ícones de filtro: à direita de todos os ícones, clique em Limpar tudo.
Filtrar usando opções de pesquisa:
- Acesse drive.google.com no computador.
- Na parte de cima, digite uma palavra ou frase na caixa de pesquisa.
- Para restringir a pesquisa, clique em Opções de pesquisa .
- Preencha uma das seções abaixo:
- Tipo: tipos de arquivo, como documentos, imagens ou PDFs
- Proprietário: pesquisa pelo proprietário ou criador de um arquivo
- Com as palavras: pesquisa por palavras e frases em documentos
- Nome do item: pesquisa apenas pelo título ou nome de um arquivo.
- Local: pesquisa em uma pasta específica, como "Lixeira", "Com estrela" ou "Criptografada"
- Data da modificação: a data da última edição em um arquivo
- Marcadores: pesquisa por marcadores aplicados ao arquivo
- Aprovações: status que mostra se o arquivo aguarda sua aprovação ou de outra pessoa.
- Compartilhado com: a pessoa com quem você compartilhou o arquivo
- Acompanhamento: status que mostra se um arquivo tem ações necessárias atribuídas a você ou se há sugestões nos seus arquivos
- Na parte inferior, clique em Pesquisar.
Dica: depois de clicar em Pesquisar, para classificar por relevância, à direita, acima dos resultados da pesquisa, clique em Menu .
- Acesse drive.google.com no computador.
- À esquerda, clique em Armazenamento .
- Para ordenar pelo tamanho do arquivo nessa visualização, clique em Armazenamento usado à direita.
- Para inverter a ordem de classificação, no canto superior direito, clique em Armazenamento usado outra vez.
Você pode refinar uma pesquisa no Drive com as opções avançadas a seguir.
Dica: nem todos os exemplos vão funcionar em todos os dispositivos.
Aspas
- Localize documentos que tenham exatamente a mesma palavra ou frase.
- Exemplo: "encontrar exatamente esta frase"
Sinal de menos
- Localize documentos que não tenham uma determinada palavra. Por exemplo, caso queira encontrar "salsa", mas sem o termo "dança".
- Exemplo: salsa -dança
owner:
- Encontre documentos que pertencem a uma pessoa específica.
- Exemplos:
- owner:bob@gmail.com
pendingowner:
- Encontre arquivos de que você é o proprietário pendente.
- Importante: só é possível pesquisar arquivos de que você seja o proprietário pendente.
- Exemplo: pendingowner:me
creator:
- Encontre documentos em drives compartilhados criados por uma pessoa específica.
- Exemplo: creator:joana@seudominio.com
to:
- Encontre documentos que você compartilhou com um grupo ou uma pessoa específica ou arquivos compartilhados com você.
- Exemplos:
- to:me
- to:bob@gmail.com
- to:bobsgroup@googlegroups.com
from:
- Encontre documentos que uma pessoa específica compartilhou com você ou arquivos que você compartilhou.
- Exemplos:
- from:me
- from:bob@gmail.com
app:
- Pesquise por nome do app. Isso inclui qualquer app conectado com sua conta do Google Drive. Por exemplo:
- app:"Google Apps Script"
- app:"Google Jamboard"
- app:"Google Meet"
sharedwith:
- Encontre documentos que uma conta ou um grupo específico do Workspace pode acessar. Exclua arquivos que pertencem à conta.
- Exemplos:
- sharedwith:me
- sharedwith:bob@gmail.com
- sharedwith:external
- sharedwith:public
- "Externos" inclui grupos em que um ou mais participantes não estão na sua organização do Google Workspace.
is:starred
- Encontre itens que você marcou com estrela.
is:trashed
- Encontre itens que foram movidos para a lixeira.
type:
- Pesquise por tipo: pasta, documento, planilha, apresentação, PDF, imagem, vídeo, desenho, formulário, site, script, tabela, layout de e-mail ou arquivo Jam.
- Exemplos:
- type:document
- type:forms
- type:spreadsheet
-
type:email-layout
"before" e "after"
- Encontre itens modificados antes ou depois de uma data específica. A data precisa estar no formato AAAA-MM-DD.
- Exemplos:
- before:2021-05-02
- after:2021-05-01
createdbefore e createafter
- Encontre itens criados antes ou depois de uma data específica. A data precisa estar no formato AAAA-MM-DD.
- Exemplos:
- createdbefore:2022-05-02
- createdafter:2022-05-01
title:
- Pesquise itens pelo título.
- Exemplo: title:Conferência 2021
followup:
- Encontre arquivos que têm ações necessárias ou sugestões atribuídas a você.
- Exemplos:
- followup:any
- followup:suggestions
- followup:actionitems