Existen muchas formas de buscar archivos en Drive. Usa los chips de filtro para acotar rápidamente tu búsqueda por tipo de archivo, personas, fecha de modificación y mucho más. Puedes usar los chips de filtro por sí solos o en combinación con otros términos de búsqueda, como nombres de archivos o texto dentro del archivo.
Si crees que alguien accedió a tu unidad de Google Drive sin tu permiso, te recomendamos que tomes medidas para que tu cuenta sea más segura.
Si otra persona creó el archivo, puede borrarlo, cambiarle el nombre y restablecerlo. Comunícate con esa persona y pídele que lo restablezca o vuelva a compartirlo contigo.
Para reducir la lista de archivos en Drive, puedes usar chips de filtro, la búsqueda convencional o ambos. Si comienzas con chips de filtro, puedes buscar y filtrar por lo siguiente:
- Tipo
- Personas
- Modificado
Estos filtros de búsqueda también aparecen en la barra de búsqueda y filtran los resultados directamente en el cuadro desplegable de búsqueda. Puedes seleccionar entre los mismos filtros que se mencionaron anteriormente o comenzar a escribir el filtro deseado para ver una sugerencia. Por ejemplo, si escribes “doc”, aparecerá un chip de filtro sugerido que te permitirá filtrar por Documentos en el cuadro desplegable de búsqueda.
Después de seleccionar el chip de filtro deseado, selecciona lo siguiente:
- Tu archivo de la lista filtrada recientemente en el cuadro de búsqueda
- Para obtener más resultados, presiona "Intro".
También puedes superponer estos filtros con texto adicional. Por ejemplo, si seleccionas "Type=Presentaciones" y, luego, escribes "Cliente" en el cuadro de búsqueda, los resultados se filtrarán para mostrar todas las presentaciones que contengan la palabra "Cliente".
- Para quitar un chip de filtro, haz clic en Quitar
en el lado derecho del chip.
- Para quitar todos los chips de filtro, al final de los chips, haz clic en Borrar filtros.
Nota: Los resultados de la búsqueda se ordenan automáticamente por relevancia. Haz clic en cualquiera de los encabezados de columna para ordenar según esa columna. Para volver a ordenar por relevancia, haz clic en Más opciones de orden 
Importante: No todos los ejemplos funcionan en todos los dispositivos.
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Tipo de búsqueda avanzada |
Definición |
Ejemplo |
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Citas |
Busca documentos que contengan una palabra o frase exacta |
Ejemplo:
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Signo menos |
Busca documentos que excluyan una palabra en particular Si quieres encontrar “salsa”, pero no “baile”… |
Ejemplo:
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propietario |
Busca documentos que pertenezcan a una persona específica. |
Ejemplo:
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pendingowner |
Busca archivos de los que eres el propietario pendiente. Importante: Solo puedes buscar archivos de los que tú eres el propietario pendiente. |
Ejemplo:
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creator |
Busca documentos, en unidades compartidas, que haya creado una persona específica. |
Ejemplo:
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to |
Busca documentos que compartiste con una persona específica o con un grupo, o bien documentos compartidos contigo. |
Ejemplos:
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de |
Busca documentos que una persona específica haya compartido contigo o que hayas compartido |
Ejemplos:
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app |
Busca por el nombre de la app. Esto incluye cualquier app conectada a tu cuenta de Google Drive |
Ejemplos:
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sharedwith |
Busca documentos a los que tenga acceso una cuenta o grupo específico de Workspace. Excluye los archivos que pertenezcan a la cuenta. |
Ejemplos:
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is:starred |
Busca elementos que hayas destacado. |
is:starred |
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is:trashed |
Busca elementos que se movieron a la papelera. |
is:trashed |
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tipo |
Busca por tipo de documento:
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Ejemplos:
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before y after |
Encuentra artículos modificados antes o después de una fecha determinada. El formato de la fecha debe ser AAAA-MM-DD. |
Ejemplos:
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createdbefore y createdafter |
Busca elementos creados antes o después de un día determinado. El formato de la fecha debe ser AAAA-MM-DD. |
Ejemplos:
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title |
Busca elementos por título. |
Ejemplo:
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followup |
Busca archivos con elementos de acción o sugerencias que te hayan asignado. |
Ejemplos:
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| unorganized |
Busca un archivo que hayas creado en la carpeta de otra persona si esa persona la borra. Tu archivo no se borra. se coloca automáticamente en Mi unidad. Importante: Solo tú puedes borrar los archivos de tu propiedad. |
Ejemplo:
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Cómo buscar archivos por tamaño
Para buscar archivos por tamaño, sigue estos pasos:
- En tu computadora, ve a drive.google.com.
- A la izquierda, haz clic en Almacenamiento.
- Para ordenar por tamaño de archivo: a la derecha, haz clic en Almacenamiento utilizado.
- Para invertir el orden, haz clic en Almacenamiento utilizado a la derecha.
Ten en cuenta estos casos especiales si los pasos anteriores no funcionan
Busca archivos que creaste
Si creaste un archivo en Drive y no lo encuentras, es posible que esté huérfano, es decir, que haya perdido sus carpetas superiores. El archivo sigue existiendo, pero es más difícil encontrarlo.
Descubre cómo los archivos pierden sus carpetas
Un archivo puede perder su carpeta en los siguientes casos:
- Creas un archivo en la carpeta de otra persona y este usuario la borra. No se borra el archivo; Se mueve automáticamente a "Mi unidad".
Nota: Solo tú puedes borrar los archivos que te pertenecen. - Si compartes una carpeta con otra persona y este usuario quita el elemento de la carpeta. No se borra el archivo; Se mueve automáticamente a "Mi unidad".
Cómo encontrar archivos huérfanos
- En el campo de búsqueda de Drive, ingresa:
is:unorganized owner:me - Cuando encuentres el archivo, muévelo a una carpeta de "Mi unidad" para que te resulte más fácil encontrarlo la próxima vez.
Cómo encontrar un archivo que creó otra persona
Cuando alguien crea un archivo, puede hacer lo siguiente:
- Borrarlo
- Cambiarle el nombre
- Restablecerlo
- Comunícate con esa persona y pídele que lo restablezca o vuelva a compartirlo contigo.
Busca un archivo en una carpeta creada por otra persona
Si alguien borró esa carpeta, ya no la encontrarás en tu unidad.
Buscar archivos que creaste en carpetas borradas
Buscar todos los archivos que están en carpetas borradas
Para que el archivo sea más fácil de encontrar en el futuro, arrástralo a una carpeta de “Mi unidad”.