Google Drive'da dosyalarınızı organize etme

Drive'da dosyalarınızı organize etmek için, klasörler oluşturarak dosyaların kolayca bulunmasını ve diğer kullanıcılarla paylaşılmasını sağlayabilirsiniz.

Not: Çok sayıda dosya veya klasörü tek seferde düzenlerseniz değişikliklerin yansıtılması zaman alabilir.

Drive'da dosyalarınızı düzenlemenin tercih edilen belirli bir yolu yoktur. Ancak dosyalarınızı düzenli tutma ile ilgili bazı önerileri aşağıda bulabilirsiniz.

• Adlandırma sistemi kullanma: Dosya adlarını kısa, basit ve anlamlı tutun. Ayrıca tarih ekleyebilir, hashtag kullanabilir veya sayılar yazabilirsiniz.
• Klasörlere renk kodu ekleme: Dosya türünü kolayca tanımlayabilmek için klasörleri renklerle etiketleyin.
• Klasör ve alt klasör oluşturma: Klasörler, dosyalarınızı takip etmenize ve hızlıca bulmanıza yardımcı olur.
• Dosyaları sürükleme ve bırakma: Dosyaları klasörlere sürükleyip bırakabilirsiniz.
• Açıklama ekleme: Dosya ve klasörlere açıklama ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için dosyayı veya klasörü sağ tıklayıp Dosya Bilgileri Ayrıntılar'ı tıklayın. Yan panelin en alt kısmına gidip açıklamanızı ekleyin.
• Yıldız özelliğini kullanma: Önemli dosya ve klasörlere hızlıca erişmek için yıldız ekleyin. Bunu yapmak için dosyayı veya klasörü sağ tıklayıp Düzenle Yıldızlı bölümüne ekle'yi tıklayın.

Dosyalarınızı düzenlemeyle ilgili ipuçları:

• Klasörlerin içinde klasör kullanma: Basit bir yapıyla başlayın ve gerektiği gibi ayarlayın. Her proje için ("Proje_1", "Proje_2", "Proje_3") klasörler oluşturabilir ve bu klasörlerin içinde farklı konulara veya atamalara ait daha küçük klasörlere yer verebilirsiniz.
• Net adlar kullanma: Dosyalarınız ve klasörleriniz için anlaşılması kolay adlar kullanın. Her şeyi takip etmek için tarihler ("YYYY-AA_GG_Proje_Notları"), proje adları ("Kitap Raporu_Orman") veya anahtar kelimeler ("Matematik Ödevi_Bölüm 5") kullanın.
• Klasörlerinize renk kodu ekleme: Klasörleri etiketlemek için renkleri kullanın. Benzer projeler için aynı rengi kullanabilirsiniz (ör. bahçecilikle ilgili projeler için yeşil).
• Favorilerinize yıldız ekleme: Hızlıca bulmanız gereken dosyalara yıldız ekleyin. Yıldız işaretli tüm dosyalarınızı tek bir yerde bulabilirsiniz.

Amacın, Google Drive'ınızı kullanmayı ve gezinmeyi kolaylaştırmak olduğunu unutmayın. Basit ve düzenli bir yapı, ihtiyacınız olan öğeleri hızlı ve etkili bir şekilde bulmanıza yardımcı olur.

İpucu: Çok sayıda dosyayı veya klasörü tek seferde düzenlerseniz değişikliklerin görünmesi zaman alabilir.

Dosya oluşturma, taşıma ve kopyalama

Klasör oluşturma

1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
2. Sol kısımdan Yeni Klasör'ü tıklayın.
3. Klasör için bir ad girin.
4. Oluştur'u tıklayın.

Öğeleri bir dosyaya veya klasöre taşıma

Önemli: Dosya taşıyabilmek için ilgili dosyayı kaynaktan hedefe taşıma izniniz olmalıdır. Aksi takdirde dosya taşınmaz. Bunun yerine hedef klasörde bir kısayol oluşturulur.

Öğeleri dosyaya veya klasöre taşımanın birden çok yolu vardır. Şu kısımlarda işlem yaparken öğe taşıyabilirsiniz:

• Ana pencere
• Soldaki panel
• Google Drive arama sonuçları

İpucu: Çok fazla dosya veya alt klasör içeren klasörleri taşırsanız değişiklikleri bulmanız zaman alır.

Klasöre manuel olarak taşıma

1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
2. Taşımak istediğiniz öğeyi sağ tıklayın.
3. Düzenle > Taşı seçeneğini tıklayın.
4. Klasör seçin veya oluşturun.
5. Taşı'yı tıklayın.

Klasöre sürükleme

1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
2. Taşımak istediğiniz öğeyi sürükleyin.
3. Öğeyi klasörün üstüne taşıyıp bırakın.

İpucu: Öğeleri Google Drive'daki herhangi bir klasöre taşımak için soldaki panele gidin.

Klasöre gitmek için klavye kısayollarını kullanma

Önemli: Bu işlev yalnızca Chrome'da kullanılabilir.

1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
2. Bir dosya seçin.
3. Dosyayı kesmek için Ctrl + x tuşlarına basın.
4. Yeni konuma gidin.
5. Bir seçenek belirleyin:
   • Dosyayı yeni konuma yapıştırmak için Ctrl + v tuşlarına basın.
   • Yeni konumda dosyanın kısayolunu oluşturmak için Ctrl + üst karakter + v tuşlarına basın.

İpucu: Kullanıcılar tarayıcı pencereleri arasında gezinebilir.

Diğer uygulamalarda dosyalara veya klasörlere bağlantı oluşturma

Önemli: Bu işlev yalnızca Chrome'da kullanılabilir.

Google Drive'ı kullanarak bir dosyanın ve/veya klasörün adını, Google Düzenleyici dokümanlarında ve diğer uygulamalarda kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.

1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
2. Bir dosya seçin.
3. Bir seçenek belirleyin:
   • Dosya veya klasör adını panoya bağlantı olarak kopyalamak için Ctrl + c tuşlarına basın.
   • Dosya veya klasör URL'sini panoya bağlantı olarak kopyalamak için Ctrl + üst karakter + c tuşlarına basın.
4. Dosyayı veya klasörü bir Google dokümanına veya başka uygulamalara yapıştırmak için Ctrl + v tuşlarına basın.

Dosyanın kopyasını oluşturma

Önemli:

• Bu işlev yalnızca Chrome'da kullanılabilir.
• Bu işlev, Masaüstü için Drive'da kullanılamaz.
• Klasörleri kopyalayamazsınız; yalnızca dosyalar kopyalanabilir.
• Bir klasörü daha kolay bulmak için ilgili klasörün kısayolunu oluşturabilirsiniz.

Dosyaları manuel olarak kopyalama

1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
2. Dosyayı sağ tıklayın.
3. Kopya oluştur simgesini tıklayın.

Dosya kopyalamak için klavye kısayollarını kullanma

1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
2. Bir dosya seçin.
3. Dosyayı panoya kopyalamak için Ctrl + c tuşlarına basın.
4. Yeni konuma gidin.
5. Dosyanın bir kopyasını yeni konumda oluşturmak için Ctrl + v tuşlarına basın.

İpucu: Kullanıcılar tarayıcı pencereleri arasında gezinebilir.

Dosya veya klasör silme

1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
2. Silmek istediğiniz dosyayı veya klasörü sağ tıklayın.
3. Kaldır'ı tıklayın.

Yanlışlıkla çöp kutusuna gönderdiğiniz bir öğeyi geri yükleyebilirsiniz.

Dosya veya klasör için kısayol oluşturma

Kısayollar, sizin veya ekibinizin birden fazla Google Drive'da bulunan dosyaları ve klasörleri bulup organize etmenizi kolaylaştırır. Kısayol, başka bir dosyaya veya klasöre başvuruda bulunan bir bağlantıdır. 

Kısayol oluşturma

1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
2. Kısayol oluşturmak istediğiniz dosya veya klasörü sağ tıklayın.
3. Ardından Düzenle > Kısayol ekle'yi tıklayın.
4. Kısayolun yerini seçin.
5. Kısayol ekle'yi tıklayın.

İpucu: Drive klasöründe kısayolun bir kopyasını oluşturabilirsiniz, ancak başka bir kısayol dosyasına kısayol oluşturamazsınız.

Kısayol oluşturmak için klavye kısayollarını kullanma

Önemli: Bu işlev yalnızca Chrome'da kullanılabilir.

1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
2. Dosyayı seçin.
3. Dosyayı panoya kopyalamak için Ctrl + c tuşlarına basın.
4. Yeni konuma gidin.
5. Kısayolu yeni konuma yapıştırmak için Ctrl + üst karakter + v tuşlarına basın.

Kısayolu silme

1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
2. Kaldırmak istediğiniz kısayolu sağ tıklayın.
3. Kaldır'ı tıklayın.

Kısayolu kalıcı olarak silmek için çöp kutunuzu boşaltın.

Önemli: Kısayolu sildiğinizde dosyanın aslı silinmez.

Klasörünüzün rengini değiştirme

Drive'ım bölümündeki ve ortak drive'larınızdaki klasörlerin ve kısayolların rengini özelleştirebilirsiniz. Renk değişiklikleri, yalnızca kullandığınız Drive görünümünde geçerli olur.

1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
2. Değiştirmek istediğiniz klasörü sağ tıklayın.
3. Düzenle'yi  tıklayın  Klasör rengi seçeneklerinden, istediğiniz rengi tercih edin.

Yinelenen dosya veya klasörleri bulma

1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
2. Bir seçenek belirleyin:
   1. Dosyaları ada göre sıralayın ve liste görünümünde olduğunuzdan emin olun. Bu sayede, adları benzer olan yinelenen dosyaları tespit edebilirsiniz.
   2. Yinelendiğini düşündüğünüz belirli dosya türlerini veya adlarını aramak için arama çubuğunu kullanın.

Yanlışlıkla çöp kutusuna gönderdiğiniz bir öğeyi geri yükleyebilirsiniz.

İlgili kaynaklar

• Google Drive'da dosya bulma
• Ortak Drive'lara dosya ve klasör taşıma
• Kısayolların, birden çok konumda depolanan dosya ve klasörlerin yerini nasıl aldığını öğrenin