Google ドライブでファイルが見つからない場合は、検索チップまたは従来の検索を使用してファイルを検索できます。検索結果を並べ替えたりフィルタしたりすることもできます。
Google ドライブが他のユーザーにより不正にアクセスされたと思われる場合は、アカウントのセキュリティを強化することをおすすめします。
ファイルの作成者が他のユーザーの場合、そのユーザーがファイルの削除、名前の変更、復元を行えます。ファイルの作成者に連絡し、ファイルの復元または再度共有を依頼してください。
検索チップを使用する
ドライブ内のファイルのリストを絞り込むには、検索チップを使用します。次の検索とフィルタが可能です。
- 種類
- メンバー
- Modified（変更日）
これらのチップは検索バーの下に表示され、そのビュー（マイドライブ、最近使用したアイテム、ゴミ箱など）の中にあるすべてのファイル、フォルダ、サブフォルダを検索できます。
- 検索チップを削除するには: チップの右側にある
をクリックします。
- すべての検索チップを削除するには: チップの末尾にある [フィルタをクリア] をクリックします。
ファイルを検索する
ファイルを検索するには:
- パソコンで drive.google.com を開きます。
- 上部の検索ボックスに単語や語句を入力します。
- キーボードの Enter キーを押します。
ドライブの検索カテゴリ
ドライブでは次の要素を使って検索できます。
- ファイルのタイトル
- ファイルのコンテンツ
- ファイル形式
- その他のメタデータ:
- 説明フィールド
- 共有ラベル
- ファイルの場所
- オーナー
- 作成者
- 最終更新日
- 承認
- フォローアップ
- Google ドライブに保存されている画像や PDF などのファイルに含まれているアイテムまたは単語
ドライブの検索結果をフィルタする
フィルタで検索結果を絞り込むと、ドライブ内のファイルを見つけやすくなります。
チップを使用してフィルタする:
- パソコンで drive.google.com を開きます。
- 上部の検索ボックスに単語や語句を入力
- Enter キーを押します。
- 検索結果を絞り込むには、検索ボックスの下にあるフィルタチップを使用して、次の条件でフィルタします。
- 場所: 「マイドライブ」、「ゴミ箱」、「スター付き」などの特定のフォルダ内を検索。
- 種類: ドキュメント、画像、PDF などのファイルの種類
- ユーザー: ファイルに関連付けられているユーザー（全員、オーナー、共有元）を検索。
- 更新: ファイルの最終更新日。
- タイトルのみ: ファイルのタイトルまたは名前のみで検索。
- ラベル: ファイルに適用されているラベルを検索。
- 対応: 承認、フォローアップ、オーナー権限の譲渡など、対応が必要なアイテム。
- 検索チップを削除するには: チップの右側にある
- すべての検索チップを削除するには: チップの末尾にある [フィルタをクリア] をクリックします。
検索オプションを使用してフィルタする:
- パソコンで drive.google.com を開きます。
- 上部の検索ボックスに単語や語句を入力
- Enter キーを押します。
- 検索結果を絞り込むには、検索オプション アイコン
をクリックします。
- 次の任意の項目を指定:
- 形式: ドキュメント、画像、PDF などのファイル形式
- オーナー: ファイルのオーナーまたは作成者を検索。
- 含まれている語句: 指定した語句が含まれているファイルを検索。
- アイテム名: ファイルのタイトルまたは名前のみで検索。
- 場所: 「ゴミ箱」、「スター付き」、「暗号化あり」などの特定のフォルダ内を検索。
- 更新日: ファイルの最終更新日。
- ラベル: ファイルに適用されているラベルを検索。
- 承認: ファイルがユーザーの承認待ちか、別のユーザーからの承認待ちかを示すステータス。
- 共有先: ファイルの共有相手。
- フォローアップ: ファイルにアクション アイテムが割り当てられているかどうかや、ユーザーが所有するファイルに候補があるかどうかに関するステータス。
- 下部の [検索] をクリックします。
をクリックします。
をクリックします。検索オプションを使用する
ヒント: デバイスによっては、使用できないものもあります。
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検索オプションのタイプ |
定義 |
例 |
|---|---|---|
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見積もり |
完全に一致する単語や語句を含むファイルを検索する |
例:
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-（ハイフン） |
特定の単語を含まないファイルを検索します。「サルサダンス」ではなく「サルサ」を含むファイルを検索する場合は次のように指定します。 |
例:
|
|
owner: |
特定のユーザーがオーナーであるドキュメントを検索します。 |
例:
|
|
pendingowner |
自分が保留中のオーナーとなっているファイルを検索します。 重要: 検索できるのは、自分が保留中のオーナーとなっているファイルのみです。 |
例:
|
|
creator |
特定のユーザーが作成した、共有ドライブ内のドキュメントを検索します。 |
例:
|
|
へ |
特定のユーザーまたはグループと共有しているドキュメントや、自分と共有されているドキュメントを検索します。 |
例:
|
|
From |
特定のユーザーが自分と共有しているドキュメントや、自分が共有しているドキュメントを検索します。 |
例:
|
|
アプリ |
アプリ名で検索します。これには、Google ドライブ アカウントに接続されているすべてのアプリが含まれます。 |
例:
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sharedwith |
特定の Workspace アカウントまたはグループがアクセスできるドキュメントを検索します。アカウントが所有するファイルは除外します。 |
例:
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is:starred |
スター付きのアイテムを検索します。 |
is:starred |
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is:trashed |
ゴミ箱に移動したファイルを検索します。 |
is:trashed |
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type |
ドキュメントの種類で検索:
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例:
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before、after |
特定の日付より前または後に変更されたファイルを検索します。日付は「YYYY-MM-DD」の形式で指定します。 |
例:
|
|
createdbefore、createdafter |
特定の日付より前または後に作成されたファイルを検索します。日付は「YYYY-MM-DD」の形式で指定します。 |
例:
|
|
title |
タイトルでファイルを検索します。 |
例:
|
|
followup |
自分に割り当てられたアクション アイテムや提案を含むファイルを検索します。 |
例:
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| unorganized |
他のユーザーのフォルダに作成したファイルを、そのフォルダが削除された場合に検索します。ファイルは削除されません。自動的にマイドライブに移動されます。 重要: 自分がオーナーとなっているファイルを削除できるのは自分だけです。 |
例:
|
サイズでファイルを検索する
サイズでファイルを検索するには:
- パソコンで drive.google.com を開きます。
- 左側にある [ストレージ] をクリックします。
- ファイルサイズで並べ替えるには: 右側の [使用容量] をクリックします。
- 逆に並べ替えるには: 右側の [使用容量] をクリックします。