ドライブでファイルを検索する方法は多数あります。ファイル形式、ユーザー、更新日などで検索結果をすばやく絞り込むには、フィルタラベルを使用します。フィルタラベルは、単独で使用することも、ファイル名やファイル内のテキストなどの他の検索キーワードと組み合わせて使用することもできます。
Google ドライブが他のユーザーにより不正にアクセスされたと思われる場合は、アカウントのセキュリティを強化することをおすすめします。
ファイルの作成者が他のユーザーの場合、そのユーザーがファイルの削除、名前の変更、復元を行えます。ファイルの作成者に連絡し、ファイルの復元または再度共有を依頼してください。
候補のファイルを開く
- iPhone または iPad で Google ドライブ アプリを開きます。
- [候補] ビューには、マイドライブと共有ドライブ内の最近使用したファイルや関連のファイルが表示されます。
ファイルを検索する
ドライブ内のファイルのリストを絞り込むには、検索ボックスにテキストを入力するか、フィルタラベルを使用するか、その両方を行います。
テキストを入力する方法:
iPhone または iPad で Google ドライブ アプリを開きます。
- 上部の [ドライブを検索] をタップします。
- リストを自動的にフィルタするには、検索ボックスに単語や語句を入力します。ドライブでは、タイプ、ユーザー、最終更新などで検索を絞り込むためのフィルタラベルが提案されます。
- たとえば、「doc」と入力すると、Google ドキュメントでフィルタするフィルタラベルと、ドライブ内の「doc」という単語を含む結果が表示されます。
- フィルタラベルを選択すると、その選択内容に応じてファイルのリストが絞り込まれます。
- フィルタラベルを削除するには、ラベルをタップしてポップアップ ウィンドウで [クリア] をタップします。
- リストを自動的にフィルタするには、検索ボックスに単語や語句を入力します。ドライブでは、タイプ、ユーザー、最終更新などで検索を絞り込むためのフィルタラベルが提案されます。
フィルタラベルを使用する方法:
- iPhone または iPad で Google ドライブ アプリを開きます。
- 上部の [ドライブを検索] をタップします。
- タイプ、ユーザー、最終更新で検索結果を絞り込むには、フィルタラベルを選択します。
- ラベルを選択すると、キーワードで結果をフィルタできます。
- フィルタラベルを削除するには、ラベルをタップしてポップアップ メニューの [クリア] をタップします。
重要: デバイスによっては、使用できないものもあります。
|
検索オプションのタイプ |
定義 |
例 |
|---|---|---|
|
名言 |
完全に一致する単語や語句を含むファイルを検索する |
例:
|
|
-（ハイフン） |
特定の単語を含まないファイルを検索します。「サルサダンス」ではなく「サルサ」を含むファイルを検索する場合は次のように指定します。 |
例:
|
|
オーナー |
特定のユーザーがオーナーであるドキュメントを検索します。 |
例:
|
|
pendingowner |
自分が保留中のオーナーとなっているファイルを検索します。 重要: 検索できるのは、自分が保留中のオーナーとなっているファイルのみです。 |
例:
|
|
creator |
特定のユーザーが作成した、共有ドライブ内のドキュメントを検索します。 |
例:
|
|
to |
特定のユーザーまたはグループと共有しているドキュメントや、自分と共有されているドキュメントを検索します。 |
例:
|
|
from |
特定のユーザーが自分と共有しているドキュメントや、自分が共有しているドキュメントを検索します。 |
例:
|
|
アプリ |
アプリ名で検索します。これには、Google ドライブ アカウントに接続されているアプリも含まれます。 |
例:
|
|
sharedwith |
特定の Workspace アカウントまたはグループがアクセスできるドキュメントを検索します。アカウントが所有するファイルは除外します。 |
例:
|
|
is:starred |
スター付きのアイテムを検索します。 |
is:starred |
|
is:trashed |
ゴミ箱に移動したファイルを検索します。 |
is:trashed |
|
type |
ドキュメントのタイプで検索:
|
例:
|
|
before、after |
特定の日付より前または後に変更されたファイルを検索します。日付は「YYYY-MM-DD」の形式で指定します。 |
例:
|
|
createdbefore、createdafter |
特定の日付より前または後に作成されたファイルを検索します。日付は「YYYY-MM-DD」の形式で指定します。 |
例:
|
|
title |
タイトルでファイルを検索します。 |
例:
|
|
followup |
自分に割り当てられたアクション アイテムや提案を含むファイルを検索します。 |
例:
|
| unorganized |
他のユーザーのフォルダに作成したファイルを、そのフォルダが削除された場合に検索します。ファイルは削除されず、自動的にマイドライブに移動されます。 重要: 自分がオーナーとなっているファイルを削除できるのは自分だけです。
|
例:
|
上記の手順で問題が解決しない場合は、以下の手順を実施してください
作成したファイルを探す
ドライブに作成したファイルが見つからない場合は、親フォルダを失った孤立したファイルになっている可能性があります。ファイルは存在していますが、見つけにくくなります。
ファイルのフォルダが失われる仕組み
次の場合、ファイルのフォルダが失われる可能性があります。
- 他のユーザーのフォルダにファイルを作成した後に、そのフォルダが削除された場合。ファイルは削除されず、自動的に [マイドライブ] に移動されます。
ヒント: 自分がオーナーとなっているファイルを削除できるのは自分だけです。 - フォルダを他のユーザーと共有した後に、そのユーザーがフォルダからファイルを削除した場合。ファイルは削除されず、自動的に [マイドライブ] に移動されます。
孤立したファイルを検索する
- ドライブの検索フィールドに「
is:unorganized owner:me」と入力します。 - ファイルが見つかったら、[マイドライブ] 内のフォルダに移動すると、以降簡単に見つけることができます。
他のユーザーが作成したファイルを検索する
ファイルを作成したユーザーは、次のことができます。
- 削除する
- 名前を変更する
- 復元する
- ファイルの作成者に連絡し、ファイルの復元または再度共有を依頼してください。
他のユーザーが作成したフォルダ内のファイルを検索する
他のユーザーがそのフォルダを削除すると、自分のドライブにもそのフォルダが表示されなくなります。
ファイルを今後も簡単に見つけられるようにするには、[マイドライブ] 内のフォルダに追加します。
検索のヒント
- Google ドライブは、ユーザーがアクセスできるすべてのファイルからタイトルやコンテンツを検索します。
- ドライブの検索結果を保存するには、[ウェブとアプリのアクティビティ] をオンにします。
- フォルダ内を検索するには:
- フォルダに移動します。
- 検索キーワードを入力します。
- 表示された候補をクリックします。
- フォルダの場所から検索すると、そのフィルタが自動的に一番上に追加されます。
- 入力内容に応じてフィルタの候補が表示されます。
ドライブでは次の要素を使って検索できます。
- ファイルのタイトル
- ファイルのコンテンツ
- タイプ
- その他のメタデータ（以下を含む）:
- 説明フィールド
- 共有ラベル
- ファイルの場所
- オーナー
- 作成者
- 変更日
- 承認
- フォローアップ
- Google ドライブに保存されている画像や PDF などのファイルに含まれているアイテムまたは単語
ドキュメント、スプレッドシート、スライドでファイルを検索する
- iPhone または iPad を使用して、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのアプリを開きます。
- 画面上部の検索アイコン
をタップします。
- 検索ボックスに単語や語句を入力します。
- キーボードの [完了] をタップします。
をタップします。