אפשר למצוא קבצים באמצעות הצעות לקבצים, צ'יפים של חיפוש או חיפוש רגיל. אפשר גם למיין ולסנן את תוצאות החיפוש.
פתיחת קבצים בקטע 'הצעות'
אתם יכולים לגשת לקבצים האחרונים והרלוונטיים דרך 'דף הבית', בתיקייה 'האחסון שלי' ובתיקיות האחסון השיתופי.
- כדי לפתוח קובץ מסוים, לוחצים עליו לחיצה כפולה.
- כדי להציג אפשרויות נוספות, לוחצים לחיצה ימנית על הקובץ.
- במחשב, נכנסים אל Google Drive.
- בצד שמאל למעלה, לוחצים על סמל ההגדרות
כללי.
- למטה, בקטע 'הצעות', בוחרים:
- הצגת הצעה לקבצים בתיקיית 'האחסון שלי' ובתיקיות אחסון שיתופי.
- הצגת הצעה לקבצים בתיקיית 'קבצים ששותפו איתי'.
- הגדרה של תצוגת 'בעדיפות גבוהה' כברירת המחדל לדף הבית.
- לוחצים על סיום.
כללי.טיפ: כדי להציג הצעה לקבצים בתיקיית 'קבצים ששותפו איתי', אפשר לרענן את הדף.
שימוש בצ'יפים של חיפוש
כדי לצמצם את רשימת הקבצים ב-Drive, אפשר להשתמש בצ'יפים של חיפוש. אפשר לחפש ולסנן לפי:
- סוג
- אנשים
- תאריך שינוי
הצ'יפים מופיעים מתחת לסרגל החיפוש ומאפשרים חיפוש בכל הקבצים, התיקיות ותיקיות המשנה שבתצוגה הנוכחית, כמו 'האחסון שלי', 'לאחרונה' או 'אשפה'.
- כדי להסיר צ'יפ של חיפוש: משמאל לצ'יפ, לוחצים על
.
- כדי להסיר את כל הצ'יפים של החיפוש: משמאל לצ'יפים, לוחצים על
טיפ: צ'יפים של חיפוש מופיעים כברירת מחדל. כדי להסתיר אותם, אפשר ללחוץ על לחצן הסינון .
חיפוש קבצים
- במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
- מזינים מילה או ביטוי בתיבת החיפוש שבחלק העליון של המסך.
- מקישים על Enter במקלדת.
ב-Drive אפשר לבצע חיפוש לפי:
- שם הקובץ
- תוכן הקובץ
- סוג הקובץ
- מטא-נתונים נוספים, כמו:
- שדה התיאור
- תוויות משותפות
- מיקום הקובץ
- בעלים
- יוצר/ת
- תאריך השינוי האחרון
- אישורים
- מעקבים
- מילים או פריטים שמופיעים בתמונות, בקובצי PDF או בקבצים אחרים ששמורים ב-Drive שלכם
טיפים לחיפוש
- תוצאות החיפוש יופיעו תוך כדי ההקלדה.
- החיפוש נערך בשמות ובתוכן של כל הקבצים שאתם מורשים לגשת אליהם ב-Google Drive.
- כדי למצוא את כל התוצאות, מקישים על Enter במקלדת.
אפשר לסנן את תוצאות החיפוש כדי לצמצם אותן ולמצוא בקלות קבצים ב-Drive.
סינון באמצעות צ'יפים:
- במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
- מזינים מילה או ביטוי בתיבת החיפוש שבחלק העליון של המסך.
- כדי לצמצם את החיפוש, משתמשים בצ'יפים של סינון שנמצאים מתחת לתיבת החיפוש. הצ'יפים מאפשרים לסנן את התוצאות לפי הקריטריונים הבאים:
- מיקום: חיפוש בתיקייה ספציפית, לדוגמה: 'האחסון שלי', 'אשפה' או 'מסומן בכוכב'.
- סוג: סוגי קבצים כמו מסמכים, תמונות או קובצי PDF.
- אנשים: חיפוש אנשים שמשויכים לקובץ (כל אדם, בבעלות שלי, לא בבעלותי, אדם ספציפי).
- תאריך שינוי: התאריך שבו בוצעה העריכה האחרונה בקובץ.
- כותרת בלבד: חיפוש רק לפי שם הקובץ או הכותרת שלו.
- תוויות: חיפוש לפי תוויות שהוחלו על הקובץ.
- לביצוע: פריטים שדורשים טיפול מצדכם, כולל אישורים, מעקבים והעברות בעלות.
- כדי להסיר צ'יפ של סינון: משמאל לצ'יפ, לוחצים על
- כדי להסיר את כל הצ'יפים של הסינון: לוחצים על ניקוי הכול בקצה השמאלי של כל הצ'יפים.
סינון באמצעות אפשרויות החיפוש:
- במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
- מזינים מילה או ביטוי בתיבת החיפוש שבחלק העליון של המסך.
- כדי לצמצם את החיפוש, לוחצים על סמל אפשרויות החיפוש
.
- ממלאים את הקטעים הבאים, לפי הצורך:
- סוג: סוגי קבצים כמו מסמכים, תמונות או קובצי PDF.
- בעלים: חיפוש של הבעלים או היוצר של קובץ.
- מכיל את המילים: חיפוש לפי מילים וביטויים הנכללים במסמכים.
- שם פריט: חיפוש רק לפי הכותרת או השם של הקובץ.
- מיקום: חיפוש בתיקייה מסוימת, לדוגמה: 'אשפה', 'מסומן בכוכב' או 'מוצפן'.
- תאריך שינוי: התאריך שבו בוצעה העריכה האחרונה בקובץ.
- תוויות: חיפוש של תוויות שהוחלו על הקובץ.
- אישורים: סטטוס – אם הקובץ ממתין לאישור שלכם או לאישור של אדם אחר.
- משותף עם: האנשים שאיתם שיתפתם את הקובץ.
- מעקבים: סטטוס – אם הוקצו לכם פעולות לביצוע בקובץ או אם יש הצעות בקבצים שבבעלותכם.
- לוחצים על חיפוש בתחתית המסך.
.טיפ: כדי למיין לפי רלוונטיות, אחרי שלוחצים על חיפוש, לוחצים על סמל התפריט מעל לתוצאות החיפוש בקצה השמאלי.
- במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
- בצד ימין, לוחצים על 'נפח האחסון'
.
- בתצוגת האחסון, לוחצים על נפח אחסון בשימוש משמאל כדי למיין לפי גודל הקובץ.
- כדי להפוך את סדר המיון, לוחצים שוב בצד שמאל למעלה על נפח אחסון בשימוש.
חיפוש מתקדם ב-Google Drive
אתם יכולים לצמצם את החיפוש ב-Drive באמצעות החיפושים המתקדמים המפורטים בהמשך.
הערה: יכול להיות שחלק מהדוגמאות לא יפעלו במכשירים מסוימים.
מירכאות
- חיפוש מסמכים שמכילים מילה או ביטוי מדויקים.
- לדוגמה: "התאמה לביטוי הזה במדויק"
סימן מינוס
- חיפוש מסמכים שלא כוללים מילה מסוימת. אם מחפשים את 'ביסלי' אבל לא את 'חריף'...
- לדוגמה: ביסלי -חריף
owner:
- חיפוש מסמכים שבבעלות אדם מסוים.
- לדוגמה:
- owner:bob@gmail.com
pendingowner:
- חיפוש קבצים שאתם ממתינים לאישור הבעלות עליהם.
- חשוב: אתם יכולים לחפש רק קבצים שאתם אלו שממתינים לאישור הבעלות עליהם.
- דוגמה: pendingowner:me
creator:
- חיפוש מסמכים בתיקיות אחסון שיתופי שנוצרו על ידי אדם מסוים.
- דוגמה: creator:jane@yourdomain.com
to:
- חיפוש מסמכים ששיתפתם עם אדם או עם קבוצה מסוימים, או מסמכים ששיתפו איתכם.
- לדוגמה:
- to:me
- to:bob@gmail.com
- to:bobsgroup@googlegroups.com
from:
- חיפוש מסמכים שאדם מסוים שיתף איתכם או חיפוש מסמכים ששיתפתם.
- לדוגמה:
- from:me
- from:bob@gmail.com
app:
- חיפוש לפי שם האפליקציה. החיפוש כולל כל אפליקציה שמקושרת לחשבון Google Drive שלכם. לדוגמה:
- app:"Google Apps Script"
- app:"Google Jamboard"
- app:"Google Meet"
sharedwith:
- חיפוש מסמכים שלחשבון Workspace מסוים או לקבוצה מסוימת יש גישה אליהם. לא כולל המסמכים שבבעלות אותו החשבון.
- לדוגמה:
- sharedwith:me
- sharedwith:bob@gmail.com
- sharedwith:external
- sharedwith:public
- שיתוף מחוץ לארגון כולל שיתוף עם קבוצות שלפחות חבר אחד בהן לא שייך לארגון שלכם ב-Google Workspace.
is:starred
- חיפוש פריטים שסימנתם בכוכב.
is:trashed
- חיפוש פריטים שהועברו לאשפה.
:type
- חיפוש לפי סוג המסמך: תיקייה, מסמך, גיליון אלקטרוני, מצגת, PDF, תמונה, סרטון, שרטוט, טופס, אתר, סקריפט, טבלה, פריסת אימייל או קובץ Jam.
- לדוגמה:
- type:document
- type:forms
- type:spreadsheet
-
type:email-layout
before ו-after
- חיפוש פריטים שנערכו לפני או אחרי תאריך מסוים. מגדירים את התאריך בפורמט הבא: YYYY-MM-DD.
- לדוגמה:
- before:2021-05-02
- after:2021-05-01
createdbefore ו-createdafter
- חיפוש פריטים שנוצרו לפני או אחרי תאריך מסוים. מגדירים את התאריך בפורמט הבא: YYYY-MM-DD.
- לדוגמה:
- createdbefore:2022-05-02
- createdafter:2022-05-01
:title
- חיפוש פריטים לפי שם
- לדוגמה: title:Conference 2021
followup:
- חיפוש קבצים הכוללים פעולות לביצוע או הצעה שהוקצו לכם.
- לדוגמה:
- followup:any
- followup:suggestions
- followup:actionitems