Mengelola file Anda di Google Drive

Untuk mengelola file Anda di Drive, Anda dapat membuat folder agar file lebih mudah ditemukan dan dibagikan kepada orang lain.

Catatan: Jika Anda mengelola banyak file atau folder sekaligus, mungkin perlu waktu beberapa saat sampai perubahan muncul.

Pengelolaan file Anda di Drive dapat dilakukan sesuai keinginan Anda. Namun, berikut beberapa saran umum tentang cara mengatur file Anda.

• Gunakan konvensi penamaan: Pastikan nama file pendek, sederhana, dan bermakna. Anda juga dapat menambahkan tanggal, menggunakan hashtag, atau angka.
• Folder kode warna: Gunakan warna untuk memberi label pada folder sehingga Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi jenis file.
• Buat folder dan subfolder: Folder membantu Anda melacak file dan menemukannya dengan cepat.
• Tarik lalu lepas file: Anda dapat menarik lalu melepas file ke folder.
• Tambahkan deskripsi: Anda dapat menambahkan deskripsi ke file dan folder. Untuk melakukannya, klik kanan pada file atau folder Klik Informasi File Detail . Scroll ke bagian bawah panel samping dan tambahkan deskripsi Anda.
• Gunakan fitur Bintang: Beri bintang pada file dan folder penting untuk mengaksesnya dengan cepat. Untuk melakukannya, klik kanan pada file atau folder Klik Atur Tambahkan ke berbintang .

Tips untuk mengatur file Anda:

• Gunakan folder di dalam folder: Mulailah dengan struktur sederhana dan sesuaikan sesuai kebutuhan Anda. Anda dapat memiliki folder untuk setiap project ("Project_1", "Project_2", "Project_3"), lalu folder yang lebih kecil di dalamnya untuk topik atau tugas yang berbeda.
• Gunakan nama yang jelas: Gunakan nama yang mudah dipahami untuk file dan folder Anda. Gunakan tanggal (seperti "08-08_2024_Catatan_Project"), nama project ("Laporan Buku_Perahu Kertas"), atau kata kunci ("PR Matematika_Bab 5") untuk melacak semuanya.
• Beri kode warna pada folder Anda: Gunakan warna untuk memberi label pada folder. Anda dapat menggunakan warna yang sama untuk project serupa (seperti menggunakan warna hijau untuk project yang terkait dengan berkebun), dan sebagainya.
• Bintangi file favorit Anda: Berikan bintang pada file yang perlu Anda temukan dengan cepat. Anda dapat menemukan semua file berbintang Anda di satu tempat.

Ingat, tujuannya adalah membuat Google Drive Anda mudah digunakan dan dijelajahi. Struktur yang sederhana serta teratur membantu Anda menemukan apa yang Anda butuhkan dengan cepat dan efisien.

Tips: Jika Anda mengelola banyak file atau folder sekaligus, mungkin perlu waktu beberapa saat sampai perubahannya muncul.

Membuat, memindahkan & menyalin file

Membuat folder

1. Di komputer, buka drive.google.com.
2. Di sebelah kiri, klik Baru Folder.
3. Masukkan nama folder.
4. Klik Buat.

Memindahkan item ke file atau folder

Penting: Untuk memindahkan file, Anda harus memiliki izin untuk memindahkan file dari sumber ke tujuan. Jika tidak, file tidak akan dipindahkan. Pintasan dibuat di folder tujuan.

Ada beberapa cara untuk memindahkan item ke file atau folder. Anda dapat melakukannya saat Anda melihat item di:

• Jendela utama
• Panel kiri
• Hasil penelusuran Google Drive

Tips: Jika memindahkan folder yang berisi banyak file atau subfolder, Anda memerlukan waktu yang lama untuk melihat perubahannya.

Memindahkan item ke folder secara manual

1. Di komputer, buka drive.google.com.
2. Klik kanan item yang ingin Anda pindahkan.
3. Klik Atur > Pindahkan .
4. Pilih atau buat folder.
5. Klik Pindahkan.

Menarik item ke folder

1. Di komputer, buka drive.google.com.
2. Tarik item yang ingin Anda pindahkan.
3. Pindahkan item di atas folder, lalu lepaskan.

Tips: Buka panel kiri untuk memindahkan item ke folder mana pun di Google Drive.

Menggunakan pintasan keyboard untuk memindahkan item ke folder

Penting: Fungsi ini hanya tersedia di Chrome.

1. Di komputer, buka drive.google.com.
2. Pilih file.
3. Untuk memotong file, tekan Ctrl + x.
4. Buka lokasi baru.
5. Pilih salah satu opsi:
   • Untuk menempelkan file ke lokasi baru, tekan Ctrl + v.
   • Untuk membuat pintasan file ke lokasi baru, tekan Ctrl + Shift + v.

Tips: Pengguna dapat beralih ke jendela browser lain.

Membuat link ke file atau folder di aplikasi lain

Penting: Fungsi ini hanya tersedia di Chrome.

Dengan Google Drive, Anda dapat menyalin dan menempelkan nama file dan/atau folder di dokumen Google Editor dan aplikasi lainnya.

1. Di komputer, buka drive.google.com.
2. Pilih file.
3. Pilih salah satu opsi:
   • Untuk menyalin nama file atau folder ke papan klip sebagai link, tekan Ctrl + c. 
   • Untuk menyalin URL file atau folder ke papan klip sebagai link, tekan Ctrl + Shift + c.
4. Untuk menempelkan file atau folder ke dokumen Google atau aplikasi lain, tekan Ctrl + v.

Membuat salinan file

Penting:

• Fungsi ini hanya tersedia di Chrome.
• Fungsi ini tidak tersedia di Drive untuk desktop.
• Anda hanya dapat menyalin file, bukan folder.
• Untuk menemukan folder secara lebih mudah, Anda dapat membuat pintasan ke folder.

Menyalin file secara manual

1. Di komputer Anda, buka drive.google.com.
2. Klik kanan pada file.
3. Klik Buat salinan .

Menggunakan pintasan keyboard untuk menyalin file

1. Di komputer, buka drive.google.com.
2. Pilih file.
3. Untuk menyalin file ke papan klip, tekan Ctrl + c.
4. Buka lokasi baru.
5. Untuk membuat salinan file ke lokasi baru, tekan Ctrl + v.

Tips: Pengguna dapat beralih ke jendela browser lain.

Menghapus file atau folder

1. Di komputer Anda, buka drive.google.com.
2. Klik kanan pada file atau folder yang ingin Anda hapus.
3. Klik Hapus.

Jika Anda tidak sengaja menempatkan item di folder sampah, Anda dapat memulihkan item Anda.

Membuat pintasan untuk file atau folder

Pintasan memudahkan Anda atau tim Anda untuk menemukan dan mengatur file beserta folder di beberapa Google Drive. Pintasan adalah link yang mereferensikan file atau folder lain. 

Membuat pintasan

1. Di komputer, buka drive.google.com.
2. Klik kanan file atau folder yang ingin Anda buat pintasannya.
3.  Klik Atur  > Tambahkan pintasan .
4. Pilih tempat Anda ingin meletakkan pintasan.
5. Klik Tambahkan pintasan.

Tips: Anda dapat membuat salinan pintasan di folder Drive, tetapi tidak dapat membuat pintasan ke file pintasan lain.

Menggunakan pintasan keyboard untuk membuat pintasan

Penting: Fungsi ini hanya tersedia di Chrome.

1. Di komputer, buka drive.google.com.
2. Pilih file.
3. Untuk menyalin file ke papan klip, tekan Ctrl + c.
4. Buka lokasi baru.
5. Untuk menempelkan pintasan ke lokasi baru, tekan Ctrl + Shift + v.

Menghapus pintasan

1. Di komputer, buka drive.google.com.
2. Klik kanan pintasan yang ingin Anda hapus.
3. Klik Hapus.

Untuk menghapus pintasan secara permanen, kosongkan sampah.

Penting: Jika Anda menghapus pintasan, file aslinya tidak akan dihapus.

Mengubah warna folder Anda

Anda dapat menyesuaikan warna folder serta pintasan ke folder di Drive Saya dan drive bersama milik Anda. Jika Anda mengubah warna apa pun, perubahan ini hanya berlaku untuk versi Drive Anda.

1. Di komputer Anda, buka drive.google.com.
2. Klik kanan pada folder yang ingin Anda ubah.
3. Klik Atur   Pilih warna dari opsi Warna folder.

Menemukan file atau folder duplikat

1. Di komputer Anda, buka drive.google.com.
2. Pilih salah satu opsi:
   1. Urutkan file berdasarkan nama dan pastikan Anda berada dalam tampilan daftar. Tindakan ini dapat membantu Anda menemukan file duplikat dengan nama yang mirip.
   2. Gunakan kotak penelusuran untuk mencari nama atau jenis file tertentu yang Anda duga mungkin memiliki duplikat.

Jika Anda tidak sengaja menempatkan item di folder sampah, Anda dapat memulihkan item Anda.

Referensi terkait

• Menemukan file di Google Drive
• Memindahkan file & folder ke drive bersama
• Mempelajari cara pintasan menggantikan file dan folder yang disimpan di beberapa lokasi