Jos et löydä tiedostoa Google Drivesta, voit hakea sitä hakupalojen tai perinteisen haun avulla. Voit myös lajitella ja suodattaa hakutuloksia.
Jos epäilet, että joku on päässyt Google Driveesi luvatta, suosittelemme parantamaan tilin suojausta.
Jos joku muu on luonut tiedoston, hän voi poistaa tai palauttaa sen tai nimetä sen uudelleen. Ota yhteyttä tiedoston luoneeseen henkilöön ja pyydä häntä palauttamaan tiedosto tai jakamaan se sinulle uudelleen.
Hakupalojen käyttäminen
Voit rajata Driven tiedostolistaa käyttämällä hakupaloja. Voit hakea ja suodattaa tuloksia seuraavien mukaan:
- Tyyppi
- Ihmiset
- Muokattu
Palat näkyvät hakukentän alapuolella ja hakevat kaikista näkymässä olevista tiedostoista, kansioista ja alakansioista (esim. Oma Drive, Viimeaikaiset tai Roskakori).
- Hakupalan poistaminen: Klikkaa palan oikealta puolelta
.
- Kaikkien hakupalojen poistaminen: Klikkaa palojen jälkeen Poista suodattimet.
Tiedostojen hakeminen
Näin voit hakea tiedostoja:
- Siirry tietokoneella osoitteeseen drive.google.com.
- Kirjoita sana tai lause yläreunan hakukenttään.
- Paina näppäimistön Enter-painiketta.
Driven hakukategoriat
Drivessa voi hakea seuraavilla ehdoilla:
- Tiedoston nimi
- Tiedoston sisältö
- Tiedostotyyppi
- Muu metadata, kuten:
- Kuvauskenttä
- Jaetut tunnisteet
- Tiedoston sijainti
- Omistaja
- Tekijä
- Viimeksi muokattu
- Hyväksynnät
- Seurannat
- Driveen tallennetuissa kuvissa, PDF-tiedostoissa tai muissa tiedostoissa esiintyvät kohteet tai sanat
Drive-tulosten suodattaminen
Driven tiedostot löytyvät helpommin, jos tarkennat hakutuloksia suodattamalla.
Suodattaminen palojen avulla:
- Siirry tietokoneella osoitteeseen drive.google.com.
- Kirjoita sana tai lause yläreunan hakukenttään.
- Paina Enter.
- Voit rajata hakua hakukentän alla olevilla suodatinpaloilla seuraavien kriteereiden mukaan:
- Sijainti: Haku tietystä kansiosta, esim. "Oma Drive", "Roskakori" tai "Tähdellä merkitty".
- Tyyppi: Tiedostotyyppi, kuten dokumentti, kuva tai PDF.
- Ihmiset: Haku tiedostoon liittyvien ihmisten perusteella (kaikki, omistajat tai jakajat).
- Muokattu: Tiedoston viimeisin muokkauspäivä.
- Vain nimi: Haku vain tiedoston nimen perusteella.
- Tunnisteet: Haku tiedostoon liitettyjen tunnisteiden perusteella.
- Tehtävät: Kohteet, jotka saattavat vaatia toimenpiteitä, esim. hyväksynnät, seuranta ja omistajuuden siirrot.
- Hakupalan poistaminen: Klikkaa palan oikealta puolelta
- Kaikkien hakupalojen poistaminen: Klikkaa palojen jälkeen Poista suodattimet.
Suodattaminen hakuvaihtoehtojen avulla:
- Siirry tietokoneella osoitteeseen drive.google.com.
- Kirjoita sana tai lause yläreunan hakukenttään.
- Paina Enter.
- Rajaa hakua valitsemalla Hakuasetukset
.
- Täytä jokin tai jotkin seuraavista kohdista:
- Tyyppi: Tiedostotyyppi, kuten dokumentti, kuva tai PDF.
- Omistaja: Haku tiedoston omistajan tai luojan perusteella.
- Sisältää sanat: Haku dokumenttien sisältämien sanojen ja lauseiden perusteella.
- Kohteen nimi: Haku vain tiedoston nimen perusteella.
- Sijainti: Haku tietystä kansiosta, esim. "Roskakori", "Tähdellä merkityt" tai "Salatut".
- Muokkauspäivä: Tiedoston viimeisin muokkauspäivä.
- Tunnisteet: Haku tiedostoon liitettyjen tunnisteiden perusteella.
- Hyväksynnät: Tieto siitä, odottaako tiedosto sinun tai toisen henkilön hyväksyntää.
- Jaettu seuraaville: Henkilöt, joille olet jakanut tiedoston.
- Seuranta: Tieto siitä, onko tiedostossa sinulle annettuja tehtäviä tai onko omistamissasi tiedostoissa ehdotuksia.
- Klikkaa alareunasta Haku.
.
.Tarkennettu haku
Vinkki: Kaikki esimerkit eivät toimi kaikilla laitteilla.
|
Tarkennetun haun tyyppi |
Määritelmä |
Esimerkki |
|---|---|---|
|
Lainausmerkit |
Hae dokumentteja, jotka sisältävät tietyn sanan tai lauseen. |
Esimerkki:
|
|
Yhdysmerkki |
Hae dokumentteja, jotka eivät sisällä tiettyä sanaa, esimerkiksi dokumentteja, joissa on käytetty sanaa "salsa" mutta ei "tanssiminen". |
Esimerkki:
|
|
owner |
Hae tietyn henkilön omistamia dokumentteja. |
Esimerkki:
|
|
pendingowner |
Hae tiedostoja, joiden odottava omistaja olet. Tärkeää: Voit hakea vain tiedostoja, joiden odottava omistaja olet. |
Esimerkki:
|
|
creator |
Hae tietyn henkilön luomia dokumentteja jaetuista Driveista. |
Esimerkki:
|
|
to |
Hae dokumentteja, jotka olet jakanut tietylle henkilölle tai ryhmälle, tai dokumentteja, jotka on jaettu sinulle. |
Esimerkkejä:
|
|
from |
Hae jakamiasi dokumentteja tai dokumentteja, jotka tietty henkilö on jakanut sinulle. |
Esimerkkejä:
|
|
app |
Hae sovelluksen nimellä. Tämä sisältää kaikki Google Drive ‐tiliisi yhdistetyt sovellukset. |
Esimerkkejä:
|
|
sharedwith |
Hae dokumentteja, joita tietty Workspace-tili tai ryhmä voi käyttää. Ei sisällä tilin omistamia tiedostoja. |
Esimerkkejä:
|
|
is:starred |
Hae kohteita, jotka olet merkinnyt tähdellä. |
is:starred |
|
is:trashed |
Hae roskakoriin siirrettyjä kohteita. |
is:trashed |
|
type |
Hae dokumentin tyypin mukaan:
|
Esimerkkejä:
|
|
before ja after |
Hae tiedostoja, joita on muokattu ennen tiettyä päivämäärää tai sen jälkeen. Päivämäärän muoto on VVVV-KK-PP. |
Esimerkkejä:
|
|
createdbefore ja createdafter |
Hae tiedostoja, jotka on luotu ennen tiettyä päivämäärää tai sen jälkeen. Päivämäärän muoto on VVVV-KK-PP. |
Esimerkkejä:
|
|
title |
Hae kohteita nimen mukaan. |
Esimerkki:
|
|
followup |
Hae tiedostoja, joissa on sinulle annettuja tehtäviä tai ehdotuksia. |
Esimerkkejä:
|
| unorganized |
Hae toisen käyttäjän kansiossa ollutta luomaasi tiedostoa, jos kyseinen kansio on poistettu. Tiedosto ei poistu, vaan se siirtyy automaattisesti Omaan Driveesi. Tärkeää: Vain sinä voit poistaa omistamasi tiedostot. |
Esimerkki:
|
Tiedostojen hakeminen koon mukaan
Näin voit hakea tiedostoja koon mukaan:
- Siirry tietokoneella osoitteeseen drive.google.com.
- Klikkaa vasemmalta Tallennustila.
- Lajittelu tiedostokoon mukaan: Klikkaa oikealta Tallennustilan käyttö.
- Käänteinen lajittelujärjestys: Klikkaa oikealta Tallennustilan käyttö.