ドライブ内のファイルを整理するには、フォルダを作成してください。フォルダを作成することで、ファイルの検索や共有がしやすくなります。
注: 一度に多くのファイルやフォルダを整理すると、その反映に時間がかかることがあります。
ドライブ内のファイルを整理する方法に正解はありませんが、一般的に推奨されるものをいくつか以下にご紹介します。
- 命名規則を使用する: ファイル名は短くシンプル、かつ何のファイルであるかがわかるものにします。日付を追加したり、ハッシュタグまたは数字を使用したりすることもできます。
- フォルダを色分けする: 色を使ってフォルダにラベルを付けることで、ファイルの種類が識別しやすくなります。
- フォルダとサブフォルダを作成する: フォルダを利用することで、ファイルを把握、検索しやすくなります。
- ファイルをドラッグ＆ドロップする: フォルダにファイルをドラッグ＆ドロップできます。
- 説明を追加する: ファイルとフォルダに説明を追加できます。説明を追加するには、ファイルまたはフォルダを右クリック
[ファイル情報]
をクリックします。サイドパネルの一番下までスクロールして、説明を入力します。
- スター機能を使用する: 重要なファイルやフォルダにスターを付けると、すばやくアクセスできます。スターを付けるには、ファイルまたはフォルダを右クリック
をクリックします。
[ファイル情報] 
ファイル整理のヒント:
- フォルダ階層を利用する: 最初はシンプルな構成にし、必要に応じて調整します。たとえば、プロジェクトごとにフォルダ（「プロジェクト_1」、「プロジェクト_2」、「プロジェクト_3」）を作成し、その中にサブフォルダを追加してトピックや課題ごとに整理するといった使い方が考えられます。
- わかりやすい名前を付ける: ファイル名とフォルダ名はわかりやすいものにします。日付（「年月日_プロジェクト_メモ」）、プロジェクト名（「読書感想文_<本のタイトル>」）、キーワード（「数学宿題_第 5 章」）を含めて、内容を把握できるようにします。
- フォルダを色分けする: 色を使ってフォルダにラベルを付けます。ガーデニング関連のプロジェクトには緑を使うなど、似たようなプロジェクトには同じ色を使うといった具合です。
- よく使うファイルにスターを付ける: すぐに見つけたいファイルにスターを付けます。スターが付いたファイルはすべて 1 か所で確認できます。
目的はあくまでも、Google ドライブの使いやすさとアクセス性を高めることです。シンプルで整理された構造にすることで、必要な情報をすばやく効率的に見つけられます。
ヒント: 一度に多くのファイルやフォルダを整理すると、その反映に時間がかかることがあります。
ファイルを作成、移動、コピーする
フォルダを作成する
- パソコンで drive.google.com を開きます。
- 左側の [新規]
[フォルダ] をクリックします。
- フォルダ名を入力します。
- [作成] をクリックします。
[フォルダ] をクリックします。アイテムをファイルまたはフォルダに移動する
重要: ファイルを移動するには、移動元から移動先へファイルを移動する権限が必要です。権限がない場合にはファイルは移動されず、代わりに移動先のフォルダにショートカットが作成されます。
アイテムをファイルやフォルダに移動する方法は複数あります。次の場所でアイテムにアクセスし、移動できます。
- メイン ウィンドウ
- 左側のパネル
- Google ドライブの検索結果
ヒント: 多数のファイルやサブフォルダを含むフォルダを移動すると、その変更が反映されるまでに時間がかかります。
手動でフォルダに移動する
- パソコンで drive.google.com を開きます。
- 移動するアイテムを右クリックします。
- [整理]
> [移動]
をクリックします。
- フォルダを選択または作成します。
- [移動] をクリックします。
フォルダにドラッグする
- パソコンで drive.google.com を開きます。
- 移動するアイテムをドラッグします。
- フォルダ上にアイテムを移動して離します。
ヒント: 左側のパネルを使用すると、Google ドライブのどのフォルダへもアイテムを移動できます。
キーボード ショートカットを使用してフォルダに移動する
重要: この機能は Chrome でのみ使用できます。
- パソコンで drive.google.com を開きます。
- ファイルを選択します。
- Ctrl+X キーを押してファイルを切り取ります。
- 新しい場所に移動します。
- 次のどちらかを行います。
- 新しい場所にファイルを貼り付けるには、Ctrl+V キーを押します。
- 新しい場所にファイルのショートカットを作成するには、Ctrl+Shift+V キーを押します。
ヒント: 別のブラウザ ウィンドウにも移動できます。
他のアプリケーションにファイルまたはフォルダへのリンクを作成する
重要: この機能は Chrome でのみ使用できます。
Google ドライブのファイルやフォルダの名前をコピーして、Google エディタのドキュメントや他のアプリケーションに貼り付けることができます。
- パソコンで drive.google.com を開きます。
- ファイルを選択します。
- 次のどちらかを行います。
- ファイルまたはフォルダ名をリンクとしてクリップボードにコピーするには、Ctrl+C キーを押します。
- ファイルまたはフォルダの URL をリンクとしてクリップボードにコピーするには、Ctrl+Shift+C キーを押します。
- ファイルまたはフォルダを Google ドキュメントや他のアプリケーションに貼り付けるには、Ctrl+V キーを押します。
ファイルのコピーを作成する
重要:
- この機能は Chrome でのみ使用できます。
- この機能はパソコン版ドライブでは使用できません。
- コピーを作成できるのはファイルのみです。フォルダのコピーを作成することはできません。
- フォルダのショートカットを作成すると、フォルダが見つけやすくなります。
手動でファイルをコピーする
- パソコンで drive.google.com を開きます。
- ファイルを右クリックします。
- [
コピーを作成] をクリックします。
コピーを作成] をクリックします。キーボード ショートカットを使ってファイルをコピーする
- パソコンで drive.google.com を開きます。
- ファイルを選択します。
- Ctrl+C キーを押してファイルをクリップボードにコピーします。
- 新しい場所に移動します。
- Ctrl+V キーを押して新しい場所にファイルのコピーを作成します。
ヒント: 別のブラウザ ウィンドウにも移動できます。
ファイルやフォルダを削除する
- パソコンで drive.google.com を開きます。
- 削除するファイルまたはフォルダを右クリックします。
- [削除] をクリックします。
誤ってアイテムをゴミ箱に移動した場合でも、復元できます。
ショートカットを使用すると、複数の Google ドライブ内にあるファイルやフォルダを見つけて整理しやすくなります。ショートカットは元のファイルまたはフォルダを参照するリンクです。
ショートカットを作成する
- パソコンで drive.google.com を開きます。
- ショートカットを作成するファイルまたはフォルダを右クリックします。
- [整理]
をクリックします。
- ショートカットを配置する場所を選択します。
- [ショートカットを追加] をクリックします。
ヒント: ドライブ フォルダにはショートカットのコピーを作成できますが、ショートカット ファイルへのショートカットは作成できません。
キーボード ショートカットを使用してショートカットを作成する
重要: この機能は Chrome でのみ使用できます。
- パソコンで drive.google.com を開きます。
- ファイルを選択します。
- Ctrl+C キーを押してファイルをクリップボードにコピーします。
- 新しい場所に移動します。
- Ctrl+Shift+V キーを押して新しい場所にショートカットを貼り付けます。
ショートカットを削除する
- パソコンで drive.google.com を開きます。
- 削除するショートカットを右クリックします。
- [削除] をクリックします。
完全に削除するにはゴミ箱を空にしてください。
重要: ショートカットを削除しても、元のファイルは削除されません。
フォルダの色を変更する
マイドライブと共有ドライブ内にあるフォルダやフォルダのショートカットの色をカスタマイズできます。色の変更はあなたのドライブにのみ適用されます。
- パソコンで drive.google.com を開きます。
- 変更するフォルダを右クリックします。
- [整理]
- パソコンで drive.google.com を開きます。
- 次のどちらかを行います。
- ファイルを名前で並べ替え、リスト表示にする。こうすることで、似たような名前の重複ファイルを見つけることができます。
- 検索バーを使用して、重複している可能性がある特定のファイル形式またはファイル名を検索する。