在 Google 雲端硬碟中尋找檔案

在 Google 雲端硬碟、文件、試算表和簡報中尋找檔案時，可以將下列項目列為搜尋條件：

  • 檔案標題
  • 檔案內容
  • 相片、PDF 檔案或其他儲存在雲端硬碟的檔案中所包含的項目

您只能搜尋「我的雲端硬碟」所存放的檔案。共用資料夾中的檔案不會出現在搜尋結果中，如果您希望搜尋結果顯示這類檔案，請將共用資料夾加入「我的雲端硬碟」。瞭解如何將檔案加入「我的雲端硬碟」。

此外，你還可以排序及篩選搜尋結果。

快速存取檔案

您可以在「快速存取」部分之下查看最近使用過的檔案和系統建議的檔案。

  • 按兩下即可開啟檔案。
  • 如需其他選項，請在檔案上按一下滑鼠右鍵。

開啟或關閉「快速存取」部分

  1. 在電腦上前往 drive.google.com。
  2. 依序點選右上方的「設定」圖示 設定 接下來 [一般]。
  3. 勾選或取消勾選 [在你需要時，從「快速存取」中輕鬆取得所需的檔案] 旁的方塊。

搜尋檔案

  1. 在電腦上登入 drive.google.com。
  2. 在頂端的搜尋框中輸入要查詢的字詞或詞組。
  3. 按下鍵盤上的 Enter 鍵。

搜尋秘訣

  • 系統會在您輸入文字的過程中顯示搜尋結果。
  • Google 雲端硬碟只會針對您有權檢視的所有檔案搜尋名稱和內容。
  • 如要查看所有搜尋結果，請按下鍵盤上的 Enter 鍵。

篩選雲端硬碟搜尋結果

只要利用篩選功能縮小搜尋範圍，就能輕鬆地在雲端硬碟中找到所需的檔案。

  1. 在電腦上前往 drive.google.com。
  2. 在頂端的搜尋框中輸入要查詢的字詞或詞組。
  3. 如要縮小搜尋範圍，請按一下向下箭頭 向下箭頭。
  4. 設定篩選條件，可指定的條件包含以下選項：
    • 類型：檔案類型，例如文件、圖片或 PDF。
    • 修改日期：上次編輯檔案的日期。
    • 項目名稱：僅針對檔案標題進行搜尋。
    • 包含字詞：搜尋文件中的字詞或詞組。
    • 擁有者：檔案的擁有者。
    • 共用對象：可以檢視、加註或編輯檔案的使用者。
    • 檔案位置：檔案所在的特定資料夾，例如「垃圾桶」或「已加星號」。You can also search for files available to people in your organization.
    • 追蹤項目：如果檔案有指派給你的操作項目，或是你擁有的檔案有建議項目，就可以使用這個篩選條件搜尋。
  5. 按一下底部的 [搜尋]。

依大小尋找檔案

  1. 在電腦上前往 drive.google.com。
  2. 在左側的「儲存空間」底下，按一下你的儲存空間。
    • 例如：目前使用量：13.4 GB (儲存空間配額：15 GB)。
  3. 如要讓檔案反向排序，請按一下右上方的 [儲存空間使用量]。

其他搜尋選項

Google 雲端硬碟的進階搜尋功能

你可以在「雲端硬碟」中使用下列進階搜尋選項，進一步篩選搜尋結果。

提示：以下某些應用範例僅適用於部分裝置。

雙引號

  • 尋找含有某個字詞或詞組的文件，而且必須一字不差。
  • 範例："完全符合這個詞組"

減號

  • 尋找不含特定字詞的文件。如果您想尋找內容提及「蘋果」，但不包含「水果」一詞的檔案，請參考以下的範例。
  • 範例：蘋果 -水果

owner:

  • 尋找特定使用者擁有的文件。
  • 範例：
    • owner:bob@gmail.com

creator:

  • 尋找特定使用者在共用雲端硬碟中建立的文件。
    • 範例：creator:jane@yourdomain.com

to:

  • 尋找你與特定使用者或群組共用的文件，或別人與你共用的文件。
  • 範例：
    • to:me
    • to:bob@gmail.com
    • to:bobsgroup@googlegroups.com

from:

  • 尋找特定使用者與你共用的文件，或尋找你與別人共用的文件。
  • 範例：
    • from:me
    • from:bob@gmail.com

sharedwith:

  • 尋找特定帳戶可存取的文件，包括該帳戶擁有的檔案。
  • 範例： 
    • sharedwith:me
    • sharedwith:bob@gmail.com

is:starred

  • 尋找已加星號的項目。

is:trashed

  • 尋找已移至垃圾桶的項目。

type:

  • 搜尋特定類型的文件，可指定的類型包括資料夾、文件、試算表、簡報、PDF、圖片、影片、繪圖、表單、協作平台、指令碼、表格或 Jam 檔案。
  • 範例：
    • type:document
    • type:forms
    • type:spreadsheet

before 和 after

  • 尋找在特定日期之前或之後修改的項目。日期格式為 YYYY-MM-DD。
  • 範例：
    • before:2021-05-02
    • after:2021-05-01

title:

  • 依特定標題搜尋項目
  • 範例：title:2014 年會議

app:

  • 尋找 Apps Script 檔案。
  • 範例：
    • app:"Google Apps Script"

followup:

  • 尋找要後續追蹤的檔案 (檔案內含指派給你的操作項目或建議)。
  • 範例： 
    • followup:any
    • followup:suggestions
    • followup:actionitems

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