Een bestand zoeken en vinden in Google Drive

Je kunt op veel manieren naar je bestanden zoeken in Drive. Gebruik filterchips om je zoekopdracht snel te verfijnen op onder andere bestandstype, mensen en wijzigingsdatum. Je kunt filterchips op zichzelf gebruiken of in combinatie met andere zoektermen, zoals bestandsnamen of tekst in het bestand.

Als je denkt dat iemand zonder jouw toestemming toegang heeft gehad tot je Google Drive, raden we je aan stappen te ondernemen om je account beter te beveiligen.

Degene die een bestand maakt, kan het ook verwijderen, een andere naam geven of herstellen. Vraag de persoon die het bestand heeft gemaakt, om het te herstellen of opnieuw met jou te delen.

Je bestanden zoeken en filteren

Je kunt filterchips, de traditionele zoekfunctie of beide gebruiken om de lijst met bestanden in Drive te verfijnen. Als je begint met filterchips, kun je zoeken en filteren op het volgende:

  • Type
  • Mensen
  • Gewijzigd

Deze zoekfilters staan ook in de zoekbalk en filteren de resultaten rechtstreeks in het dropdownmenu voor zoeken. U kunt kiezen uit dezelfde filters als hierboven of het gewenste filter typen om een suggestie te krijgen. Als je bijvoorbeeld 'doc' typt, verschijnt er een voorgestelde filterchip waarmee je kunt filteren op Documenten in het dropdownmenu voor zoeken.

Nadat u de gewenste filterchip heeft geselecteerd, selecteert u:

  • Je bestand in de nieuwe gefilterde lijst in het zoekvak.
  • Druk op Enter voor meer resultaten.

Je kunt deze filters ook combineren met aanvullende tekst. Als u bijvoorbeeld Type=Presentaties selecteert en daarna Klant in het zoekvak typt, worden de resultaten gefilterd op alle presentaties met het woord Klant.

  • Een filterchip verwijderen: Klik rechts van de chip op .
  • Alle zoekchips verwijderen: klik aan het einde van de rij met chips op Filters wissen.

Tip: Je zoekresultaten worden automatisch gesorteerd op relevantie. Klik op een van de kolomkoppen om op die kolom te sorteren. Als je opnieuw wilt sorteren op relevantie, klik je op Meer sorteeropties Meer.

Geavanceerd zoeken gebruiken

Tip: Niet alle voorbeelden werken op alle apparaten.

Type geavanceerd zoeken

Definitie

Voorbeeld

Citaten

Zoek documenten die een bepaald woord of een bepaalde woordgroep bevatten.

Voorbeeld:

"exacte overeenkomst met deze woordgroep"

Minteken

Zoek documenten die een bepaald woord niet bevatten. Deze optie kun je bijvoorbeeld gebruiken als je een document zoekt dat wel 'salsa' maar niet 'dansen' bevat.

Voorbeeld:

salsa -dansen

eigenaar

Zoek documenten die eigendom zijn van een bepaalde persoon.

Voorbeeld:

owner:bob@gmail.com

pendingowner

Zoek bestanden waarvan je een mogelijk toekomstige eigenaar bent.

Belangrijk: Je kunt alleen zoeken naar bestanden waarvan jij de beoogde eigenaar bent.

Voorbeeld:

pendingowner:me

creator

Zoek in gedeelde Drives naar documenten die door een bepaalde persoon zijn gemaakt.

Voorbeeld:

creator:jane@yourdomain.com

to

Zoek documenten die je hebt gedeeld met een bepaalde persoon of groep, of documenten die met jou zijn gedeeld.

Voorbeelden:

  • to:me
  • to:bob@gmail.com
  • to:bobsgroup@googlegroups.com

from

Zoek documenten die een bepaalde persoon met je heeft gedeeld of die jij hebt gedeeld

Voorbeelden:

  • from:me
  • from:bob@gmail.com

app

Zoek op app-naam. Je kunt ook zoeken naar apps die aan je Google Drive-account zijn gekoppeld.

Voorbeelden:

  • app:"Google Apps Script"
  • app:"Google Jamboard"
  • app:"Google Meet"

sharedwith

Zoek documenten waartoe een specifieke Workspace-groep of -account toegang heeft. Sluit bestanden uit die eigendom zijn van het account.

Voorbeelden:

  • sharedwith:me
  • sharedwith:bob@gmail.com

  • sharedwith:external

    • 'External' is inclusief groepen waarvan een of meer leden niet bij je Google Workspace-organisatie horen

  • sharedwith:public

is:starred

Zoek items die je met een ster hebt gemarkeerd.

is:starred

is:trashed

Zoek items die naar de prullenbak zijn verplaatst.

is:trashed

type

Zoeken op documenttype:

  • Map

  • Document

  • Spreadsheet

  • Presentatie

  • Pdf

  • Afbeelding

  • Video

  • Tekening

  • Formulier

  • Site

  • Script

  • Tabel

  • E-mailindeling

  • jam-bestand

Voorbeelden:

  • type:document
  • type:forms
  • type:spreadsheet
  • type:email-layout

before: en after:

Zoek items die vóór of na een bepaalde datum zijn gewijzigd. Gebruik de volgende indeling voor de datum: JJJJ-MM-DD.

Voorbeelden:

  • before:2021-05-02
  • after:2021-05-01

createdbefore: en createdafter:

Zoek items die voor of na een bepaalde datum zijn gemaakt. Gebruik de volgende indeling voor de datum: JJJJ-MM-DD.

Voorbeelden:

  • createdbefore:2022-05-02

  • createdafter:2022-05-01

title

Zoek naar items op basis van de titel.

Voorbeeld:

title:Conferentie 2021

followup

Zoek bestanden waarvoor actiepunten of suggesties aan jou zijn toegewezen.

Voorbeelden:

  • followup:any
  • followup:suggestions
  • followup:actionitems

unorganized

Zoek een bestand dat je hebt gemaakt in de map van iemand anders als die persoon de map verwijdert. Je bestand wordt niet verwijderd. Het wordt automatisch verplaatst naar Mijn Drive.

Belangrijk: Alleen jij kunt de bestanden verwijderen waarvan je de eigenaar bent.

Voorbeeld:

is:unorganized owner:me

Bestanden zoeken op basis van grootte

Zo zoek je bestanden op basis van grootte:

  1. Ga op je computer naar drive.google.com.
  2. Klik links op Opslag.
  3. Zo sorteer je op bestandsgrootte: klik aan de rechterkant op Gebruikte opslag.
  4. Zo keer je de sorteervolgorde om: klik aan de rechterkant op Gebruikte opslag.
Ontbrekende bestanden zoeken

Overweeg deze speciale gevallen als de bovenstaande stappen niet werken

Door jou gemaakte bestanden zoeken

Als je een bestand hebt gemaakt in Drive en dit niet kunt vinden, is het misschien een weesbestand dat de bovenliggende mappen heeft verloren. Het bestand bestaat nog steeds, maar is moeilijker te vinden.

Meer informatie over hoe bestanden hun map verliezen

In de volgende gevallen kan een bestand de bijbehorende map kwijtraken:

  • Je maakt een bestand in de map van iemand anders en die persoon verwijdert de map. Het bestand wordt niet verwijderd. Het is automatisch verplaatst naar Mijn Drive.
    Tip: Alleen jij kunt bestanden verwijderen waarvan je de eigenaar bent.
  • Je deelt een map met iemand en deze persoon verwijdert het bestand uit de map. Het bestand wordt niet verwijderd. Het is automatisch verplaatst naar Mijn Drive.

Weesbestanden zoeken

  1. Typ het volgende in het zoekveld in Drive: is:unorganized owner:me
  2. Als je het bestand hebt gevonden, verplaats je het naar een map in Mijn Drive zodat je het de volgende keer gemakkelijker kunt vinden.

Nu zoeken

Een bestand zoeken dat iemand anders heeft gemaakt

Degene die een bestand maakt, kan het volgende doen:

  • Verwijderen
  • De naam wijzigen
  • Herstellen
    • Vraag de persoon die het bestand heeft gemaakt, om het te herstellen of opnieuw met jou te delen.

Een bestand zoeken in een map die iemand anders heeft gemaakt

Als iemand de map heeft verwijderd, staat die niet meer in je Drive.

Door jou gemaakte bestanden zoeken die in verwijderde mappen staan

Alle bestanden zoeken die in verwijderde mappen staan

Sleep het bestand naar een map in Mijn Drive om het in de toekomst makkelijker te kunnen vinden.

Gerelateerde bronnen

Meer hulp nodig?

Probeer de volgende stappen:

Zoeken
Zoekopdracht wissen
Zoekfunctie sluiten
Hoofdmenu
1331432065198416076
true
Zoeken in het Helpcentrum
true
true
true
true
true
99950
false
false