在 Google 雲端硬碟、文件、試算表和簡報中尋找檔案時,可以將下列項目列為搜尋條件:
- 檔案標題
- 檔案內容
- 相片、PDF 檔案或其他儲存在雲端硬碟的檔案中所包含的項目
您只能搜尋「我的雲端硬碟」所存放的檔案。共用資料夾中的檔案不會出現在搜尋結果中,如果您希望搜尋結果顯示這類檔案,請將共用資料夾加入「我的雲端硬碟」。瞭解如何將檔案加入「我的雲端硬碟」。
此外,你還可以排序及篩選搜尋結果。
快速存取檔案
您可以在「快速存取」部分之下查看最近使用過的檔案和系統建議的檔案。
- 按兩下即可開啟檔案。
- 如需其他選項,請在檔案上按一下滑鼠右鍵。
開啟或關閉「快速存取」部分
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 依序點選右上方的「設定」圖示
[一般]。
- 勾選或取消勾選 [在你需要時,從「快速存取」中輕鬆取得所需的檔案] 旁的方塊。
搜尋檔案
- 在電腦上登入 drive.google.com。
- 在頂端的搜尋框中輸入要查詢的字詞或詞組。
- 按下鍵盤上的 Enter 鍵。
搜尋秘訣
- 系統會在您輸入文字的過程中顯示搜尋結果。
- Google 雲端硬碟只會針對您有權檢視的所有檔案搜尋名稱和內容。
- 如要查看所有搜尋結果,請按下鍵盤上的 Enter 鍵。
篩選雲端硬碟搜尋結果
只要利用篩選功能縮小搜尋範圍,就能輕鬆地在雲端硬碟中找到所需的檔案。
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 在頂端的搜尋框中輸入要查詢的字詞或詞組。
- 如要縮小搜尋範圍,請按一下向下箭頭
。
- 設定篩選條件,可指定的條件包含以下選項:
- 類型:檔案類型,例如文件、圖片或 PDF。
- 修改日期:上次編輯檔案的日期。
- 項目名稱:僅針對檔案標題進行搜尋。
- 包含字詞:搜尋文件中的字詞或詞組。
- 擁有者:檔案的擁有者。
- 共用對象:可以檢視、加註或編輯檔案的使用者。
- 檔案位置:檔案所在的特定資料夾,例如「垃圾桶」或「已加星號」。You can also search for files available to people in your organization.
- 追蹤項目:如果檔案有指派給你的操作項目,或是你擁有的檔案有建議項目,就可以使用這個篩選條件搜尋。
- 按一下底部的 [搜尋]。
依大小尋找檔案
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 在左側的「儲存空間」底下,按一下你的儲存空間。
- 例如:目前使用量:13.4 GB (儲存空間配額:15 GB)。
- 如要讓檔案反向排序,請按一下右上方的 [儲存空間使用量]。
其他搜尋選項
Google 雲端硬碟的進階搜尋功能
你可以在「雲端硬碟」中使用下列進階搜尋選項,進一步篩選搜尋結果。
提示:以下某些應用範例僅適用於部分裝置。
雙引號
- 尋找含有某個字詞或詞組的文件,而且必須一字不差。
- 範例:"完全符合這個詞組"
減號
- 尋找不含特定字詞的文件。如果您想尋找內容提及「蘋果」,但不包含「水果」一詞的檔案,請參考以下的範例。
- 範例:蘋果 -水果
owner:
- 尋找特定使用者擁有的文件。
- 範例:
- owner:bob@gmail.com
creator:
- 尋找特定使用者在共用雲端硬碟中建立的文件。
- 範例:creator:jane@yourdomain.com
to:
- 尋找你與特定使用者或群組共用的文件,或別人與你共用的文件。
- 範例:
- to:me
- to:bob@gmail.com
- to:bobsgroup@googlegroups.com
from:
- 尋找特定使用者與你共用的文件,或尋找你與別人共用的文件。
- 範例:
- from:me
- from:bob@gmail.com
sharedwith:
- 尋找特定帳戶可存取的文件,包括該帳戶擁有的檔案。
- 範例:
- sharedwith:me
- sharedwith:bob@gmail.com
is:starred
- 尋找已加星號的項目。
is:trashed
- 尋找已移至垃圾桶的項目。
type:
- 搜尋特定類型的文件,可指定的類型包括資料夾、文件、試算表、簡報、PDF、圖片、影片、繪圖、表單、協作平台、指令碼、表格或 Jam 檔案。
- 範例:
- type:document
- type:forms
- type:spreadsheet
before 和 after
- 尋找在特定日期之前或之後修改的項目。日期格式為 YYYY-MM-DD。
- 範例:
- before:2021-05-02
- after:2021-05-01
title:
- 依特定標題搜尋項目
- 範例:title:2014 年會議
app:
- 尋找 Apps Script 檔案。
- 範例:
- app:"Google Apps Script"
followup:
- 尋找要後續追蹤的檔案 (檔案內含指派給你的操作項目或建議)。
- 範例:
- followup:any
- followup:suggestions
- followup:actionitems