Rechercher des fichiers dans Google Drive

Il existe de nombreuses façons de rechercher des fichiers dans Drive. Pour affiner rapidement votre recherche par type de fichier, contact, date de modification, etc., utilisez les chips de filtre. Vous pouvez utiliser les chips de filtre seuls ou en combinaison avec d'autres termes de recherche, comme des noms de fichiers ou du texte dans le fichier.

Rechercher et filtrer vos fichiers

Pour affiner la liste des fichiers dans Drive, vous pouvez utiliser des chips de filtre, une recherche conventionnelle ou les deux. Si vous commencez par les chips de filtre, vous pouvez effectuer une recherche et filtrer les résultats en fonction des critères suivants :

  • Type
  • Contact
  • Modifié

Ces filtres de recherche apparaissent également dans la barre de recherche et permettent de filtrer les résultats directement dans le menu déroulant de recherche. Vous pouvez sélectionner l'un des filtres listés ci-dessus ou commencer à saisir le filtre souhaité pour afficher une suggestion. Par exemple, si vous saisissez "doc", un chip de filtre suggéré s'affiche et vous permet de filtrer par document dans le menu déroulant de recherche.

Après avoir sélectionné le chip de filtre de votre choix :

  • Sélectionnez votre fichier dans la liste filtrée dans le champ de recherche.
  • Pour obtenir plus de résultats, appuyez sur "Entrée".

Vous pouvez également superposer ces filtres à du texte supplémentaire. Par exemple, si vous sélectionnez "Type=Presentations" (Type = Présentations), puis saisissez "Client" dans le champ de recherche, les résultats sont filtrés pour afficher toutes les présentations contenant le mot "Client".

  • Pour supprimer un chip de filtre : à droite du chip, cliquez sur Supprimer .
  • Pour supprimer tous les chips de filtre : en bas de la liste de chips, cliquez sur Effacer les filtres.

Remarque : Les résultats de recherche sont automatiquement triés par pertinence. Cliquez sur l'un des en-têtes de colonne pour trier les données en fonction de cette colonne. Pour trier à nouveau les résultats par pertinence, cliquez sur Autres options de tri Plus.

Utiliser la recherche avancée

Important : Les exemples ne fonctionnent pas tous sur l'ensemble des appareils.

Type de recherche avancée

Définition

Exemple

Citations

Pour rechercher les documents contenant un mot ou groupe de mots précis

Exemple :

"correspondance exacte"

Signe moins

Pour rechercher les documents ne contenant pas un mot spécifique ("salsa", mais pas "danse", par exemple)

Exemple :

salsa -danse

propriétaire

Trouver les documents appartenant à une personne spécifique

Exemple :

owner:bob@gmail.com

pendingowner

Trouver les fichiers dont vous êtes le propriétaire en attente

Important : Vous ne pouvez rechercher que les fichiers dont vous êtes le propriétaire en attente.

Exemple :

pendingowner:me

creator

Trouver les documents stockés dans des Drive partagés créés par une personne précise

Exemple :

creator:jane@yourdomain.com

to

Trouver les documents partagés avec une personne spécifique ou un groupe, ou les documents partagés avec vous

Exemples :

  • to:me
  • to:bob@gmail.com
  • to:bobsgroup@googlegroups.com

from

Trouver les documents qu'une personne spécifique a partagés avec vous ou que vous avez partagés

Exemples :

  • from:me
  • from:bob@gmail.com

application

Rechercher une application en saisissant son nom (inclut toute application connectée à votre compte Google Drive)

Exemples :

  • app:"Google Apps Script"
  • app:"Google Jamboard"
  • app:"Google Meet"

sharedwith

Trouver les documents auxquels un compte ou groupe Workspace spécifique a accès en excluant les fichiers appartenant au compte

Exemples :

  • sharedwith:me
  • sharedwith:bob@gmail.com

  • sharedwith:external

    • "External" inclut les groupes dont un ou plusieurs membres sont extérieurs à votre organisation Google Workspace.

  • sharedwith:public

is:starred

Trouver les éléments suivis

is:starred

is:trashed

Trouver les éléments placés dans la corbeille

is:trashed

type

Effectuer une recherche par type de document :

  • Dossier

  • Document

  • Feuille de calcul

  • Présentation

  • PDF

  • Image

  • Vidéo

  • Dessin

  • Formulaire

  • Site

  • Script

  • Table

  • Mise en page d'e-mail

  • fichier Jam

Exemples :

  • type:document
  • type:forms
  • type:spreadsheet
  • type:email-layout

before et after

Trouver les éléments modifiés avant ou après une date donnée (format à utiliser pour la date : AAAA-MM-JJ)

Exemples :

  • before:2021-05-02
  • after:2021-05-01

createdbefore et createdafter

Trouver les éléments créés avant ou après une date donnée (format à utiliser pour la date : AAAA-MM-JJ)

Exemples :

  • createdbefore:2022-05-02

  • createdafter:2022-05-01

title

Rechercher des éléments par leur titre

Exemple :

title:Conférence 2021

followup

Trouver les fichiers pour lesquels une tâche ou une suggestion vous a été attribuée

Exemples :

  • followup:any
  • followup:suggestions
  • followup:actionitems

unorganized

Recherchez un fichier que vous avez créé dans le dossier d'un autre utilisateur si celui-ci supprime ce dossier. Votre fichier n'est pas supprimé. Il est automatiquement déplacé dans votre dossier Mon Drive.

Important : Vous seul pouvez supprimer les fichiers dont vous êtes le propriétaire.

Exemple :

is:unorganized owner:me

Rechercher des fichiers par taille

Pour rechercher des fichiers par taille :

  1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
  2. Sur la gauche, cliquez sur Stockage.
  3. Pour trier les fichiers par taille : cliquez sur Espace de stockage utilisé à droite.
  4. Pour inverser l'ordre de tri : cliquez sur Espace de stockage utilisé à droite.
Rechercher des fichiers manquants

Si vous ne parvenez pas à trouver votre fichier avec les méthodes de recherche listées ci-dessus, il existe peut-être d'autres façons de le retrouver. Trouver des fichiers perdus dans Google Drive

Ressources associées

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