Il existe de nombreuses façons de rechercher des fichiers dans Drive. Pour affiner rapidement votre recherche par type de fichier, contact, date de modification, etc., utilisez les chips de filtre. Vous pouvez utiliser les chips de filtre seuls ou en combinaison avec d'autres termes de recherche, comme des noms de fichiers ou du texte dans le fichier.
Pour affiner la liste des fichiers dans Drive, vous pouvez utiliser des chips de filtre, une recherche conventionnelle ou les deux. Si vous commencez par les chips de filtre, vous pouvez effectuer une recherche et filtrer les résultats en fonction des critères suivants :
- Type
- Contact
- Modifié
Ces filtres de recherche apparaissent également dans la barre de recherche et permettent de filtrer les résultats directement dans le menu déroulant de recherche. Vous pouvez sélectionner l'un des filtres listés ci-dessus ou commencer à saisir le filtre souhaité pour afficher une suggestion. Par exemple, si vous saisissez "doc", un chip de filtre suggéré s'affiche et vous permet de filtrer par document dans le menu déroulant de recherche.
Après avoir sélectionné le chip de filtre de votre choix :
- Sélectionnez votre fichier dans la liste filtrée dans le champ de recherche.
- Pour obtenir plus de résultats, appuyez sur "Entrée".
Vous pouvez également superposer ces filtres à du texte supplémentaire. Par exemple, si vous sélectionnez "Type=Presentations" (Type = Présentations), puis saisissez "Client" dans le champ de recherche, les résultats sont filtrés pour afficher toutes les présentations contenant le mot "Client".
- Pour supprimer un chip de filtre : à droite du chip, cliquez sur Supprimer
.
- Pour supprimer tous les chips de filtre : en bas de la liste de chips, cliquez sur Effacer les filtres.
Remarque : Les résultats de recherche sont automatiquement triés par pertinence. Cliquez sur l'un des en-têtes de colonne pour trier les données en fonction de cette colonne. Pour trier à nouveau les résultats par pertinence, cliquez sur Autres options de tri .
Important : Les exemples ne fonctionnent pas tous sur l'ensemble des appareils.
Type de recherche avancée |
Définition |
Exemple |
---|---|---|
Citations |
Pour rechercher les documents contenant un mot ou groupe de mots précis |
Exemple :
|
Signe moins |
Pour rechercher les documents ne contenant pas un mot spécifique ("salsa", mais pas "danse", par exemple) |
Exemple :
|
propriétaire |
Trouver les documents appartenant à une personne spécifique |
Exemple :
|
pendingowner |
Trouver les fichiers dont vous êtes le propriétaire en attente Important : Vous ne pouvez rechercher que les fichiers dont vous êtes le propriétaire en attente. |
Exemple :
|
creator |
Trouver les documents stockés dans des Drive partagés créés par une personne précise |
Exemple :
|
to |
Trouver les documents partagés avec une personne spécifique ou un groupe, ou les documents partagés avec vous |
Exemples :
|
from |
Trouver les documents qu'une personne spécifique a partagés avec vous ou que vous avez partagés |
Exemples :
|
application |
Rechercher une application en saisissant son nom (inclut toute application connectée à votre compte Google Drive) |
Exemples :
|
sharedwith |
Trouver les documents auxquels un compte ou groupe Workspace spécifique a accès en excluant les fichiers appartenant au compte |
Exemples :
|
is:starred |
Trouver les éléments suivis |
is:starred |
is:trashed |
Trouver les éléments placés dans la corbeille |
is:trashed |
type |
Effectuer une recherche par type de document :
|
Exemples :
|
before et after |
Trouver les éléments modifiés avant ou après une date donnée (format à utiliser pour la date : AAAA-MM-JJ) |
Exemples :
|
createdbefore et createdafter |
Trouver les éléments créés avant ou après une date donnée (format à utiliser pour la date : AAAA-MM-JJ) |
Exemples :
|
title |
Rechercher des éléments par leur titre |
Exemple :
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followup |
Trouver les fichiers pour lesquels une tâche ou une suggestion vous a été attribuée |
Exemples :
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unorganized |
Recherchez un fichier que vous avez créé dans le dossier d'un autre utilisateur si celui-ci supprime ce dossier. Votre fichier n'est pas supprimé. Il est automatiquement déplacé dans votre dossier Mon Drive. Important : Vous seul pouvez supprimer les fichiers dont vous êtes le propriétaire. |
Exemple :
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Rechercher des fichiers par taille
Pour rechercher des fichiers par taille :
- Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
- Sur la gauche, cliquez sur Stockage.
- Pour trier les fichiers par taille : cliquez sur Espace de stockage utilisé à droite.
- Pour inverser l'ordre de tri : cliquez sur Espace de stockage utilisé à droite.
Si vous ne parvenez pas à trouver votre fichier avec les méthodes de recherche listées ci-dessus, il existe peut-être d'autres façons de le retrouver. Trouver des fichiers perdus dans Google Drive