יש הרבה דרכים לחפש את הקבצים ב-Drive. כדי לצמצם במהירות את החיפוש לפי סוג קובץ, אנשים, תאריך שינוי ועוד, אפשר להשתמש בצ'יפים של סינון. אתם יכולים להשתמש רק בצ'יפים של סינון או לשלב אותם עם מונחי חיפוש אחרים, כמו שם הקובץ או טקסט בתוך הקובץ.
אם אתם חושדים שלמישהו הייתה גישה בלתי מורשית ל-Google Drive שלכם, מומלץ שתנקטו בצעדים כדי להגביר את אבטחת החשבון.
אם מישהו אחר יצר את הקובץ, הוא יכול למחוק אותו, לשנות את השם שלו ולשחזר אותו. אתם יכולים לפנות ליוצר הקובץ ולבקש ממנו לשחזר אותו, או לשתף איתכם שוב את הקובץ.
כדי לצמצם את רשימת הקבצים ב-Drive, אפשר להשתמש בצ'יפים של סינון, בחיפוש רגיל או בשתי השיטות. אם מתחילים להשתמש בצ'יפים של סינון, אפשר לחפש ולסנן לפי:
- סוג הקובץ
- אנשים
- תאריך שינוי
מסנני החיפוש האלה מופיעים גם בתוך סרגל החיפוש, ואפשר להיעזר בהם כדי לסנן תוצאות ישירות בתוך התפריט הנפתח עם תיבת החיפוש. אפשר לבחור מהמסננים שמפורטים למעלה, או להתחיל להקליד את המסנן הרצוי כדי לראות את ההצעות. לדוגמה, אם מקלידים את המילה "doc", מופיע צ'יפ סינון מוצע כדי לסנן לפי מסמכים בתוך התפריט הנפתח עם תיבת החיפוש.
אחרי שבוחרים את צ'יפ הסינון הרצוי, בוחרים:
- את הקובץ מהרשימה המסוננת החדשה בתיבת החיפוש.
- כדי לקבל יותר תוצאות, לוחצים על Enter.
אפשר להוסיף למסננים האלה שכבת טקסט נוספת. לדוגמה, אם בחרתם באפשרות "סוג=מצגות" ואחר כך הקלדתם "Client" בתיבת החיפוש, המערכת תסנן את התוצאות ותציג את כל המצגות עם המילה "Client".
- כדי להסיר צ'יפ סינון: משמאל לצ'יפ, לוחצים על 'הסרה'
.
- כדי להסיר את כל הצ'יפים של הסינון: בסוף הצ'יפים, לוחצים על ניקוי המסננים.
כדאי לדעת: תוצאות החיפוש שלכם ממוינות אוטומטית לפי רלוונטיות. כדי למיין לפי עמודה, לוחצים על כותרת העמודה הרצויה. כדי למיין שוב לפי רלוונטיות, לוחצים על 'אפשרויות מיון נוספות' 
חשוב לדעת: יכול להיות שחלק מהדוגמאות לא יפעלו במכשירים מסוימים.
|
סוג החיפוש המתקדם |
הגדרה |
דוגמה |
|---|---|---|
|
מירכאות |
חיפוש מסמכים שמכילים מילה או ביטוי מדויקים. |
דוגמה:
|
|
סימן מינוס |
חיפוש מסמכים שלא כוללים מילה מסוימת. אם מחפשים את 'ביסלי' אבל לא את 'חריף'. |
לדוגמה:
|
|
owner |
חיפוש מסמכים שבבעלות אדם מסוים. |
דוגמה:
|
|
pendingowner |
חיפוש קבצים שאתם ממתינים לאישור הבעלות עליהם. חשוב: אתם יכולים לחפש רק קבצים שאתם אלו שממתינים לאישור הבעלות עליהם. |
דוגמה:
|
|
creator |
חיפוש מסמכים בתיקיות אחסון שיתופי שנוצרו על ידי אדם מסוים. |
דוגמה:
|
|
to |
חיפוש מסמכים ששיתפתם עם אדם או עם קבוצה מסוימים, או מסמכים ששיתפו איתכם. |
דוגמאות:
|
|
from |
חיפוש מסמכים שאדם מסוים שיתף איתכם או מסמכים ששיתפתם. |
דוגמאות:
|
|
app |
חיפוש לפי שם האפליקציה. החיפוש כולל כל אפליקציה שמקושרת לחשבון Google Drive שלכם. |
דוגמאות:
|
|
sharedwith |
חיפוש מסמכים שלחשבון Workspace מסוים או לקבוצה מסוימת יש גישה אליהם. לא כולל המסמכים שבבעלות אותו החשבון. |
דוגמאות:
|
|
is:starred |
חיפוש פריטים שסימנתם בכוכב. |
is:starred |
|
is:trashed |
חיפוש פריטים שהעברתם לאשפה. |
is:trashed |
|
type |
חיפוש לפי סוג הקובץ:
|
דוגמאות:
|
|
before ו-after |
חיפוש פריטים ששונו לפני או אחרי תאריך מסוים. מגדירים את התאריך בפורמט הבא: YYYY-MM-DD. |
דוגמאות:
|
|
createdbefore ו-createdafter |
חיפוש פריטים שנוצרו לפני או אחרי תאריך מסוים. מגדירים את התאריך בפורמט הבא: YYYY-MM-DD. |
דוגמאות:
|
|
title |
חיפוש פריטים לפי שם. |
דוגמה:
|
|
followup |
חיפוש קבצים שכוללים פעולות לביצוע או הצעה שהוקצו לכם. |
דוגמאות:
|
| unorganized |
חיפוש קובץ שיצרתם בתיקייה של מישהו אחר אם הוא מחק את התיקייה. הקובץ שלכם לא נמחק, אלא מועבר באופן אוטומטי לתיקייה 'האחסון שלי'. חשוב: רק אתם יכולים למחוק קבצים שבבעלותכם. |
דוגמה:
|
חיפוש קבצים לפי גודל
כדי לחפש קבצים לפי גודל:
- במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
- בצד ימין, לוחצים על אחסון.
- כדי למיין לפי גודל הקובץ: בצד שמאל לוחצים על נפח אחסון בשימוש.
- כדי להפוך את סדר המיון: לוחצים שוב בצד שמאל למעלה על נפח אחסון בשימוש.
כדאי להביא בחשבון את המקרים המיוחדים הבאים אם השלבים שלמעלה לא עובדים
חיפוש קבצים שיצרתם
אם יצרתם קובץ ב-Drive ואתם לא מצליחים למצוא אותו, יכול להיות שהוא לא נמצא באף תיקייה. הקובץ קיים, אבל קשה יותר למצוא אותו.
איך קבצים לא נמצאים באף תיקייה
יכול להיות שקובץ לא נמצא באף תיקייה אם:
- יצרתם קובץ בתיקייה של מישהו אחר, והוא מחק אותה. הקובץ לא נמחק, אלא מועבר באופן אוטומטי לתיקייה 'האחסון שלי'.
כדאי לדעת: רק אתם יכולים למחוק קבצים שנמצאים בבעלות שלכם. - שיתפתם תיקייה עם מישהו והוא מחק את הקובץ שלכם מהתיקייה. הקובץ לא נמחק, אלא מועבר באופן אוטומטי לתיקייה 'האחסון שלי'.
איך מוצאים קבצים שאינם בתיקיות
- בשדה החיפוש ב-Drive, מזינים:
is:unorganized owner:me. - אחרי שמוצאים את הקובץ, מעבירים אותו לתיקייה 'האחסון שלי' כדי שיהיה קל יותר למצוא אותו בפעם הבאה.
חיפוש קובץ שמישהו אחר יצר
מי שיצר את הקובץ יכול:
- למחוק אותו
- לשנות את השם שלו
- לשחזר אותו
- אפשר לפנות ליוצר הקובץ ולבקש ממנו לשחזר אותו, או לשתף איתכם שוב את הקובץ.
חיפוש קובץ בתיקייה שמישהו אחר יצר
אם מישהו מחק את התיקייה, היא לא תופיע יותר ב-Drive שלכם.
חיפוש קבצים שיצרתם ושנמצאים בתיקיות שנמחקו
חיפוש של כל הקבצים שנמצאים בתיקיות שנמחקו
כדי שיהיה קל יותר למצוא את הקובץ בעתיד, צריך לגרור אותו לתיקייה 'האחסון שלי'.