Buscar archivos en Google Drive

Puedes encontrar archivos mediante los archivos sugeridos, los chips de búsqueda o la búsqueda convencional. También puedes ordenar y filtrar los resultados de búsqueda.

Abrir archivos sugeridos

Puedes acceder a los archivos recientes y relevantes de Mi unidad y de Unidades compartidas.

  • Haz doble clic en el archivo que quieras abrir.
  • Para ver más opciones, haz clic con el botón derecho en el archivo.
Activar o desactivar las sugerencias
  1. On your computer, go to Google Drive.​
  2. At the top right, click Settings Configuración y luego General.
  3. At the bottom, in "Suggestions," choose:
    • Show suggested files in My Drive and shared drives.
    • Show suggested files in "Shared with me."
    • Make "Priority" my default home page.
  4. Click Done.

Tip: To display suggested files in "Shared with me," refresh your page.

Usar chips de búsqueda

Para acotar la lista de archivos de Drive, puedes usar chips de búsqueda. Puedes buscar y filtrar por:

  • Tipo de archivo
  • Personas (todas, propiedad de o compartidas por)
  • Fecha de la última modificación

Estos chips aparecen debajo de la barra de búsqueda y hacen búsquedas en todos los archivos, carpetas y subcarpetas que estén dentro de esa vista (por ejemplo, Mi unidad, Recientes o Papelera).

  • Para quitar un chip de búsqueda: a la derecha del chip, haz clic en "".
  • Para quitar todos los chips de búsqueda: al final de los chips, haz clic en "".

Nota: Los chips de búsqueda están presentes de forma predeterminada. Para ocultarlos, haz clic en el botón de filtros "".

Buscar archivos

  1. Inicia sesión en drive.google.com en un ordenador.
  2. En la parte superior, escribe una palabra o una frase en el cuadro de búsqueda.
  3. Pulsa Intro en el teclado.
Categorías de búsqueda de Drive

En Drive, puedes buscar por:

  • Título del archivo
  • Contenido del archivo
  • Tipo de archivo
  • Otros metadatos, como:
    • Campo de descripción
    • Etiquetas compartidas
    • Ubicación del archivo
    • Propietario
    • Autor
    • Fecha de la última modificación
    • Aprobaciones
    • Seguimientos
    • Elementos o palabras que aparecen en imágenes, archivos PDF u otros archivos almacenados en tu unidad de Drive

Consejos para las búsquedas

  • Los resultados de la búsqueda aparecerán a medida que escribas.
  • Google Drive busca en los títulos y en el contenido de todos los archivos para los que tienes permiso de visualización.
  • Para ver todos los resultados, pulsa Intro en el teclado.
Filtrar tus resultados de Drive

Para encontrar archivos más fácilmente en Drive, puedes limitar los resultados de búsqueda aplicando filtros.

  1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
  2. En la parte superior, escribe una palabra o una frase en el cuadro de búsqueda.
  3. Para acotar tu búsqueda, haz clic en Opciones de búsqueda .
  4. Rellena cualquiera de las siguientes secciones:
    • Tipo: tipo de archivo, como documentos, imágenes o PDF.
    • Propietario: busca el propietario o el creador de un archivo.
    • Contiene las palabras: busca palabras y frases en el contenido de los documentos.
    • Nombre del elemento: busca solo el título o el nombre de un archivo.
    • Ubicación: busca en una carpeta específica, como "Papelera", "Destacados" o "Cifrado".
    • Fecha de modificación: fecha en la que se modificó un archivo por última vez.
    • Etiquetas: busca las etiquetas aplicadas a tu archivo.
    • Aprobaciones: es un estado que indica si tu archivo está pendiente de aprobación o del de otra persona.
    • Compartido con: muestra las personas con las que has compartido el archivo.
    • Seguimiento: es un estado que indica si un archivo tiene tareas que se te han asignado o si hay sugerencias en los archivos de tu propiedad.
  5. En la parte inferior, haz clic en Buscar.
Buscar archivos por tamaño
  1. Ve a drive.google.com en un ordenador.
  2. A la izquierda, haz clic en Almacenamiento "".
  3. En la vista Almacenamiento, a la derecha, para ordenar los archivos por tamaño, haz clic en Almacenamiento usado.
  4. Para invertir el orden, arriba a la derecha, haz clic en Almacenamiento usado.
Búsqueda avanzada en Google Drive

Puedes definir mejor una búsqueda en Drive mediante las siguientes búsquedas avanzadas.

Nota: No todos los ejemplos funcionan en todos los dispositivos.

Comillas

  • Buscar documentos que contengan una frase o una palabra exactas.
  • Ejemplo: "algo que coincide exactamente con esta frase"

Signo menos

  • Buscar documentos excluyendo una palabra en concreto. Por ejemplo, si quieres buscar "salsa", pero no "baile",
  • Ejemplo: salsa -baile

owner:

  • Buscar documentos que pertenecen a una persona en concreto.
  • Ejemplos:
    • owner:jaime@gmail.com

pendingowner:

  • Buscar archivos cuya propiedad esté pendiente de asignarse a ti.
  • Importante: Solo puedes buscar archivos cuya propiedad esté pendiente de asignarse a ti.  
  • Ejemplo: pendingowner:me

creator:

  • Buscar documentos en unidades compartidas creadas por una persona concreta.
    • Ejemplo: creator:julia@yourdomain.com

to:

  • Buscar documentos que hayas compartido con una persona o grupo específicos, o documentos que se hayan compartido contigo.
  • Ejemplos:
    • to:me
    • to:jaime@gmail.com
    • to:grupodejaime@googlegroups.com

from:

  • Buscar documentos que una persona concreta ha compartido contigo o documentos que tú has compartido.
  • Ejemplos:
    • from:me
    • from:jaime@gmail.com

app:

  • Buscar por nombre de aplicación. Incluye todas las aplicaciones que están conectadas a tu cuenta de Google Drive. Por ejemplo:
    • app:"Google Apps Script"
    • app:"Google Jamboard"
    • app:"Google Meet"

sharedwith:

  • Buscar documentos a los que una cuenta concreta tenga acceso. Incluye los archivos que son propiedad de la cuenta.
  • Ejemplos:
    • sharedwith:me
    • sharedwith:bob@gmail.com

is:starred

  • Buscar elementos que hayas destacado.

is:trashed

  • Buscar elementos que se han movido a la papelera.

type:

  • Buscar por tipo de documento: folder (carpeta), document (documento), spreadsheet (hoja de cálculo), presentation (presentación), PDF, image (imagen), video (vídeo), drawing (dibujo), form (formulario), site (sitio), script, table (tabla) o jam (archivo jam).
  • Ejemplos:
    • type:document
    • type:forms
    • type:spreadsheet

before y after

  • Buscar elementos modificados antes o después de cierto día. La fecha debe tener el formato AAAA-MM-DD.
  • Ejemplos:
    • before:2021-05-02
    • after:2021-05-01

createdbefore y createdafter

  • Buscar elementos creados antes o después de un día concreto. La fecha debe tener el formato AAAA-MM-DD.
  • Ejemplos:
    • createdbefore:2022-05-02
    • createdafter:2022-05-01

title:

  • Buscar elementos por título.
  • Ejemplo: title:Conferencia 2021

followup:

  • Buscar archivos que tengan tareas o sugerencias asignadas a ti.
  • Ejemplos:
    • followup:any
    • followup:suggestions
    • followup:actionitems

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