Buscar archivos en Google Drive

Para encontrar archivos en Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, busca por:

  • Título del archivo
  • Contenido del archivo
  • Tipo de archivo
  • Otros metadatos, entre los que se incluyen los siguientes:
    • Campo de descripción
    • Etiquetas compartidas
    • Ubicación del archivo
    • Propietario
    • Autor
    • Fecha de la última modificación
  • Elementos o palabras que aparecen en imágenes, archivos PDF u otros archivos almacenados en tu unidad de Drive

También puedes ordenar y filtrar los resultados de búsqueda.

Acceder rápidamente a los archivos

En "Acceso rápido" se muestran los archivos recientes y sugeridos. 

  • Para abrir un archivo, haz doble clic en él.
  • Para ver más opciones, haz clic con el botón derecho en el archivo.

Activar o desactivar Acceso rápido

  1. En un ordenador, ve a drive.google.com.​
  2. Arriba a la derecha, haz clic en Configuración Ajustes y, a continuación, General.
  3. Marca o desmarca la casilla situada junto a "Ten los archivos importantes a mano cuando los necesites en Acceso rápido".

Buscar archivos

  1. Inicia sesión en drive.google.com en un ordenador.
  2. En la parte superior, escribe una palabra o una frase en el cuadro de búsqueda.
  3. En el teclado, pulsa Intro.

Consejos para la búsqueda

  • Los resultados de la búsqueda aparecerán a medida que escribas.
  • Google Drive busca en los títulos y en el contenido de todos los archivos que tienes permiso para ver.
  • Para ver todos los resultados, pulsa Intro en el teclado.

Filtrar tus resultados de Drive

Para encontrar archivos más fácilmente en Drive, puedes limitar los resultados de búsqueda aplicando filtros.

  1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
  2. En la parte superior, escribe una palabra o una frase en el cuadro de búsqueda.
  3. Para limitar tu búsqueda, haz clic en la flecha hacia abajo Flecha hacia abajo.
  4. Rellena cualquiera de las siguientes secciones:
    • Tipo: tipo de archivo, por ejemplo, documentos, imágenes o PDFs.
    • Fecha de modificación: fecha en la que se modificó un archivo por última vez.
    • Nombre del elemento: busca solo el nombre del archivo.
    • Contiene las palabras: busca palabras y frases en el contenido de los documentos.
    • Propietario: persona a la que pertenece el archivo.
    • Compartido con: personas con las que has compartido el archivo.
    • Ubicación: si el archivo está en una carpeta concreta, en la "Papelera" o en "Destacados". You can also search for files available to people in your organization.
    • Seguimiento: indica si el archivo tiene tareas asignadas a ti, o sugerencias en archivos de tu propiedad.
    • Fecha de creación: fecha en que se creó un archivo.
  5. En la parte inferior, haz clic en Buscar.

Buscar archivos por tamaño

  1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
  2. A la izquierda, debajo de Almacenamiento, haz clic en tu espacio de almacenamiento.
    • Por ejemplo: 13,4 GB de 15 GB usado.
  3. Para invertir el orden, en la parte superior derecha, haz clic en Almacenamiento usado

Más opciones de búsqueda

Búsqueda avanzada en Google Drive

Puedes definir mejor una búsqueda en Drive mediante las siguientes búsquedas avanzadas. 

Nota: No todos los ejemplos funcionan en todos los dispositivos.

Comillas

  • Buscar documentos que contengan una frase o una palabra exactas.
  • Ejemplo: "algo que coincide exactamente con esta frase"

Signo menos

  • Buscar documentos excluyendo una palabra en concreto, es decir, si quieres buscar "salsa", pero no "baile".
  • Ejemplo: salsa -baile

owner:

  • Buscar documentos que pertenecen a una persona en concreto.
  • Ejemplos:
    • owner:jaime@gmail.com

pendingowner:

  • Buscar archivos cuya propiedad esté pendiente de asignarse a ti. 
  • Importante:  Solo puedes buscar archivos cuya propiedad esté pendiente de asignarse a ti.  
  • Ejemplo: pendingowner:me 

creator:

  • Buscar documentos en unidades compartidas creadas por una persona concreta.
    • Ejemplo: creator:julia@yourdomain.com

to:

  • Buscar documentos que hayas compartido con una persona o grupo específicos, o documentos que se hayan compartido contigo.
  • Ejemplos:
    • to:me
    • to:jaime@gmail.com
    • to:grupodejaime@googlegroups.com

from:

  • Buscar documentos que una persona concreta ha compartido contigo o documentos que tú has compartido.
  • Ejemplos:
    • from:me
    • from:jaime@gmail.com 

app:

  • Buscar por nombre de aplicación. Incluye todas las aplicaciones que estén conectadas a tu cuenta de Google Drive. Por ejemplo:
    • app:"Google Apps Script"
    • app:"Google Jamboard"
    • app:"Google Meet"

sharedwith:

  • Buscar documentos a los que una cuenta concreta tenga acceso. Incluye los archivos que son propiedad de la cuenta. 
  • Ejemplos: 
    • sharedwith:me
    • sharedwith:bob@gmail.com

is:starred

  • Buscar elementos que hayas destacado.

is:trashed

  • Buscar elementos que se han movido a la papelera.

type:

  • Buscar por tipo de documento: folder (carpeta), document (documento), spreadsheet (hoja de cálculo), presentation (presentación), PDF, image (imagen), video (vídeo), drawing (dibujo), form (formulario), site (sitio web), script, table (tabla) o jam (archivo jam).
  • Ejemplos:
    • type:document
    • type:forms
    • type:spreadsheet

before y after

  • Buscar elementos modificados antes o después de cierto día. La fecha debe tener el formato AAAA-MM-DD.
  • Ejemplos:
    • before:2021-05-02
    • after:2021-05-01

createdbefore y createdafter

  • Buscar elementos creados antes o después de un día concreto. La fecha debe tener el formato AAAA-MM-DD.
  • Ejemplos:
    • createdbefore:2022-05-02
    • createdafter:2022-05-01

title:

  • Buscar elementos por título.
  • Ejemplo: title:Conferencia 2021

followup:

  • Buscar archivos que tengan tareas o sugerencias asignadas a ti. 
  • Ejemplos: 
    • followup:any
    • followup:suggestions
    • followup:actionitems

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