Google ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドでは、次の項目で検索してファイルを見つけることができます。
- ファイル名
- ファイルのコンテンツ
- ドライブに保存されている画像や PDF などのファイルに含まれているアイテム
検索できるのは、[マイドライブ] に保存されているファイルのみです。自分と共有されているフォルダに保存されているファイルを検索結果に表示するには、フォルダをマイドライブに追加する必要があります。詳しくは、マイドライブにファイルを追加する方法をご覧ください。
検索結果を並べ替えたりフィルタしたりすることもできます。
ファイルに簡単にアクセスする
[クイック アクセス] には、最近使用したファイルやよく開くファイルが表示されます。
- ファイルを開くには、そのファイルをダブルクリックします。
- その他の設定については、ファイルを右クリックします。
クイック アクセスのオン、オフを切り替える
- パソコンで drive.google.com を開きます。
- 右上の設定アイコン
[全般] をクリックします。
- 「クイック アクセスを使用すると、関連するファイルにすばやくアクセスできるようになります。」の横にあるチェックボックスをオンまたはオフにします。
[全般] をクリックします。ファイルを検索する
- パソコンで drive.google.com にログインします。
- 上部の検索ボックスに単語や語句を入力します。
- キーボードの Enter キーを押します。
検索のヒント
- 入力を始めると検索結果が表示されます。
- Google ドライブでは、閲覧権限のあるすべてのファイルからタイトルやコンテンツを検索します。
- すべての結果を表示するには、キーボードの Enter キーを押します。
ドライブの検索結果をフィルタする
フィルタで検索結果を絞り込むと、ドライブ内のファイルを見つけやすくなります。
- パソコンで drive.google.com を開きます。
- 上部の検索ボックスに単語や語句を入力します。
- 検索結果を絞り込むには、下向き矢印
をクリックします。
- 次の任意のセクションを指定します。
- 種類: ドキュメント、画像、PDF などのファイル形式。
- 更新日時: ファイルの最終更新日。
- アイテム名: ファイル名のみで検索します。
- 含まれている語句: 指定した語句が含まれているファイルを検索します。
- オーナー: ファイルのオーナーを指定します。
- 共有する相手: ファイルを閲覧、コメント、編集できるユーザーを指定します。
- 場所: 特定のフォルダ、[ゴミ箱内]、[スター付き] などのファイルの場所を指定します。組織内のユーザーが使用できるファイルを検索することもできます。
- フォローアップ: 自分に割り当てられたアクション アイテムを含むファイルや、提案を含む自分がオーナーであるファイルを検索します。
- 下部の [検索] をクリックします。
をクリックします。サイズでファイルを検索する
- パソコンで drive.google.com を開きます。
- 左側の保存容量で、保存容量をクリックします。
- 例: 15 GB 中 13.4 GB を使用。
- 逆に並べ替えるには、右上の [使用容量] をクリックします。
その他の検索オプション
Google ドライブの検索オプション
ドライブでは、次の検索オプションを使用して検索を絞り込むことができます。
注: デバイスによっては、使用できないものもあります。
""（引用符）
- 完全に一致する単語や語句を含むファイルを検索します。
- 例: "この語句と完全一致"
-（ハイフン）
- 特定の単語を含まないファイルを検索します。「サルサダンス」ではなく「サルサ」を含むファイルを検索する場合は次のように指定します。
- 例: サルサ -ダンス
owner:、from:
- 特定のユーザーにより所有または共有されているファイルを検索します。
- 例:
- owner:bob@gmail.com
- from:bob@gmail.com
creator:
- 特定のユーザーが作成した、チームドライブ内のドキュメントを検索します。
- 例: creator:jane@yourdomain.com
to:
- 特定のユーザーまたはグループにより共有されているファイルを検索します。
- 例:
- to:bob@gmail.com
- to:bobsgroup@googlegroups.com
is:starred
- スターを付けたファイルを検索します。
is:trashed
- ゴミ箱内のファイルを検索します。
type:
- ファイルの種類で検索します。指定できる種類のファイル: folder、document、spreadsheet、presentation、PDF、image、video、drawing、form、site、script、table、jam。
- 例: type:spreadsheet
before:、after:
- 特定の日付より前または後に編集されたファイルを検索します。日付は「YYYY-MM-DD」の形式で指定します。
- 例:
- before:2014-05-01
- after:2014-05-01
title:
- タイトルで検索します。
- 例: title:議事録 2014
app:
- Google Fusion Tables や Apps Script のファイルを検索します。
- 例:
- app:"Google Apps Script"
- app:"Google Fusion Tables"
Source:domain（職場や学校で G Suite をご利用の場合）
- 自分や自分のグループで作成したファイルではなく、組織のドメインに公開されているファイルを検索します。
- 例: ドメインに関連するファイルを検索するには、「source:domain」と指定します。