在 Google 雲端硬碟中搜尋及查看檔案

如果你在 Google 雲端硬碟中找不到文件,可以使用搜尋方塊或傳統搜尋功能來尋找檔案。此外,您還可以對搜尋結果進行排序與篩選。

如果你認為有人擅自存取你的 Google 雲端硬碟,建議按照這個網頁中的步驟操作,提升帳戶安全性。

如果該檔案是由其他人所建立,他們可以刪除、重新命名、或是復原該檔案。請與檔案建立者聯絡,要求對方將檔案復原或再次與你共用。

使用搜尋方塊

如要縮減雲端硬碟顯示的檔案,你可以使用搜尋方塊,依下列條件搜尋及篩選檔案:

  • 類型
  • 成員
  • 上次修改日期

這些方塊會顯示在搜尋列下方,可用於搜尋該檢視畫面 (例如「我的雲端硬碟」、「近期存取」或「垃圾桶」) 中的所有檔案、資料夾和子資料夾。

  • 如要移除某個搜尋方塊:按一下該方塊右側的 圖示。
  • 如要移除所有搜尋方塊:按一下方塊結尾的「清除篩選條件」

搜尋檔案

如要搜尋你的文件:

  1. 在電腦上前往 drive.google.com
  2. 在頂端的搜尋框中輸入要查詢的字詞或詞組。
  3. 按下鍵盤上的 Enter 鍵。

在 Google 雲端硬碟中使用搜尋運算子的搜尋欄位。

雲端硬碟搜尋類別

你可以依下列條件搜尋雲端硬碟中的檔案:

  • 檔案名稱
  • 檔案內容
  • 檔案類型
  • 其他中繼資料,例如:
    • 說明欄位
    • 共用標籤
    • 檔案位置
    • 擁有者
    • 建立者
    • 上次修改日期
    • 核准
    • 追蹤項目
    • 相片、PDF 檔案或儲存在雲端硬碟的其他檔案內含的項目或字詞

篩選雲端硬碟搜尋結果

只要利用篩選功能縮小搜尋範圍,就能輕鬆地在雲端硬碟中找到所需的檔案。

利用方塊篩選項目:

  1. 在電腦上前往 drive.google.com
  2. 在頂端的搜尋框中輸入要查詢的字詞或詞組。
  3. 按下 Enter 鍵。
  4. 如要縮小搜尋範圍,請使用搜尋框下方的篩選器方塊,依照下列條件進行篩選:
    • 檔案位置:在特定資料夾中搜尋,例如「我的雲端硬碟」、「垃圾桶」或「已加星號」。
    • 類型:檔案類型,例如文件、圖片或 PDF。
    • 使用者:搜尋與檔案相關聯的使用者 (全部、擁有者或共用者)。
    • 修改時間:上次編輯檔案的日期。
    • 僅依標題搜尋:僅依檔案標題或名稱進行搜尋。
    • 標籤:搜尋已套用到檔案的標籤。
    • 待辦事項:可能需要你處理的項目,包括核准內容、後續追蹤和擁有權轉移。
  5. 如要移除某個搜尋方塊:按一下該方塊右側的 圖示。
  6. 如要移除所有搜尋方塊:按一下方塊結尾的「清除篩選條件」

利用搜尋選項篩選項目:

  1. 在電腦上前往 drive.google.com
  2. 在頂端的搜尋框中輸入要查詢的字詞或詞組。
  3. 按下 Enter 鍵。
  4. 如要縮小搜尋範圍,請按一下「搜尋選項」圖示
  5. 設定篩選條件,可指定的條件包含以下選項:
    • 類型:檔案類型,例如文件、圖片或 PDF。
    • 擁有者:搜尋檔案的擁有者或建立者。
    • 包含字詞:搜尋文件中的字詞或詞組。
    • 項目名稱:僅針對檔案標題和名稱進行搜尋。
    • 檔案位置:在特定資料夾中搜尋,例如「垃圾桶」、「已加星號」或「已加密」。
    • 修改日期:上次編輯檔案的日期。
    • 標籤:搜尋已套用到檔案的標籤。
    • 核准:檔案狀態,表示檔案是否正在等待你或其他使用者的核准。
    • 共用者:檔案的共用對象。
    • 追蹤項目:檔案狀態,表示檔案是否有指派給你的操作項目,或是你擁有的檔案是否有建議項目。
  6. 按一下底部的 [搜尋]
提示:如要在點選「搜尋」後依關聯性排序,請點選「更多排序選項」圖示 更多

使用進階搜尋

提示:以下某些應用範例僅適用於部分裝置。

進階搜尋類型

定義

範例

雙引號

尋找含有某個字詞或詞組的文件 (與搜尋字詞完全相符)

範例:

"完全符合這個詞組"

減號

尋找不含特定字詞的文件。如果你想尋找內容提及「蘋果」,但不包含「水果」一詞的檔案,請參考以下範例。

範例:

凱薩 -沙拉

owner 和 from

尋找特定使用者擁有的文件。

範例:

owner:bob@gmail.com

pendingowner

找出你尚未回覆擁有權轉移邀請的檔案。

重要事項:你只能搜尋自己是邀請對象的檔案。

範例:

pendingowner:me

creator

尋找特定使用者在共用雲端硬碟中建立的文件。

範例:

creator:jane@yourdomain.com

尋找你與特定使用者或群組共用的文件,或別人與你共用的文件。

例如:

  • to:me
  • to:bob@gmail.com
  • to:bobsgroup@googlegroups.com

from

尋找特定使用者與你共用的文件,或你與別人共用的文件。

例如:

  • from:me
  • from:bob@gmail.com

應用程式

依應用程式名稱搜尋,包括所有已連結至你 Google 雲端硬碟帳戶的應用程式。

例如:

  • app:"Google Apps Script"
  • app:"Google Jamboard"
  • app:"Google Meet"

sharedwith

尋找特定 Workspace 帳戶或群組有權存取的文件,但不包括該帳戶擁有的檔案。

例如:

  • sharedwith:me
  • sharedwith:bob@gmail.com

  • sharedwith:external

    • 只要有一或多位群組成員不是你的 Google Workspace 機構內部人員,即是系統定義的外部群組。

  • sharedwith:public

is:starred

尋找已加星號的項目。

is:starred

is:trashed

尋找移至垃圾桶的項目。

is:trashed

type

依文件類型搜尋:

  • 資料夾

  • 文件

  • 試算表

  • Google 簡報

  • PDF

  • Image

  • 影片

  • 繪圖

  • 表單

  • 協作平台

  • Script

  • 桌子

  • 電子郵件版面配置

  • Jam 檔案

例如:

  • type:document
  • type:forms
  • type:spreadsheet
  • type:email-layout

before 和 after

尋找在特定日期之前或之後修改的項目。日期格式為 YYYY-MM-DD。

例如:

  • before:2021-05-02
  • after:2021-05-01

createdbefore 和 createdafter

尋找在特定日期之前或之後建立的項目。日期格式為 YYYY-MM-DD。

例如:

  • createdbefore:2022-05-02

  • createdafter:2022-05-01

title

依特定標題搜尋項目。

範例:

title:Conference 2021

followup

尋找要後續追蹤的檔案 (檔案內含指派給你的操作項目或建議)。

例如:

  • followup:any
  • followup:suggestions
  • followup:actionitems

unorganized

尋找你在其他人的資料夾中建立的檔案 (如果該資料夾遭到刪除)。你的檔案不會刪除,而會自動將檔案移至你的「我的雲端硬碟」。

重要事項:只有你可以刪除自己擁有的檔案。

範例:

is:unorganized owner:me

依大小尋找檔案

如要依大小尋找檔案:

  1. 在電腦上前往 drive.google.com
  2. 按一下左側的「儲存空間」
  3. 依檔案大小排序:點選右側的「儲存空間使用量」
  4. 如要讓檔案反向排序:點選右側的「儲存空間使用量」

相關資源

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