Anda dapat menemukan file menggunakan file yang disarankan, chip penelusuran, atau penelusuran konvensional. Anda juga dapat mengurutkan dan memfilter hasil penelusuran.
Membuka file yang disarankan
Anda dapat mengakses file terbaru dan yang relevan di Beranda, Drive Saya, dan Drive bersama.
- Untuk membuka file, klik dua kali file yang Anda inginkan.
- Untuk opsi lainnya, klik kanan file tersebut.
- Di komputer, buka Google Drive.
- Di kanan atas, klik Setelan
Umum.
- Di bagian bawah, pada "Saran", pilih:
- Tampilkan file yang disarankan di Drive Saya dan drive bersama.
- Tampilkan file yang disarankan pada "Dibagikan kepada saya".
- Jadikan "Prioritas" sebagai halaman beranda default saya.
- Klik Selesai.
Umum.Tips: Untuk menampilkan file yang disarankan pada "Dibagikan kepada saya", muat ulang halaman Anda.
Menggunakan chip penelusuran
Untuk mempersempit daftar file di Drive, Anda dapat menggunakan chip penelusuran. Anda dapat menelusuri dan memfilter:
- Jenis
- Orang
- Diubah
Chip ini muncul di bawah kotak penelusuran dan menelusuri semua file, folder, serta subfolder dalam tampilan tersebut, seperti Drive Saya, Terbaru, atau Sampah.
- Untuk menghapus chip penelusuran: Di sebelah kanan chip, klik
.
- Untuk menghapus semua chip penelusuran: Di akhir chip, klik
Tips: Chip penelusuran tersedia secara default, untuk menyembunyikannya, klik tombol filter .
Menelusuri file Anda
- Di komputer, login ke drive.google.com.
- Di bagian atas, masukkan kata atau frasa ke kotak penelusuran.
- Di keyboard, tekan Enter.
Di Drive, Anda dapat menelusuri berdasarkan:
- Judul file
- Konten file
- Jenis file
- Metadata lainnya, seperti:
- Kolom deskripsi
- Label bersama
- Lokasi file
- Pemilik
- Pembuat
- Tanggal terakhir diubah
- Persetujuan
- Tindak lanjut
- Item atau kata yang ditampilkan dalam foto, file PDF, atau file lain yang disimpan di Drive Anda
Tips penelusuran
- Hasil penelusuran akan muncul saat Anda mengetik.
- Google Drive menelusuri judul dan isi dari semua file yang izin aksesnya Anda miliki.
- Untuk melihat semua hasil, tekan Enter di keyboard.
Agar lebih mudah menemukan file di Drive, Anda dapat mempersempit hasil penelusuran dengan memfilternya.
Memfilter menggunakan chip:
- Di komputer, buka drive.google.com.
- Di bagian atas, ketik kata atau frasa ke kotak penelusuran.
- Untuk mempersempit penelusuran, gunakan filter chip di bawah kotak penelusuran untuk memfilter kriteria berikut:
- Lokasi: Menelusuri folder tertentu, misalnya: “Drive Saya”, “Sampah”, atau “Berbintang”.
- Jenis: Jenis file seperti dokumen, gambar, atau PDF.
- Orang: Menelusuri orang yang terkait dengan file (semua, dimiliki, atau dibagikan oleh.)
- Diubah: Tanggal terakhir kali file diedit.
- Hanya judul: Hanya menelusuri judul atau nama file.
- Label: Menelusuri label yang diterapkan ke file.
- Hal yang harus dilakukan: Item yang mungkin membutuhkan perhatian Anda, termasuk persetujuan, tindak lanjut, dan transfer kepemilikan.
- Untuk menghapus satu filter chip: Di sebelah kanan chip tersebut, klik
- Untuk menghapus semua filter chip: Di ujung kanan semua chip, klik Hapus semua.
Memfilter menggunakan opsi penelusuran:
- Di komputer, buka drive.google.com.
- Di bagian atas, ketik kata atau frasa ke kotak penelusuran.
- Untuk mempersempit penelusuran Anda, klik Opsi penelusuran
.
- Lengkapi bagian-bagian berikut:
- Jenis: Jenis file seperti dokumen, gambar, atau PDF.
- Pemilik: Menelusuri pemilik atau pembuat file.
- Berisi kata-kata: Mencari kata dan frasa dalam dokumen.
- Nama item: Hanya mencari judul atau nama file.
- Lokasi: Menelusuri folder tertentu, misalnya: "Sampah", "Berbintang", atau "Terenkripsi".
- Tanggal diubah: Tanggal terakhir kali file diedit.
- Label: Menelusuri label yang diterapkan ke file.
- Persetujuan: Status, apakah file menunggu persetujuan Anda atau persetujuan orang lain.
- Dibagikan kepada: Orang yang Anda ajak berbagi file.
- Tindak lanjuti: Status, apakah file memiliki item tindakan yang ditugaskan kepada Anda, atau apakah ada saran dalam file yang Anda miliki.
- Di bagian bawah, klik Telusuri.
.Tips: Setelah mengklik Penelusuran, untuk mengurutkan berdasarkan relevansi, klik Menu pada ujung kanan di bagian atas hasil penelusuran.
- Di komputer, buka drive.google.com.
- Di sebelah kiri, klik Penyimpanan
.
- Pada tampilan Penyimpanan, di sebelah kanan untuk mengurutkan berdasarkan ukuran file, klik Penyimpanan yang digunakan.
- Untuk membalik tata urutan, di kanan atas, klik Penyimpanan yang digunakan lagi.
Penelusuran lanjutan di Google Drive
Anda dapat menyaring penelusuran di Drive dengan penelusuran lanjutan berikut.
Tips: Tidak semua contoh berfungsi di semua perangkat.
Tanda kutip
- Menemukan dokumen yang berisikan kata atau frasa yang tepat.
- Contoh: "cocokkan frasa ini dengan tepat"
Tanda kurang
- Menemukan dokumen yang mengecualikan kata tertentu. Jika Anda menginginkan "salsa", tetapi tidak ingin kata "menari" ...
- Contoh: salsa -menari
owner:
- Menemukan dokumen milik orang tertentu.
- Contoh:
- owner:bagus@gmail.com
pendingowner:
- Menemukan file yang kandidat pemiliknya adalah Anda.
- Penting: Anda hanya dapat menelusuri file jika Anda merupakan kandidat pemilik file tersebut.
- Contoh: pendingowner:me
creator:
- Menemukan dokumen di drive bersama yang dibuat oleh orang tertentu.
- Contoh: creator:anastasia@domainanda.com
to:
- Menemukan dokumen yang Anda bagikan kepada orang atau grup tertentu atau dokumen yang dibagikan kepada Anda.
- Contoh:
- to:me
- to:bagus@gmail.com
- to:grupbagus@googlegroups.com
from:
- Menemukan dokumen yang dibagikan orang tertentu kepada Anda atau dokumen yang Anda bagikan.
- Contoh:
- from:me
- from:bagus@gmail.com
app:
- Menelusuri berdasarkan nama aplikasi. Opsi ini mencakup aplikasi apa pun yang terhubung ke akun Google Drive Anda. Contoh:
- app:"Google Apps Script"
- app:"Google Jamboard"
- app:"Google Meet"
sharedwith:
- Menemukan dokumen yang dapat diakses oleh akun atau grup Workspace tertentu. Mengecualikan file yang dimiliki akun tersebut.
- Contoh:
- sharedwith:me
- sharedwith:bagus@gmail.com
- sharedwith:external
- sharedwith:public
- Eksternal mencakup grup yang satu atau beberapa anggotanya bukan bagian dari organisasi Google Workspace Anda.
is:starred
- Menemukan item yang Anda bintangi.
is:trashed
- Menemukan item yang dipindahkan ke folder sampah.
type:
- Menelusuri menurut jenis dokumen: folder, dokumen, spreadsheet, presentasi, PDF, foto, video, gambar, formulir, situs, skrip, tabel, atau file Jam.
- Contoh:
- type:document
- type:forms
- type:spreadsheet
-
type:email-layout
before & after
- Menemukan item yang diubah sebelum atau setelah hari tertentu. Gunakan format tanggal berikut ini: YYYY-MM-DD.
- Contoh:
- before:2021-05-02
- after:2021-05-01
createdbefore & createdafter
- Menemukan item yang dibuat sebelum atau setelah hari tertentu. Gunakan format tanggal berikut ini: YYYY-MM-DD.
- Contoh:
- createdbefore:2022-05-02
- createdafter:2022-05-01
title:
- Menelusuri item menurut judul
- Contoh: title:Konferensi 2021
followup:
- Menemukan file yang memiliki item tindakan atau saran yang ditugaskan kepada Anda.
- Contoh:
- followup:any
- followup:suggestions
- followup:actionitems