Pesquise e encontre um arquivo no Google Drive

Há muitas maneiras de pesquisar seus arquivos no Drive. Para restringir rapidamente a pesquisa por tipo de arquivo, pessoas, data de modificação e muito mais, use os ícones de filtro. Você pode usar os ícones de filtro sozinhos ou em combinação com outros termos de pesquisa, como nomes de arquivos ou texto no arquivo.

Se você acha que alguém acessou seu Google Drive sem permissão, sugerimos que adote medidas para tornar sua conta mais segura.

Se outra pessoa tiver criado o arquivo, ela poderá excluí-lo, renomeá-lo e restaurá-lo. Entre em contato com a pessoa que criou o arquivo e peça que o restaure ou compartilhe novamente com você.

Pesquisar e filtrar arquivos

Para restringir a lista de arquivos no Drive, use os ícones de filtro, a pesquisa convencional ou ambos. Se você começar com os ícones de filtro, poderá pesquisar e filtrar por:

  • Tipo
  • Pessoas
  • Modificado

Esses filtros também aparecem na barra de pesquisa e filtram os resultados diretamente na caixa suspensa de pesquisa. Você pode selecionar os mesmos filtros listados acima ou começar a digitar o filtro desejado para ver uma sugestão. Por exemplo, se você digitar "doc", um ícone de filtro sugerido vai aparecer para que você possa filtrar por "Documentos" na caixa suspensa de pesquisa.

Depois de selecionar o ícone de filtro desejado, escolha:

  • Seu arquivo na lista recém-filtrada na caixa de pesquisa.
  • Para mais resultados, pressione "Enter".

Você também pode aplicar esses filtros com outros textos. Por exemplo, se você selecionar "Type=Presentations" e digitar "Client" na caixa de pesquisa, os resultados serão filtrados para todas as apresentações com a palavra "Client".

  • Para remover um ícone de filtro: à direita do ícone, clique em Remover .
  • Para remover todos os ícones de filtro: no final dos ícones, clique em Limpar filtros.

Dica: os resultados da pesquisa são classificados automaticamente por relevância. Clique em qualquer um dos cabeçalhos para organizar com base nessa coluna. Para classificar por relevância novamente, clique em Mais opções de classificação Mais.

Use a pesquisa avançada

Importante: nem todos os exemplos vão funcionar em todos os dispositivos.

Tipo de pesquisa avançada

Definição

Exemplo

Citações

Localize documentos que tenham exatamente a mesma palavra ou frase.

Exemplo:

“corresponder exatamente a esta frase”

Sinal de menos

Localize documentos que não tenham uma determinada palavra. Por exemplo, caso queira encontrar "salsa", mas sem o termo "dança".

Exemplo:

salsa -dancing

proprietário

Encontre documentos que pertencem a uma pessoa específica.

Exemplo:

owner:bob@gmail.com

pendingowner

Encontre arquivos de que você é o proprietário pendente.

Importante: só é possível pesquisar arquivos de que você seja o proprietário pendente.

Exemplo:

pendingowner:me

criador

Encontre documentos em drives compartilhados criados por uma pessoa específica.

Exemplo:

creator:jane@yourdomain.com

Para

Encontre documentos que você compartilhou com um grupo ou uma pessoa específica ou arquivos compartilhados com você.

Exemplos:

  • to:me
  • to:bob@gmail.com
  • to:bobsgroup@googlegroups.com

De

Encontre documentos que uma pessoa específica compartilhou com você ou que você compartilhou

Exemplos:

  • from:me
  • from:bob@gmail.com

app

pesquisar por nome do app; Isso inclui qualquer app conectado à sua conta do Google Drive.

Exemplos:

  • app:"Google Apps Script"
  • app:"Google Jamboard"
  • app:"Google Meet"

sharedwith

Encontre documentos que uma conta ou um grupo específico do Workspace pode acessar. Exclua arquivos que pertencem à conta.

Exemplos:

  • sharedwith:me
  • sharedwith:bob@gmail.com

  • sharedwith:external

    • "Externos" inclui grupos em que um ou mais participantes não estão na sua organização do Google Workspace

  • sharedwith:public

is:starred

Encontre itens que você marcou com estrela.

is:starred

is:trashed

Encontre itens movidos para a lixeira.

is:trashed

digitar

Pesquise por tipo de documento:

  • Pasta

  • Documento

  • Planilha

  • Apresentação

  • PDF

  • Imagem

  • Vídeo

  • Desenho

  • Formulário

  • Site

  • Script

  • Tabela

  • Layout de e-mail

  • arquivo Jam

Exemplos:

  • type:document
  • type:forms
  • type:spreadsheet
  • type:email-layout

"before" e "after"

Encontre itens modificados antes ou depois de uma data específica. A data precisa estar no formato AAAA-MM-DD.

Exemplos:

  • before:2021-05-02
  • after:2021-05-01

createdbefore e createafter

Encontre itens criados antes ou depois de uma data específica. A data precisa estar no formato AAAA-MM-DD.

Exemplos:

  • createdbefore:2022-05-02

  • createdafter:2022-05-01

título

Pesquise itens pelo título.

Exemplo:

title:Conferência 2021

Follow-up

Encontre arquivos que têm ações necessárias ou sugestões atribuídas a você.

Exemplos:

  • followup:any
  • followup:suggestions
  • followup:actionitems

unorganized

Encontre um arquivo que você criou na pasta de outra pessoa, caso ela a exclua. Seu arquivo não é excluído. Eles serão movidos automaticamente para sua seção Meu Drive.

Importante: só você pode excluir seus próprios arquivos.

Exemplo:

is:unorganized owner:me

Encontrar arquivos por tamanho

Para encontrar arquivos por tamanho:

  1. Acesse drive.google.com no computador.
  2. À esquerda, clique em Armazenamento.
  3. Para classificar pelo tamanho do arquivo: à direita, clique em Armazenamento usado.
  4. Para reverter a ordem de classificação: à direita, clique em Armazenamento usado.
Encontrar arquivos ausentes

Considere estes casos especiais se as etapas acima não funcionarem

Encontrar arquivos que você criou

Se você criou um arquivo no Drive e não consegue encontrá-lo, é possível que ele tenha ficado órfão e perdido as pastas mães. O arquivo ainda existe, mas é mais difícil de encontrar.

Saiba como os arquivos perdem a pasta

Um arquivo pode perder a pasta se:

  • Se você criá-los na pasta de outra pessoa, e ela excluir essa pasta, os arquivos não serão excluídos. Ele foi movido automaticamente para "Meu Drive".
    Dica: só você pode excluir seus próprios arquivos.
  • Se você compartilhar uma pasta com alguém e essa pessoa excluir seu arquivo da pasta, os arquivos não serão excluídos. Ele foi movido automaticamente para "Meu Drive".

Encontrar seus arquivos órfãos

  1. No campo de pesquisa do Drive, digite: is:unorganized owner:me.
  2. Quando você localizar o arquivo, mova-o para uma pasta em "Meu Drive" para encontrá-lo com mais facilidade da próxima vez.

Pesquisar agora

Encontrar um arquivo criado por outra pessoa

Quando alguém cria um arquivo, é possível:

  • Excluir
  • Renomear
  • Restaure-o
    • Entre em contato com a pessoa que criou o arquivo e peça que o restaure ou compartilhe novamente com você.

Encontrar um arquivo em uma pasta criada por outra pessoa

Se alguém tiver excluído a pasta, ela não estará mais no Drive.

Encontrar os arquivos que você criou e estão nas pastas excluídas

Encontrar todos os arquivos que estão nas pastas excluídas

Para encontrar o arquivo mais facilmente no futuro, arraste-o para uma pasta em "Meu Drive".

Recursos relacionados

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