יש הרבה דרכים לחפש את הקבצים ב-Drive. כדי לצמצם במהירות את החיפוש לפי סוג קובץ, אנשים, תאריך שינוי ועוד, אפשר להשתמש בצ'יפים של סינון. אתם יכולים להשתמש רק בצ'יפים של סינון או לשלב אותם עם מונחי חיפוש אחרים, כמו שם הקובץ או טקסט בתוך הקובץ.
אם אתם חושדים שלמישהו הייתה גישה בלתי מורשית ל-Google Drive שלכם, מומלץ שתנקטו בצעדים כדי להגביר את אבטחת החשבון.
אם מישהו אחר יצר את הקובץ, הוא יכול למחוק אותו, לשנות את השם שלו ולשחזר אותו. אתם יכולים לפנות ליוצר הקובץ ולבקש ממנו לשחזר אותו, או לשתף איתכם שוב את הקובץ.
פתיחת קבצים בקטע 'הצעות'
- במכשיר אייפון או אייפד, פותחים את אפליקציית Google Drive.
- בקטע 'הצעות' מוצגים הקבצים האחרונים והרלוונטיים בתיקייה 'האחסון שלי' ובתיקיות האחסון השיתופי.
חיפוש קבצים
כדי לצמצם את רשימת הקבצים ב-Drive, אתם יכולים להקליד טקסט בתיבת החיפוש, להשתמש בצ'יפים של סינון או להשתמש בשתי השיטות.
כדי להתחיל להקליד טקסט:
במכשיר אייפון או אייפד, פותחים את אפליקציית Google Drive.
- למעלה, מקישים על חיפוש ב-Drive.
- כדי לסנן את הרשימה באופן אוטומטי, מקלידים מילה או ביטוי בתיבת החיפוש. ב-Drive יש צ'יפים של סינון שאפשר להשתמש בהם כדי לצמצם את החיפוש לפי סוג, אנשים, תאריך שינוי ועוד.
- לדוגמה, אם מקלידים את המילה doc, מופיע צ'יפ סינון כדי לסנן לפי Google Docs, וגם לפי תוצאות ב-Drive שמכילות את המילה doc.
- אם בוחרים צ'יפ סינון, רשימת הקבצים מצטמצמת לפי הבחירה הזאת.
- כדי להסיר צי'פ סינון, מקישים על הצ'יפ ובחלון הקופץ מקישים על ניקוי.
- כדי לסנן את הרשימה באופן אוטומטי, מקלידים מילה או ביטוי בתיבת החיפוש. ב-Drive יש צ'יפים של סינון שאפשר להשתמש בהם כדי לצמצם את החיפוש לפי סוג, אנשים, תאריך שינוי ועוד.
כדי להתחיל להשתמש בצ'יפים של סינון:
- במכשיר אייפון או אייפד, פותחים את אפליקציית Google Drive.
- למעלה, מקישים על חיפוש ב-Drive.
- כדי למקד את החיפוש לפי סוג, אנשים או תאריך שינוי, בוחרים צ'יפ סינון.
- אחרי שבוחרים צ'יפ, אפשר לסנן את התוצאות לפי מילת מפתח.
- כדי להסיר צ'יפ סינון, מקישים על הצ'יפ ובתפריט הקופץ מקישים על ניקוי.
חשוב לדעת: יכול להיות שחלק מהדוגמאות לא יפעלו במכשירים מסוימים.
|
סוג החיפוש המתקדם |
הגדרה |
דוגמה |
|---|---|---|
|
מירכאות |
חיפוש מסמכים שמכילים מילה או ביטוי מדויקים. |
דוגמה:
|
|
סימן מינוס |
חיפוש מסמכים שלא כוללים מילה מסוימת. אם מחפשים את 'ביסלי' אבל לא את 'חריף'. |
לדוגמה:
|
|
owner |
חיפוש מסמכים שבבעלות אדם מסוים. |
דוגמה:
|
|
pendingowner |
חיפוש קבצים שאתם ממתינים לאישור הבעלות עליהם. חשוב: אתם יכולים לחפש רק קבצים שאתם אלו שממתינים לאישור הבעלות עליהם. |
דוגמה:
|
|
creator |
חיפוש מסמכים בתיקיות אחסון שיתופי שנוצרו על ידי אדם מסוים. |
דוגמה:
|
|
to |
חיפוש מסמכים ששיתפתם עם אדם או עם קבוצה מסוימים, או מסמכים ששיתפו איתכם. |
דוגמאות:
|
|
from |
חיפוש מסמכים שאדם מסוים שיתף איתכם או מסמכים ששיתפתם. |
דוגמאות:
|
|
app |
חיפוש לפי שם האפליקציה. החיפוש כולל כל אפליקציה שמקושרת לחשבון Google Drive שלכם. |
דוגמאות:
|
|
sharedwith |
חיפוש מסמכים שלחשבון Workspace מסוים או לקבוצה מסוימת יש גישה אליהם. לא כולל המסמכים שבבעלות אותו החשבון. |
דוגמאות:
|
|
is:starred |
חיפוש פריטים שסימנתם בכוכב. |
is:starred |
|
is:trashed |
חיפוש פריטים שהועברו לאשפה. |
is:trashed |
|
type |
חיפוש לפי סוג הקובץ:
|
דוגמאות:
|
|
before ו-after |
חיפוש פריטים ששונו לפני או אחרי תאריך מסוים. מגדירים את התאריך בפורמט הבא: YYYY-MM-DD. |
דוגמאות:
|
|
createdbefore ו-createdafter |
חיפוש פריטים שנוצרו לפני או אחרי תאריך מסוים. מגדירים את התאריך בפורמט הבא: YYYY-MM-DD. |
דוגמאות:
|
|
title |
חיפוש פריטים לפי שם. |
דוגמה:
|
|
followup |
חיפוש קבצים שכוללים פעולות לביצוע או הצעה שהוקצו לכם. |
דוגמאות:
|
| unorganized |
חיפוש קובץ שיצרתם בתיקייה של מישהו אחר אם הוא מחק את התיקייה. הקובץ שלכם לא נמחק, אלא מועבר באופן אוטומטי לתיקייה 'האחסון שלי'. חשוב: רק אתם יכולים למחוק את הקבצים שנמצאים בבעלות שלכם.
|
דוגמה:
|
כדאי להביא בחשבון את המקרים המיוחדים הבאים אם השלבים שלמעלה לא עובדים
חיפוש קבצים שיצרתם
אם יצרתם קובץ ב-Drive ואתם לא מצליחים למצוא אותו, יכול להיות שהוא לא נמצא באף תיקייה. הקובץ קיים, אבל קשה יותר למצוא אותו.
איך קבצים לא נמצאים באף תיקייה
יכול להיות שקובץ לא נמצא באף תיקייה אם:
- יצרתם קובץ בתיקייה של מישהו אחר, והוא מחק אותה. הקובץ לא נמחק, אלא מועבר באופן אוטומטי לתיקייה 'האחסון שלי'.
כדאי לדעת: רק אתם יכולים למחוק קבצים שנמצאים בבעלות שלכם. - שיתפתם תיקייה עם מישהו והוא מחק את הקובץ שלכם מהתיקייה. הקובץ לא נמחק, אלא מועבר באופן אוטומטי לתיקייה 'האחסון שלי'.
איך מוצאים קבצים שאינם בתיקיות
- בשדה החיפוש ב-Drive, מזינים:
is:unorganized owner:me. - אחרי שמוצאים את הקובץ, מעבירים אותו לתיקייה 'האחסון שלי' כדי שיהיה קל יותר למצוא אותו בפעם הבאה.
חיפוש קובץ שמישהו אחר יצר
מי שיצר את הקובץ יכול:
- למחוק אותו
- לשנות את השם שלו
- לשחזר אותו
- אתם יכולים לפנות ליוצר הקובץ ולבקש ממנו לשחזר אותו, או לשתף איתכם שוב את הקובץ.
חיפוש קובץ בתיקייה שמישהו אחר יצר
אם מישהו מחק את התיקייה, היא לא תופיע יותר ב-Drive שלכם.
חיפוש קבצים שיצרתם ושנמצאים בתיקיות שנמחקו
חיפוש של כל הקבצים שנמצאים בתיקיות שנמחקו
כדי שיהיה קל יותר למצוא את הקובץ בעתיד, צריך להוסיף אותו לתיקייה 'האחסון שלי'.
טיפים לחיפוש
- החיפוש נערך בשמות ובתוכן של כל הקבצים שאתם מורשים לגשת אליהם ב-Google Drive.
- כדי לשמור את החיפושים ב-Drive, יש להפעיל את ההגדרה פעילות באינטרנט ובאפליקציות.
- כדי לחפש בתוך תיקייה:
- נכנסים לתיקייה.
- מזינים את מה שרוצים לחפש.
- לוחצים על ההצעה שמופיעה.
- אם מחפשים מתוך מיקום של תיקייה, המערכת מוסיפה אוטומטית את המסנן הזה למעלה.
- תוך כדי הזנת הטקסט יופיעו הצעות לסינון.
ב-Drive, אפשר לחפש לפי:
- שם הקובץ
- תוכן הקובץ
- סוג הקובץ
- מטא-נתונים נוספים, כמו:
- שדה התיאור
- תוויות משותפות
- מיקום הקובץ
- בעלים
- יוצר/ת
- תאריך השינוי
- אישורים
- מעקבים
- מילים או פריטים שמופיעים בתמונות, בקובצי PDF או בקבצים אחרים ששמורים ב-Drive שלכם
חיפוש קבצים ב-Docs, ב-Sheets או ב-Slides
- במכשיר אייפון או אייפד, פותחים את Google Docs, Sheets או Slides.
- למעלה, מקישים על סמל החיפוש
.
- מזינים מילה או ביטוי בתיבת החיפוש.
- מקישים על סיום במקלדת.
.