Para encontrar archivos en Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, busca por:
- Título del archivo
- Contenido del archivo
- Tipo de archivo
- Otros metadatos, entre los que se incluyen los siguientes:
- Campo de descripción
- Etiquetas compartidas
- Ubicación del archivo
- Propietario
- Autor
- Fecha de la última modificación
- Aprobaciones
- Seguimientos
- Elementos o palabras que aparecen en imágenes, archivos PDF u otros archivos almacenados en tu unidad de Drive
También puedes ordenar y filtrar los resultados de búsqueda.
Abrir archivos sugeridos
Puedes acceder a los archivos recientes y relevantes de Mi unidad y de Unidades compartidas.
- Haz doble clic en el archivo que quieras abrir.
- Para ver más opciones, haz clic con el botón derecho en el archivo.
Activar o desactivar las sugerencias
- En un ordenador, ve a drive.google.com.
- Arriba a la derecha, haz clic en Configuración
General.
- En "Sugerencias", marca o desmarca las casillas que quieras usar, que pueden ser las siguientes:
- Mostrar archivos sugeridos en Mi unidad y en unidades compartidas
- Mostrar archivos sugeridos en Compartido conmigo (es necesario actualizar la página)
- Convertir Prioritario en mi página principal predeterminada
- Haz clic en Hecho.
General.Buscar archivos
- Inicia sesión en drive.google.com en un ordenador.
- En la parte superior, escribe una palabra o una frase en el cuadro de búsqueda.
- En el teclado, pulsa Intro.
Consejos para la búsqueda
- Los resultados de la búsqueda aparecerán a medida que escribas.
- Google Drive busca en los títulos y en el contenido de todos los archivos que tienes permiso para ver.
- Para ver todos los resultados, pulsa Intro en el teclado.
Filtrar tus resultados de Drive
Para encontrar archivos más fácilmente en Drive, puedes limitar los resultados de búsqueda aplicando filtros.
- En un ordenador, ve a drive.google.com.
- En la parte superior, escribe una palabra o una frase en el cuadro de búsqueda.
- Para acotar tu búsqueda, haz clic en Opciones de búsqueda
.
- Rellena cualquiera de las siguientes secciones:
- Tipo: indica el tipo de archivo, como documentos, imágenes o PDFs.
- Propietario: busca el propietario o el creador de un archivo.
- Contiene las palabras: busca palabras y frases en el contenido de los documentos.
- Nombre del elemento: busca solo el título o el nombre de un archivo.
- Ubicación: indica si el archivo está una carpeta concreta, como "Papelera", "Destacados" o "Cifrado".
- Fecha de modificación: fecha en la que se modificó un archivo por última vez.
- Etiquetas: busca las etiquetas aplicadas a tu archivo.
- Aprobaciones: es un estado que indica si tu archivo está pendiente de aprobación o del de otra persona.
- Compartido con: muestra las personas con las que has compartido el archivo.
- Seguimiento: es un estado que indica si un archivo tiene tareas que se te han asignado o si hay sugerencias en los archivos de tu propiedad.
- En la parte inferior, haz clic en Buscar.
Buscar archivos por tamaño
- En un ordenador, ve a drive.google.com.
- A la izquierda, debajo de Almacenamiento, haz clic en tu espacio de almacenamiento.
- Por ejemplo: 13,4 GB de 15 GB usado.
- Para invertir el orden, en la parte superior derecha, haz clic en Almacenamiento usado.
Más opciones de búsqueda
Búsqueda avanzada en Google Drive
Puedes definir mejor una búsqueda en Drive mediante las siguientes búsquedas avanzadas.
Nota: No todos los ejemplos funcionan en todos los dispositivos.
Comillas
- Buscar documentos que contengan una frase o una palabra exactas.
- Ejemplo: "algo que coincide exactamente con esta frase"
Signo menos
- Buscar documentos excluyendo una palabra en concreto. Por ejemplo, si quieres buscar "salsa", pero no "baile",
- Ejemplo: salsa -baile
owner:
- Buscar documentos que pertenecen a una persona en concreto.
- Ejemplos:
- owner:jaime@gmail.com
pendingowner:
- Buscar archivos cuya propiedad esté pendiente de asignarse a ti.
- Importante: Solo puedes buscar archivos cuya propiedad esté pendiente de asignarse a ti.
- Ejemplo: pendingowner:me
creator:
- Buscar documentos en unidades compartidas creadas por una persona concreta.
- Ejemplo: creator:julia@yourdomain.com
to:
- Buscar documentos que hayas compartido con una persona o grupo específicos, o documentos que se hayan compartido contigo.
- Ejemplos:
- to:me
- to:jaime@gmail.com
- to:grupodejaime@googlegroups.com
from:
- Buscar documentos que una persona concreta ha compartido contigo o documentos que tú has compartido.
- Ejemplos:
- from:me
- from:jaime@gmail.com
app:
- Buscar por nombre de aplicación. Incluye todas las aplicaciones que están conectadas a tu cuenta de Google Drive. Por ejemplo:
- app:"Google Apps Script"
- app:"Google Jamboard"
- app:"Google Meet"
sharedwith:
- Buscar documentos a los que una cuenta concreta tenga acceso. Incluye los archivos que son propiedad de la cuenta.
- Ejemplos:
- sharedwith:me
- sharedwith:bob@gmail.com
is:starred
- Buscar elementos que hayas destacado.
is:trashed
- Buscar elementos que se han movido a la papelera.
type:
- Buscar por tipo de documento: folder (carpeta), document (documento), spreadsheet (hoja de cálculo), presentation (presentación), PDF, image (imagen), video (vídeo), drawing (dibujo), form (formulario), site (sitio), script, table (tabla) o jam (archivo jam).
- Ejemplos:
- type:document
- type:forms
- type:spreadsheet
before y after
- Buscar elementos modificados antes o después de cierto día. La fecha debe tener el formato AAAA-MM-DD.
- Ejemplos:
- before:2021-05-02
- after:2021-05-01
createdbefore y createdafter
- Buscar elementos creados antes o después de un día concreto. La fecha debe tener el formato AAAA-MM-DD.
- Ejemplos:
- createdbefore:2022-05-02
- createdafter:2022-05-01
title:
- Buscar elementos por título.
- Ejemplo: title:Conferencia 2021
followup:
- Buscar archivos que tengan tareas o sugerencias asignadas a ti.
- Ejemplos:
- followup:any
- followup:suggestions
- followup:actionitems