Google ドライブでファイルを検索する

Google ドライブでファイルが見つからない場合は、検索チップまたは従来の検索を使用してファイルを検索できます。検索結果を並べ替えたりフィルタしたりすることもできます。

Google ドライブが他のユーザーにより不正にアクセスされたと思われる場合は、アカウントのセキュリティを強化することをおすすめします。

ファイルの作成者が他のユーザーの場合、そのユーザーがファイルの削除、名前の変更、復元を行えます。ファイルの作成者に連絡し、ファイルの復元または再度共有を依頼してください。

検索チップを使用する

ドライブ内のファイルのリストを絞り込むには、検索チップを使用します。次の検索とフィルタが可能です。

• 種類
• メンバー
• Modified（変更日）

これらのチップは検索バーの下に表示され、そのビュー（マイドライブ、最近使用したアイテム、ゴミ箱など）の中にあるすべてのファイル、フォルダ、サブフォルダを検索できます。

• 検索チップを削除するには: チップの右側にある をクリックします。
• すべての検索チップを削除するには: チップの末尾にある [フィルタをクリア] をクリックします。

ファイルを検索する

ファイルを検索するには:

1. パソコンで drive.google.com を開きます。
2. 上部の検索ボックスに単語や語句を入力します。
3. キーボードの Enter キーを押します。

ドライブの検索カテゴリ

ドライブでは次の要素を使って検索できます。

• ファイルのタイトル
• ファイルのコンテンツ
• ファイル形式
• その他のメタデータ:
  • 説明フィールド
  • 共有ラベル
  • ファイルの場所
  • オーナー
  • 作成者
  • 最終更新日
  • 承認
  • フォローアップ
  • Google ドライブに保存されている画像や PDF などのファイルに含まれているアイテムまたは単語

ドライブの検索結果をフィルタする

フィルタで検索結果を絞り込むと、ドライブ内のファイルを見つけやすくなります。

チップを使用してフィルタする:

1. パソコンで drive.google.com を開きます。
2. 上部の検索ボックスに単語や語句を入力
3. Enter キーを押します。
4. 検索結果を絞り込むには、検索ボックスの下にあるフィルタチップを使用して、次の条件でフィルタします。
   • 場所: 「マイドライブ」、「ゴミ箱」、「スター付き」などの特定のフォルダ内を検索。
   • 種類: ドキュメント、画像、PDF などのファイルの種類
   • ユーザー: ファイルに関連付けられているユーザー（全員、オーナー、共有元）を検索。
   • 更新: ファイルの最終更新日。
   • タイトルのみ: ファイルのタイトルまたは名前のみで検索。
   • ラベル: ファイルに適用されているラベルを検索。
   • 対応: 承認、フォローアップ、オーナー権限の譲渡など、対応が必要なアイテム。
5. 検索チップを削除するには: チップの右側にある をクリックします。
6. すべての検索チップを削除するには: チップの末尾にある [フィルタをクリア] をクリックします。

検索オプションを使用してフィルタする:

1. パソコンで drive.google.com を開きます。
2. 上部の検索ボックスに単語や語句を入力
3. Enter キーを押します。
4. 検索結果を絞り込むには、検索オプション アイコン をクリックします。
5. 次の任意の項目を指定:
   • 形式: ドキュメント、画像、PDF などのファイル形式
   • オーナー: ファイルのオーナーまたは作成者を検索。
   • 含まれている語句: 指定した語句が含まれているファイルを検索。
   • アイテム名: ファイルのタイトルまたは名前のみで検索。
   • 場所: 「ゴミ箱」、「スター付き」、「暗号化あり」などの特定のフォルダ内を検索。
   • 更新日: ファイルの最終更新日。
   • ラベル: ファイルに適用されているラベルを検索。
   • 承認: ファイルがユーザーの承認待ちか、別のユーザーからの承認待ちかを示すステータス。
   • 共有先: ファイルの共有相手。
   • フォローアップ: ファイルにアクション アイテムが割り当てられているかどうかや、ユーザーが所有するファイルに候補があるかどうかに関するステータス。
6. 下部の [検索] をクリックします。

ヒント: [検索] をクリックした後で関連度別に並べ替えるには、[その他の並べ替えオプション] をクリックします。

検索オプションを使用する

ヒント: デバイスによっては、使用できないものもあります。

検索オプションのタイプ	定義	例
見積もり	完全に一致する単語や語句を含むファイルを検索する	例: "この語句と完全一致"
-（ハイフン）	特定の単語を含まないファイルを検索します。「サルサダンス」ではなく「サルサ」を含むファイルを検索する場合は次のように指定します。	例: サルサ -ダンス
owner:	特定のユーザーがオーナーであるドキュメントを検索します。	例: owner:[e-mail]
pendingowner	自分が保留中のオーナーとなっているファイルを検索します。 重要: 検索できるのは、自分が保留中のオーナーとなっているファイルのみです。	例: pendingowner:me
creator	特定のユーザーが作成した、共有ドライブ内のドキュメントを検索します。	例: creator:[e-mail]
へ	特定のユーザーまたはグループと共有しているドキュメントや、自分と共有されているドキュメントを検索します。	例: to:me to:[e-mail] to:[e-mail]
From	特定のユーザーが自分と共有しているドキュメントや、自分が共有しているドキュメントを検索します。	例: from:me from:[e-mail]
アプリ	アプリ名で検索します。これには、Google ドライブ アカウントに接続されているすべてのアプリが含まれます。	例: app:"Google Apps Script" app:"Google Jamboard" app:"Google Meet"
sharedwith	特定の Workspace アカウントまたはグループがアクセスできるドキュメントを検索します。アカウントが所有するファイルは除外します。	例: sharedwith:me sharedwith:[e-mail] sharedwith:external External には、組織の Google Workspace 組織に所属していないメンバーが 1 人以上いるグループが含まれます。 sharedwith:public
is:starred	スター付きのアイテムを検索します。	is:starred
is:trashed	ゴミ箱に移動したファイルを検索します。	is:trashed
type	ドキュメントの種類で検索: フォルダ ドキュメント スプレッドシート プレゼンテーション PDF Image 動画 スケッチ 形式 サイト スクリプト 表 メールのレイアウト Jam ファイル	例: type:document type:forms type:spreadsheet type:email-layout
before、after	特定の日付より前または後に変更されたファイルを検索します。日付は「YYYY-MM-DD」の形式で指定します。	例: before:2021-05-02 after:2021-05-01
createdbefore、createdafter	特定の日付より前または後に作成されたファイルを検索します。日付は「YYYY-MM-DD」の形式で指定します。	例: createdbefore:2022-05-02 createdafter:2022-05-01
title	タイトルでファイルを検索します。	例: title:Conference 2021
followup	自分に割り当てられたアクション アイテムや提案を含むファイルを検索します。	例: followup:any followup:suggestions followup:actionitems
unorganized	他のユーザーのフォルダに作成したファイルを、そのフォルダが削除された場合に検索します。ファイルは削除されません。自動的にマイドライブに移動されます。 重要: 自分がオーナーとなっているファイルを削除できるのは自分だけです。	例: is:unorganized owner:me

サイズでファイルを検索する

サイズでファイルを検索するには:

1. パソコンで drive.google.com を開きます。
2. 左側にある [ストレージ] をクリックします。
3. ファイルサイズで並べ替えるには: 右側の [使用容量] をクリックします。
4. 逆に並べ替えるには: 右側の [使用容量] をクリックします。

関連リソース

• 削除されたファイルを復元する
• ファイルを並べ替える