Puedes encontrar archivos mediante los archivos sugeridos, los chips de búsqueda o la búsqueda convencional. También puedes ordenar y filtrar los resultados de búsqueda.
Abrir archivos sugeridos
Puedes acceder a los archivos recientes y relevantes de Mi unidad y de Unidades compartidas.
- Haz doble clic en el archivo que quieras abrir.
- Para ver más opciones, haz clic con el botón derecho en el archivo.
- On your computer, go to Google Drive.
- At the top right, click Settings
General.
- At the bottom, in "Suggestions," choose:
- Show suggested files in My Drive and shared drives.
- Show suggested files in "Shared with me."
- Make "Priority" my default home page.
- Click Done.
General.Tip: To display suggested files in "Shared with me," refresh your page.
Usar chips de búsqueda
Para acotar la lista de archivos de Drive, puedes usar chips de búsqueda. Puedes buscar y filtrar por:
- Tipo de archivo
- Personas (todas, propiedad de o compartidas por)
- Fecha de la última modificación
Estos chips aparecen debajo de la barra de búsqueda y hacen búsquedas en todos los archivos, carpetas y subcarpetas que estén dentro de esa vista (por ejemplo, Mi unidad, Recientes o Papelera).
- Para quitar un chip de búsqueda: a la derecha del chip, haz clic en
.
- Para quitar todos los chips de búsqueda: al final de los chips, haz clic en
Nota: Los chips de búsqueda están presentes de forma predeterminada. Para ocultarlos, haz clic en el botón de filtros .
Buscar archivos
- Inicia sesión en drive.google.com en un ordenador.
- En la parte superior, escribe una palabra o una frase en el cuadro de búsqueda.
- Pulsa Intro en el teclado.
En Drive, puedes buscar por:
- Título del archivo
- Contenido del archivo
- Tipo de archivo
- Otros metadatos, como:
- Campo de descripción
- Etiquetas compartidas
- Ubicación del archivo
- Propietario
- Autor
- Fecha de la última modificación
- Aprobaciones
- Seguimientos
- Elementos o palabras que aparecen en imágenes, archivos PDF u otros archivos almacenados en tu unidad de Drive
Consejos para las búsquedas
- Los resultados de la búsqueda aparecerán a medida que escribas.
- Google Drive busca en los títulos y en el contenido de todos los archivos para los que tienes permiso de visualización.
- Para ver todos los resultados, pulsa Intro en el teclado.
Para encontrar archivos más fácilmente en Drive, puedes limitar los resultados de búsqueda aplicando filtros.
- En un ordenador, ve a drive.google.com.
- En la parte superior, escribe una palabra o una frase en el cuadro de búsqueda.
- Para acotar tu búsqueda, haz clic en Opciones de búsqueda
.
- Rellena cualquiera de las siguientes secciones:
- Tipo: tipo de archivo, como documentos, imágenes o PDF.
- Propietario: busca el propietario o el creador de un archivo.
- Contiene las palabras: busca palabras y frases en el contenido de los documentos.
- Nombre del elemento: busca solo el título o el nombre de un archivo.
- Ubicación: busca en una carpeta específica, como "Papelera", "Destacados" o "Cifrado".
- Fecha de modificación: fecha en la que se modificó un archivo por última vez.
- Etiquetas: busca las etiquetas aplicadas a tu archivo.
- Aprobaciones: es un estado que indica si tu archivo está pendiente de aprobación o del de otra persona.
- Compartido con: muestra las personas con las que has compartido el archivo.
- Seguimiento: es un estado que indica si un archivo tiene tareas que se te han asignado o si hay sugerencias en los archivos de tu propiedad.
- En la parte inferior, haz clic en Buscar.
.- Ve a drive.google.com en un ordenador.
- A la izquierda, haz clic en Almacenamiento
.
- En la vista Almacenamiento, a la derecha, para ordenar los archivos por tamaño, haz clic en Almacenamiento usado.
- Para invertir el orden, arriba a la derecha, haz clic en Almacenamiento usado.
Búsqueda avanzada en Google Drive
Puedes definir mejor una búsqueda en Drive mediante las siguientes búsquedas avanzadas.
Nota: No todos los ejemplos funcionan en todos los dispositivos.
Comillas
- Buscar documentos que contengan una frase o una palabra exactas.
- Ejemplo: "algo que coincide exactamente con esta frase"
Signo menos
- Buscar documentos excluyendo una palabra en concreto. Por ejemplo, si quieres buscar "salsa", pero no "baile",
- Ejemplo: salsa -baile
owner:
- Buscar documentos que pertenecen a una persona en concreto.
- Ejemplos:
- owner:jaime@gmail.com
pendingowner:
- Buscar archivos cuya propiedad esté pendiente de asignarse a ti.
- Importante: Solo puedes buscar archivos cuya propiedad esté pendiente de asignarse a ti.
- Ejemplo: pendingowner:me
creator:
- Buscar documentos en unidades compartidas creadas por una persona concreta.
- Ejemplo: creator:julia@yourdomain.com
to:
- Buscar documentos que hayas compartido con una persona o grupo específicos, o documentos que se hayan compartido contigo.
- Ejemplos:
- to:me
- to:jaime@gmail.com
- to:grupodejaime@googlegroups.com
from:
- Buscar documentos que una persona concreta ha compartido contigo o documentos que tú has compartido.
- Ejemplos:
- from:me
- from:jaime@gmail.com
app:
- Buscar por nombre de aplicación. Incluye todas las aplicaciones que están conectadas a tu cuenta de Google Drive. Por ejemplo:
- app:"Google Apps Script"
- app:"Google Jamboard"
- app:"Google Meet"
sharedwith:
- Buscar documentos a los que una cuenta concreta tenga acceso. Incluye los archivos que son propiedad de la cuenta.
- Ejemplos:
- sharedwith:me
- sharedwith:bob@gmail.com
is:starred
- Buscar elementos que hayas destacado.
is:trashed
- Buscar elementos que se han movido a la papelera.
type:
- Buscar por tipo de documento: folder (carpeta), document (documento), spreadsheet (hoja de cálculo), presentation (presentación), PDF, image (imagen), video (vídeo), drawing (dibujo), form (formulario), site (sitio), script, table (tabla) o jam (archivo jam).
- Ejemplos:
- type:document
- type:forms
- type:spreadsheet
before y after
- Buscar elementos modificados antes o después de cierto día. La fecha debe tener el formato AAAA-MM-DD.
- Ejemplos:
- before:2021-05-02
- after:2021-05-01
createdbefore y createdafter
- Buscar elementos creados antes o después de un día concreto. La fecha debe tener el formato AAAA-MM-DD.
- Ejemplos:
- createdbefore:2022-05-02
- createdafter:2022-05-01
title:
- Buscar elementos por título.
- Ejemplo: title:Conferencia 2021
followup:
- Buscar archivos que tengan tareas o sugerencias asignadas a ti.
- Ejemplos:
- followup:any
- followup:suggestions
- followup:actionitems