Google ドライブでファイルを検索する

Google ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドでファイルを見つけるには、次の項目で検索します。

  • ファイル名
  • ファイルのコンテンツ
  • ファイル形式
  • その他のメタデータ(以下を含む):
    • 説明フィールド
    • 共有ラベル
    • ファイルの場所
    • オーナー
    • 作成者
    • 最終更新日
    • 承認
    • フォローアップ
  • Google ドライブに保存されている画像や PDF などのファイルに含まれているアイテムまたは単語

検索結果を並べ替えたりフィルタしたりすることもできます。

候補のファイルを開く

マイドライブと共有ドライブから、最近使用したファイルや関連性の高いファイルにアクセスできます。

  • ファイルを開くには、そのファイルをダブルクリック
  • その他のオプションを表示するには、ファイルを右クリック

スペルの候補をオンまたはオフにする

  1. パソコンで drive.google.com を開きます。​
  2. 右上の設定アイコン 設定 次の操作 [全般] をクリックします。
  3. [候補] で、使用するチェックボックスをオンまたはオフにします。
    • [マイドライブ] と共有ドライブに候補のファイルを表示します。
    • [共有アイテム] に候補のファイルを表示します(ページの更新が必要です)。
    • [優先度] をデフォルトのホームページに設定します。
  4. [完了] をクリックします。

ファイルを検索する

  1. パソコンで drive.google.com にログインします。
  2. 上部の検索ボックスに単語や語句を入力します。
  3. キーボードの Enter キーを押します。

検索のヒント

  • 入力を始めると検索結果が表示されます。
  • Google ドライブでは、閲覧権限のあるすべてのファイルからタイトルやコンテンツを検索します。
  • すべての結果を表示するには、キーボードの Enter キーを押します。

ドライブの検索結果をフィルタする

フィルタで検索結果を絞り込むと、ドライブ内のファイルを見つけやすくなります。

  1. パソコンで drive.google.com を開きます。
  2. 上部の検索ボックスに単語や語句を入力します。
  3. 検索結果を絞り込むには、検索オプション アイコン をクリックします。
  4. 次の任意の項目を指定します。
    • 種類: ドキュメント、画像、PDF などのファイルの種類。
    • オーナー: ファイルのオーナーまたは作成者を検索。
    • 含まれている語句: 指定した語句が含まれているファイルを検索。
    • アイテム名: ファイルのタイトルまたは名前のみで検索。
    • 場所: ファイルが保存されている特定のフォルダ(「ゴミ箱」、「スター付き」、「暗号化あり」)。
    • 更新日: ファイルの最終更新日
    • ラベル: ファイルに適用されているラベルを検索。
    • 承認: ファイルがユーザーの承認待ちか、別のユーザーからの承認待ちかを示すステータス。
    • 共有先: ファイルの共有相手。
    • フォローアップ: ファイルにアクション アイテムが割り当てられているかどうかや、ユーザーが所有するファイルに候補があるかどうかに関するステータス。
  5. 下部の [検索] をクリックします。

サイズでファイルを検索する

  1. パソコンで drive.google.com を開きます。
  2. 左側の保存容量で、保存容量をクリックします。
    • 例: 15 GB 中 13.4 GB を使用。
  3. 逆に並べ替えるには、右上の [使用容量] をクリックします。

その他の検索オプション

Google ドライブの検索オプション

ドライブでは、次の検索オプションを使用して検索を絞り込むことができます。

ヒント: デバイスによっては、使用できないものもあります。

""(引用符)

  • 完全に一致する単語や語句を含むファイルを検索する
  • 例: "この語句と完全一致"

-(ハイフン)

  • 特定の単語を含まないファイルを検索します。「サルサダンス」ではなく「サルサ」を含むファイルを検索する場合は、次のように指定します。
  • 例: サルサ -ダンス

owner:

  • 特定のユーザーがオーナーであるドキュメントを検索します。
  • 例:
    • owner:bob@gmail.com

pendingowner:

  • 自分が保留中のオーナーとなっているファイルを検索します。
  • 重要: 検索できるのは、自分が保留中のオーナーとなっているファイルのみです。  
  • 例: pendingowner:me

creator:

  • 特定のユーザーが作成した、共有ドライブ内のドキュメントを検索します。
    • 例: creator:jane@yourdomain.com

to:

  • 特定のユーザーまたはグループと共有しているドキュメントや、自分と共有されているドキュメントを検索します。
  • 例:
    • to:me
    • to:bob@gmail.com
    • to:bobsgroup@googlegroups.com

from:

  • 特定のユーザーが自分と共有しているドキュメントや、自分が共有しているドキュメントを検索します。
  • 例:
    • from:me
    • from:bob@gmail.com

app:

  • アプリ名で検索します。これには、Google ドライブ アカウントに接続されているアプリも含まれます。例:
    • app:"Google Apps Script"
    • app:"Google Jamboard"
    • app:”Google Meet”

sharedwith:

  • 特定のアカウントがアクセスできるドキュメントを検索します。このアカウントが所有するファイルも含まれます。
  • 例:
    • sharedwith:me
    • sharedwith:bob@gmail.com

is:starred

  • スター付きのアイテムを検索します。

is:trashed

  • ゴミ箱に移動したファイルを検索します。

type:

  • ファイルの種類で検索します。指定できる種類: folder、document、spreadsheet、presentation、PDF、image、video、drawing、form、site、script、table、jam file
  • 例:
    • type:document
    • type:forms
    • type:spreadsheet

before、after

  • 特定の日付より前または後に変更されたアイテムを検索します。日付は「YYYY-MM-DD」の形式で指定します。
  • 例:
    • before:2021-05-02
    • after:2021-05-01

createdbefore、createdafter

  • 特定の日付より前または後に作成されたファイルを検索します。日付は「YYYY-MM-DD」の形式で指定します。
  • 例:
    • createdbefore:2022-05-02
    • createdafter:2022-05-01

title:

  • タイトルでファイルを検索します。
  • 例: title:議事録 2021

followup:

  • 自分に割り当てられたアクション アイテムや提案を含むファイルを検索します。
  • 例:
    • followup:any
    • followup:suggestions
    • followup:actionitems

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