Google ドライブでファイルを検索する

Google ドライブでファイルが見つからない場合は、検索チップまたは従来の検索を使用してファイルを検索できます。検索結果を並べ替えたりフィルタしたりすることもできます。

Google ドライブが他のユーザーにより不正にアクセスされたと思われる場合は、アカウントのセキュリティを強化することをおすすめします。

ファイルの作成者が他のユーザーの場合、そのユーザーがファイルの削除、名前の変更、復元を行えます。ファイルの作成者に連絡し、ファイルの復元または再度共有を依頼してください。

検索チップを使用する

ドライブ内のファイルのリストを絞り込むには、検索チップを使用します。次の検索とフィルタが可能です。

  • 種類
  • メンバー
  • Modified(変更日)

これらのチップは検索バーの下に表示され、そのビュー(マイドライブ、最近使用したアイテム、ゴミ箱など)の中にあるすべてのファイル、フォルダ、サブフォルダを検索できます。

  • 検索チップを削除するには: チップの右側にある をクリックします。
  • すべての検索チップを削除するには: チップの末尾にある [フィルタをクリア] をクリックします。

ファイルを検索する

ファイルを検索するには:

  1. パソコンで drive.google.com を開きます。
  2. 上部の検索ボックスに単語や語句を入力します。
  3. キーボードの Enter キーを押します。

Google ドライブで検索演算子を使用して検索フィールドを使用する。

ドライブの検索カテゴリ

ドライブでは次の要素を使って検索できます。

  • ファイルのタイトル
  • ファイルのコンテンツ
  • ファイル形式
  • その他のメタデータ:
    • 説明フィールド
    • 共有ラベル
    • ファイルの場所
    • オーナー
    • 作成者
    • 最終更新日
    • 承認
    • フォローアップ
    • Google ドライブに保存されている画像や PDF などのファイルに含まれているアイテムまたは単語

ドライブの検索結果をフィルタする

フィルタで検索結果を絞り込むと、ドライブ内のファイルを見つけやすくなります。

チップを使用してフィルタする:

  1. パソコンで drive.google.com を開きます。
  2. 上部の検索ボックスに単語や語句を入力
  3. Enter キーを押します。
  4. 検索結果を絞り込むには、検索ボックスの下にあるフィルタチップを使用して、次の条件でフィルタします。
    • 場所: 「マイドライブ」、「ゴミ箱」、「スター付き」などの特定のフォルダ内を検索。
    • 種類: ドキュメント、画像、PDF などのファイルの種類
    • ユーザー: ファイルに関連付けられているユーザー(全員、オーナー、共有元)を検索。
    • 更新: ファイルの最終更新日。
    • タイトルのみ: ファイルのタイトルまたは名前のみで検索。
    • ラベル: ファイルに適用されているラベルを検索。
    • 対応: 承認、フォローアップ、オーナー権限の譲渡など、対応が必要なアイテム。
  5. 検索チップを削除するには: チップの右側にある をクリックします。
  6. すべての検索チップを削除するには: チップの末尾にある [フィルタをクリア] をクリックします。

検索オプションを使用してフィルタする:

  1. パソコンで drive.google.com を開きます。
  2. 上部の検索ボックスに単語や語句を入力
  3. Enter キーを押します。
  4. 検索結果を絞り込むには、検索オプション アイコン をクリックします。
  5. 次の任意の項目を指定:
    • 形式: ドキュメント、画像、PDF などのファイル形式
    • オーナー: ファイルのオーナーまたは作成者を検索。
    • 含まれている語句: 指定した語句が含まれているファイルを検索。
    • アイテム名: ファイルのタイトルまたは名前のみで検索。
    • 場所: 「ゴミ箱」、「スター付き」、「暗号化あり」などの特定のフォルダ内を検索。
    • 更新日: ファイルの最終更新日。
    • ラベル: ファイルに適用されているラベルを検索。
    • 承認: ファイルがユーザーの承認待ちか、別のユーザーからの承認待ちかを示すステータス。
    • 共有先: ファイルの共有相手。
    • フォローアップ: ファイルにアクション アイテムが割り当てられているかどうかや、ユーザーが所有するファイルに候補があるかどうかに関するステータス。
  6. 下部の [検索] をクリックします。
ヒント: [検索] をクリックした後で関連度別に並べ替えるには、[その他の並べ替えオプション] その他 をクリックします。

検索オプションを使用する

ヒント: デバイスによっては、使用できないものもあります。

検索オプションのタイプ

定義

見積もり

完全に一致する単語や語句を含むファイルを検索する

例:

"この語句と完全一致"

-(ハイフン)

特定の単語を含まないファイルを検索します。「サルサダンス」ではなく「サルサ」を含むファイルを検索する場合は次のように指定します。

例:

サルサ -ダンス

owner:

特定のユーザーがオーナーであるドキュメントを検索します。

例:

owner:bob@gmail.com

pendingowner

自分が保留中のオーナーとなっているファイルを検索します。

重要: 検索できるのは、自分が保留中のオーナーとなっているファイルのみです。

例:

pendingowner:me

creator

特定のユーザーが作成した、共有ドライブ内のドキュメントを検索します。

例:

creator:jane@yourdomain.com

特定のユーザーまたはグループと共有しているドキュメントや、自分と共有されているドキュメントを検索します。

例:

  • to:me
  • to:bob@gmail.com
  • to:bobsgroup@googlegroups.com

From

特定のユーザーが自分と共有しているドキュメントや、自分が共有しているドキュメントを検索します。

例:

  • from:me
  • from:bob@gmail.com

アプリ

アプリ名で検索します。これには、Google ドライブ アカウントに接続されているすべてのアプリが含まれます。

例:

  • app:"Google Apps Script"
  • app:"Google Jamboard"
  • app:"Google Meet"

sharedwith

特定の Workspace アカウントまたはグループがアクセスできるドキュメントを検索します。アカウントが所有するファイルは除外します。

例:

  • sharedwith:me
  • sharedwith:bob@gmail.com

  • sharedwith:external

    • External には、組織の Google Workspace 組織に所属していないメンバーが 1 人以上いるグループが含まれます。

  • sharedwith:public

is:starred

スター付きのアイテムを検索します。

is:starred

is:trashed

ゴミ箱に移動したファイルを検索します。

is:trashed

type

ドキュメントの種類で検索:

  • フォルダ

  • ドキュメント

  • スプレッドシート

  • プレゼンテーション

  • PDF

  • Image

  • 動画

  • スケッチ

  • 形式

  • サイト

  • スクリプト

  • メールのレイアウト

  • Jam ファイル

例:

  • type:document
  • type:forms
  • type:spreadsheet
  • type:email-layout

before、after

特定の日付より前または後に変更されたファイルを検索します。日付は「YYYY-MM-DD」の形式で指定します。

例:

  • before:2021-05-02
  • after:2021-05-01

createdbefore、createdafter

特定の日付より前または後に作成されたファイルを検索します。日付は「YYYY-MM-DD」の形式で指定します。

例:

  • createdbefore:2022-05-02

  • createdafter:2022-05-01

title

タイトルでファイルを検索します。

例:

title:Conference 2021

followup

自分に割り当てられたアクション アイテムや提案を含むファイルを検索します。

例:

  • followup:any
  • followup:suggestions
  • followup:actionitems

unorganized

他のユーザーのフォルダに作成したファイルを、そのフォルダが削除された場合に検索します。ファイルは削除されません。自動的にマイドライブに移動されます。

重要: 自分がオーナーとなっているファイルを削除できるのは自分だけです。

例:

is:unorganized owner:me

サイズでファイルを検索する

サイズでファイルを検索するには:

  1. パソコンで drive.google.com を開きます。
  2. 左側にある [ストレージ] をクリックします。
  3. ファイルサイズで並べ替えるには: 右側の [使用容量] をクリックします。
  4. 逆に並べ替えるには: 右側の [使用容量] をクリックします。

関連リソース

検索
検索をクリア
検索を終了
Google アプリ
メインメニュー