Google ドライブでファイルを検索する

Google ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドでは、次の項目でファイルを検索できます。

  • ファイル名
  • ファイルのコンテンツ
  • ドライブに保存されている画像や PDF などのファイルに含まれているアイテム

検索できるのは、[マイドライブ] に保存されているファイルのみです。自分と共有されているフォルダに保存されているファイルを検索結果に表示するには、フォルダをマイドライブに追加する必要があります。詳しくは、マイドライブにファイルを追加する方法をご覧ください。

検索結果を並べ替えたりフィルタしたりすることもできます。

ファイルに簡単にアクセスする

[クイック アクセス] には、最近使用したファイルやよく開くファイルが表示されます。

  • ファイルを開くには、そのファイルをダブルクリックします。
  • その他の設定については、ファイルを右クリックします。

クイック アクセスのオン、オフを切り替える

  1. パソコンで drive.google.com を開きます。​
  2. 右上の設定アイコン 設定 次に [全般] をクリックします。
  3. 「クイック アクセスを使用すると、関連するファイルにすばやくアクセスできるようになります。」の横にあるチェックボックスをオンまたはオフにします。

ファイルを検索する

  1. パソコンで drive.google.com にログインします。
  2. 上部の検索ボックスに単語や語句を入力します。
  3. キーボードの Enter キーを押します。

検索のヒント

  • 入力を始めると検索結果が表示されます。
  • Google ドライブでは、閲覧権限のあるすべてのファイルからタイトルやコンテンツを検索します。
  • すべての結果を表示するには、キーボードの Enter キーを押します。

ドライブの検索結果をフィルタする

フィルタで検索結果を絞り込むと、ドライブ内のファイルを見つけやすくなります。

  1. パソコンで drive.google.com を開きます。
  2. 上部の検索ボックスに単語や語句を入力します。
  3. 検索結果を絞り込むには、下向き矢印 下矢印 をクリックします。
  4. 次の任意の項目を指定します。
    • 種類: ドキュメント、画像、PDF などのファイル形式。
    • 更新日時: ファイルの最終更新日。
    • アイテム名: ファイル名のみで検索します。
    • 含まれている語句: 指定した語句が含まれているファイルを検索します。
    • オーナー: ファイルのオーナーを指定します。
    • 共有先: ファイルに対する閲覧、コメント、または編集の権限があるユーザーを指定します。
    • 場所: ファイルの保存先のフォルダ、「ゴミ箱内」、または「スター付き」を指定します。組織内のユーザーが使用できるファイルを検索することもできます。
    • フォローアップ: 自分に割り当てられたアクション アイテムを含むファイルや、提案を含む自分がオーナーであるファイルを検索します。
  5. 下部の [検索] をクリックします。

サイズでファイルを検索する

  1. パソコンで drive.google.com を開きます。
  2. 左側の保存容量で、保存容量をクリックします。
    • 例: 15 GB 中 13.4 GB を使用。
  3. 逆に並べ替えるには、右上の [使用容量] をクリックします。

その他の検索オプション

Google ドライブの検索オプション

ドライブでは、次の検索オプションを使用して検索を絞り込むことができます。

ヒント: デバイスによっては、使用できないものもあります。

""(引用符)

  • 完全に一致する単語や語句を含むファイルを検索します。
  • 例: "この語句と完全一致"

-(ハイフン)

  • 特定の単語を含まないファイルを検索します。「サルサダンス」ではなく「サルサ」を含むファイルを検索する場合は次のように指定します。
  • 例: サルサ -ダンス

owner:

  • 特定のユーザーがオーナーであるドキュメントを検索します。
  • 例:
    • owner:bob@gmail.com

creator:

  • 特定のユーザーが作成した、共有ドライブ内のドキュメントを検索します。
    • 例: creator:jane@yourdomain.com

to:

  • 特定のユーザーまたはグループと共有しているドキュメントや、自分と共有されているドキュメントを検索します。
  • 例:
    • to:me
    • to:bob@gmail.com
    • to:bobsgroup@googlegroups.com

from:

  • 特定のユーザーが共有しているドキュメントや、自分が共有しているドキュメントを検索します。
  • 例:
    • from:me
    • from:bob@gmail.com

sharedwith:

  • 特定のアカウントがアクセスできるドキュメントを検索します。このアカウントが所有するファイルも含まれます。
  • 例: 
    • sharedwith:me
    • sharedwith:bob@gmail.com

is:starred

  • スター付きのアイテムを検索します。

is:trashed

  • ゴミ箱に移動したファイルを検索します。

type:

  • ファイルの種類で検索します。指定できる種類のファイル: folder、document、spreadsheet、presentation、PDF、image、video、drawing、form、site、script、table、jam。
  • 例:
    • type:document
    • type:forms
    • type:spreadsheet

before、after

  • 特定の日付より前または後に変更されたファイルを検索します。日付は「YYYY-MM-DD」の形式で指定します。
  • 例:
    • before:2021-05-02
    • after:2021-05-01

title:

  • アイテムをタイトルで検索します。
  • 例: title:議事録 2014

app: 

  • Apps Script ファイルを検索します。
  • 例:
    • app:"Google Apps Script"

followup:

  • 自分に割り当てられたアクション アイテムや提案を含むファイルを検索します。
  • 例: 
    • followup:any
    • followup:suggestions
    • followup:actionitems

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