Ada banyak cara untuk menelusuri file Anda di Drive. Gunakan chip filter untuk mempersempit penelusuran dengan cepat berdasarkan Jenis file, Orang, Tanggal Diubah, dan lainnya. Anda dapat menggunakan filter dari chip filter saja atau menggabungkannya dengan istilah penelusuran lain, seperti nama file atau teks dalam file.
- Jika memiliki akses ke fitur Gemini di Workspace, Anda dapat menggunakan bahasa alami untuk mengajukan pertanyaan langsung di kotak penelusuran guna menemukan informasi dengan cepat.
- Saat Anda memasukkan perintah seperti "Ringkas linimasa project ini" ke dalam kotak penelusuran, Ringkasan AI akan muncul di bagian atas hasil Anda. Ringkasan ini memberikan jawaban ringkas dari file Anda, beserta link ke sumber yang digunakan. Pelajari lebih lanjut penelusuran bahasa alami di Gemini.
Di bagian ini, Anda akan mempelajari cara:
- Menelusuri & memfilter file
- Menggunakan penelusuran lanjutan
- Menemukan file berdasarkan ukuran
- Menemukan file yang hilang
Menelusuri & memfilter file
Untuk mempersempit daftar file di Drive, Anda dapat menggunakan chip filter, penelusuran konvensional, atau keduanya. Jika memulai dengan chip filter, Anda dapat menelusuri dan memfilter berdasarkan:
- Jenis
- Orang
- Diubah
Filter penelusuran tersebut juga muncul di dalam kotak penelusuran dan akan langsung memfilter hasil dalam kotak dropdown penelusuran. Anda dapat memilih dari filter yang sama yang tercantum di atas, atau mulai mengetik filter yang diinginkan untuk melihat saran. Misalnya, jika Anda mengetik “dokumen”, chip filter yang disarankan akan muncul sehingga memungkinkan Anda memfilter menurut Dokumen di dalam kotak dropdown penelusuran.
Setelah memilih chip filter yang diinginkan, pilih:
- File dari daftar yang baru difilter di kotak penelusuran.
- Untuk mendapatkan hasil lainnya, tekan “Enter”.
Anda juga dapat menambahkan lapisan pada filter ini dengan teks tambahan. Misalnya, jika Anda memilih “Type=Presentations”, lalu mengetik “Klien” di kotak penelusuran, hasil Anda akan difilter ke semua Presentasi dengan kata “Klien”.
- Untuk menghapus satu chip filter: Di sebelah kanan chip tersebut, klik Hapus
.
- Untuk menghapus semua chip filter: Di akhir daftar chip, klik Hapus filter.
Tips: Hasil penelusuran Anda diurutkan secara otomatis berdasarkan relevansi. Klik salah satu header kolom untuk mengurutkan berdasarkan kolom tersebut. Untuk mengurutkan berdasarkan relevansi lagi, klik Opsi pengurutan lainnya 
Menggunakan penelusuran lanjutan
Penting: Tidak semua contoh berfungsi di semua perangkat.
|
Jenis penelusuran lanjutan |
Definisi |
Contoh |
|---|---|---|
|
Kutipan |
Menemukan dokumen yang berisikan kata atau frasa yang tepat. |
Contoh:
|
|
Tanda kurang |
Menemukan dokumen yang mengecualikan kata tertentu. Jika Anda menginginkan "salsa," tetapi bukan "menari”. |
Contoh:
|
|
owner |
Menemukan dokumen milik orang tertentu. |
Contoh:
|
|
pendingowner |
Menemukan file yang kandidat pemiliknya adalah Anda. Penting: Anda hanya dapat menelusuri file jika Anda merupakan kandidat pemilik file tersebut. |
Contoh:
|
|
creator |
Menemukan dokumen di drive bersama yang dibuat oleh orang tertentu. |
Contoh:
|
|
to |
Menemukan dokumen yang Anda bagikan kepada orang atau grup tertentu atau dokumen yang dibagikan kepada Anda. |
Contoh:
|
|
from |
Menemukan dokumen yang dibagikan orang tertentu kepada Anda atau yang Anda bagikan |
Contoh:
|
|
app |
Menelusuri berdasarkan nama aplikasi. Penelusuran ini mencakup aplikasi apa pun yang terhubung ke akun Google Drive Anda |
Contoh:
|
|
sharedwith |
Menemukan dokumen yang dapat diakses oleh akun atau grup Workspace tertentu. Mengecualikan file yang dimiliki akun tersebut. |
Contoh:
|
|
is:starred |
Menemukan item yang Anda bintangi. |
is:starred |
|
is:trashed |
Menemukan item yang dipindahkan ke sampah. |
is:trashed |
|
type |
Menelusuri berdasarkan jenis dokumen:
|
Contoh:
|
|
before & after |
Menemukan item yang diubah sebelum atau setelah tanggal tertentu. Format tanggal sebagai YYYY-MM-DD. |
Contoh:
|
|
createdbefore & createdafter |
Menemukan item yang dibuat sebelum atau setelah tanggal tertentu. Format tanggal sebagai YYYY-MM-DD. |
Contoh:
|
|
title |
Menelusuri item menurut judul. |
Contoh:
|
|
followup |
Menemukan file yang memiliki item tindakan atau saran yang ditugaskan kepada Anda. |
Contoh:
|
| unorganized |
Menemukan file yang Anda buat di folder milik orang lain jika dia menghapus folder tersebut. File Anda tidak dihapus. Item dipindahkan ke Drive Saya secara otomatis. Penting: Hanya Anda yang dapat menghapus file yang Anda miliki. |
Contoh:
|
Menemukan file berdasarkan ukuran
Untuk menemukan file berdasarkan ukuran
- Di komputer, buka drive.google.com.
- Di sebelah kiri, klik Penyimpanan.
- Untuk mengurutkan berdasarkan ukuran file: di sebelah kanan, klik Penyimpanan yang digunakan.
- Untuk membalik tata urutan: Di sebelah kanan, klik Penyimpanan yang digunakan.
Menemukan file yang hilang
Jika Anda tidak dapat menemukan file dengan metode penelusuran yang tercantum di atas, mungkin ada cara lain untuk menemukan file yang hilang. Menemukan file yang hilang di Google Drive.