Si no encuentras un archivo en Google Drive, puedes utilizar chips de búsqueda o la búsqueda convencional para buscarlo. También puedes ordenar y filtrar los resultados de búsqueda.
Si crees que alguien ha accedido a tu cuenta de Google Drive sin tu permiso, sigue estos pasos para reforzar la seguridad de la cuenta.
Si el archivo lo creó otra persona, podrá eliminarlo, cambiarle el nombre y restaurarlo. Ponte en contacto con el usuario que creó el archivo y pídele que lo restaure o que lo vuelva a compartir contigo.
Usar chips de búsqueda
Para acotar la lista de archivos de Drive, puedes usar chips de búsqueda. Puedes buscar y filtrar por:
- Tipo
- Personas
- Modificados
Estos chips aparecen debajo de la barra de búsqueda y realizan las búsquedas en todos los archivos, carpetas y subcarpetas que estén dentro de esa vista (por ejemplo, Mi unidad, Recientes o Papelera).
- Para quitar un chip de búsqueda: a la derecha del chip, haz clic en
.
- Para eliminar todos los chips de búsqueda: al final de los chips, haz clic en Borrar filtros.
Buscar archivos
Para buscar tus archivos:
- En un ordenador, ve a drive.google.com.
- En la parte superior, escribe una palabra o una frase en el cuadro de búsqueda.
- Pulsa Intro en el teclado.
Categorías de búsqueda de Drive
En Drive, puedes buscar por:
- Título del archivo
- Contenido del archivo
- Tipo de archivo
- Otros metadatos, como:
- Campo de descripción
- Etiquetas compartidas
- Ubicación del archivo
- Propietario
- Autor
- Fecha de la última modificación
- Aprobaciones
- Seguimientos
- Elementos o palabras que aparecen en imágenes, archivos PDF u otros archivos almacenados en tu unidad de Drive
Filtrar tus resultados de Drive
Para encontrar archivos de manera más sencilla en Drive, puedes limitar los resultados de búsqueda aplicando filtros.
Para filtrar con botones, sigue estos pasos:
- En un ordenador, ve a drive.google.com.
- En la parte superior, escribe una palabra o una frase en el cuadro de búsqueda.
- Pulsa Intro.
- Para acotar la búsqueda, usa los chips de filtro que hay debajo del cuadro de búsqueda para filtrar según estos criterios:
- Ubicación: busca en una carpeta específica, como "Mi unidad", "Papelera" o "Destacados".
- Tipo: tipo de archivo, como documentos, imágenes o PDF.
- Personas: busca personas asociadas al archivo (todas, solo los propietarios o quienes lo hayan compartido).
- Modificado: fecha en la que se modificó un archivo por última vez.
- Solo título: busca solo el título o el nombre de un archivo.
- Etiquetas: busca las etiquetas aplicadas a tu archivo.
- Tareas: busca elementos que pueden requerir tu atención, como aprobaciones, seguimientos y transferencias de propiedad.
- Para quitar un chip de búsqueda: a la derecha del chip, haz clic en
- Para eliminar todos los chips de búsqueda: al final de los chips, haz clic en Borrar filtros.
Para filtrar mediante las opciones de búsqueda, sigue estos pasos:
- En un ordenador, ve a drive.google.com.
- En la parte superior, escribe una palabra o una frase en el cuadro de búsqueda.
- Pulsa Intro.
- Para acotar tu búsqueda, haz clic en Opciones de búsqueda
.
- Rellena cualquiera de las siguientes secciones:
- Tipo: tipo de archivo, como documentos, imágenes o PDF.
- Propietario: busca el propietario o el creador de un archivo.
- Contiene las palabras: busca palabras y frases en el contenido de los documentos.
- Nombre del elemento: busca solo el título o el nombre de un archivo.
- Ubicación: busca en una carpeta específica, como "Papelera", "Destacados" o "Cifrado".
- Fecha de modificación: fecha en la que se modificó un archivo por última vez.
- Etiquetas: busca las etiquetas aplicadas a tu archivo.
- Aprobaciones: es un estado que indica si tu archivo está pendiente de aprobación o del de otra persona.
- Compartido con: muestra las personas con las que has compartido el archivo.
- Seguimiento: es un estado que indica si un archivo tiene tareas que se te han asignado o si hay sugerencias en los archivos de tu propiedad.
- En la parte inferior, haz clic en Buscar.
.
.Usar la búsqueda avanzada
Nota: No todos los ejemplos funcionan en todos los dispositivos.
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Tipo de búsqueda avanzada |
Definición |
Ejemplo |
|---|---|---|
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Comillas |
Buscar documentos que contengan una frase o una palabra exactas. |
Ejemplo:
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Signo menos |
Buscar documentos excluyendo una palabra en concreto. Por ejemplo, quieres buscar "salsa", pero no "baile". |
Ejemplo:
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owner |
Buscar documentos que pertenecen a una persona en concreto. |
Ejemplo:
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pendingowner |
Buscar archivos de los que seas un propietario pendiente. Importante: Solo puedes buscar archivos de los que seas un propietario pendiente. |
Ejemplo:
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|
creator |
Buscar documentos en unidades compartidas creadas por una persona concreta. |
Ejemplo:
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a |
Buscar documentos que hayas compartido con una persona o grupo específicos, o documentos que se hayan compartido contigo. |
Ejemplos:
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|
de |
Buscar documentos que una persona concreta haya compartido contigo o que tú hayas compartido. |
Ejemplos:
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aplicación |
Buscar por nombre de aplicación. Incluye todas las aplicaciones que están conectadas a tu cuenta de Google Drive. |
Ejemplos:
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sharedwith |
Buscar documentos a los que un grupo o una cuenta de Workspace concretos tengan acceso. No incluye los archivos que pertenezcan a la cuenta. |
Ejemplos:
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is:starred |
Buscar elementos que hayas destacado. |
is:starred |
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is:trashed |
Buscar elementos que se hayan movido a la papelera. |
is:trashed |
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tipo |
Buscar por tipo de documento:
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Ejemplos:
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before y after |
Buscar elementos modificados antes o después de una fecha concreta. La fecha debe tener el formato AAAA-MM-DD. |
Ejemplos:
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createdbefore y createdafter |
Buscar elementos creados antes o después de una fecha concreta. La fecha debe tener el formato AAAA-MM-DD. |
Ejemplos:
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title |
Buscar elementos por título. |
Ejemplo:
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followup |
Buscar archivos que tengan tareas o sugerencias que se te hayan asignado. |
Ejemplos:
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| unorganized |
Buscar un archivo que hayas creado en la carpeta de otra persona si elimina esa carpeta. Tu archivo no se elimina, sino que se mueve automáticamente a Mi unidad. Importante: Solo tú puedes eliminar los archivos de tu propiedad. |
Ejemplo:
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Buscar archivos por tamaño
Para buscar archivos por tamaño:
- En un ordenador, ve a drive.google.com.
- En la parte izquierda, haz clic en Almacenamiento.
- Para ordenar por tamaño de archivo: a la derecha, haz clic en Almacenamiento usado.
- Para invertir el orden: a la derecha, haz clic en Almacenamiento usado.