Per organizzare i file su Drive, puoi creare cartelle che ne agevolino la ricerca e la condivisione con altri.
Nota: se organizzi molti file o cartelle contemporaneamente, potrebbe essere necessario un po' di tempo prima che le modifiche vengano visualizzate.
Non esiste un modo corretto per organizzare i file in Drive. Tuttavia, di seguito sono riportati alcuni suggerimenti generali su come tenere in ordine i file.
- Utilizza una convenzione per assegnare il nome: mantieni i nomi dei file brevi, semplici e significativi. Puoi anche aggiungere una data, utilizzare hashtag o numeri.
- Cartelle codificate per colore: utilizza i colori per etichettare le cartelle in modo da identificare facilmente il tipo di file.
- Crea cartelle e sottocartelle: le cartelle ti aiutano a tenere traccia dei file e a trovarli rapidamente.
- Trascina i file: puoi trascinare i file nelle cartelle.
- Aggiungi descrizioni: puoi aggiungere descrizioni a file e cartelle. Per farlo, fai clic con il tasto destro del mouse sul file o sulla cartella
Fai clic su Informazioni sul file
. Scorri fino in fondo al riquadro laterale e aggiungi la descrizione.
- Utilizza la funzionalità Speciali: aggiungi a Speciali i file e le cartelle importanti per accedervi rapidamente. Per farlo, fai clic con il tasto destro del mouse sul file o sulla cartella
.
Fai clic su Informazioni sul file 
Suggerimenti per organizzare i file:
- Utilizza cartelle all'interno di cartelle: inizia con una struttura semplice e modificala in base alle tue esigenze. Potresti avere cartelle per ogni progetto ("Progetto_1", "Progetto_2", "Progetto_3") e cartelle più piccole al loro interno per argomenti o compiti diversi.
- Utilizza nomi chiari: utilizza nomi facili da comprendere per i file e le cartelle. Utilizza date (ad esempio "GG_MM_AAAA_Note_progetto"), nomi di progetti ("Report sul libro_La foresta") o parole chiave ("Compiti di matematica_Capitolo 5") per tenere traccia di tutto.
- Codifica a colori le cartelle: utilizza i colori per etichettare le cartelle. Puoi utilizzare lo stesso colore per progetti simili (ad esempio il verde per i progetti relativi al giardinaggio) e così via.
- Aggiungi i preferiti a Speciali: aggiungi una stella ai file che devi trovare rapidamente. Puoi trovare tutti i file aggiunti a Speciali in un unico posto.
Ricorda che l'obiettivo è rendere Google Drive facile da usare e da navigare. Una struttura semplice e organizzata ti aiuta a trovare ciò che ti serve in modo rapido ed efficiente.
Suggerimento: se organizzi molti file o cartelle contemporaneamente, potrebbe essere necessario un po' di tempo prima che le modifiche vengano visualizzate.
Creare, spostare e copiare file
Creare una cartella
- Apri l'app Google Drive sul tuo iPhone o iPad.
- In basso a destra, tocca Aggiungi
.
- Tocca Cartella.
- Assegna un nome alla cartella.
- Tocca Crea.
.Importante: devi disporre dell'autorizzazione per spostare un file dall'origine alla destinazione, altrimenti il file non verrà spostato. Viene invece creata una scorciatoia nella cartella di destinazione.
Puoi spostare un elemento da qualsiasi punto di Google Drive: la finestra principale, il riquadro a sinistra o i risultati di ricerca.
Nota: se sposti cartelle con molti file o molte sottocartelle, potrebbe essere necessario un po' di tempo prima che le modifiche vengano visualizzate.
- Apri l'app Google Drive sul tuo iPhone o iPad.
- Accanto al file che vuoi spostare, tocca Altro
Sposta.
- Suggerimento: per trovare questa opzione, potresti dover scorrere.
- Scegli la cartella, quindi tocca Sposta qui.
- Per creare una nuova cartella, tocca Nuova cartella
.
- Per creare una nuova cartella, tocca Nuova cartella
Sposta.
.- Apri l'app Google Drive sul tuo iPhone o iPad.
- Accanto al file che vuoi eliminare, tocca Altro
.
- Tocca Crea una copia.
Nota: puoi copiare solo i file, non le cartelle.
- Apri l'app Google Drive sul tuo iPhone o iPad.
- Accanto al file da eliminare, tocca Altro
- Tocca Rimuovi.
- Suggerimento: per trovare questa opzione, potresti dover scorrere.
Se sposti per errore un elemento nel cestino, puoi ripristinarlo.
Puoi personalizzare il colore delle cartelle e delle relative scorciatoie in Il mio Drive e nei Drive condivisi. Se cambi un colore, questo verrà applicato solo alla tua versione di Drive.
- Apri l'app Google Drive sul tuo iPhone o iPad.
- Accanto alla cartella che vuoi modificare, tocca Altro
- Scegli il colore che preferisci.
- Apri l'app Google Drive sul tuo iPhone o iPad.
- Seleziona un'opzione:
- Ordina i file per nome e assicurati di essere in visualizzazione elenco. In questo modo puoi individuare i file duplicati con nomi simili.
- Utilizza la barra di ricerca per cercare tipi di file o nomi specifici che ritieni possano avere duplicati.