你可以建立資料夾來整理雲端硬碟中的檔案，除了容易尋找檔案外，也能輕鬆與他人共用檔案。
注意：如果一次整理大量檔案或資料夾，可能要一段時間才能看到變更。
整理雲端硬碟中的檔案並沒有所謂正確的方法。不過，以下還是提供幾個一般性的建議，說明如何維持檔案井井有條。
- 運用命名慣例：使用簡短、易懂且有意義的檔案名稱。你也可以加上日期、使用主題標記，或加上編號。
- 以顏色標示資料夾：使用顏色標示資料夾，方便識別檔案類型。
- 建立資料夾和子資料夾：資料夾可協助追蹤及快速找到檔案。
- 拖曳檔案：你可以將檔案拖曳到資料夾中。
- 新增說明：你可以為檔案和資料夾新增說明。只需依序在檔案或資料夾上按一下滑鼠右鍵
「檔案資訊」圖示
，然後捲動至側邊面板的底部，即可為檔案和資料夾新增說明。
- 使用星號功能：為重要檔案和資料夾加上星號，方便快速存取。只需依序在檔案或資料夾上按一下滑鼠右鍵
，即可為檔案和資料夾加上星號。
「檔案資訊」圖示 
整理檔案的訣竅：
- 在資料夾內使用資料夾：先從簡單的結構開始著手，然後視需要加以調整。舉例來說，可以為每個專案建立各自的資料夾 (例如：Project_1、Project_2、Project_3)，然後再於這些專案資料夾內，為不同主題或工作指派分別建立各自的資料夾。
- 使用明確的名稱：使用易懂的檔案和資料夾名稱。舉例來說，可以使用日期 (例如：YYYY-MM_DD_Project_Notes)、專案名稱 (例如：Book Report_The Forest) 或關鍵字 (例如：Math Homework_Chapter 5) 來追蹤所有項目。
- 以顏色標示資料夾：使用顏色標示資料夾。舉例來說，可以使用相同的顏色來標示類似的專案 (例如使用綠色來標示園藝相關專案)，以此類推。
- 將常用的檔案加上星號：將你需要快速找到的檔案加上星號，然後就可以在同一個地方找到所有已加星號的檔案。
請記住，整理檔案的目的是希望能輕鬆使用及瀏覽 Google 雲端硬碟。簡單有條理的結構可幫你快速有效地找到所需項目。
提示：如果一次整理大量檔案或資料夾，可能要一段時間才能看到變更。
建立、移動及複製檔案
建立資料夾
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 依序按一下左側的「新增」
「資料夾」。
- 輸入資料夾名稱。
- 按一下「建立」。
「資料夾」。將項目移至檔案或資料夾
重要事項：你必須具備將檔案從來源移到目的地的權限，才能移動檔案。如果沒有權限，則只會在目的地資料夾中建立該檔案的捷徑。
在下列畫面中檢視項目時，你可以透過多種方式將項目移至檔案或資料夾：
- 主視窗
- 左側面板
- Google 雲端硬碟搜尋結果
提示：如果要移動的資料夾含有大量檔案或子資料夾，則需要一段時間才能看到變更。
手動移至資料夾
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 在要移動的項目上按一下滑鼠右鍵。
- 依序按一下「整理」圖示
>「移動」圖示
。
- 選取或建立資料夾。
- 按一下「移動」。
拖曳至資料夾
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 拖曳你要移動的項目。
- 將項目移動至資料夾上方，然後放開。
提示：如要將項目移至 Google 雲端硬碟的任何資料夾，請前往左側面板。
使用鍵盤快速鍵移至資料夾
重要事項：這項功能僅適用於 Chrome。
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 選取目標檔案。
- 按 Ctrl + X 鍵剪下檔案。
- 前往新位置。
- 選擇下列任一做法：
- 如要將檔案貼到新位置，請按 Ctrl + V 鍵。
- 如要在新位置建立檔案捷徑，請按 Ctrl + Shift + V 鍵。
提示：使用者可以切換瀏覽器視窗來移動檔案。
在其他應用程式中建立檔案或資料夾的連結
重要事項：這項功能僅適用於 Chrome。
使用 Google 雲端硬碟時，你可以複製檔案和/或資料夾的名稱，然後貼到 Google 編輯器文件和其他應用程式中。
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 選取目標檔案。
- 選擇下列任一做法：
- 如要將檔案或資料夾名稱複製到剪貼簿成為連結，請按 Ctrl + C 鍵。
- 如要將檔案或資料夾網址複製到剪貼簿成為連結，請按 Ctrl + Shift + C 鍵。
- 按 Ctrl + V 鍵，將檔案或資料夾貼到 Google 文件或其他應用程式中。
建立檔案副本
重要事項：
- 這項功能僅適用於 Chrome。
- 這項功能不適用於雲端硬碟電腦版。
- 你無法建立資料夾副本，只能建立檔案副本。
- 你可以建立資料夾捷徑，方便日後找到該資料夾。
手動複製檔案
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 在目標檔案上按一下滑鼠右鍵。
- 按一下「建立副本」圖示
。
。使用鍵盤快速鍵複製檔案
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 選取目標檔案。
- 按 Ctrl + C 鍵，將檔案複製到剪貼簿。
- 前往新位置。
- 按 Ctrl + V 鍵，在新位置建立檔案副本。
提示：使用者可以切換瀏覽器視窗來移動檔案。
刪除檔案或資料夾
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 在要刪除的檔案或資料夾上按一下滑鼠右鍵。
- 按一下「移除」。
如果不小心將某個項目移至垃圾桶，你可以還原該項目。
捷徑可讓你或你的團隊在多個 Google 雲端硬碟中更輕鬆地尋找及整理檔案和資料夾。捷徑是一種連結，用於參照另一個檔案或資料夾。
建立捷徑
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 在你要建立捷徑的檔案或資料夾上按一下滑鼠右鍵。
- 依序按一下「整理」圖示
。
- 選擇你要建立捷徑的位置。
- 按一下「新增捷徑」。
提示：你可以在雲端硬碟資料夾中建立捷徑副本，但無法建立指向其他捷徑檔案的捷徑。
使用鍵盤快速鍵建立捷徑
重要事項：這項功能僅適用於 Chrome。
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 選取所需檔案。
- 按 Ctrl + C 鍵，將檔案複製到剪貼簿。
- 前往新位置。
- 按 Ctrl + Shift + V 鍵，將捷徑貼到新位置中。
刪除捷徑
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 在您要移除的捷徑上按一下滑鼠右鍵。
- 按一下「移除」。
如要永久刪除捷徑，請清空垃圾桶。
重要事項：刪除捷徑時，系統並不會刪除檔案的原始版本。
變更資料夾的顏色
你可以自訂「我的雲端硬碟」和共用雲端硬碟中的資料夾及資料夾捷徑顏色。你自訂的顏色只會套用到自己的雲端硬碟檢視畫面。
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 在要變更的資料夾上按一下滑鼠右鍵。
- 按一下「整理」圖示
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 選擇下列任一做法：
- 依名稱排序檔案，並確認你處於清單檢視畫面中。這有助於找出名稱相似的重複檔案。
- 使用搜尋列，尋找你認為可能有重複項目的特定檔案類型或名稱。