Buscar archivos en Google Drive

Puedes encontrar archivos mediante los archivos sugeridos, los chips de búsqueda o la búsqueda convencional. También puedes ordenar y filtrar los resultados de búsqueda.

Abrir archivos sugeridos

Puedes acceder a los archivos recientes y relevantes en Inicio, Mi unidad y Unidades compartidas.

  • Haz doble clic en el archivo que quieras abrir.
  • Para ver más opciones, haz clic con el botón derecho en el archivo.
Activar o desactivar las sugerencias
  1. En un ordenador, ve a Google Drive.
  2. Arriba a la derecha, haz clic en Configuración Configuración y luego General.
  3. En la parte inferior, en "Sugerencias", elige una de estas opciones:
    • Mostrar archivos sugeridos en Mi unidad y en unidades compartidas.
    • Mostrar archivos sugeridos en Compartido conmigo.
    • Convertir Prioridad en mi página principal predeterminada.
  4. Haz clic en Listo.

Nota: Para mostrar archivos sugeridos en "Compartido conmigo", actualiza tu página.

Usar chips de búsqueda

Para acotar la lista de archivos de Drive, puedes usar chips de búsqueda. Puedes buscar y filtrar por:

  • Tipo
  • Personas
  • Fecha de modificación

Estos chips aparecen debajo de la barra de búsqueda y realizan las búsquedas en todos los archivos, carpetas y subcarpetas que estén dentro de esa vista (por ejemplo, Mi unidad, Recientes o Papelera).

  • Para quitar un chip de búsqueda: a la derecha del chip, haz clic en .
  • Para quitar todos los chips de búsqueda: al final de los chips, haz clic en .

Nota: Los chips de búsqueda están presentes de forma predeterminada. Para ocultarlos, haz clic en el botón de filtros .

Buscar archivos

  1. Inicia sesión en drive.google.com en un ordenador.
  2. En la parte superior, escribe una palabra o una frase en el cuadro de búsqueda.
  3. Pulsa Intro en el teclado.
Categorías de búsqueda de Drive

En Drive, puedes buscar por:

  • Título del archivo
  • Contenido del archivo
  • Tipo de archivo
  • Otros metadatos, como:
    • Campo de descripción
    • Etiquetas compartidas
    • Ubicación del archivo
    • Propietario
    • Autor
    • Fecha de la última modificación
    • Aprobaciones
    • Seguimientos
    • Elementos o palabras que aparecen en imágenes, archivos PDF u otros archivos almacenados en tu unidad de Drive

Consejos para las búsquedas

  • Los resultados de la búsqueda aparecerán a medida que escribas.
  • Google Drive busca en los títulos y en el contenido de todos los archivos para los que tienes permiso de acceso.
  • Para ver todos los resultados, pulsa Intro en el teclado.
Filtrar tus resultados de Drive

Para encontrar archivos más fácilmente en Drive, puedes limitar los resultados de búsqueda aplicando filtros.

Para filtrar con botones, sigue estos pasos:

  1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
  2. En la parte superior, escribe una palabra o una frase en el cuadro de búsqueda.
  3. Para acotar la búsqueda, usa los botones de filtro que hay debajo del cuadro de búsqueda para filtrar según estos criterios:
    • Ubicación: busca en una carpeta específica, como "Mi unidad", "Papelera" o "Destacados".
    • Tipo: tipo de archivo, como documentos, imágenes o PDF.
    • Personas: busca personas asociadas al archivo (todas, solo los propietarios o quienes lo hayan compartido).
    • Modificado: fecha en la que se modificó un archivo por última vez.
    • Solo título: busca solo el título o el nombre de un archivo.
    • Etiquetas: busca las etiquetas aplicadas a tu archivo.
    • Tareas: busca elementos que pueden requerir tu atención, como aprobaciones, seguimientos y transferencias de propiedad.
  4. Para quitar un botón de filtro: a la derecha del botón, haz clic en .
  5. Para quitar todos los botones: en el extremo derecho de todos los botones, haz clic en Borrar todo.

Para filtrar mediante las opciones de búsqueda, sigue estos pasos:

  1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
  2. En la parte superior, escribe una palabra o una frase en el cuadro de búsqueda.
  3. Para acotar tu búsqueda, haz clic en Opciones de búsqueda .
  4. Rellena cualquiera de las siguientes secciones:
    • Tipo: tipo de archivo, como documentos, imágenes o PDF.
    • Propietario: busca el propietario o el creador de un archivo.
    • Contiene las palabras: busca palabras y frases en el contenido de los documentos.
    • Nombre del elemento: busca solo el título o el nombre de un archivo.
    • Ubicación: busca en una carpeta específica, como "Papelera", "Destacados" o "Cifrado".
    • Fecha de modificación: fecha en la que se modificó un archivo por última vez.
    • Etiquetas: busca las etiquetas aplicadas a tu archivo.
    • Aprobaciones: es un estado que indica si tu archivo está pendiente de aprobación o del de otra persona.
    • Compartido con: muestra las personas con las que has compartido el archivo.
    • Seguimiento: es un estado que indica si un archivo tiene tareas que se te han asignado o si hay sugerencias en los archivos de tu propiedad.
  5. En la parte inferior, haz clic en Buscar.

Nota: Después de hacer clic en Buscar, para ordenar por relevancia, en el extremo derecho, encima de los resultados de búsqueda, haz clic en Menú .

Buscar archivos por tamaño
  1. Ve a drive.google.com en un ordenador.
  2. A la izquierda, haz clic en Almacenamiento .
  3. En la vista Almacenamiento, a la derecha, para ordenar los archivos por tamaño, haz clic en Almacenamiento usado.
  4. Para invertir el orden, arriba a la derecha, haz clic en Almacenamiento usado otra vez
Búsqueda avanzada en Google Drive

Puedes acotar una búsqueda en Drive mediante las siguientes búsquedas avanzadas.

Nota: No todos los ejemplos funcionan en todos los dispositivos.

Comillas

  • Buscar documentos que contengan una frase o una palabra exactas.
  • Ejemplo: "algo que coincide exactamente con esta frase"

Signo menos

  • Buscar documentos excluyendo una palabra en concreto. Por ejemplo, si quieres buscar "salsa", pero no "baile",
  • Ejemplo: salsa -baile

owner:

  • Buscar documentos que pertenecen a una persona en concreto.
  • Ejemplos:
    • owner:jaime@gmail.com

pendingowner:

  • Buscar archivos cuya propiedad esté pendiente de asignarse a ti.
  • Importante: Solo puedes buscar archivos cuya propiedad esté pendiente de asignarse a ti.
  • Ejemplo: pendingowner:me

creator:

  • Buscar documentos en unidades compartidas creadas por una persona concreta.
    • Ejemplo: creator:julia@yourdomain.com

to:

  • Buscar documentos que hayas compartido con una persona o grupo específicos, o documentos que se hayan compartido contigo.
  • Ejemplos:
    • to:me
    • to:jaime@gmail.com
    • to:grupodejaime@googlegroups.com

from:

  • Buscar documentos que una persona concreta ha compartido contigo o documentos que tú has compartido.
  • Ejemplos:
    • from:me
    • from:jaime@gmail.com

app:

  • Buscar por nombre de aplicación. Incluye todas las aplicaciones que están conectadas a tu cuenta de Google Drive. Por ejemplo:
    • app:"Google Apps Script"
    • app:"Google Jamboard"
    • app:"Google Meet"

sharedwith:

  • Buscar documentos a los que un grupo o una cuenta de Workspace concretos tengan acceso. Excluir archivos que pertenecen a la cuenta.
  • Ejemplos:
    • sharedwith:me
    • sharedwith:bob@gmail.com
    • sharedwith:external
    • sharedwith:public
  • La expresión "external" incluye los grupos en los que uno o varios miembros no forman parte de tu organización de Google Workspace.

is:starred

  • Buscar elementos que hayas destacado.

is:trashed

  • Buscar elementos que se han movido a la papelera.

type:

  • Buscar por tipo de documento: folder (carpeta), document (documento), spreadsheet (hoja de cálculo), presentation (presentación), PDF, image (imagen), video (vídeo), drawing (dibujo), form (formulario), site (sitio), script, table (tabla), email-layout (plantilla de correo) o jam (archivo jam).
  • Ejemplos:
    • type:document
    • type:forms
    • type:spreadsheet
    • type:email-layout

before y after

  • Buscar elementos modificados antes o después de cierto día. La fecha debe tener el formato AAAA-MM-DD.
  • Ejemplos:
    • before:2021-05-02
    • after:2021-05-01

createdbefore y createdafter

  • Buscar elementos creados antes o después de un día concreto. La fecha debe tener el formato AAAA-MM-DD.
  • Ejemplos:
    • createdbefore:2022-05-02
    • createdafter:2022-05-01

title:

  • Buscar elementos por título.
  • Ejemplo: title:Conferencia 2021

followup:

  • Buscar archivos que tengan tareas o sugerencias asignadas a ti.
  • Ejemplos:
    • followup:any
    • followup:suggestions
    • followup:actionitems

Recursos relacionados

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