אם אתם לא מוצאים קבצים ב-Google Drive, אתם יכולים להיעזר בצ'יפים של חיפוש או בחיפוש קונבנציונלי כדי למצוא אותם. אתם יכולים גם למיין ולסנן את תוצאות החיפוש.
אם אתם חושדים שלמישהו הייתה גישה בלתי מורשית ל-Google Drive שלכם, מומלץ שתנקטו בצעדים כדי להגביר את אבטחת החשבון.
אם מישהו אחר יצר את הקובץ, הוא יכול למחוק אותו, לשנות את השם שלו ולשחזר אותו. אפשר לפנות ליוצר הקובץ ולבקש ממנו לשחזר אותו, או לשתף איתכם שוב את הקובץ.
איך משתמשים בצ'יפים של חיפוש
כדי לצמצם את רשימת הקבצים ב-Drive, אפשר להשתמש בצ'יפים של חיפוש. אפשר לחפש ולסנן לפי:
- סוג
- אנשים
- תאריך שינוי
הצ'יפים מופיעים מתחת לסרגל החיפוש ומאפשרים חיפוש בכל הקבצים, התיקיות ותיקיות המשנה שבתצוגה הנוכחית, כמו 'האחסון שלי', 'לאחרונה' או 'אשפה'.
- כדי להסיר צ'יפ של חיפוש: משמאל לצ'יפ, לוחצים על
.
- כדי להסיר את כל הצ'יפים של החיפוש: משמאל לצ'יפים, לוחצים על ניקוי המסננים.
חיפוש קבצים
כדי לחפש את הקבצים שלכם:
- במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
- מזינים מילה או ביטוי בתיבת החיפוש שבחלק העליון של המסך.
- מקישים על Enter במקלדת.
קטגוריות חיפוש ב-Drive
ב-Drive אפשר לבצע חיפוש לפי:
- שם הקובץ
- תוכן הקובץ
- סוג הקובץ
- מטא-נתונים נוספים, כמו:
- שדה התיאור
- תוויות משותפות
- מיקום הקובץ
- בעלים
- יוצר/ת
- תאריך השינוי האחרון
- אישורים
- מעקבים
- מילים או פריטים שמופיעים בתמונות, בקובצי PDF או בקבצים אחרים ששמורים ב-Drive שלכם
סינון התוצאות ב-Drive
אתם יכולים לסנן את תוצאות החיפוש כדי לצמצם אותן ולמצוא בקלות קבצים ב-Drive.
סינון באמצעות צ'יפים:
- במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
- מזינים מילה או ביטוי בתיבת החיפוש שבחלק העליון של המסך.
- מקישים על Enter.
- כדי לצמצם את החיפוש, משתמשים בצ'יפים של סינון שנמצאים מתחת לתיבת החיפוש. הצ'יפים מאפשרים לסנן את התוצאות לפי הקריטריונים הבאים:
- מיקום: חיפוש בתיקייה ספציפית, לדוגמה: 'האחסון שלי', 'אשפה' או 'מסומן בכוכב'.
- סוג: סוגי קבצים כמו מסמכים, תמונות או קובצי PDF.
- אנשים: חיפוש אנשים שמשויכים לקובץ (הבעלים של הקובץ, אנשים ששיתפו את הקובץ או כולם).
- תאריך שינוי: התאריך שבו בוצעה העריכה האחרונה בקובץ.
- שם בלבד: חיפוש רק לפי שם הקובץ.
- תוויות: חיפוש לפי תוויות שהוחלו על הקובץ.
- לביצוע: פריטים שדורשים טיפול מצדכם, כולל אישורים, מעקבים והעברות בעלות.
- כדי להסיר צ'יפ של חיפוש: משמאל לצ'יפ, לוחצים על
- כדי להסיר את כל הצ'יפים של החיפוש: משמאל לצ'יפים, לוחצים על ניקוי המסננים.
סינון באמצעות אפשרויות החיפוש:
- במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
- מזינים מילה או ביטוי בתיבת החיפוש שבחלק העליון של המסך.
- מקישים על Enter.
- כדי לצמצם את החיפוש, לוחצים על סמל אפשרויות החיפוש
.
- ממלאים את הקטעים הבאים, לפי הצורך:
- סוג: סוגי קבצים כמו מסמכים, תמונות או קובצי PDF.
- בעלים: חיפוש של הבעלים או היוצר של קובץ.
- מכיל את המילים: חיפוש לפי מילים וביטויים שנכללים במסמכים.
- שם פריט: חיפוש רק לפי שם הקובץ.
- מיקום: חיפוש בתיקייה מסוימת, לדוגמה: 'אשפה', 'מסומן בכוכב' או 'מוצפן'.
- תאריך שינוי: התאריך שבו בוצעה העריכה האחרונה בקובץ.
- תוויות: חיפוש לפי תוויות שהוחלו על הקובץ.
- אישורים: סטטוס – אם הקובץ ממתין לאישור שלכם או לאישור של אדם אחר.
- משותף עם: האנשים שאיתם שיתפתם את הקובץ.
- מעקבים: סטטוס – אם הוקצו לכם פעולות לביצוע בקובץ או אם יש הצעות בקבצים שבבעלותכם.
- לוחצים על חיפוש בתחתית המסך.
.
.שימוש בחיפוש מתקדם
הערה: יכול להיות שחלק מהדוגמאות לא יפעלו במכשירים מסוימים.
|
סוג החיפוש המתקדם |
הגדרה |
דוגמה |
|---|---|---|
|
מירכאות |
חיפוש מסמכים שמכילים בדיוק את המילה או הביטוי שבמירכאות. |
דוגמה:
|
|
סימן מינוס |
חיפוש מסמכים שלא כוללים מילה מסוימת. אם מחפשים את 'ביסלי' אבל לא את 'חריף'. |
לדוגמה:
|
|
owner |
חיפוש מסמכים שבבעלות אדם מסוים. |
דוגמה:
|
|
pendingowner |
חיפוש קבצים שאתם ממתינים לאישור הבעלות עליהם. חשוב: אתם יכולים לחפש רק קבצים שאתם אלו שממתינים לאישור הבעלות עליהם. |
דוגמה:
|
|
creator |
חיפוש מסמכים בתיקיות אחסון שיתופי שנוצרו על ידי אדם מסוים. |
דוגמה:
|
|
to |
חיפוש מסמכים ששיתפתם עם אדם או עם קבוצה מסוימים, או מסמכים ששיתפו איתכם. |
דוגמאות:
|
|
from |
חיפוש מסמכים שאדם מסוים שיתף איתכם או מסמכים ששיתפתם. |
דוגמאות:
|
|
app |
חיפוש לפי שם האפליקציה. החיפוש כולל כל אפליקציה שמקושרת לחשבון Google Drive שלכם. |
דוגמאות:
|
|
sharedwith |
חיפוש מסמכים שלחשבון Workspace מסוים או לקבוצה מסוימת יש גישה אליהם. לא כולל המסמכים שבבעלות אותו החשבון. |
דוגמאות:
|
|
is:starred |
חיפוש פריטים שסימנתם בכוכב. |
is:starred |
|
is:trashed |
חיפוש פריטים שהעברתם לאשפה. |
is:trashed |
|
type |
חיפוש לפי סוג הקובץ:
|
דוגמאות:
|
|
before ו-after |
חיפוש פריטים ששונו לפני או אחרי תאריך מסוים. מגדירים את התאריך בפורמט הבא: YYYY-MM-DD. |
דוגמאות:
|
|
createdbefore ו-createdafter |
חיפוש פריטים שנוצרו לפני או אחרי תאריך מסוים. מגדירים את התאריך בפורמט הבא: YYYY-MM-DD. |
דוגמאות:
|
|
title |
חיפוש פריטים לפי שם. |
דוגמה:
|
|
followup |
חיפוש קבצים שכוללים פעולות לביצוע או הצעה שהוקצו לכם. |
דוגמאות:
|
| unorganized |
חיפוש קובץ שיצרתם בתיקייה של מישהו אחר אם הוא מחק את התיקייה. הקובץ שלכם לא נמחק, אלא מועבר באופן אוטומטי לתיקייה 'האחסון שלי'. חשוב: רק אתם יכולים למחוק קבצים שבבעלותכם. |
דוגמה:
|
חיפוש קבצים לפי גודל
כדי לחפש קבצים לפי גודל:
- במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
- בצד ימין, לוחצים על אחסון.
- כדי למיין לפי גודל הקובץ: בצד שמאל לוחצים על נפח אחסון בשימוש.
- כדי להפוך את סדר המיון: לוחצים שוב בצד שמאל למעלה על נפח אחסון בשימוש.