在 Google 雲端硬碟、文件、試算表和簡報中尋找檔案時，您可以將下列項目列為搜尋條件：
- 檔案標題
- 檔案內容
- 相片、PDF 檔案或其他儲存在「雲端硬碟」中的檔案所包含的項目
您只能搜尋「我的雲端硬碟」所存放的檔案。共用資料夾中的檔案不會出現在搜尋結果中，如果您希望搜尋結果顯示這類檔案，請將共用資料夾加入「我的雲端硬碟」。瞭解如何將檔案加入「我的雲端硬碟」。
此外，您還可以對搜尋結果進行排序與篩選。
快速存取檔案
您可以在「快速存取」部分之下查看最近使用過的檔案和系統建議的檔案。
- 按兩下即可開啟檔案。
- 如需其他選項，請在檔案上按一下滑鼠右鍵。
開啟或關閉「快速存取」部分
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 依序按一下右上方的「設定」圖示
[一般]。
- 勾選或取消勾選 [在你需要時，從「快速存取」中輕鬆取得所需的檔案] 旁的方塊。
[一般]。搜尋檔案
- 在電腦上登入 drive.google.com。
- 在頂端的搜尋框中輸入要查詢的字詞或詞組。
- 按下鍵盤上的 Enter 鍵。
搜尋秘訣
- 系統會在您輸入文字的過程中顯示搜尋結果。
- Google 雲端硬碟只會針對您有權檢視的所有檔案搜尋名稱和內容。
- 如要查看所有搜尋結果，請按下鍵盤上的 Enter 鍵。
篩選雲端硬碟搜尋結果
只要利用篩選功能縮小搜尋範圍，就能輕鬆地在雲端硬碟中找到所需的檔案。
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 在頂端的搜尋框中輸入要查詢的字詞或詞組。
- 如要縮小搜尋範圍，請點選向下箭頭
。
- 設定篩選條件，可指定的條件包括：
- 類型：檔案類型，例如文件、圖片或 PDF。
- 修改日期：上次編輯檔案的日期。
- 項目名稱：僅針對檔案標題進行搜尋。
- 包含字詞：搜尋文件中的字詞或詞組。
- 擁有者：檔案的擁有者。
- 共用對象：可以檢視、編輯檔案或是為檔案加註的使用者。
- 檔案位置：檔案是否位於特定資料夾、「垃圾桶」或「已加星號」。You can also search for files available to people in your organization.
- 追蹤項目：檔案中內含指派給您的操作項目，或是您擁有的檔案中的建議項目。
- 按一下底部的 [搜尋]。
。依大小尋找檔案
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 在左側的「儲存空間」底下，按一下您的儲存空間。
- 例如：目前使用量：13.4 GB (儲存空間配額：15 GB)
- 如要讓檔案反向排序，請按一下右上方的 [儲存空間使用量]。
其他搜尋選項
Google 雲端硬碟的進階搜尋功能
您可以在「雲端硬碟」中使用下列進階搜尋選項，進一步篩選搜尋結果。
注意：以下某些應用範例僅適用於部分裝置。
雙引號
- 尋找含有某個字詞或詞組的文件，而且必須一字不差。
- 範例："完全符合這個詞組"
減號
- 尋找不含特定字詞的文件。如果您想尋找內容提及「蘋果」，但不包含「水果」一詞的檔案，請參考以下的範例。
- 範例：蘋果 -水果
owner:
- 尋找特定使用者所擁有或共用的文件。
- 範例：
- owner:bob@gmail.com
- from:bob@gmail.com
creator:
- 尋找特定使用者在小組雲端硬碟中建立的文件
- 範例：creator:jane@yourdomain.com
to:
- 尋找您與特定使用者或群組共用的文件。
- 範例：
- to:bob@gmail.com
- to:bobsgroup@googlegroups.com
is:starred
- 尋找已加上星號標記的項目。
is:trashed
- 尋找已丟進垃圾桶的項目。
type:
- 搜尋特定類型的文件，可指定的類型包括資料夾、文件、試算表、簡報、PDF、圖片、影片、繪圖、表單、協作平台、指令碼、表格或 Jam 檔案。
- 範例：type:spreadsheet
before 和 after
- 尋找於特定日期以前或以後編輯的項目。日期格式為 YYYY-MM-DD。
- 範例：
- before:2014-05-01
- after:2014-05-01
title:
- 搜尋檔案的標題內容。
- 範例：title:2014 年會議
app:
- 尋找 Google Fusion Tables 或 Apps Script 檔案。
- 範例：
- app:"Google Apps Script"
- app:"Google Fusion Tables"
Source:domain (適用於公司或學校的 Google 帳戶)
- 搜尋在機構的整個網域中共用的項目，而不是您或小組所建立的項目。
- 範例：使用 source:domain 即可搜尋與網域相關的檔案