إذا لم تتمكن من العثور على الملفات في Google Drive، يمكنك استخدام شرائح البحث أو البحث التقليدي للعثور على الملفات، يمكنك أيضًا ترتيب نتائج البحث وفلترتها.
إذا كنت تعتقد أن مستخدمًا دخل إلى حسابك على Google Drive بدون إذنك، ننصحك باتخاذ الخطوات اللازمة لجعل حسابك أكثر أمانًا.
إذا كان مستخدم آخر هو مَن أنشأ الملف، يمكنه حذفه أو إعادة تسميته أو استعادته. يمكنك الاتصال بالمستخدم الذي أنشأ الملف لطلب استعادته أو مشاركته معك مرة أخرى.
استخدام شرائح البحث
لتضييق نطاق قائمة الملفات في Drive، يمكنك استخدام شرائح البحث: يمكنك البحث والفلترة حسب:
- النوع
- أشخاص
- تم التعديل
تظهر هذه الشرائح تحت شريط البحث وتبحث في جميع الملفات، والمجلدات، والمجلدات الفرعية ضمن طريقة العرض هذه، مثل "ملفاتي" أو "الملفات الحديثة" أو "المهملات".
- لإزالة شريحة بحث: على يسار الشريحة، انقر على الرمز
.
- لإزالة جميع شرائح البحث: في نهاية الشرائح، انقر على محو الفلاتر.
البحث عن ملفاتك
للبحث عن ملفاتك، يُرجى اتّباع ما يلي:
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- في الجزء العلوي، اكتب كلمة أو عبارة في مربّع البحث.
- في لوحة المفاتيح، اضغط على Enter.
فئات البحث في Drive
في Drive، يمكنك البحث حسب:
- عنوان الملف
- محتوى الملف
- نوع الملف
- البيانات الوصفية الأخرى، مثل:
- حقل الوصف
- التصنيفات المشتركة
- موقع الملف
- المالك
- المُنشئ
- تاريخ آخر تعديل
- الموافقات
- المتابعات
- العناصر أو الكلمات المعروضة في الصور أو ملفات PDF أو الملفات الأخرى المخزَّنة على Drive
فلترة النتائج في Drive
للعثور على الملفات بسهولة أكثر في Drive، يمكنك تضييق نطاق نتائج البحث عن طريق فلترتها.
الفلترة باستخدام الشرائح:
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- في الجزء العلوي، اكتب كلمة أو عبارة في مربع البحث.
- اضغط على مفتاح Enter.
- لتضييق نطاق البحث، استخدم شرائح الفلاتر الموجودة أسفل مربع البحث للفلترة وفقًا لهذه المعايير:
- الموقع: للبحث في مجلد معيّن، على سبيل المثال: "ملفاتي" أو "المهملات" أو "مميّزة بنجمة".
- النوع: أنواع الملفات مثل المستندات أو الصور أو ملفات PDF.
- الأشخاص: للبحث عن الأشخاص المرتبطين بالملف ("الجميع" أو "يملكه" أو "شاركه")
- تاريخ التعديل: تاريخ آخر تعديل للملف
- العنوان فقط: للبحث عن عنوان ملف أو اسمه فقط
- التصنيفات: للبحث عن التصنيفات المطبَّقة على ملفك
- المهام: العناصر التي قد تستدعي انتباهك، بما في ذلك عمليات الموافقة والمتابعة ونقل الملكية
- لإزالة شريحة بحث: على يسار الشريحة، انقر على الرمز
- لإزالة جميع شرائح البحث: في نهاية الشرائح، انقر على محو الفلاتر.
الفلترة باستخدام خيارات البحث:
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- في الجزء العلوي، اكتب كلمة أو عبارة في مربع البحث.
- اضغط على مفتاح Enter.
- لتضييق نطاق البحث، انقر على رمز خيارات البحث
.
- املأ أيًّا من الأقسام التالية:
- النوع: أنواع الملفات مثل المستندات أو الصور أو ملفات PDF.
- المالك: للبحث عن مالك ملف أو منشئه
- يحتوي على الكلمات التالية: للبحث عن كلمات وعبارات في المستندات
- اسم العنصر: للبحث عن عنوان ملف أو اسمه فقط
- الموقع: للبحث في مجلد معيّن، مثلاً "المهملات" أو "المميّزة بنجمة" أو "الملفات المشفّرة"
- تاريخ التعديل: تاريخ آخر تعديل للملف
- التصنيفات: للبحث عن التصنيفات المطبَّقة على ملفك
- الموافقات: حالة الموافقة، سواء كان الملف في انتظار موافقتك أو موافقة شخص آخر
- تمت المشاركة مع: المستخدمون الذين شاركت الملف معهم
- المتابعة: حالة المتابعة، سواء كان الملف يحتوي على بنود عمل مسندة إليك أو إذا كان هناك اقتراحات في الملفات التي تملكها.
- في أسفل الصفحة، انقر على بحث.
.
.استخدام البحث المتقدم
ملاحظة: لا تعمل كل الأمثلة على كل الأجهزة.
|
نوع البحث المتقدم |
التعريف |
مثال |
|---|---|---|
|
اقتباسات |
للعثور على المستندات التي تحتوي على الكلمة أو العبارة بالضبط. |
مثال:
|
|
علامة الطرح |
للعثور على مستندات لا تتضمّن كلمة معيّنة. إذا كنت تريد العثور على "موسيقى شرقية" ولكن بدون ذكر "محمد عبد الوهاب". |
مثال:
|
|
المالك |
يمكنك البحث عن المستندات التي يملكها مستخدم محدد. |
مثال:
|
|
pendingowner |
يمكنك البحث عن الملفات التي تكون مالكًا غير نهائي لها. ملاحظة مهمة: يمكنك البحث فقط عن الملفات التي تكون مالكًا غير نهائي لها. |
مثال:
|
|
المُنشئ |
يمكنك البحث عن المستندات في مساحة التخزين السحابي المشتركة التي أنشأها مستخدم محدّد. |
مثال:
|
|
إلى |
يمكنك البحث عن المستندات التي شاركتها مع مستخدم معيّن أو مجموعة معيّنة أو المستندات التي تمت مشاركتها معك. |
أمثلة على ذلك:
|
|
من |
يمكنك البحث عن المستندات التي شاركها شخص معين معك أو قمت بمشاركتها. |
أمثلة على ذلك:
|
|
تطبيق |
يمكنك البحث باستخدام اسم التطبيق. يتضمن ذلك أي تطبيق متصل بحسابك على Google Drive |
أمثلة على ذلك:
|
|
sharedwith |
يمكنك البحث عن المستندات التي يمكن لحساب أو مجموعة Workspace محددة الوصول إليها. ويمكنك استبعاد الملفات التي يملكها الحساب. |
أمثلة على ذلك:
|
|
is:starred |
يمكنك البحث عن العناصر التي ميزتها بنجمة. |
is:starred |
|
is:trashed |
البحث عن العناصر المنقولة إلى سلة المهملات. |
is:trashed |
|
type |
البحث حسب نوع المستند:
|
أمثلة على ذلك:
|
|
before وafter |
البحث عن العناصر المعدَّلة قبل أو بعد تاريخ معين. عليك كتابة التاريخ بتنسيق YYYY-MM-DD. |
أمثلة على ذلك:
|
|
createdbefore وcreatedafter |
يمكنك البحث عن العناصرالتي تم إنشاؤها قبل أو بعد تاريخ معيّن. عليك كتابة التاريخ بتنسيق YYYY-MM-DD. |
أمثلة على ذلك:
|
|
العنوان |
يمكنك البحث عن العناصر حسب العنوان. |
مثال:
|
|
followup |
يمكنك البحث عن الملفات التي تتضمن أي اقتراحات أو بنود عمل مسندة إليك. |
أمثلة على ذلك:
|
| غير منظمة |
يمكنك البحث عن الملف الذي أنشئته في مجلد شخص آخر، في حال حذف هذا الشخص للمجلد. لم يتم حذف الملف الخاص بك، ويتم نقله تلقائيًا إلى "ملفاتي". ملاحظة مهمة: لا يمكن لأحد سواك حذف الملفات التي تملكها. |
مثال:
|
البحث عن الملفات حسب الحجم
للعثور على الملفات حسب الحجم:
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- على يمين الصفحة، انقر على مساحة التخزين.
- للترتيب حسب حجم الملف: على اليسار، انقر على سعة التخزين المستخدمة.
- لعكس نظام ترتيب الفرز: على اليسار، انقر على سعة التخزين المستخدمة.